Một trong những tài sản có giá trị của mỗi gia đình đó chính là sổ đỏ sổ hồng. Vì vậy khi mua bán nhà đất, làm thủ tục sang tên, chuyển nhượng mọi người cần chú ý một số lưu ý để tránh gặp rắc rối trong việc thực hiện. Để hỗ trợ tốt nhất cho Quý khách hàng khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, mua bán, tặng cho bất động sản, luật Hồng Minh xin được hỗ trợ tư vấn về những lưu ý khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ sổ hồng.
I. HỒ SƠ THỰC HIỆN THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ
1. Hai bên cung cấp hồ sơ đầy đủ, chính xác
- Giấy tờ về nhà đất như bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
- Giấy tờ về nhân thân: Sổ Hộ khẩu, CMND, Giấy Đăng ký kết hôn [Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân].
2. Kiểm tra hồ sơ
- Kiểm tra về tình trạng giấy tờ về nhà đất như: màu sắc, tình trạng [cũ hay mới, rách hay không], và cần chú ý các thông tin đặc thù.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ sử dụng đất.
- Kiểm tra về các giấy tờ nhân thân như: CMND, sổ hộ khẩu.
- Kiểm tra các điều kiện để được sang tên sổ đỏ [điều kiện được chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng] nếu có.
Trong một số trường hợp Chủ sử dụng đất không được chuyển nhượng quyền sử dụng đất do: Nguồn gốc nhà đất có được là do được tặng cho, thừa kế nhà đất có điều kiện [điều kiện không được chuyển nhượng], đất chuyển nhượng là đất sản xuất nông nghiệp nên chỉ được chuyển nhượng cho người trực tiếp sản xuất nông nghiệp và có hộ khẩu thường trú tại địa phương. Người sử dụng đất chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính [còn nợ] thuế, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ. Người chuyển nhượng chỉ có một phần quyền [chỉ được chuyển nhượng một phần] do quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng, tài sản chung của hộ gia đình.
Đối với nhà Chung cư:
Trường hợp đã có Giấy chứng nhận: Giống như trường hợp nhà đất.
Trường hợp chưa có Giấy chứng nhận:
- Văn bản chuyển nhượng Hợp đồng mua bán căn hộ nhà chung cư.
- Hợp đồng mua bán căn hộ nhà chung cư.
- Biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu.
- Hóa đơn GTGT mua căn hộ.
- Xác nhận của chủ đầu tư về việc chuyển nhượng.
- Sơ đồ kỹ thuật.
- CMND hai bên.
- Sổ hộ khẩu hai bên.
- Đăng ký kết hôn [Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân].
3. Điều kiện về người nhận chuyển nhượng sổ đỏ sổ hồng
Đối với một số thành phố [Hà Nội, Hồ Chí Minh] người nhận chuyển nhượng phải là người có hộ khẩu thường trú hoặc phải đăng ký tạm trú dài hạn.
>> Xem ngay: dịch vụ sang tên sổ đỏ giá rẻ
II. NHỮNG LƯU Ý TRONG HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG SỔ ĐỎ SỔ HỒNG
1. Giá chuyển nhượng, tiến độ thanh toán
- Thoả thuận rõ ràng giá chuyển nhượng. Làm rõ trong giá chuyển nhượng có hoặc không bao gồm: thuế, phí, lệ phí. Ghi cụ thể thuế và phí gì.
- Giá chuyển nhượng phải được viết rõ ràng không tẩy xoá và được viết bằng chữ và số.
- Tiến độ thanh toán phù hợp, rõ ràng và gắn với trách nhiệm của các bên và phù hợp với thời gian sang tên sổ đỏ và phù hợp với từng thoả thuận trách nhiệm cụ thể.
- Thanh toán 100% hoặc thanh toán thành từng đợt.
2. Hình thức thanh toán
Thanh toán trực tiếp hoặc qua hình thức chuyển khoản.
3. Về trách nhiệm tiến hành các thủ tục sang tên sổ đỏ sổ hồng
- Thoả thuận rõ, trách nhiệm tiến hành các thủ tục như chuẩn bị giấy tờ, liên hệ Phòng công chứng để công chứng hợp đồng, nộp và nhận kết quả sau khi sang tên sổ đỏ sổ hồng. Trong trường hợp đã thanh toán 100% giá trị chuyển nhượng bên nhận chuyển nhượng nên thực hiện công việc này để đảm bảo tính chính xác, mức độ tin tưởng.
- Đối với bất động sản hình thành trong tương lai cần thỏa thuận rõ, chi tiết trong văn bản về trách nhiệm của bên chuyển nhượng về thủ tục làm sổ đỏ sổ hồng.
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email:
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Tags: chi phí sang tên sổ hồng, Công ty luật Hồng Minh, Hồ sơ thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ sổ hồng, Luật Hồng Minh, Lưu ý khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ sổ hồng, Lưu ý trong hợp đồng chuyển nhượng sổ đỏ sổ hồng, sang tên sổ hồng mất bao lâu, sổ hồng hết chỗ cập nhật tên, Thủ tục sang tên sổ đỏ, thủ tục sang tên sổ đỏ 2018, thủ tục sang tên sổ đỏ sổ hồng, thủ tục sang tên sổ hồng 2017, thủ tục sang tên sổ hồng 2018,
* Sổ đỏ, Sổ hồng là cách gọi phổ biến của người dân, theo pháp luật đất đai từ ngày 10/12/2009 đến nay khi đủ điều kiện thì người dân được cấp Giấy chứng nhận theo mẫu chung của Bộ Tài nguyên và Môi trường với tên gọi pháp lý là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất [gọi tắt là Giấy chứng nhận].
