Đếm ký tự Excel

Như mọi người đều biết, Excel được tạo riêng để thực hiện các hoạt động tính toán. Do đó, bạn có thể quản lý để thực hiện các thao tác đếm khác với các số. Tuy nhiên, ứng dụng này rất hữu ích khi làm điều gì đó với văn bản. Tại đây, bạn sẽ biết cách đếm ký tự trong Excel bằng cách sử dụng các công thức và tùy chọn khác nhau được cung cấp trong Excel

Trong khi xử lý tập dữ liệu văn bản, bạn sẽ thấy các hàm văn bản tuyệt vời hoạt động trên đó. Đôi khi, bạn có thể cần tính tổng số ký tự có sẵn trong một ô hoặc dải ô. Hoặc nếu không, bạn có thể phải đếm tổng các ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô

Hàm LEN dùng để đếm tổng số ký tự cho trước trong một ô. Ngoài ra, Excel có nhiều tùy chọn cho nhiều chức năng.    

Cách đếm ký tự trong Excel

Như đã đề cập, hàm LEN được sử dụng để đếm các ký tự và công thức =LEN(ô) để đếm các ký tự trong một ô. Microsoft Word cung cấp cho bạn số liệu thống kê chính xác của tệp bạn đang làm việc. Số trang, từ, ký tự (có hoặc không có dấu cách), đoạn văn và dòng chính xác được cung cấp trong tài liệu Word. Chà, trong trường hợp của Excel, việc tìm kiếm những chi tiết này cần bạn thực hiện một số thao tác. Bạn có thể phải sử dụng đồng thời một vài hàm chẳng hạn như TÓM TẮT và LEN để đếm tổng số ký tự được cung cấp trong một ô hoặc dải ô bằng cách sử dụng công thức =SUMPRODUCT(LEN(range))

Hơn nữa, bạn sẽ thấy tổng số ký tự cụ thể được cung cấp trong một ô hoặc phạm vi trong bài viết này

1. Đếm tổng số ký tự trong một ô
2. Đếm tổng số ký tự trong một phạm vi
3. Đếm các ký tự cụ thể trong một ô
4. Đếm các ký tự cụ thể trong một phạm vi
5. Đếm sự kết hợp cụ thể của các ký tự trong một ô hoặc phạm vi

Đếm tổng số ký tự trong một ô

Hàm LEN được sử dụng khi bạn cần tổng số ký tự đã cho trong một ô. Một đối số được sử dụng trong hàm LEN và nó có thể là văn bản được trích dẫn kép hoặc tham chiếu ô đến một ô có văn bản.   

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn cần tổng số ký tự có sẵn trong mỗi ô.  

Dưới đây bạn có thể xem công thức cho hoạt động này

=LEN(A2)

Bản thân hàm LEN có thể không giống nhau nhưng khi đặt nó với các công thức khác, bạn sẽ thấy điều kỳ diệu. Chẳng hạn, bạn có thể tìm ra số từ trong một ô hoặc tách họ và tên

Ngoài ra, lưu ý rằng hàm LEN có thể đếm tổng số ký tự trong một ô. Hoàn toàn không có vấn đề gì cho dù đó là ký tự đặc biệt, số, dấu chấm câu hay ký tự khoảng trắng như dấu cách, đầu và dấu cách kép giữa các từ

Nếu tệp của bạn có thêm khoảng trắng trong một ô, mặc dù sử dụng hàm LEN, bạn có thể nhận được kết quả sai. Chẳng hạn, trong trường hợp dưới đây, hàm LEN trả về 25 cho văn bản trong ô A1 trong khi nó phải là 22. Vì các ký tự khoảng trắng thừa đang được đếm, đó là lý do tại sao bạn không nhận được kết quả đúng

Nếu bạn không muốn đếm các ký tự khoảng trắng thừa, bạn phải áp dụng hàm TRIM giúp loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, cuối và kép có trong ô. Sau này, bạn phải áp dụng hàm LEN để có kết quả thực

Đây là công thức cho điều này

=LEN(TRIM(A2))

Đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

Khi một phạm vi xác định cần tổng số ký tự, bạn nên sử dụng kết hợp hai hàm SUMPRODUCT và LEN. Khi bạn có nhiều ô hoặc mảng, hàm TỔNG HỢP là giải pháp chuyên nghiệp cho việc này. Hãy xem ví dụ đã cho và xem hai chức năng này hoạt động như thế nào

=TÓM TẮT(LEN(phạm vi))

=TÓM TẮT(LEN(B3. B6))

Trong khi hàm LEN không phải là giải pháp lý tưởng cho tổng các giá trị phạm vi ô như trong (=LEN (B3) +LEN (B4) +LEN (B5) +LEN (B6)). Mặc dù vậy, hàm TÓM TẮT cho phép bạn tóm tắt các kết quả của hàm LEN đã cho trong phạm vi đã xác định. Khi bạn đặt nó vào công thức, kết quả sẽ xuất hiện dưới dạng

=SUMPRODUCT({14;24;22;15})

