Cách tạo AutoFill ngày tháng trong Excel

Cho dù bạn cần bao nhiêu hay ít ngày, cả ngày/tháng/năm có thể gây khó chịu cho dù chỉ một vài lần. Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu về tự động điền ngày tháng năm trong Excel. Tại sao bất cứ ai cũng cần rất nhiều ngày? . Nếu bạn đang nghĩ rằng hầu hết các ví dụ này không thể dựa vào chuỗi ngày vì các ngày cuối tuần sẽ cần được khấu trừ, thì bạn đã đúng và chúng tôi đã chuẩn bị. Đó là nơi trình tự các ngày trong tuần xuất hiện

Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tự động điền ngày tháng bằng cách sử dụng Bộ điều khiển điền trước mắt bạn, cài đặt Chuỗi và chức năng SEQUENCE. Chúng tôi cũng sẽ điền cho bạn vào các ngày trong tuần, tháng và năm tự động điền. Nếu việc điền hàng ngày không phải là thứ bạn đang tìm kiếm, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tự động điền vào các ngày thay thế, 2 ngày một lần, 3 ngày, v.v.

Vâng, hướng dẫn này là về tự động điền nhưng bạn cần đưa ra một số hướng tự động điền;

Mục lục

• Bước vào ngày đầu tiên
• Tự động điền các ngày tuần tự trong Excel bằng cách sử dụng Fill Handle
  • Xử lý điền là gì?
• Tự động điền ngày với hộp thoại sê-ri
• Tự động điền tháng trong Excel bằng cách sử dụng hộp thoại Fill Handle/Series
  • Tự động điền tên tháng bằng núm điều khiển điền
  • Chuỗi tháng tự động điền bằng núm điều khiển điền
  • Tự động điền chuỗi tháng bằng hộp thoại sê-ri
• Tự động điền năm trong Excel bằng hộp thoại Fill Handle/Series
  • Tự động điền năm bằng núm điều khiển điền
  • Trình tự năm tự động điền bằng núm điều khiển điền
  • Tự động điền chuỗi năm bằng hộp thoại sê-ri
• Tự động điền các ngày trong tuần trong Excel bằng hộp thoại Fill Handle/Series
  • Tự động điền các ngày trong tuần bằng cách sử dụng nút điều khiển điền
  • Tự động điền chuỗi ngày trong tuần bằng cách sử dụng nút điều khiển điền
  • Tự động điền chuỗi ngày trong tuần bằng hộp thoại chuỗi
• Tự động điền ngày trong Excel với hàm SEQUENCE

Bước vào ngày đầu tiên

Ngày đầu tiên của chuỗi sẽ phải được nhập thủ công. Dưới đây là một số mẹo để làm cho đúng

Nếu bạn nhập ngày đầu tháng bằng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch chéo lên, Excel sẽ nhận dạng mục nhập là ngày và thay đổi định dạng của ô từ Chung thành Ngày. Bạn biết mục nhập đã được nhận dạng là ngày khi nó tự căn chỉnh ở bên phải của ô

Nếu mục nhập không được nhận dạng là ngày, bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để truy cập hộp thoại Định dạng ô. Từ đây, bạn có thể định dạng ô thành định dạng Ngày và cũng có thể chọn định dạng cụ thể từ các tùy chọn (chẳng hạn như 15-Dec-21 hoặc 15/12/21)

Tự động điền các ngày tuần tự trong Excel bằng cách sử dụng Fill Handle

Ngày tuần tự có thể được tự động điền bằng cách sử dụng Fill Handle. Thật dễ dàng vì bạn có thể nhanh chóng điền vào một dãy ô bằng một chuỗi ngày, một sự tiện lợi mà bạn có thể đã sử dụng nhiều lần trước đây dù có nhận ra hay không. Nhưng trước khi chuyển sang các bước, chúng ta hãy làm quen với Fill Handle

Xử lý điền là gì?

