Google Trang tính HLOOKUP từ một trang tính khác

Cú pháp của Công thức HLOOKUP

Công thức chung cho hàm HLOOKUP là

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Các tham số của hàm HLOOKUP là

• lookup_value – giá trị mà chúng ta muốn tìm trong table_array
• table_array – phạm vi mà chúng tôi muốn tra cứu
• row_index_num – số hàng trong table_array mà chúng tôi muốn nhận giá trị từ đó
• range_lookup – giá trị mặc định 0. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn tìm kết quả khớp chính xác cho giá trị tra cứu.

Thiết lập dữ liệu của chúng tôi cho chức năng HLOOKUP

Trong ví dụ này, dữ liệu của chúng tôi được sắp xếp theo chiều ngang, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng hàm HLOOKUP. Trong phạm vi B2. G3, chúng tôi có một bảng tra cứu, trong khi ở ô C7, chúng tôi muốn lấy một giá trị. Các bảng bao gồm các hàng “ID sản phẩm” và “Mô tả sản phẩm”

Nhận Mô tả Sản phẩm Sử dụng Hàm HLOOKUP

Mục tiêu của chúng tôi là lấy dữ liệu từ hàng “Mô tả sản phẩm” trong bảng thứ hai và điền dữ liệu đó vào ô C7

Công thức trông giống như

=HLOOKUP(B7, C2:G3, 2, FALSE)

Trong ví dụ của chúng tôi, lookup_value là ô B3 trong cột “ID sản phẩm”. Tham số table_array là $B$2. $G$3 vì chúng tôi muốn tìm giá trị từ phạm vi B2. G3. Row_index_num có giá trị 2, vì chúng tôi muốn lấy giá trị từ hàng thứ hai của dải ô. Cuối cùng, range_lookup có giá trị 0, vì chúng tôi muốn tìm kết quả khớp chính xác của các giá trị “ID sản phẩm”.

Để áp dụng hàm HLOOKUP, chúng ta cần làm theo các bước sau

• Chọn ô C7 và nhấp vào nó
• Chèn công thức. =HLOOKUP(B7,$B$2:$G$3,2,FALSE)
• Nhấn nút Enter

Kết quả ta sẽ được Sản phẩm C tại ô C7. Như bạn có thể thấy, giá trị của “Mô tả sản phẩm” trong E3 trong bảng thứ nhất là Sản phẩm C. Hàm kéo giá trị này và trả về ô C7 là được

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, thông tin có xu hướng lan rộng giữa các bảng tính khác nhau. Trong cách thực hiện VLOOKUP trong Excel với hai bảng tính, chúng tôi giải thích nhiều lợi ích của việc sử dụng hàm VLOOKUP để dễ dàng chuyển thông tin giữa các trang tính và sổ làm việc trong Excel

Tuy nhiên, bạn có biết rằng Google Trang tính cũng cho phép bạn sử dụng chức năng VLOOKUP để tìm dữ liệu giữa các trang tính hoặc tệp bảng tính khác nhau không?

Làm cách nào để sử dụng Google Sheets để VLOOKUP dữ liệu từ một trang tính khác?

Công thức VLOOKUP là từ viết tắt của “tra cứu dọc”. Điều này có nghĩa là công thức được sử dụng để tìm kiếm khóa trong cột đầu tiên của một phạm vi được chỉ định. Sau đó, nó trả về giá trị của ô đã chỉ định với hàng của phạm vi

Giống như trong Excel, Google Trang tính cũng cho phép bạn VLOOKUP từ một bảng tính khác trong một tệp hoặc thậm chí là một tệp Google Trang tính khác hoàn toàn. Trước tiên, hãy chia nhỏ công thức cho Google Trang tính

Cú pháp VLOOKUP của Google Trang tính

VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• khóa_tìm_kiếm. đề cập đến khóa hoặc giá trị bạn thực hiện tìm kiếm
• phạm vi. là dữ liệu được xem xét để tìm kiếm. Cột đầu tiên của phạm vi đã chọn được tìm kiếm để tìm search_key
• mục lục. đề cập đến cột đầu tiên trong phạm vi nơi search_key sẽ được tìm kiếm. Chỉ mục đề cập đến vị trí cột - 1, 2, 3, v.v.
• [được_sắp_xếp]. được sử dụng để cho biết liệu cột đầu tiên được tìm kiếm có được sắp xếp hay không. Vì nó được đặt thành “true” theo mặc định, trả về kết quả khớp gần nhất, nên bạn cần chỉ định “false” để tìm kiếm kết quả khớp chính xác

Hãy xem cách thức hoạt động của công thức VLOOKUP trong Google Trang tính bằng một ví dụ thực tế

