Chi phí theo dõi Google Trang tính

Các biểu đồ trong bảng điều khiển trang chính được định cấu hình để hiển thị dữ liệu chi phí từ năm trước. Để điều chỉnh điều này, chỉ cần nhập số ngày vào ô màu trắng trên trang tổng quan

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mẫu có 7 tùy chọn cho Loại chi phí. Đó là Hàng không & Phương tiện đi lại, Chỗ ở, Nhiên liệu, Bữa ăn & Tiền boa, Điện thoại, Giải trí và Khác

Nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn này, hãy chuyển đến tab Chi phí tổng hợp trong Trình theo dõi chi phí nhóm của bạn (trang chính)

Chọn một dải ô trong Cột E (Loại chi phí) và nhấp vào Xác thực dữ liệu

Chỉnh sửa tiêu chí bên cạnh Danh sách mặt hàng và nhấp vào Lưu

Lần tới khi bạn cập nhật quy trình làm việc, dữ liệu này sẽ được gửi đến tệp Trình theo dõi chi phí cá nhân. Danh sách mới sẽ có sẵn thông qua menu thả xuống trong mỗi bảng tính

Nếu bạn không theo dõi chi tiêu đúng cách, bạn sẽ không có toàn quyền kiểm soát tiền của mình. Google Trang tính có thể giúp bạn biết tiền của mình đang đi đâu và những phần nào cần điều chỉnh tài chính

Tìm hiểu cách tạo bảng tính theo dõi với các chức năng cơ bản bằng Google Trang tính để bạn có thể theo dõi chi phí của mình

Tại sao bạn nên theo dõi chi phí?

Theo dõi chi phí là cách tốt nhất để tiết kiệm tiền của bạn. Biết chi phí hàng tháng của bạn so với thu nhập của bạn cho phép bạn đưa ra quyết định tài chính tốt hơn

Khi bạn kiểm tra các khoản chi tiêu của mình, bạn sẽ bắt đầu nhận thấy các mẫu. Khi bạn có mức nợ cao, việc theo dõi chi tiêu có thể giúp bạn chi tiêu hợp lý hơn

Bạn có thể phân bổ lại thu nhập của mình cho các ưu tiên cao hơn hoặc giảm chi tiêu cho những thứ bạn không cần. Bạn cũng sẽ biết liệu mình có đang chi tiêu quá mức cho các dịch vụ như dịch vụ phát trực tuyến hoặc gói thành viên phòng tập thể dục hay không

Theo dõi chi phí của bạn sẽ là không thể nếu bạn không có ngân sách. Sẽ rất khó để đặt giá ước tính cho hàng tạp hóa hoặc dụng cụ làm việc nếu bạn không biết mình đã chi tiêu bao nhiêu cho những danh mục này

Bằng cách hiểu cách bạn tiêu tiền, bạn có thể lên kế hoạch trước cho tương lai của mình. Nếu tiền thuê nhà của bạn tiếp tục tăng, bạn sẽ muốn biết khi nào nó trở nên không thể quản lý được so với thu nhập của bạn

Theo dõi chi tiêu của bạn được thực hiện tốt nhất bằng cách tạo một bảng tính tự động tính tổng chi tiêu hàng tháng cho bạn. Bạn có thể tổ chức cuộc sống của mình bằng Google Trang tính theo nhiều cách khác nhau. Theo dõi chi phí nằm ở đầu danh sách

Thiết lập bảng tính của bạn để theo dõi chi phí

Bước đầu tiên trong việc thiết lập bảng tính theo dõi của bạn là gắn nhãn cho các cột và hàng tương ứng

Bạn sẽ thêm các cột tháng ở đầu trang và các danh mục chi phí ở bên trái bảng tính của mình. Bạn cũng sẽ cần kiểm đếm tổng số cho mỗi tháng và danh mục

1. Mở một Google Trang tính mới, trống
2. Thêm các tháng vào Hàng 1
3. Thêm danh mục chi phí vào Cột A
4. Thêm Tổng danh mục
5. Thay đổi màu của tháng, danh mục và tổng tiêu đề
6. Đánh dấu các ô trống và thay đổi thành tiền tệ

Sau khi thiết lập bảng tính của mình, bạn sẽ có thể bắt đầu thêm chi phí, nhưng bạn sẽ chưa thấy tổng số của mình

Để làm điều này, bạn cần tạo một hàm cộng các số cho bạn, thay vì phải thực hiện thủ công

Thêm chức năng đơn giản

Chúng tôi sẽ thêm một số chức năng đơn giản vào các ô tổng số để chúng tôi có thể cộng tổng số hàng tháng cho từng danh mục

1. Bấm vào trường Tổng số dưới Tháng một
2. Nhấp vào biểu tượng Chức năng > SUM
3. Nhấp vào ô B2, giữ phím shift và nhấp vào ô B7. Nhả phím shift
4. nhấn nút Enter
5. Tiếp theo, làm tương tự cho tất cả các trường khác cho đến C8-M8 (tổng tháng 12)

Giờ đây, bất cứ khi nào bạn nhập số tiền vào chi phí hàng tháng, bạn sẽ thấy tổng số được cộng tự động cho tháng đó. Điều này giúp việc theo dõi chi phí dễ dàng hơn nhiều mà không cần phải cộng tổng số tiền của bạn mỗi tháng theo cách thủ công

Tiếp theo, chúng tôi sẽ lấy từng loại chi phí và cộng tổng số trong khoảng thời gian một năm

1. Nhấp vào trường N2
2. Nhấp vào biểu tượng Chức năng > SUM
3. Nhấp vào ô B2, giữ phím shift và nhấp vào ô M2. Để phím shift đi
4. nhấn nút Enter
5. Tiếp theo, làm tương tự cho tất cả các trường khác từ N3-N8

Trang tính của bạn hiện đã sẵn sàng để bắt đầu nhập chi phí hàng tháng của bạn

Sau khi bắt đầu điền vào bảng tính của mình, bạn sẽ thấy số tiền mình đang chi tiêu mỗi tháng và số tiền mỗi loại chi phí cộng lại trong năm

Bạn cũng có thể tạo một phần khác theo dõi thu nhập của mình bằng cách sử dụng các chức năng đơn giản tương tự. Khi bạn học cách sử dụng các trang tính này, bạn sẽ có thể khám phá nhiều chức năng hơn nữa

Theo dõi chi phí của bạn một cách dễ dàng với Google Trang tính

Theo dõi chi tiêu của bạn giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về số tiền bạn kiếm được và cách bạn chi tiêu

Giữ một bảng tính tự động cộng các chi phí của bạn giúp bạn so sánh và xác định các mẫu. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm các mẫu Google Trang tính được tạo sẵn để thực hiện tất cả công việc cho bạn

Google có công cụ theo dõi chi phí không?

Có thể sử dụng Google Trang tính để tạo công cụ theo dõi ngân sách không?