Fill Handle là một hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của (các) ô đang hoạt động

Khi di chuột qua Fill Handle, con trỏ sẽ chuyển thành dấu chéo màu đen. Đó là gợi ý để nhấp và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền

Khi bạn kéo, bong bóng chú thích ở bên cạnh lựa chọn của bạn sẽ liên tục thông báo cho bạn về nội dung của ô được điền tự động cuối cùng

Bạn có thể sử dụng bong bóng chú thích này để biết bạn muốn kéo ô nào lên

Được rồi, với những điều cơ bản theo cách của chúng tôi, hãy xem các bước

• Nhập thủ công ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên
• Chọn ô có ngày
• Nhấp và kéo Fill Handle. Chúng tôi muốn các ngày đến ngày 31 tháng 12. Chúng tôi có thể sử dụng thông báo bong bóng chú thích ở bên cạnh lựa chọn của mình để xem ô nào chúng tôi cần kéo đến

• Được nhấp và kéo, ngày sẽ được tự động điền theo định dạng của ngày đầu tiên

Tự động điền ngày với hộp thoại sê-ri

Một chuỗi ngày có thể được tự động điền bằng cách sử dụng cài đặt từ hộp thoại Chuỗi. Để tự động điền nhanh, tùy chọn Xử lý điền ở trên là lựa chọn tốt nhất nhưng đối với một số thao tác cài đặt, hộp thoại Chuỗi cung cấp một số tùy chọn và có thể được sử dụng để tự động điền ngày, tháng, năm và ngày trong tuần mà bạn sẽ tìm thấy sau này. Dưới đây là các bước để tự động điền ngày bằng hộp thoại Chuỗi

• Nhập thủ công ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên
• Chọn ô. Nhấp chuột phải và kéo Fill Handle

• Khi bạn nhả chuột phải, bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh
• Chọn hành động cuối cùng Sê-ri… để mở hộp thoại Sê-ri

• Hộp thoại Sê-ri cũng có thể được truy cập bằng nút Điền trong tab Trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa. Chọn phạm vi ô cần điền, đi đến nút Điền và chọn tùy chọn Dòng…

• Trong hộp thoại Sê-ri, các cài đặt bên dưới sẽ được phát hiện từ lựa chọn của bạn. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào nếu cần, sau đó nhấp vào OK

• Và điều đó sẽ nhập một chuỗi ngày cho bạn

Trong hộp thoại Sê-ri, bạn có thể đã lưu ý nhiều tùy chọn khác nhau và điều đó sẽ giúp bạn nhập các sê-ri khác. e. g. nếu bạn cần chuỗi ngày của các ngày thay thế, bạn có thể đặt Các bước là 2 thay vì 1 trong hộp thoại Chuỗi

Đây là kết quả

Bây giờ đó là những cuộc hẹn hò;

Tự động điền tháng trong Excel bằng cách sử dụng hộp thoại Fill Handle/Series

Giống như ngày, bạn có thể tự động điền tháng trong Excel. Đối với riêng tên tháng, Fill Handle sẽ nhanh nhất. Đối với các ngày đầy đủ có chuỗi tháng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động điền bằng cả hộp thoại Fill Handle và Series

Tự động điền tên tháng bằng núm điều khiển điền

• Nhập thủ công tên của tháng đầu tiên

• Chọn ô có tên tháng. Nhấp và kéo. Khi bạn kéo, bong bóng chú thích ở bên cạnh lựa chọn của bạn sẽ liên tục thông báo cho bạn về nội dung của ô được điền tự động cuối cùng. Sử dụng bong bóng chú thích này để xác định ô đích của bạn. e. g. chúng tôi sẽ kéo xuống cho đến khi chúng tôi thấy tháng mười hai

• Được nhấp và kéo, các tháng sẽ được tự động điền vào các ô được kéo

Chuỗi tháng tự động điền bằng núm điều khiển điền

Đây là các bước để tự động điền các tháng ở định dạng ngày đầy đủ bằng cách sử dụng Fill Handle. Nó giống như tự động điền ngày nhưng trình tự sẽ là các tháng, giữ cho ngày không đổi. Đây là cách thực hiện

• Nhập ngày bắt đầu. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Chọn ô có ngày. Nhấp và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền. Ngày sẽ được tự động điền dựa trên định dạng của ngày đầu tiên

• Như bạn có thể thấy, đây là cách điền ngày theo thứ tự, đây không phải là điều chúng tôi muốn. Vì vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Tự động điền được đánh dấu ở trên ở dưới cùng bên phải của lựa chọn của bạn. Từ danh sách, chọn tùy chọn Điền tháng

• Và bây giờ bạn có thể thấy rằng ngày 15 không đổi trong khi các tháng thay đổi theo thứ tự