Bạn có thể thấy các số từ mảng bắt nguồn từ kết quả hàm LEN mà mỗi ô có trong phạm vi được xác định B3. B6 cho số lượng ký tự cuối cùng là 75

Khi bạn cần một giải pháp thay thế khác để làm việc với các phạm vi, hàm SUM và LEN sẽ cho kết quả kết hợp tốt nhất. Đừng lo lắng về cú pháp vì nó gần giống nhau. Điểm khác biệt duy nhất là vị trí đặt dấu ngoặc nhọn khi bạn cần hàm SUM trong công thức mảng. Sử dụng bàn phím, bạn có thể tạo một mảng bằng cách nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER

Dưới đây là công thức hiển thị đúng cú pháp cho tổ hợp hàm SUM/LEN

={SUM(LEN(B3. B6))}

Đếm ký tự cụ thể trong một ô

Đếm tất cả các ký tự trong một ô có thể đơn giản nhưng khi bạn cần đếm các ký tự cụ thể xuất hiện trong ô của mình, bạn phải áp dụng một số phương pháp khác nhau. Đối với điều này, bạn nên chọn ô mà bạn cần đếm số lượng ký tự và nhập công thức này

=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))

Tại đây, bạn phải thay thế ô A1 bằng ô tham chiếu và a bằng ký tự bạn cần để lấy số lượng. Trong trường hợp này, chúng tôi có xu hướng tìm số lần a xuất hiện trong ô A1

Bằng cách nhấp vào một ô khác, bạn sẽ nhận được số ký tự được chỉ định

Đếm các ký tự cụ thể trong một phạm vi

Hàm TÓM TẮT khi có mặt các hàm khác cung cấp kết quả theo thời gian thực khi bạn làm việc với các phạm vi ô và mảng. Khi cần đếm các ký tự cụ thể trong một phạm vi, bạn cần áp dụng kết hợp ba hàm TÓM TẮT, LEN và SUBSTITUTE. Để đếm không phân biệt chữ hoa chữ thường thì bạn phải có thêm công thức. TRÊN/DƯỚI

Lúc đầu, bạn sẽ thấy tổng số ký tự “S” trong một phạm vi xác định và hãy nhớ rằng đó là phiên bản không phân biệt chữ hoa chữ thường. Công thức này sẽ giống như công thức đã giải thích về số lượng ký tự. Bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa hàm LEN lồng trong hàm SUMPRODVEL và trong vùng đếm chứ không phải ô được xác định phạm vi ô

=TÓM TẮT(LEN(B3. B6)) –TÓM TẮT (LEN(SUBTITUTE(B3. B6;B9;””)))

Trong một phạm vi xác định, khi bạn cần đếm các ký tự không phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng một hàm được giải thích cặn kẽ trong một ô cụ thể. Ở đây bạn sẽ nhận thấy hai điểm khác biệt chính. lồng hàm LEN trong hàm TÓM TẮT và thay thế ô bằng phạm vi ô

=TÓM TẮT (LEN(B3. B6)) – TỔNG KẾT (LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3. B6;DƯỚI(B9);””);LÊN(B9);””)))

Đếm sự kết hợp cụ thể của các ký tự trong một ô hoặc phạm vi

Bạn thậm chí có thể đếm tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô hoặc phạm vi đã xác định. Bạn sẽ sử dụng cùng một công thức để đếm tổ hợp các ký tự. Ở đây, trong trường hợp này, bạn sẽ cần chia nó cho số ký tự trong tổ hợp ký tự.   

Hãy cùng xem ví dụ dưới đây. (phiên bản không phân biệt chữ hoa chữ thường)

=(LEN(B3) – LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3;LOWER(B6);””)UPPER(B6);””)))/LEN(B6)

Đếm sự kết hợp cụ thể của các ký tự trong một ô hoặc phạm vi

Bạn có muốn đếm các tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô hoặc phạm vi đã xác định không?

Trước đây, bạn đã biết cách đếm một ký tự trong một ô hoặc phạm vi. Ở đây, trong trường hợp này, công thức sẽ giống với một chút khác biệt và đó là chia nó cho số lượng ký tự được đưa ra trong tổ hợp ký tự

Hãy xem ví dụ

=(LEN(B3) – (LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3;LOWER(B6);””)UPPER(B6);””)))/LEN(B6)

Bạn sẽ sử dụng cùng một thủ thuật mà bạn sử dụng để đếm một ký tự. Sử dụng công thức. LEN(“trong”). mà không chia công thức với LEN(“in”), và kết quả sẽ được nhân với số ký tự trong tổ hợp ký tự. Trong trường hợp này, “in” có hai ký tự

Đối với phiên bản phân biệt chữ hoa chữ thường, khi bạn cần đếm tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô, công thức sẽ như sau

=LEN(B3) – LEN(SUBTITUTE(B3;B6;””)))/LEN(B6)

Khi bạn đang đếm tổ hợp các ký tự trong một phạm vi, logic sẽ giống như đếm một ký tự đơn lẻ. Công thức sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường như

=)TÓM TẮT(LEN(B3. B6)) – TỔNG KẾT(LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3. B6;DƯỚI(B9);””);LÊN(B9);””))))/LEN(B9)