Excel cắt phải

Hàm RIGHT là một trong các biến phổ biến được sử dụng để cắt các ký tự bên phải trong Excel. Mời các bạn tìm hiểu cách sử dụng hàm này chi tiết và cách khắc phục các lỗi thường gặp trong bài viết sau nhé

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. You can áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như. 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365

1 Hàm ĐÚNG

Hàm QUYỀN trả về các ký tự trong chuỗi theo số lượng ký tự mà bạn chỉ định, bắt đầu từ ký tự cuối cùng trong chuỗi và trích xuất theo chiều từ phải qua trái

cú pháp

=RIGHT(văn bản,num_chars)

in which

- Chữ. Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất

- Số_ký tự. Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất

• Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không
• Nếu Num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về toàn bộ văn bản
• Nếu Num_chars bị bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1

Ví dụ. Sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự từ phải qua của ô B2 và 3 ký tự từ phải qua của ô B3

2 Hàm PHẢIB

Hàm RIGHTB có cách thức hoạt động tương tự như hàm RIGHT, chỉ khác ở vị trí hàm này trả về các ký tự trong một chuỗi theo số lượng byte mà bạn chỉ định

Tiếng Việt và Tiếng Anh là 2 ngôn ngữ sử dụng bộ đơn ký tự byte (SBCS), vì vậy nếu bạn sử dụng hàm RIGHTB đối với 2 ngôn ngữ này thì chức năng sẽ tương ứng với hàm RIGHT vì 1 ký tự = 1 byte

Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc (Giản thể), Tiếng Trung Quốc (Phồn thể) và Tiếng Hàn Quốc là các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự byte kép (DBCS). Hàm RIGHTB thường được sử dụng cho các ngôn ngữ này

cú pháp

=RIGHTB(văn bản,num_byte)

in which

- Chữ. Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất

- Num_byte. Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất, dựa trên byte

• Num_bytes phải lớn hơn hoặc bằng không
• Nếu Num_bytes lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHTB trả về toàn bộ văn bản
• Nếu Num_bytes bị bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1

3 Một số lỗi thường gặp của hàm RIGHT

Lỗi 1. Khi trong chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu của bạn có khoảng trống ở cuối (do việc sao chép dữ liệu từ ứng dụng khác qua Excel), hàm RIGHT sẽ trả về kết quả thiếu

Như ví dụ bên dưới, ta sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự cuối cùng nhưng chỉ nhận về 3 ký tự

Nguyên nhân là do ở cuối ô B2 có một khoảng trống

Lúc này, bạn sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống như vậy

Lỗi 2. The value Num_chars small than 0 will doing error error #N/A. Bạn kiểm tra lại công thức để giải quyết

Lỗi 3. Bạn sử dụng hàm RIGHT để lấy giá trị năm (thường là 4 số cuối) trong khi định dạng ô tham chiếu đang là ngày

nguyên nhân. Excel tính toán ngày tháng theo dạng số, với ngày 1/1/1900 tương ứng với 1, ngày 1/2/1900 tương ứng với 2,. và ngày 1/1/2021 sẽ trả về số 44197. Khi bạn sử dụng hàm RIGHT để lấy đối số của ngày, Excel sẽ trả về các số cuối theo dạng số của ngày đó

Trường hợp này, bạn hãy sử dụng hàm YEAR để lấy giá trị

4 Hàm ĐÚNG với các hàm khác

Kết hợp giữa các chức năng RIGHT, LEN, SEARCH

Trong một số trường hợp các biến dữ liệu của bạn, biến đổi khiến bạn khó xác định Num_chars để lấy giá trị, lúc này bạn hãy kết hợp với hàm TÌM KIẾM và hàm LEN

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta có thể sử dụng hàm QUYỀN để lấy họ của những người yêu cầu, nhưng vì độ dài tên khác nhau nên Num_chars sẽ khác nhau. Quy định chung là tên và họ ngăn cách nhau bởi khoảng trống

Đầu tiên bạn sử dụng chức năng TÌM KIẾM để xác định vị trí của khoảng trống. Vị trí của khoảng trống trong ô B2,B3,B4 là 6,10,7

Tiếp theo, bạn sử dụng hàm LEN để xác định tổng số ký tự. Tổng số ký tự của ô B2,B3,B4 là 10,17,12

Như vậy, bạn lấy giá trị của hàm LEN trừ đi giá trị của hàm SEARCH sẽ đưa ra số ký tự của họ của các thủ thuật, hay cũng chính là giá trị của Num_chars. Cuối cùng, bạn lồng 2 hàm trên trong hàm RIGHT để hoàn thành

Kết hợp hai chức năng QUYỀN và GIÁ TRỊ

Khi lấy số ra khỏi các chuỗi dữ liệu, hàm RIGHT sẽ trả về kết quả có định dạng là văn bản, vì vậy bạn sẽ không thử sử dụng trong công thức tính toán

Để giải quyết vấn đề này, bạn hãy kết hợp hàm VALUE để có thể chuyển các dữ liệu đó thành dạng số

Xem thêm. Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chi tiết, đơn giản

Kết hợp hai hàm RIGHT và LEN

Bạn có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN trong một số trường hợp như ví dụ bên dưới, chúng ta cần lấy các giá trị phía sau dấu "-"

Bạn sử dụng hàm LEN để xác định tổng số ký tự, sau đó loại bỏ 5 (là tổng số ký tự của cụm "2021-") để ra số ký tự sau dấu "-"

Cuối cùng, bạn lồng hàm LEN ở trên với hàm RIGHT để hoàn thành

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng

1. 340. 000₫ 1. 490. 000₫ -10%

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

1. 970. 000₫ 2. 190. 000₫ -10%

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng

890. 000₫ 990. 000₫ -10%

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm

• Cách sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng đơn giản, dễ hiểu
• Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel để dò tìm nhiều điều kiện
• Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi

Trên đây là bài viết chia sẻ cách dùng hàm RIGHT, RIGHTB để cắt các ký tự bên phải chữ trong Excel. Hy vọng những người thông tin này đã giúp bạn sử dụng thành công hàm này cho công việc của mình

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin