Ctrl D trong Excel
Ctrl D dùng để làm gì trong word cũng như excel. Liệu bạn đã biết tác dụng của phím tắt này hay chưa? Cùng đọc bài viết này để biết nhiều hơn. Show
Bạn có biết trong những phần mền như word hay excel ấy thì phím tắt đóng vai trò cực kỳ quan trọng hay không? Nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình xử lý văn bản để mà thu được kết quả một cách nhanh chóng, giúp cho công việc của bạn được thực hiện nhanh hơn ấy. Không những thế còn khiến cho bạn có thể dễ dàng hơn trong quá trình làm việc, học tập đấy bạn à. Nếu như đây là lần đầu tiên bạn nghe về phím tắt Ctrl D ấy thế thì hãy bỏ một chút thời gian ra đọc công dụng của nó nhé. Để bạn thấy được sự hữu ích của nó đối với việc xử lý văn bản ấy. Sẽ khiến cho bạn tiết kiệm được thời gian và nâng cao nâng suất rất nhiều đó bạn à. Vì thế đọc để biết thêm về phím tắt này cũng như ứng dụng của nó nhé. Nội Dung Bài viết Ctrl D dùng để làm gì?Ctrl D: Dùng lệnh Điền để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới. Phím tắt là gìTrong điện toán, phím tắt hay còn được gọi là phím nóng là một chuỗi gồm một hoặc một số phím gọi chương trình phần mềm để thực hiện các hành động được lập trình sẵn. Hành động này có thể là một phần của chức năng tiêu chuẩn của hệ điều hành hoặc chương trình ứng dụng hoặc có thể được người dùng viết bằng ngôn ngữ kịch bản. Ctrl D dùng để làm gì trong WordCtrl D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ trong định dạng văn bản. Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office. Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng. Ctrl D dùng để làm gì trong ExcelCtrl+D với công dụng là sao chép nội dung ở ô bên trên xuống nội dung ở ô bên dưới mà ít ai biết tới. Thay vì bạn phải dùng Ctrl+C và Ctrl+V thì hãy đọc phần này để biết được công dụng của nó trong excel nhé. Bước 1: Điền công thức vào ô đầu tiên. Bước 2: Chọn cột dữ liệu cần sao chép công thức như vậy. Bước 3: Nhấn Ctrl+D bạn sẽ thấy được kết quả như sau.Bạn có thấy được sự lợi hại khi mà sử dụng phím tắt Ctrl+D này hay chưa. Bạn có thấy rằng nó giúp cho quá trình xử lý dữ liệu của bạn diễn ra nhanh chóng cũng như hiệu quả hơn không? Những lợi ích mà nó mang lại cho người dùng thật tuyệt vời đúng không nào? Chính vì thế hãy luôn sử dụng chúng nhé. Hãy thử dùng và cho tụi mình review về lợi ích của phím tắt này nhé. Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô. Như vậy bạn đã thấy được những phím tắt thông dụng của word và excel hay chưa? Bạn có thấy rằng việc sử dụng những phím tắt này hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong quá trình soạn thảo văn bản cũng như xử lý dữ liệu hay không? Nếu có nhớ sẻ chia cho mọi người cùng biết nhé. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về tổ hợp phím Ctrl+D nhé. Sẽ cho bạn biết rằng Ctrl+D dùng để làm gì nhé bạn. Và hơn hết sẽ khiến cho bạn thực hiện việc xử lý dữ liệu một cách nhanh hơn ấy. Chúc cho bạn hãy luôn cố gắng để có thể hoàn thành được công việc của bạn nhé. Bạn làm việc văn phòng và sếp đưa cho bạn một bảng Excel yêu cầu xử lý gấp nhưng dữ liệu trong bảng có quá nhiều thứ cần chỉnh sửa. Bạn cần biết đến các phím tắt cơ bản trên Excel để xử lý công việc một cách nhanh chóng. Bài viết dưới đây, Mega sẽ giúp bạn tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Excel để bạn làm việc nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. I. Phím tắt trong chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel- Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn: Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên. Ctrl + R: Copy ô bên trái. Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa. Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa. Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô/hàng/cột. Phím tắt xóa ô, hàng, cột trong Excel Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột. Phím tắt chèn ô, hàng, cột trong Excel Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment. Shift + F10, sau đó M: Xóa comment. Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại. Phím tắt trong Excel F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt. Ctrl + K: Chèn một liên kết. Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết. - Phím tắt Undo/Redo: Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo. Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo. - Làm việc với Clipboard: Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn. Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn. Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn. Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special. - Các phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel: F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng. Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng 1 ô. Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới. Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên. Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái. Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô. Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn. Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn. Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng. Ctrl + Shift +: (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại. Alt + H + F + C: Phím tắt tô màu trong Excel, bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn tiếp F, tiếp tục giữ Alt và nhấn C rồi chọn màu cần đổi. - Ẩn và hiện các phần tử: Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn. Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó. Ctrl + 0: Ẩn cột được chọn. Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn. Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z. Alt + Shift + ▷: Nhóm hàng hoặc cột. Alt + Shift + ◁: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột. II. Phím tắt Excel để di chuyển trong bảng tínhPhím mũi tên ▽◁▷△: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính. Pg Dn/Pg Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính. Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính. Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính. Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính. Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính. Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính. Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find). Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace). Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó. Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại 'Go to'. Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó. Alt + ▽: Hiển thị danh sách AutoComplete. III. Phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn- Chọn các ô: Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng. Phím tắt chọn toàn bộ hàng Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột. Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động. Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu). Ctrl + Shift + Pg Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel. Shift + ▽◁▷△: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn. Ctrl + Shift + ▽/△: Chọn/bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình. Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng. Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính. Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải). - Quản lý trong các vùng lựa chọn: F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift. Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn. Enter/Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống/lên trong vùng đang được chọn. Tab/Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải/trái trong vùng đang được chọn. Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn. - Chỉnh sửa bên trong ô: Shift + ◁/Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải. Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải. Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô. IV. Phím tắt Excel giúp định dạng dữ liệu- Định dạng ô: Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format. Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm. Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng. Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới. Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang. Alt + ' (dấu nháy đơn): Hiển thị hộp thoại Style. - Các định dạng số: Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân. Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General. Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm. Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM. Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân. F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng. - Căn ô: Alt + H, A, R: Căn ô sang phải. Alt + H, A, C: Căn giữa ô. Alt + H, A, I: Căn ô sang trái. Alt + H, O, I: Chỉnh kích cỡ cột giúp text vừa với kích thước của ô Alt + H, O, A: Chỉnh kích cỡ hàng giúp text vừa với kích thước của ô Phím tắt chỉnh kích cỡ cột và hàng giúp text vừa với kích thước của ô - Phím tắt công thức: =: Bắt đầu một công thức. Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function. Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức. Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức. Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức. Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng. F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính. Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động. Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. Phím tắt mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị. Ctrl + Pg Dn (PageDown): Phím tắt chuyển Sheet sang sheet ngay bên phải sheet đang mở Ctrl + Pg Up (PageUp): Chuyển sang sheet bên trái sheet đang mở. Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm. Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng. Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy. Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $. Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %. F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. &: kết hợp nội dung hai ô. Alt + =: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn. Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính. Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô. Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức. V. Phím tắt liên quan đến bảng và bộ lọc⌃ + T: Chèn bảng Ctrl + Shift+ L: Chuyển đổi bộ lọc tự động Phím tắt để mở bộ lọc tự động trên Excel Alt + ↓: Kích hoạt bộ lọc Shift + Dấu cách: Chọn hàng trong bảng Ctrl + Dấu cách: Chọn cột trong bảng Ctrl + A: Chọn bảng Ctrl + Shift + T: Chuyển đổi hàng tổng của bảng VI. Phím tắt liên quan đến việc nhập dữ liệuEnter: Nhập và di chuyển xuống Shift + Enter: Nhập và di chuyển lên Tab: Nhập và di chuyển sang phải Shift + Tab: Nhập và di chuyển sang trái Ctrl + Enter: Hoàn thành mục nhập và ở trong cùng một ô Ctrl + Enter: Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại Ctrl + Shift + ;: Chèn giờ hiện tại Ctrl + D: Điền xuống từ ô phía trên Ctrl + R: Điền sang phải từ ô bên trái Ctrl + ': Sao chép công thức từ ô ở trên Ctrl + Shift + ": Sao chép giá trị từ ô ở trên Ctrl + K: Thêm hyperlink Alt + ↓: Hiển thị danh sách tự động điền VII. Phím tắt liên quan đến định dạng sốCtrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng chung Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng khoa học Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian Ctrl + Shift + !: Áp dụng định dạng số VIII. Một số phím tắt Alt + … thường dùngBấm phím tắt Alt + H trên Excel cửa sổ sẽ xuất hiện như trên Alt + H + K: Chuyển định dạng sang số, hay accounting Alt + H + FC: Bôi màu chữ Alt + H + H: Bôi màu vùng Alt + H + FS: Tăng cỡ chữ Alt + H + FF: Thay đổi phông chữ Alt + H + MC: Trộn các ô với nhau Alt + H + W: Cuộn chữ trong 1 ô Alt + H + 9: Xóa chữ số thập phân sau dấu phẩy Alt + H + B: Tạo viền (border) cho bảng Alt + H + I: Chèn hàng Alt + H + D: Xóa hàng Alt + A + E: Chia, tách+ đoạn văn Alt + A + T: Lọc/bỏ lọc dữ liệu Alt + A + C: Bỏ lọc 1 hoặc nhiều trường mà vẫn giữ bộ lọc Alt + N + N: Thêm đồ thị đường Phím tắt để thêm đồ thị đường trong Excel Alt + N + T: Thêm bảng Alt + N + P: Chèn thêm ảnh Alt + M + P: Hiện đường chỉ công thức Alt + M + C: Xóa đường chỉ công thức Alt + R + C: Thêm comment IX. Tổng kếtNhư vậy bài viết trên đã nêu ra những phím tắt cơ bản bạn trong Excel giúp bạn làm việc giải quyết các công việc liên quan đến bảng tính nhanh chóng. Bạn nhớ lưu về máy để khi cần mở ra xem để xử lý công việc chuyên nghiệp và nhanh hơn nhé! "Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn" |