Chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng là một trong những câu hỏi được các bạn rất rất quan tâm, nhưng để tìm được một cách dễ dàng đơn giản dễ thực hiện không phải là dễ. Dưới đây mình sẽ giới thiệu cho bạn 1 cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng cực đơn giản và một số cách để dự phòng.
File PDF là gì?
File PDF [Portable Document Format] là định dạng tài liệu cũng giống như word, excel… tuy nhiên ưu điểm nổi bật của nó chính là việc hiện thị văn bản pdf không bị thay đổi dù mở từ bất cứ máy nào và cũng thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa bạn phải convert sang định dạng khác.
Các cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng
Lưu ý: muốn đọc được file pdf bạn phải có phần mềm hỗ trợ đọc định dạng
Cách 1:
Bạn có thể sử dụng công cụ “Save as” chính trong excel.
Bạn Click vào “File” => Chọn “Save as” => “My Computer” => chọn Browse
Tiếp theo bạn chọn thư mục muốn lưu file pdf của mình và tên file bạn muốn lưu thành
Bước tiếp theo bước này là bước quan trọng nhất chính là chuyển excel sang thành pdf, bạn click vào ô “Save as type” => PDF và “Save” lại là xong
Trên đây là cách cơ bản nhất dành cho bạn muốn xuất file excel sang pdf giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font
Cách 2: Chuyển excel sang pdf online
Hiện nay trên internet có rất nhiều cách để bạn chuyển đổi excel sang pdf online như: smallpdf, pdfcandy, freepdfconvert, hipdf, cleverpdf…. Tuy nhiên cách thực hiện convert khá giống nhau nên mình sẽ chỉ hướng dẫn bạn chuyển online tại web: smallpdf bạn truy cập trang tại đây
Ở đây có 4 cách để bạn nhập tài liệu vào để chuyển đổi [1] kéo thả tài liệu, [2] click chọn file, [3] chọn file từ google driver, [4] nhập tài liệu từ dorpbox, bạn có thể chọn cách nào bạn biết và tiện cho bạn, dưới đây mình sẽ hướng dẫn theo cách [2] chọn file
Ví dụ mình muốn convert file “test” ở Desktop
Click “chọn file” => chọn Desktop => file “test” => Open như vậy là xong
Đợi 1 lát chạy xong web sẽ hiện như hình [1] bạn tải file xuống, [2] lưu sang dropbox [3] lưu lên driver như vậy là xong bạn nhé
Cách 3: Dùng phần mềm convert từ excel sang pdf
Tuy nhiên cách này bạn phải cài đặt phần mềm trên máy tính và mất nhiều thời gian hướng dẫn cài đặt nên mình sẽ hướng dẫn cụ thể sau. Ở đây mình chỉ giới thiệu cho bạn phần mềm Nitro Pro phần mềm chuyển đổi giữa các định dạng rất hay và cũng là phần mềm đọc định dang pdf luôn các bạn nhé
Đã xong, mình đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file excel sang pdf một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu gặp bất cứ lỗi nào bạn có thể comment phía dưới để mình giải đáp nhé. Chúc các bạn thành công!
Chuyển file excel sang pdf rất cần thiết đối với công việc văn phong. Sau khi file excel đã được chỉnh sửa hoàn tất, thường người dùng thường chuyển sang pdf. Tai sao lại chuyển file excel sang pdf?. Bởi file pdf nhìn chuyên nghiệp hơn, không thể chỉnh sửa được. Không bị thay đổi định dạng hay font chữ. Nếu bạn chưa biết cách chuyển file excel sang PDF thì đây là bài viết bạn đang cần.
Đang xem: Chuyển file excel sang pdf bị mất cột
Hướng dẫn cách chuyển file excel sang pdf bằng microsoft office 2007/2010/2013
Từ các phiên bản soản thảo excel 2010/ 2013/ 2016 thì microsoft đã tích hợp sẵn chức năng lưu file với định dạng PDF. Nên rất tiện lợi nếu như bạn muốn lưu định dạng file excel thành pdf. Không cần dùng tới phần mền để chuyển đôi. Để thực hiện lưu file, chuyển file excel sang file pdf bạn thực hiện các cách như sau.
Cách 1: Dùng phần mền microsoft excel 2007/2010/2013/2016.
Đối với phần mền excel 2007 thì bạn cần phải cài đặt thêm add on sau thì với có thể chuyển đổi được. Bạn có thể tải phần mền ở đây. Sau khi tải về bạn chạy file .exe lên và nhấn Next -> Next Là xong.