Tự động điền chuỗi tháng bằng hộp thoại sê-ri

Bây giờ, chúng tôi xem xét tính năng tự động điền tháng ở định dạng ngày đầy đủ bằng cách sử dụng hộp thoại Sê-ri giống như ngày tự động điền nhưng trình tự sẽ là tháng, giữ cho ngày không đổi. Đây là cách để làm điều đó

• Nhập thủ công ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Chọn ô có ngày. Nhấp chuột phải và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền. Khi bạn thả nút chuột phải, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện
• Chọn tùy chọn cuối cùng Series… để truy cập hộp thoại Series

• Trong hộp thoại, chọn nút radio Tháng. Sau đó bấm OK

• Làm theo các bước trên, ngày 15 vẫn không đổi trong khi các tháng thay đổi theo thứ tự

Tự động điền năm trong Excel bằng hộp thoại Fill Handle/Series

Giống như ngày, bạn có thể tự động điền năm trong Excel. Trong nhiều năm, riêng mình, Fill Handle tạo ra cách dễ dàng nhất. Đối với các ngày đầy đủ có chuỗi năm, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động điền bằng cách sử dụng cả cài đặt Fill Handle và Series

Tự động điền năm bằng núm điều khiển điền

• Nhập 2 năm đầu tiên

• Với cả hai ô được chọn, nhấp và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền. Trong khi kéo, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bong bóng chú thích để xác định đích của phần tô

• Điều đó sẽ tự động điền vào các năm

Trình tự năm tự động điền bằng núm điều khiển điền

Bây giờ chúng ta sẽ tự động điền các năm ở định dạng ngày đầy đủ với Fill Handle. Tự động điền năm giữ cho ngày và tháng không đổi với chuỗi năm. Tìm hiểu làm thế nào, dưới đây

• Nhập ngày bắt đầu theo cách thủ công. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Với ô được chọn, bấm và kéo Fill Handle đến số ngày bạn muốn. Theo định dạng của ngày bắt đầu, ngày tự động điền như thế này

Lưu ý rằng đây là những ngày được điền tự động, đây không phải là những gì chúng tôi đang tìm kiếm ngay bây giờ. Để thay đổi điều này thành một chuỗi năm, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Tự động điền được đánh dấu ở trên ở dưới cùng bên phải của vùng chọn và chọn hành động Điền năm

Bây giờ ngày và tháng (15/1) không đổi còn năm thì theo thứ tự

Tự động điền chuỗi năm bằng hộp thoại sê-ri

Sử dụng hộp thoại Sê-ri, đây là các bước để tự động điền năm ở định dạng ngày đầy đủ với các năm theo trình tự và hằng số ngày và tháng. Theo dưới đây

• Nhập ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Chọn ô có ngày. Nhấp chuột phải và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền. Khi nhả nút chuột phải, sẽ có một menu ngữ cảnh
• Chọn Sê-ri…từ danh sách

• Trong hộp thoại Sê-ri đã khởi chạy, hãy chọn nút radio Năm
• Sau đó bấm OK

Với ngày tháng 15/1 không đổi ta có dãy năm

đề xuất đọc. Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

Tự động điền các ngày trong tuần trong Excel bằng hộp thoại Fill Handle/Series

Giống như ngày, các ngày trong tuần có thể được tự động điền vào Excel. Đối với tên ngày trong tuần, Fill Handle cung cấp giải pháp nhanh chóng. Đối với các ngày trong tuần theo trình tự, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cả hộp thoại Fill Handle và Series để tự động điền ngày

Tự động điền các ngày trong tuần bằng cách sử dụng nút điều khiển điền

• Nhập ngày đầu tiên trong tuần

• Chọn các ô, nhấp chuột phải và kéo Fill Handle xuống các ô bạn muốn điền. Trong khi kéo, bong bóng chú thích ở bên cạnh lựa chọn có thể giúp tự động điền

• Các ngày trong tuần được tự động điền theo cách này

Nếu bạn chỉ cần các ngày trong tuần (không có ngày cuối tuần), chỉ cần nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Tự động điền được đánh dấu ở trên ở dưới cùng bên phải của lựa chọn của bạn. Từ danh sách, chọn Điền vào các ngày trong tuần

Bây giờ bạn chỉ có các ngày trong tuần theo thứ tự

Tự động điền chuỗi ngày trong tuần bằng cách sử dụng nút điều khiển điền

Bây giờ chúng tôi chuyển sang tự động điền các ngày trong tuần ở định dạng ngày đầy đủ bằng cách sử dụng Fill Handle. Nó giống như ngày tự động điền nhưng trình tự sẽ chỉ là các ngày trong tuần, không phải ngày cuối tuần. Để tham khảo, chúng tôi sẽ tạo một cột tên ngày trong tuần để bạn có thể xem ngày nào đang được liệt kê. Xem các bước để tự động điền ngày trong tuần bên dưới

• Nhập thủ công ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Chọn ô có ngày. Nhấp và kéo Fill Handle xuống để tự động điền ngày tháng

Tự động điền ở trên bao gồm các ngày cuối tuần, đó là những gì chúng tôi đang nhắm đến để loại bỏ. Đối với điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng được đánh dấu ở trên ở dưới cùng bên phải của lựa chọn của bạn. Tùy chọn Tự động Điền. Từ danh sách, chọn tùy chọn Điền vào các ngày trong tuần

Bây giờ các ngày cuối tuần đã bị xóa khỏi trình tự chỉ để lại các ngày trong tuần

Tự động điền chuỗi ngày trong tuần bằng hộp thoại chuỗi

Phương pháp thứ hai để tự động điền các ngày trong tuần ở định dạng ngày đầy đủ sử dụng hộp thoại Chuỗi. Trình tự sẽ bao gồm các ngày trong tuần, không phải ngày cuối tuần. Chúng tôi cũng sẽ giữ một cột tên ngày trong tuần để giới thiệu cho bạn biết ngày nào sẽ được tự động điền. Đây là cách thực hiện

• Nhập thủ công ngày đầu tiên. Để biết các mẹo, hãy tham khảo phân đoạn Bước vào buổi hẹn hò đầu tiên

• Chọn ô có ngày, nhấp chuột phải và kéo Fill Handle xuống số ngày bạn muốn. Nhả nút chuột phải để xuất hiện menu ngữ cảnh
• Chọn chuỗi hành động cuối cùng… để khởi chạy hộp thoại Chuỗi

• Trong hộp thoại, chọn nút radio Ngày trong tuần
• Sau đó bấm OK

Các bước này sẽ loại bỏ các ngày trong tuần, loại bỏ các ngày cuối tuần

Tự động điền ngày trong Excel với hàm SEQUENCE

Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi không thể kết thúc một hướng dẫn chi tiết mà không có chức năng. Ngày trong Excel có thể được tự động điền bằng hàm SEQUENCE. Hàm SEQUENCE trả về một chuỗi số theo các đối số được cung cấp trong hàm (số lượng hàng & cột, giá trị bắt đầu và các bước). Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể sử dụng nó ở đây

Đây là công thức chúng ta sẽ áp dụng cho một chuỗi ngày thông thường

=SEQUENCE(17,1,D3,1)

Đây là công thức được áp dụng

Chúng tôi cần 17 ngày từ ngày 15 tháng 12 đến ngày 31 tháng 12 vì vậy chúng tôi đã nhập 17 vào hàm dưới dạng số hàng chúng tôi cần trong chuỗi. 1 là số cột. D3 là phần đầu của chuỗi và vì chúng tôi cần các ngày liên tiếp nên chúng tôi đã nhập giá trị bắt đầu làm tham chiếu ngày. 1 cuối cùng là số bước. Nếu bạn muốn ngày thay thế, bạn có thể đặt 2 thay vì 1 ở đây, v.v.

Kết quả của hàm là tràn, như bạn có thể thấy từ đường viền màu xanh bao quanh kết quả. Điều này có nghĩa là bạn không cần kéo và điền công thức;

Nói về việc làm đổ, chúng tôi đã làm đổ tất cả các hạt đậu của mình vào các ngày tự động điền trong Excel. Lần tới khi bạn gặp khó khăn với việc điền vào một chuỗi, hãy thử một trong các phương pháp trên để giúp công việc của bạn trôi chảy trong nháy mắt. Chúng tôi còn rất nhiều điều để bạn bắt tay vào thực hiện, vì vậy hãy tiếp tục quay lại vì hãy thực tế, tất cả kiến ​​thức Excel đó sẽ không tự động điền