Đăng ký hộp thư gmail

GMAIL (HỘP THƯ ĐIỆN TỬ)

1. Soạn và gửi thư

Hãy bắt đầu bằng việc soạn và gửi thư với các hướng dẫn sau:

• Soạn thư mới
• Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh...
• Gửi thư và rút lại thư đã gửi

1.1. Soạn thư mới

1. Mở hộp thư Gmail 2. Nhấp vào ô Soạn ở phần danh mục bên trái. Một trang soạn thư mới sẽ xuất hiện ở góc phải bên dưới của màn hình. 3. Bắt đầu nhập nội dung thư. Các email đã viết nhưng chưa gửi sẽ được tự động lưu vào mục Thư nháp ở danh mục bên trái.

1.2. Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh... 

Các biểu tượng trên trang soạn thư tương ứng với các thao tác sau:

Tới	Thêm người nhận
	Kiểu chữ (kiểu, kích thước, đậm nhạt, màu sắc, canh lề, lùi dòng, chấm đầu dòng, đánh số thứ tự)
	Thêm file đính kèm từ máy tính
	Thêm file đính kèm từ Google Drive
	Thêm hình ảnh
	Chèn đường dẫn (link)
	Xóa thư đang soạn
	Các lựa chọn khác

1.3. Gửi thư và rút lại thư đã gửi 

Khi đã soạn thư xong, chỉ cần nhấp vào nút Gửi để gửi thư.

Nếu trong thư có mắc lỗi hoặc bạn muốn thay đổi nội dung của thư, bạn có thể rút lại thư mình vừa gửi bằng cách bật chức năng Hoàn tác Gửi. Để bật chức năng này, dùng các bước sau:

Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải, chọn mục Cài đặt Chọn tab Chung Kéo xuống đến mục Hoàn tác Gửi vào chọn có cho ô Bật Hoàn tác Gửi Chọn thời gian hủy gửi: 5, 10, 20, 30 giây Ở phía dưới cùng của trang, nhấp vào ô Lưu thay đổi

Tiếp theo, khi bạn nhận được thư, bạn có thể trả lời và thực hiện nhiều thao tác khác như sau:

• Xem, trả lời và chuyển tiếp thư
• Thay đổi người nhận và tiêu đề

2.1. Xem, trả lời và chuyển tiếp thư

Trong hộp thư đến, thư chưa được mở là thư được in đậm. Để mở thư ra xem, bạn chỉ cần nhấp vào thư mình muốn xem trong danh sách các thư được liệt kê trong hộp thư đến. Để trả lời, chuyển tiếp thư và thực hiện các thao tác khác bạn có thể làm như sau: Để phản hồi thư, bạn mở thư ra, kéo xuống ô trống phía dưới cùng của thư và chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp để thực hiện thao tác mà bạn muốn Sau khi soạn xong nội dung bạn muốn, nhấp vào ô Gửi . Nếu không muốn trả lời hoặc chuyển tiếp nữa bạn có thể nhấp vào kí hiệu Thùng rác để xóa thư nháp đang soạn.

2.2. Thay đổi người nhận và tiêu đề

Một số thao tác khác có thể thực hiện khi phản hồi email: Thêm hoặc bớt người nhận: khi soạn thư trả lời, chọn vào vùng có tên người nhận. Để thêm người nhận, bạn gõ thêm địa chỉ email vào vùng này; để bỏ đi người nhận bạn nhấp vào dấu X bên phải địa chỉ cần bỏ. Thay đổi tiêu đề: Nhấp vào biểu tượng Mũi tên cong ở bên trái vùng chứa tên người nhận và chọn Chỉnh sửa chủ đề

3. Sắp xếp hộp thư đến

3.1. Tạo nhãn và gắn nhãn cho thư

Việc tạo nhãn và gắn nhãn cho thư sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát hộp thư của mình và tìm kiếm thư theo chủ đề nhanh hơn. Bạn có thể tạo một nhãn và gắn nhãn này cho một hay nhiều thư cùng lúc bằng các bước như sau: Chọn thư (hoặc các thư) bạn muốn gắn chung một nhãn bằng cách nhấp vào ô vuông phía đầu dòng của thư hiển thị trong hộp thư Nhấp vào biểu tượng Nhãn Chọn Tạo mới nếu bạn muốn tạo một nhãn hoàn toàn mới hoặc chọn vào ô vuông ở đầu tên nhãn (đã có) mà bạn muốn gắn cho các thư này Nhấp vào dòng Áp dụng Để xem tất cả các thư được gắn cùng một nhãn nào đó, bạn nhấp vào tên của nhãn đó ở cột bên trái màn hình.