Giả sử tôi chịu trách nhiệm về một chương trình thực tập quốc tế. Đối với điều này, tôi cần thu thập, cấu trúc và cập nhật dữ liệu cho sinh viên, trường đại học và công ty nơi thực tập diễn ra. Tôi hiện đang cập nhật bảng 'THÔNG TIN SINH VIÊN' trong tệp Google Trang tính của mình. Ở đây, tôi đã phân phối dữ liệu liên quan đến sinh viên trong ba tab hoặc trang tính khác nhau có tiêu đề 'MAIN', 'FILE' và 'PROGRAM'

Vì tôi sẽ sử dụng tab đầu tiên cho hầu hết các công việc hàng ngày nên tôi muốn giữ thông tin cơ bản về học sinh ở đây; . Hãy xem cách tôi có thể VLOOKUP địa chỉ email trong Google Trang tính từ tab 'TỆP' khác của mình

1. 1. Bắt đầu trên Google Trang tính nơi bạn muốn thêm kết quả VLOOKUP của mình. Trong ví dụ này, tôi sẽ thêm dữ liệu của mình vào tệp 'THÔNG TIN SINH VIÊN', dưới cột có tên 'Email'

1. 2. 'ID sinh viên' sẽ là khóa_tìm kiếm, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào ô A2 để đưa nó làm đối số đầu tiên của công thức VLOOKUP

1. 3. Để chọn phạm vi của bạn, hãy chuyển đến tab chứa dữ liệu của bạn và chọn một phạm vi ô bao gồm search_key và target_value của bạn. Trong ví dụ này, tôi cần chuyển đến tab 'FILE' của mình và chọn một dải ô bao gồm các cột 'ID sinh viên' và 'Email'

1. 4. Nhập chỉ mục, đề cập đến vị trí số của cột chứa giá trị đích. Vì chúng tôi muốn có 'Email', chúng tôi cần nhập '5'

1. 5. Vì nó phân biệt chữ hoa chữ thường, chúng tôi muốn VLOOKUP Google Trang tính khớp chính xác, vì vậy chúng tôi đặt 'false' trong tham số [is_sorted]

1. 6. Khi tất cả các đối số được bao gồm, hãy nhấn Enter và nó sẽ tự động trả về giá trị đầu tiên

1. 7. Để áp dụng công thức VLOOKUP cho các ô còn lại, hãy chọn góc dưới cùng bên phải của ô và kéo xuống để hoàn tất

Ở đây, chúng ta đã thấy VLOOKUP trong Google Sheets với một ví dụ về một tiêu chí. Tuy nhiên, Google Trang tính cho phép bạn VLOOKUP nhiều cột bằng cách sử dụng nhiều tiêu chí. Bạn có thể truy xuất một số giá trị được phân phối trong các cột khác nhau. Cách sử dụng phổ biến nhất của nó là để họ và tên được nối trong một cột duy nhất

Một cách tuyệt vời khác để tiết kiệm thời gian là sử dụng hàm VLOOKUP để truyền dữ liệu từ một bảng tính khác trong Google Trang tính. Hãy khám phá cách thực hiện phương pháp này ngay bây giờ

Làm cách nào để sử dụng Google Trang tính để truy xuất dữ liệu VLOOKUP từ sổ làm việc khác?

Giả sử bây giờ tôi muốn thêm dữ liệu liên quan đến công ty vào bảng tính 'THÔNG TIN SINH VIÊN'. Tuy nhiên, tất cả các thông tin liên quan đến công ty nằm trong một thông tin riêng biệt, có tên là 'THÔNG TIN THỰC TẬP'. Bạn có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu VLOOKUP từ một bảng tính khác bằng cách kết hợp nó với công thức QUAN TRỌNG. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc thêm về công thức này trong bài đăng của chúng tôi về Cách sử dụng QUAN TRỌNG trong Google Trang tính trước khi bắt đầu với các bước tiếp theo

Cú pháp công thức QUAN TRỌNG trên Google Trang tính

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

• bảng tính_url. đề cập đến URL của Google Trang tính từ nơi dữ liệu sẽ được nhập. Nó sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu đến ô chứa URL của bảng tính
• dãy_chuỗi. tương ứng với phạm vi của trang tính được nhập và cũng phải được đặt trong dấu ngoặc kép theo sau là dấu chấm than. Nó có thể được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc xuất hiện dưới dạng ô được tham chiếu

Hãy xem nó rõ ràng hơn trong ví dụ

1. 1. Chuyển đến tệp gốc của bạn và bắt đầu nhập công thức VLOOKUP vào nơi bạn muốn đặt dữ liệu của mình. Trong ví dụ này, tôi sẽ mở tệp 'THÔNG TIN SINH VIÊN' của mình và nhập công thức vào ô bên dưới cột 'Công ty' mới của tôi

1. 2. Bây giờ hãy nhấp vào ô sẽ là khóa tìm kiếm của bạn. Trong trường hợp này, đó là ô đầu tiên (A2) dưới cột 'ID sinh viên'

1. 3. Sau dấu phẩy, bao gồm công thức QUAN TRỌNG. Google Trang tính sẽ nhắc công thức như trước, vì vậy bạn có thể trực tiếp tiếp tục nhấp vào công thức đó để đưa vào

1. 5. Bao gồm bảng tính_url bằng cách sao chép liên kết từ “. d/” cho đến khi “/chỉnh sửa…”

1. 6. Đóng dấu ngoặc kép và sau đó mở lại để bao gồm dãy_chuỗi. Tại đây, bạn cần bao gồm tên trang tính theo sau là dấu chấm than và phạm vi ô (“MAIN. $A$2. $B$101”) và đặt ký hiệu đô la trước chỉ mục ô để ngăn nội dung ô trải qua bất kỳ thay đổi nào

1. 7. Đóng dấu ngoặc đơn để hoàn thành cú pháp QUAN TRỌNG, bao gồm dấu phẩy, sau đó nhập chỉ mục. Trong trường hợp này, đó là số của cột 'Công ty' trong bảng tính khác (2)

1. 8. Khi bạn bao gồm chỉ mục, sau đó bạn bao gồm đối số [được_sắp_xếp] bằng cách nhập 'false', vì chúng tôi muốn khớp chính xác. nhấn nút Enter

1. 9. Thường nhận được “#REF” nếu bạn quên chia sẻ hoặc không có quyền truy cập vào trang tính khác. Nếu bạn không được cung cấp tùy chọn “Cho phép truy cập” khi nhấp vào “REF”, thì hãy đảm bảo rằng tệp được lưu dưới dạng Google Sheet chứ không phải dưới dạng Bảng tính Microsoft Excel

1. 10. Sau khi được lưu dưới dạng Google Trang tính, bạn có thể nhấn Enter và bạn sẽ được cung cấp tùy chọn “Cho phép truy cập”

1. 11. Khi được phép, các công thức VLOOKUP và IMPORTRANGE sẽ hoạt động và trả về giá trị mà bạn đang cố gắng nhập vào ô C2

1. 12. Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, chỉ cần kéo chúng xuống từ góc dưới cùng bên phải của ô

Làm cách nào để chia sẻ các phần của Google Trang tính và đồng bộ hóa chúng với tệp chính của bạn?

Lớp là một tiện ích bổ sung trang bị cho bạn các công cụ để tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu trong các quy trình của bạn trên Google Trang tính. Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây. Xem làm thế nào nó hoạt động

Sử dụng Layer, bạn có thể

• Chia sẻ & Cộng tác. Tự động hóa việc thu thập và xác thực dữ liệu của bạn thông qua các điều khiển của người dùng
• Tự động hóa và lên lịch. Lên lịch các nhiệm vụ thu thập và phân phối dữ liệu định kỳ
• Tích hợp & Đồng bộ hóa. Kết nối với ngăn xếp công nghệ của bạn và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi
• Trực quan hóa & Báo cáo. Tạo và chia sẻ báo cáo với dữ liệu thời gian thực và các quyết định khả thi

Ưu đãi trong thời gian có hạn. Cài đặt Tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và Nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng phải trả phí, để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và thay đổi quy mô các quy trình của mình trên Google Trang tính

Phần kết luận

Giờ đây, bạn đã thấy lợi ích của việc truyền dữ liệu trong Google Trang tính bằng hàm VLOOKUP trong một trang tính hoặc được sử dụng kết hợp với hàm IMPORTRANGE giữa các trang tính khác nhau, bạn có thể tiếp tục thu thập dữ liệu trực tuyến mà không phải lo lắng về việc phải thêm dữ liệu theo cách thủ công. Có hai khía cạnh chính cần nhớ để hưởng lợi từ tiềm năng đầy đủ của nó

• Bạn cần một giá trị được chia sẻ để sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính và giữa các bảng tính
• Kiểm tra quyền chia sẻ của Google Trang tính mà bạn sẽ sử dụng công thức VLOOKUP và IMPORTRANGE trên

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các phương pháp tự động chuyển dữ liệu trong các tệp Excel, hãy truy cập phần blog của chúng tôi về Excel và kiểm tra cách tự động chuyển dữ liệu từ một bảng tính Excel sang một bảng tính khác

Sử dụng Excel làm công cụ chính để quản lý dữ liệu?

Google Trang tính có thể lấy dữ liệu từ một trang tính khác không?

Hlookup có hoạt động trong Google Trang tính không?