Công thức và hàm Excel

Công thức là một biểu thức tính giá trị của một ô. Các hàm là các công thức được xác định trước và đã có sẵn trong Excel

Ví dụ: ô A3 bên dưới chứa công thức cộng giá trị của ô A2 với giá trị của ô A1

Ví dụ ô A3 bên dưới chứa hàm SUM tính tổng của dãy A1. A2

Nhập một công thức

Để nhập công thức, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn một ô

2. Để cho Excel biết rằng bạn muốn nhập công thức, hãy nhập dấu bằng (=)

3. Ví dụ: gõ công thức A1+A2

Mẹo. thay vì gõ A1 và A2, chỉ cần chọn ô A1 và ô A2

4. Thay đổi giá trị của ô A1 thành 3

Excel tự động tính toán lại giá trị của ô A3. Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel

Chỉnh sửa Công thức

Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức của ô trong thanh công thức

1. Để chỉnh sửa công thức, nhấp vào thanh công thức và thay đổi công thức

2. bấm phím Enter

ưu tiên điều hành

Excel sử dụng thứ tự mặc định để tính toán. Nếu một phần của công thức nằm trong dấu ngoặc đơn, phần đó sẽ được tính trước. Sau đó, nó thực hiện các phép tính nhân hoặc chia. Khi điều này hoàn tất, Excel sẽ cộng và trừ phần còn lại của công thức của bạn. Xem ví dụ bên dưới

Đầu tiên, Excel thực hiện phép nhân (A1*A2). Tiếp theo, Excel thêm giá trị của ô A3 vào kết quả này

Một vi dụ khac,

Đầu tiên, Excel tính toán phần trong ngoặc đơn (A2+A3). Tiếp theo, nó nhân kết quả này với giá trị của ô A1

Sao chép/Dán Công thức

Khi bạn sao chép công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu ô cho mỗi ô mới mà công thức được sao chép vào. Để hiểu điều này, hãy thực hiện các bước sau

1. Nhập công thức hiển thị bên dưới vào ô A4

2a. Chọn ô A4, nhấp chuột phải, rồi nhấp vào Sao chép (hoặc nhấn CTRL + c)

tiếp theo, chọn ô B4, nhấp chuột phải, rồi nhấp vào Dán bên dưới 'Tùy chọn Dán. ' (hoặc nhấn CTRL + v)

2b. Bạn cũng có thể kéo công thức vào ô B4. Chọn ô A4, nhấp vào góc dưới bên phải của ô A4 và kéo nó qua ô B4. Điều này dễ dàng hơn nhiều và cho kết quả chính xác như nhau

Kết quả. Công thức trong ô B4 tham chiếu đến các giá trị trong cột B

Chèn chức năng

Mọi chức năng đều có cấu trúc giống nhau. Ví dụ: TỔNG (A1. A4). Tên của hàm này là SUM. Phần nằm giữa ngoặc (đối số) nghĩa là ta cho Excel dãy A1. A4 làm đầu vào. Hàm này thêm các giá trị trong các ô A1, A2, A3 và A4. Không dễ nhớ chức năng nào và đối số nào sẽ sử dụng cho mỗi tác vụ. May mắn thay, tính năng Insert Function trong Excel sẽ giúp bạn điều này

Để chèn một chức năng, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn một ô

2. Nhấp vào nút Chèn chức năng

Hộp thoại 'Chèn chức năng' xuất hiện

3. Tìm kiếm một chức năng hoặc chọn một chức năng từ một danh mục. Ví dụ: chọn COUNTIF từ danh mục Thống kê

4. Nhấp vào OK

Hộp thoại 'Đối số hàm' xuất hiện

5. Nhấp vào hộp Phạm vi và chọn phạm vi A1. C2

6. Nhấp vào hộp Tiêu chí và nhập >5

7. Nhấp vào OK

Kết quả. Hàm COUNTIF đếm số ô lớn hơn 5

Ghi chú. thay vì sử dụng tính năng Chèn Hàm, chỉ cần nhập =COUNTIF(A1. C2,">5"). Khi bạn đến. =COUNTIF( thay vì gõ A1. C2, chỉ cần chọn phạm vi A1. C2

7 công thức Excel cơ bản là gì?

Có gì khác nhau giữa công thức và chức năng?

5 hàm trong Excel là gì?

10 công thức Excel hàng đầu là gì?