3.2. Đánh dấu sao cho những thư quan trọng

Để đánh dấu sao cho những thư quan trọng, bạn nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở phía đầu dòng của thư hiển thị trong hộp thư. Để xem tất cả các thư đã được đánh dấu sao, bạn nhấp vào mục Thư gắn dấu sao ở cột bên trái màn hình.

3.3. Xóa thư

Bạn không còn cần các thư cũ nữa hay bạn không muốn một thư nào đó nằm trong hộp thư, bạn có thể xóa chúng đi bằng cách nhấp chọn ô vuông ở phía đầu dòng của thư hiển thị trong hộp thư rồi nhấp vào biểu tượng Thùng rác.Các thư đã được xóa này sẽ nằm trong mục Thùng rác ở cột bên trái trong vòng 30 ngày, sau đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Bạn muốn xem lại một thư cũ nhưng lại không biết tìm nó ở đâu trong vô số thư đã nhận được, khi này bạn có thể sử dụng thao tác tìm kiếm trong hộp thư như sau: Gõ từ khóa của thư/các thư mà bạn muốn tìm vào ô Tìm kiếm ở phía trên cùng màn hình Gmail Nhấp vào biểu tượng Kính lúp và Gmail sẽ hiện ra kết quả tìm kiếm là các thư có chứa từ khóa của bạn

5. Tạo chữ ký 

Để hoàn thiện tính chuyên nghiệp cho các thư bạn gửi đi, bạn nên tạo chữ ký cho thư của mình. Chữ ký này sẽ được tự động thêm vào mỗi thư bạn gửi đi vì thế bạn không cần phải tự mình gõ lại chữ ký mỗi lần soạn thư. Một chữ ký thường có thể bao gồm tên, chức danh và thông tin liên lạc của bạn. Để tạo chữ ký bạn thực hiện các bước sau: Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải, chọn mục Cài đặt Chọn tab Chung Kéo xuống đến mục Chữ ký và soạn, định dạng chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu chữ và còn có thể thêm cả hình vào chữ ký Ở phía dưới cùng của trang, nhấp vào ô Lưu thay đổi

6. Chuyển tiếp thư từ email của Trường sang email cá nhân 

Nếu bạn đã quen dùng email cá nhân và không muốn phải đăng nhập nhiều lần vào email Trường cấp, bạn có thể chọn chế độ chuyển tiếp tất cả email gửi đến địa chỉ email Trường sang địa chỉ email cá nhân của bạn. Như vậy bạn vẫn dùng email cá nhân của mình bình thường mà vẫn cập nhật được các email gửi đến tài khoản mail của Trường.

Nhấn vào biểu tượng Bánh răng phía trên bên phải Chọn Cài đặt >> Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP Nhấn vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp, nhập địa chỉ email cá nhân mà bạn muốn chuyển tất cả các thư trong hộp thư của Trường đến đó và nhấn vào Tiếp theo, sau đó trong cửa sổ mới hiện ra nhấn vào Tiếp tục Vào hộp thư cá nhân để lấy Mã xác nhận và nhập vào ô Mã xác nhận ở giao diện gmail của Trường rồi nhấn vào Xác minh Chọn vào Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới địa chỉ email vừa nhập Nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang để lưu lại

7. Gộp Gmail của Trường vào Gmail cá nhân

Nếu muốn trả lời mail bằng nhiều địa chỉ khác nhau mà không phải thoát email đang dùng và đăng nhập vào tài khoản khác, bạn có thể thêm các địa chỉ Gmail của mình vào chung trong một hộp thư bằng các bước sau:

Đăng nhập vào địa chỉ Gmail cá nhân  Nhấn vào biểu tượng Bánh răng ở phía trên bên phải  Chọn Cài đặt >> Chọn tab Tài khoản và nhập  Ở mục Gửi thư bằng địa chỉ chọn Thêm địa chỉ email khác mà bạn sở hữu Trong cửa sổ mới hiện ra, nhập Tên và Địa chỉ email của Trường vào Nhấn vào Bước tiếp theo >> Trong cửa sổ mới hiện ra, nhập Mật khẩu Nhấn vào Thêm tài khoản >> Trong mail của Trường, lấy mã xác minh Trong cửa sổ mới hiện ra, nhập Mã xác minh Nhấn vào Xác minh