Chết không có xác thì làm chứng tử thế nào năm 2024

Anh (chị) phải đến UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của bố anh (chị) thực hiện việc đăng ký khai tử. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của bố anh (chị) thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bố anh (chị) chết hoặc phát hiện thi thể thực hiện việc đăng ký khai tử. Giấy tờ phải xuất trình- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của anh (chị) - là người có yêu cầu đăng ký khai tử- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của bố anh (chị) để xác định thẩm quyền. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của bố anh (chị) thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi bố anh (chị) chết hoặc nơi phát hiện thi thể của bố anh (chị).Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.Giấy tờ phải nộp- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Hỏi: UBND phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, Hải Phòng nhận được yêu cầu đăng ký khai tử cho ông N.H.T chết từ năm 1984 nhưng chưa được đăng ký khai tử. Hiện tại, con trai của ông T muốn đăng ký khai tử cho cha nhưng chỉ cung cấp được gia phả dòng họ, ảnh bia, mộ của người chết, không cung cấp được giấy tờ nào khác. Theo con trai của ông T trình bày, lúc đó gia đình ông mới chuyển từ phường Ngọc Hải, quận Đồ Sơn về địa phương không lâu, thời gian ông T chết cũng đã quá lâu nên không có ai nhớ rõ để làm chứng về sự kiện chết của ông T. Cơ quan đăng ký hộ tịch có tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký khai tử hay không?

Trả lời:

Khoản 1, Điều 13, Thông tư số 04/2020/TT-BTP đã quy định cụ thể việc đăng ký khai tử cho người chết đã lâu không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.

Theo đó, đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết (ví dụ: hồ sơ, lý lịch cá nhân đi học, đi làm do cơ quan, đơn vị nơi học tập, công tác quản lý, xác nhận, Biên bản xác minh tai nạn, Giấy chứng nhận mai táng, Hợp đồng hỏa táng, văn bản xác nhận của chính quyền, công an địa phương…), các giấy tờ, tài liệu này cần được cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, xác minh chặt chẽ, bảo đảm thông tin đúng sự thật.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử chỉ cung cấp được các giấy tờ như: gia phả dòng họ, giấy tờ tùy thân của người chết (nếu có); ảnh bia, mộ người chết; văn bản xác nhận của người làm chứng về các thông tin liên quan đến người chết, sự kiện chết; nếu các thông tin này được cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra, xác minh, khẳng định được tính xác thực, có lập Biên bản xác minh thì có thể vận dụng coi là căn cứ để thực hiện đăng ký khai tử.

Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch không xác minh được tính xác thực của những thông tin nêu trên, để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của những người thân thích của người chết trong các quan hệ dân sự liên quan thì UBND phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, TP Hải Phòng (nơi cư trú cuối cùng của người chết) hướng dẫn con trai của ông T hoàn thiện hồ sơ đăng ký khai tử, sau đó vận dụng quy định pháp luật thực hiện đăng ký khai tử cho ông T và văn bản cam đoan về các thông tin liên quan đến người chết, sự kiện chết được dùng làm căn cứ để thực hiện đăng ký khai tử.

Theo quy định tại khoản 2 điều 4 nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15-11-2015, khi một người qua đời thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy báo tử, cụ thể:

Đối với người mất tại cơ sở y tế thì thủ trưởng cơ sở y tế cấp giấy báo tử. Đối với người chết do thi hành án tử hình thì chủ tịch hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay giấy báo tử.

Đối với người bị tòa án tuyên bố là đã chết thì bản án, quyết định có hiệu lực của tòa án thay giấy báo tử.

Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của cơ quan giám định pháp y thay giấy báo tử.

Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và d của khoản này thì UBND cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp giấy báo tử.

Sau khi có giấy báo tử, bạn có thể đến UBND cấp xã nơi cư trú của mẹ mình để thực hiện việc đăng ký khai tử.

Hồ sơ đăng ký khai tử gồm có: tờ khai theo mẫu quy định và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử.

Khi đi đăng ký khai tử, bạn mang theo giấy báo tử hoặc giấy tờ khai thay giấy báo tử. Tờ khai theo mẫu, bạn có thể lấy tại UBND xã.

Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định trên, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào sổ hộ tịch và báo cáo chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.

Sau đó, công chức tư pháp - hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Trường hợp đăng ký khai tử không có giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử theo quy định thì người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh theo quy định hoặc giấy tờ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử.

Mời bạn đọc gửi câu hỏi để được luật sư tư vấn

Đăng ký Tuổi Trẻ Sao TẠI ĐÂY

Với đội ngũ các luật sư và chuyên gia pháp lý dày dạn kinh nghiệm trên tất cả các lĩnh vực như hôn nhân - gia đình, kinh doanh - thương mại, mua bán đất đai, sở hữu trí tuệ, lao động, hộ tịch, thừa kế..., chuyên mục Tư vấn pháp luật trên Tuổi Trẻ Sao sẽ giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhiệt tình, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Bạn đọc vui lòng gửi câu hỏi (gõ bằng tiếng Việt có dấu, font chữ UNICODE) về Tuổi Trẻ Sao qua địa chỉ [email protected].