Chuyền file excel sang pdf bằng excel 2007.
B1: Mở file excel bằng excel 2007 lên. Sau đó chọn menu file -> Save as -> PDF or XPS.
Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2007
B2: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn nơi lưu file chuyển sang pdf. Đặt tên file PDF. Chọn định dạng PDF. Sau đó nhấn vào Publish là xong.
Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2007
Cách chuyển file excel sang pdf bằng excel 2010/ 2013/ 2016.
Đối với excel 2010/ 2013/ 2016 thì microsoft đã tích hợp chức năng định dạng file pdf sẵn trong phần mền. Cho nên chúng ta không cần phải cài thêm add on gì cả. Để thực hiển chuyển file excel sang pdf ta làm như sau.
B1: Mở file excel lên bằng phần mền microsoft excel 2010.
Cách chuyển file excel sang file pdf office 2010
B2: Chọn File -> Save As.
Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2010
B3: Có 2 tùy chọn.
[1]. Đặt tên file
[2]. Chọn vào file cần chuyển. Ở đây mình chọn lưu định dạng là PDF.
Sau khi chọn xong bạn nhấn Save là xong.
Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2010
Cách chuyển file word sang pdf bằng excel 2013/ 2016
B1: Bạn cũng mở file excel lên bằng excel 2013 hoặc 2016.
B2: Chọn File -> Save As -> Chọn My computer -> Chọn mục Browser.
Cách chuyển file excel sang PDF bằng office 2013 2016
B3. Hộp thoại lưu file xuất hiện bạn đặt lại tên file và chọn định dạng file là PDF.
Xem thêm: #7 Cách Tính Khối Lượng Bê Tông Đổ Đường, Cách Tính Khối Lượng Bê Tông Tất Cả Các Cấu Kiện
[1]. Chọn nơi chúng ta lưu file.
[2]. Đặt tên file cần lưu.
[3]. Chọn loại định dạng file cần lưu. Ở đây ta chọn PDF.
Cách lưu định dạng file word thành file PDF
Cách 2: Dùng phần mền chuyển excel sang pdf.
Ở đây mình dùng phần mền Forxit reader. Đay là phần mền được cài sẵn hầu hết trên các máy tính muốn đọc được file PDF. Nếu bạn chưa có thì có thể vào đây đê tải về.
Tải phần mền đọc file pdf
Cách sử dụng phần mền foxit reader để chuyển file excel sang pdf.
B1: Bạn tải file về và chạy file cài đặt. Sau đó cứ nhấn Next -> Next là xong.
B2: Để có thể chuyên file excel sang PDF bạn mở file word cần chuyển lên.
B3: Nhấp vào Menu File -> Print.
Phần mền chuyển file excel sang pdf
B4: Lúc này cửa sổ print hiện ra. Bạn nhấp vào mũi tên giống trong hình. Chọn trong danh sách chọn Foxit reader PDF print. Sau đó nhấn OK.
Phần mền chuyển file excel sang pdf
B5: Sau khi Nhấn OK thì bạn sẽ được chuyển sang hộp thoại.
[1]. Là nơi bạn chọn để lưu trữ file.
[2]. Là đặt tên file PDF.
[3]. Sau khi đã chọn và đặt tên xong. Bạn chỉ việc nhấn Save.
Hướng dẫn dùng phần mền chuyển file word sang pdf
B6: Sau khi bạn nhấn Save thì file excel chuyển sang file PDF. Lúc này file PDF sẽ hiển lên cho bạn xem.
Cách 3: Chuyển file excel sang pdf bằng online
Cách này thì bạn truy cấp trực tiếp vào trang web. Đòi hỏi máy tính, laptop phải kết nối với internet. Để chuyển file excel sang pdf online thì bạn có thể vào trang web này.
Xem thêm: Tổng Hợp File Excel Tính Giá Thành Sản Xuất Bằng Excel, Tải File Excel Tính Giá Thành Sản Phẩm
Trang web chuyển file excel sang pdf online
Để chuyển file excel sang pdf bạn chỉ việc nhấn chọn file. Sau đó chọn file excel bạn cần chuyển để tải lên trang web. Sau khi chọn được file excel cần chuyển thì tự động trang web sẽ chuyển sang pdf cho bạn. Khi nào trang web chuyển xong bạn chỉ việc nhấn vào tải file pdf đó về. Tùy vào file excel cần chuyển nặng hay nhẹ, mạng yếu hay chậm mà tốc độ chuyển sẽ lâu hay mau.
Dao diện sau khi file excel đã được chuyển sang pdf
Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file excel sang pdf đã xong. Hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công.!
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel