Quý khách là nhân viên Công ty, doanh nghiệp đã từng mua vé máy bay của hãng Vietnam Airlines, yêu cầu xuất hoá đơn giá trị gia tăng [GTGT] để đưa vào chi phí công tác cho Công ty hay doanh nghiệp mình, thì chắc hẳn đều biết tờ hành trình, phiếu thu vé điện tử sau khi mua vé, dịch vụ trực tuyến của Vietnam Airlines có thể được sử dụng như hoá đơn GTGT. Tuy nhiên, từ ngày 01/11/2020, tờ hành trình hay phiếu thu vé điện tử sẽ không được coi là hoá đơn GTGT để thanh toán hay khấu trừ với cơ quan thuế nữa. Vì vậy, Quý khách cần phải lấy hoá đơn GTGT đúng như quy định để sử dụng hợp lý, hợp lệ.
Vậy để lấy hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử của vé máy bay Vietnam Airline online ngay tại nhà có được không và quy trình lấy như thế nào? Quý khách có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết đầy đủ các bước dưới đây, để có thể tải hoá đơn về một cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian.
Bước 1: Xem số vé máy bay
Sau khi Quý khách đặt vé và thanh toán thành công, Vietnam Airlines sẽ gửi vé điện tử và thông tin xác nhận về hành trình của Quý khách, thể hiện chi tiết các thông tin cần thiết nhất như: Mã đặt chỗ, số vé, họ và tên người đặt vé, ngày đặt vé, ngày bay, giờ bay, số hiệu máy bay, số điện thoại liên hệ và gmail của Quý khách. Vietnam Airlines sẽ sử dụng số vé để làm thông tin xuất hoá đơn GTGT cho vé máy bay. Để tránh nhầm lẫn giữa số vé và mã đặt chỗ Quý khách cần lưu ý:- Mã đặt chỗ: ký hiệu bằng dãy gồm 6 chữ cái viết in hoa,được thể hiện ở phía trên góc trái.
- Số vé: ký hiệu bằng dãy số gồm 13 số, được thể hiện ở phía dưới góc phải. Nếu không thấy thì bạn nhìn vào dãy số eTicket Receipts như hình bên dưới đây. Quý khách nhận biết và lấy số vé chính xác để tiến hành lấy hoá đơn GTGT trên trang Vietnam Airlines.
Bước 2: Gửi yêu cầu đăng ký và xác nhận lấy hoá đơn
Khi đã hoàn thành mua vé máy bay, đã thanh toán xong, nhận được thông tin về chuyến bay, thì trong vòng 72 giờ Quý khách phải gửi yêu cầu đến Vietnam Airlines để được xuất hoá đơn. Quá thời hạn trên, Quý khách mua vé, dịch vụ trực tuyến sẽ không thể yêu cầu xuất hóa đơn GTGT nữa. Nên mọi người cần chú ý về khoảng thời gian trên để được hỗ trợ, tốt nhất nếu có nhu cầu xuất hoá đơn thì khi thanh toán xong mình gửi yêu cầu xuất hoá đơn liền để tránh trường hợp quá thời gian quy định nhé mọi người. Để xuất hoá đơn GTGT, Quý khách có thể thực hiện như sau:
Truy cập vào trang web: //einvoice.vietnamairlines.com/invoiceonline để điền thông tin. Ngoài ra bạn có thể vào trang Vietnam Airlines.com //www.vietnamairlines.com/hk/vi/home, vào mục Quản lý đặt chỗ -> Xuất hoá đơn GTGT điện tử -> Nhấn Tại đây -> Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Số vé: Nhập dãy số gồm 13 số cuối góc phải đã được gửi trong vé
- Email: Nhập email cá nhân/công ty đặt vé của Quý khách
- Danh sách vé xuất hoá đơn: Khi nhập đầy đủ, chính xác số vé thì sẽ hiện ra danh sách vé cần xuất hoá đơn, chỉ cần bấm chọn
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế Công ty cần xuất hoá đơn
- Tên Công ty/ người mua: Nhập tên công ty cần xuất hoá đơn
- Địa chỉ Công ty/ người mua: Nhập địa chỉ công ty cần xuất hoá đơn
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và bấm Đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo Quý khách có chắc chắn thông tin đăng ký chính xác. Quý khách cần kiểm tra kỹ lại thông tin một lần nữa trước khi xác nhận. Nếu thông tin chưa đúng hay còn thiếu, Quý khách chọn Cancel rồi chỉnh sửa lại cho đúng. Trường hợp thông tin đã chính xác, Quý khách bấm vào OK màu đỏ để xác nhận đăng ký.
Khi Quý khách xác nhận thông tin đăng ký chính xác, hệ thống sẽ gửi xác nhận Đăng ký thành công bằng dấu tick xanh. Vậy là thông tin xuất hoá đơn vé máy bay Vietnam Airline online tại nhà đã thành công.
Bước 3: TẢI HOÁ ĐƠN
Sau khi đã đăng ký thành công xuất hoá đơn, Vietnam Airline sẽ gửi đầy đủ thông tin hoá đơn bao gồm: số hoá đơn, mã tra cứu hoá đơn và địa chỉ tra cứu hoá đơn, đính kèm hoá đơn điện tử về email mà Quý khách đã đăng ký. Quý khách mở file và tải về máy để sử dụng một cách nhanh chóng. Hoặc có thể truy cập vào đường link hoá đơn và nhập mã tra cứu để tải hoá đơn về.
