Cách trích xuất tiền tố trong excel
Hàm FIND cung cấp điểm bắt đầu và để trích xuất tổng số ký tự, chúng tôi chỉ cần sử dụng LEN trên văn bản gốc. Cái này hơi cẩu thả nhưng đỡ phải tính toán chính xác số ký tự cần trích xuất. MID không quan tâm nếu số này lớn hơn các ký tự còn lại, nó chỉ trích xuất tất cả văn bản sau "@" Tiếp theo, chúng tôi "làm ngập" văn bản còn lại bằng các ký tự khoảng trắng, bằng cách thay thế bất kỳ khoảng trắng nào bằng 100 khoảng trắng bằng cách sử dụng kết hợp SUBSTITUTE và REPT
Điều này có vẻ điên rồ, nhưng logic sẽ trở nên rõ ràng dưới đây Tiếp theo, để trích xuất chỉ từ chúng tôi muốn (i. e. @word), chúng tôi sử dụng TRÁI để trích xuất 100 ký tự đầu tiên từ bên trái. Điều này mang lại cho chúng tôi "@word", cộng với nhiều khoảng trắng thừa. Để hình dung, các dấu gạch nối bên dưới đại diện cho khoảng trắng @từ--------------------- Bây giờ chúng ta chỉ cần loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa. Đối với điều đó, chúng tôi sử dụng chức năng TRIM Ghi chú. 100 đại diện cho từ dài nhất bạn muốn tìm bắt đầu bằng ký tự đặc biệt. Tăng hoặc giảm cho phù hợp với nhu cầu của bạn Xem cách trích xuất tiền tố từ id sản phẩm khi không có dấu gạch ngang hoặc dấu cách để thiết lập mẫu. Xem các hàm LEFT, MATCH, ISERROR, ROW, INDIRECT và LEN trong công thức mảng. Đôi khi, dữ liệu của bạn có nhiều thông tin trong một cột. Giống như một cột với U. S. trạng thái ở định dạng Nhưng giả sử bạn muốn quốc gia ( Tôi sẽ chỉ ra hai cách để tạo nhiều cột mới từ một cột cũ. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Trang tính — nhưng các thủ thuật tương tự sẽ hoạt động với LibreOffice Calc, Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính nào khác Phương pháp đầu tiên là công thức Chia cột bằng SPLIT()
Trích xuất nội dung từ các cột bằng LEFT()Đôi khi bạn không có các ký tự ngăn cách rõ ràng mà chỉ muốn tách ký tự đầu hoặc cuối của một ô. Để làm như vậy, hãy sử dụng các công thức
mẹo chuyên nghiệpmẹo chuyên nghiệp 1. Bạn có thể kết hợp các công thức để trích xuất các ký tự ở tất cả các vị trí điên rồ. Ví dụ: công thức mẹo chuyên nghiệp 2. Bây giờ bạn đã học cách tách văn bản, bạn cũng có thể tập hợp lại văn bản. Để kết hợp cột mẹo chuyên nghiệp 3. Bạn có thể trích xuất nội dung bằng mẹo chuyên nghiệp 4. Nếu bạn có các ô trống trong cột của mình và bạn muốn chúng vẫn trống sau khi sử dụng một hàm như tôi hy vọng nó sẽ có ích. Nếu bạn cần thêm trợ giúp để làm sạch dữ liệu của mình nhằm chuẩn bị cho công cụ lập biểu đồ như Datawrapper, hãy truy cập bài viết của chúng tôi "Cách chuẩn bị dữ liệu của bạn để phân tích và lập biểu đồ trong Excel và Google Trang tính. ” Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét hoặc viết thư cho tôi tại lisa@datawrapper. de |