Thời gian cấp, sang tên Sổ đỏ, Sổ hồng
Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu như sau:
“Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là không quá 30 ngày”.
Tại khoản 40 Điều 2 Nghị định này cũng quy định rõ thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng [thời gian sang tên] như sau:
“Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày”.
Như vậy, thời gian cấp, sang tên Sổ đỏ vẫn được giữ nguyên từ ngày 03/3/2017 [ngày Nghị định 01/2017/NĐ-CP có hiệu lực] cho đến nay. Tuy nhiên, nếu người dân chỉ đọc duy nhất 02 quy định trên sẽ có nhiều người hiểu rằng kể từ khi nộp hồ sơ thì:
- 30 ngày sau sẽ có Giấy chứng nhận mới [cấp Sổ đỏ lần đầu].
- 10 ngày sẽ thực hiện xong thủ tục sang tên Giấy chứng nhận.
Cách hiểu như trên là không đúng, vì thời gian giải quyết 02 thủ tục trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Lưu ý:
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận được tăng thêm 10 ngày [không quá 40 ngày], thời gian sang tên Giấy chứng nhận tăng thêm 10 ngày [không quá 20 ngày].
- Hồ sơ cấp, sang tên Giấy chứng nhận hợp lệ là hồ sơ bảo đảm đầy đủ các nội dung sau:
+ Hồ sơ có đủ thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục theo quy định.
+ Nội dung kê khai trong các giấy tờ [đối với các giấy tờ phải kê khai] phải đầy đủ theo quy định.
+ Nội dung kê khai giữa các giấy tờ phải bảo đảm thống nhất.
Tóm lại, thời gian cấp, sang tên Giấy chứng nhận năm 2022 không được rút ngắn, cụ thể:
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu không quá 30 ngày làm việc; không quá 40 ngày làm việc đối với xã vùng sâu, vùng xa, biên giới hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn. Thời gian trên không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
- Thời gian sang tên khi chuyển nhượng, tặng cho không quá 10 ngày làm việc; không quá 20 ngày làm việc đối với xã vùng sâu, vùng xa, biên giới hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn. Thời gian trên không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
Để biết chính xác trong từng trường hợp cụ thể thì người dân căn cứ vào ngày hẹn trả kết quả trong phiếu tiếp nhận và trả kết quả nhận được khi nộp hồ sơ.
3 cách xử lý khi bị chậm cấp, sang tên Sổ đỏ
Cách 1: Hỏi bộ phận tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về việc chậm thực hiện
Mặc dù cách xử sự này không được quy định trong các văn bản pháp luật nhưng trong thủ tục nào người dân cũng nên hỏi bộ phận tiếp nhận, giải quyết hồ sơ để biết lý do chậm thực hiện thủ tục hành chính và lý do đó có hợp pháp không? Nếu khiếu nại hoặc khởi kiện luôn sẽ mất nhiều thời gian và công sức.
Cách 2: Khiếu nại
Thủ tục cấp, sang tên Giấy chứng nhận là thủ tục hành chính về đất đai, nên khi quá thời hạn nêu trên thì người có yêu cầu cấp, sang tên có quyền khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính về quản lý đất đai [theo Điều 204 Luật Đất đai 2013].
* Người có quyền khiếu nại: Là người có quyền, lợi ích bị quyết định, hành vi chậm cấp, sang tên Giấy chứng nhận xâm phạm. Khi khiếu nại thì có thể tự mình thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
* Đối tượng bị khiếu nại: Là quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính về quản lý đất đai [hành vi chậm thực hiện thủ tục].
* Hình thức khiếu nại
- Khiếu nại bằng đơn: Đơn khiếu nại phải ghi rõ ngày, tháng, năm khiếu nại; tên, địa chỉ của người khiếu nại; tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại; nội dung, lý do khiếu nại, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại và yêu cầu giải quyết của người khiếu nại. Đơn khiếu nại phải do người khiếu nại ký tên hoặc điểm chỉ [theo Điều 8 Luật Khiếu nại 2011].
- Khiếu nại trực tiếp: Người khiếu nại đến khiếu nại trực tiếp thì người tiếp nhận khiếu nại hướng dẫn người khiếu nại viết đơn khiếu nại hoặc người tiếp nhận ghi lại việc khiếu nại bằng văn bản và yêu cầu người khiếu nại ký hoặc điểm chỉ xác nhận vào văn bản, trong đó ghi rõ nội dung như khiếu nại bằng đơn.
Xem chi tiết: Hồ sơ, thủ tục khiếu nại về đất đai
Cách 3: Khởi kiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính tại Tòa án nhân dân
Kết luận: Thời gian cấp Sổ đỏ 2022 và thời gian sang tên không có sự thay đổi [áp dụng từ ngày 03/3/2017 đến nay]. Mặc dù thời gian cấp, sang tên Sổ đỏ, Sổ hồng theo quy định khá ngắn nhưng trên thực tế nhiều hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ nhưng không được giải quyết; do đó, người dân cần nắm rõ cách xử lý khi bị chậm thực hiện.
Nếu có vướng mắc về đất đai - nhà ở, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Hồ sơ, thủ tục và tiền phải nộp khi làm Sổ đỏ