Vậy trên đây là toàn bộ quy trình để lấy và tải một hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử vé máy bay Vietnam Airlines. Mọi người tham khảo và thực hiện như trên nhé. Nếu có thắc mắc gì cứ để lại bình luận trên diễn đàn Techbike.vn để được giải đáp một cách chính xác và nhanh chóng nhé. Chúc mọi người luôn thành công!
Nếu là người từng đi vé tàu, vé máy bay trước đây khoảng 10 năm thì hẳn bạn không lạ gì với khái niệm ‘vé giấy’. Song, ở Việt Nam, khái niệm vé điện tử còn khá xa lạ đối với một số người chưa có cơ hội tiếp xúc.
Vé điện tử là gì? Thông tin nào trên vé điện tử quan trọng nhất? Vé điện tử có bị trùng nhau?
Vé điện tử [trong tiếng anh gọi là E-tickets hay Electric tickets] là khái niệm đã được dùng từ những năm 1950.
Vé điện tử thập niên 50‘Vé điện tử’ là loại vé mà trên đó quan trọng nhất là ‘Mã Vé Điện Tử’. Vé điện tử được tạo ra từ một hệ thống truy xuất ngẫu nhiên của máy vi tính, do đó mã vé điện tử của cùng một hãng hàng không sẽ khác nhau trong cùng 1 thời điểm nhất định.
Vì dụ: mã vé điện tử của Vietnam Airlines hiện nay gồm 5 số: XXXXX
Vé điện tử của Vietnam Airlinestrong khi mã vé điện tử của Jetstar và Jetstar Pacific và Indochina Airlines hiện nay gồm 6 số: XXXXXX như bên dưới.
Vé điện tử của Jetstar Vé điện tử của Indochina AirlinesVì ‘Mã vé điện tử’ được truy xuất ngẫu nhiên, vé địên tử không trùng nhau. Đặc biệt là khi các hãng hàng không này cùng sử dụng chung hệ thống của 1 nhà cung cấp dịch vụ như Abacus, Amadeus, Navitare….
Chính vì vậy, mỗi khách hàng [hay mỗi nhóm khách hàng cùng đặt vé] sẽ sở hữu duy nhất một Mã vé địên tử. Mã vé điện tử thường được gọi với cái tên thân thiện là ‘Mã đặt chỗ’, ‘Mã xác nhận’, ‘Mã vé’ hay ‘Mã xác nhận hành trình’. Cách gọi nào cũng chính xác và nhân viên làm thủ tục ở quầy check-in đều hiểu là bạn nói gì.
Thông tin vé điện tử bao gồm các thông tin sau:
- Mã đặt chố
- Số vé, ngày xuất và nơi xuất vé
- Tên hành khách
- Hành trình: số hiệu chuyến bay, hãng khai thác, ngày và giờ cất hạ cánh., tình trạng đặt chỗ
- Thông tin thanh toán: chi tiết giá vé, thuế, các phụ phí và hình thức thanh toán
- Điều kiện vé, hành lý miễn cước…
Vậy vé giấy khác vé điện tử điểm nào?
Vé giấy đòi hỏi bạn phải mang theo vé ra sân bay để làm thủ tục lên máy bay vì tất cả các thông tin đều được ghi trên vé. Với vé điện tử, mọi thông tin đều chứa đựng trong ‘Mã vé điện tử’, có nghĩa là bạn chỉ cần đọc mã đặt chỗ, mọi thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình máy vi tính: ngày đi, nơi đi, tên khách,…Do đó, dù bạn có mã đặt chỗ nhưng người đi “ẩn” bên dưới ‘Mã đặt chỗ’ không phải là bạn thì bạn vẫn không được lên máy bay.
Điều này tạo điều kiện dễ dàng và nhanh chóng cho khách hàng, dù ở đâu, chỉ cần gọi điện cho đại lý, là khách hàng có thể nhận được ‘Mã vé điện tử’ qua email hay điện thoại, việc duy nhất phải làm là cầm theo giấy tờ tuỳ thân ra sân bay trước 60 đến 120 phút để làm thủ tục.
Vé điện tử có thể dùng chung cho 2 hoặc trên 2 người?
Câu trả lời là có. Điều kịên dùng chung vé: khi 2 hoặc hơn 2 ngưòi này cùng đặt vé đi chung. Vì vậy một vé điện tử có thể dùng cho 1 người, 2 người hay thậm chí 1 đoàn khách hơn 100 người.
Cần lưu ý điều gì khi sử dụng vé điện tử?
Bạn hãy chắc chắn là bạn đã mua vé của hãng hàng không nào, đừng nhầm lẫn giữa các hãng hàng không vì điều này có thể khiến bạn trễ chuyến bay hoặc không được lên máy bay vì lý do an ninh.
Kiểm tra vé điện tử như thế nào?
Bạn hãy liên lạc với chúng tôi theo số điện thoại [08]3884.3306 – [08]2212.8030 – holine: 0938.456.189 hoặc website //www.muavere.com.
Phòng vé máy bay Vòng Tròn Số – www.MuaVeRe.com hân hạnh được phục vụ!
MuaVeRe.com