Google trang tính tổng 0

Định dạng các giá trị 0 dưới dạng khoảng trống là một kỹ thuật phổ biến được sử dụng để ẩn các giá trị 0 trong Google Trang tính. Điều này có thể giúp làm cho bảng tính dễ đọc và diễn giải hơn

Với lượng dữ liệu lớn, khó có thể nhanh chóng xác định ô nào chứa giá trị 0. Định dạng các giá trị 0 dưới dạng khoảng trống có thể thêm gợi ý trực quan và giúp bạn dễ dàng xem các mẫu trong dữ liệu hơn

Các giá trị bằng 0 trong dữ liệu của bạn cũng có thể cho biết rằng không có dữ liệu nào tồn tại và nếu trường hợp này xảy ra thì hiển thị khoảng trống có thể phù hợp hơn

Đọc tiếp để xem tất cả các phương pháp hiển thị số 0 dưới dạng khoảng trống trong Google Trang tính

Sử dụng liên kết ở trên để nhận bản sao của sổ làm việc mẫu để theo dõi cùng với bài đăng này

Hiển thị số 0 dưới dạng trống với định dạng số tùy chỉnh

Định dạng cho phép bạn thêm kiểu vào cách hiển thị nội dung của bảng tính. Google Trang tính có một số tùy chọn định dạng đặt trước tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để cung cấp thêm ngữ cảnh cho bảng tính của mình

Bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn định dạng do Google Trang tính cung cấp vì công cụ Định dạng số tùy chỉnh cho phép bạn tạo định dạng phù hợp với nhu cầu của mình

Trước khi bắt đầu tạo cú pháp Định dạng số tùy chỉnh, trước tiên bạn nên chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng định dạng

Từ dữ liệu mẫu của chúng tôi, phạm vi có dữ liệu chúng tôi muốn định dạng nằm trong cột thứ hai. Vì vậy, chúng tôi chọn cột thứ hai

Bạn sẽ tìm thấy công cụ Định dạng số tùy chỉnh trong menu Định dạng

1. Chuyển đến tab Định dạng
2. Chọn Số từ các tùy chọn
3. Chọn Định dạng số tùy chỉnh từ các tùy chọn menu con

####;(####);

1. Sao chép và dán cú pháp trên vào hộp văn bản định dạng trong hộp thoại Định dạng số tùy chỉnh,
2. Nội dung bên dưới đầu vào định dạng cung cấp cho bạn bản xem trước về cách định dạng sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn

Bạn có thể tạo các định dạng tùy chỉnh cho các giá trị dương, âm, 0 bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt để chuyển hướng dẫn định dạng. Mỗi cú pháp định dạng được phân tách bằng ký tự ; và vị trí sẽ quyết định liệu định dạng có áp dụng cho số dương, số âm hay số không

Biểu tượng hashtag

####;(####);" "

Bạn sẽ nhận thấy rằng không có gì được nhập cho danh mục Zero. Điều đó phù hợp vì dấu chấm phẩy cho biết bắt đầu một hướng dẫn định dạng mới. Và vì chúng tôi muốn các số không hiển thị dưới dạng trống, nên chúng tôi chỉ để trống hướng dẫn định dạng

####;(####);" "

Phương án trên cũng có thể được sử dụng để ẩn các giá trị bằng 0

Cho dù bạn sử dụng cú pháp nào, các số 0 trong phạm vi đã chọn sẽ bị xóa sau khi bạn nhấp vào nút Áp dụng

💡 Mẹo. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang. Bằng cách này, ô trông không trống

Bạn không phải tạo lại cú pháp định dạng mỗi khi cần áp dụng định dạng tùy chỉnh. Google Trang tính tự động lưu các định dạng tùy chỉnh mà bạn có thể truy cập từ hộp thoại Định dạng số tùy chỉnh

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy danh sách các định dạng được sử dụng gần đây trong tùy chọn Số mặc dù danh sách này được giới hạn ở ba định dạng được áp dụng gần đây nhất

Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm TEXT

= TEXT ( number, format )

Hàm TEXT là một cách khác để bạn có thể tạo và áp dụng định dạng tùy chỉnh

Khi bạn sử dụng hàm TEXT để áp dụng định dạng tùy chỉnh, nó sẽ thay đổi loại từ số thành văn bản. Bạn nên sử dụng phương pháp này khi đang áp dụng định dạng cho các số mà bạn sẽ không thực hiện bất kỳ phép tính nào nữa

= ARRAYFORMULA ( TEXT ( B2:B10, "####;(####); " ) )

Sao chép và dán công thức trên. ARRAYFORMULA cho phép hàm TEXT trả về kết quả cho toàn bộ cột

Bây giờ bạn có một cột trong đó các giá trị 0 đã được thay thế bằng các ô trống

Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm QUERY

Hàm QUERY là một công cụ đáng kinh ngạc trong Google Trang tính có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau bằng cách sử dụng các lệnh tiếp theo

= QUERY ( data, query, [headers] )

QUERY trả về kết quả của một SQL

####;(####);" "

####;(####);" "

Với lệnh FORMAT, bạn có thể trả về các định dạng tùy chỉnh trong kết quả truy vấn của mình. Sao chép và dán cú pháp vào sổ làm việc của bạn và nó sẽ trả về dữ liệu có số 0 được định dạng là ô trống

Hàm TEXT và QUERY sử dụng các ký tự đặc biệt giống nhau để tạo các định dạng tùy chỉnh

Hàm QUERY là một công thức mảng nên nó trả về kết quả cho toàn bộ cột và không chuyển đổi số thành văn bản. Nếu bạn muốn không muốn thay đổi kiểu dữ liệu của các số của mình, bạn nên sử dụng chức năng QUERY

Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm IF

Hàm IF là một hàm phổ biến trong Google Trang tính vì bạn có thể sử dụng hàm này trong nhiều tình huống khác nhau

= IF ( logical_expression, value_if_true, value_if_false )

Bạn có thể sử dụng nó để thay đổi số 0 thành khoảng trống bằng cách kiểm tra xem nội dung của một ô có bằng 0 hay không và chỉ định giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là đúng hay sai

= ARRAYFORMULA ( IF ( B2:B10 = 0, " ", B2:B10 ) )

Cú pháp này sẽ trả về một khoảng trống nếu giá trị ô bằng 0. Nếu không, nó sẽ trả về nội dung ô như cũ

Hiển thị số 0 dưới dạng trống với Tìm và Thay thế

Tìm và thay thế là phương pháp bạn có thể sử dụng để thay thế bất kỳ giá trị 0 nào bằng giá trị trống

Điều này làm cho nó trở thành cách đơn giản nhất để hoàn thành nhiệm vụ này. Bạn nhớ rằng nó sẽ không phù hợp trong mọi tình huống, nhưng nó sẽ hoạt động hoàn hảo để thay đổi số 0 thành khoảng trống

Thực hiện theo các bước sau để sử dụng tính năng Tìm và thay thế để thay thế số không bằng khoảng trống

Tìm và thay thế nằm trong tùy chọn menu Chỉnh sửa. Khi bạn mở hộp thoại, hãy làm theo các bước sau

1. Chuyển đến menu Chỉnh sửa
2. Chọn Tìm và thay thế từ các tùy chọn
3. Nhập 0 vào hộp văn bản Tìm
4. Để trống ô Thay thế bằng văn bản
5. Chọn Phạm vi cụ thể làm tùy chọn Tìm kiếm. Nhấp vào hộp tiếp theo và chọn phạm vi bạn muốn sử dụng
6. Chọn hộp Khớp toàn bộ nội dung ô. Điều quan trọng là phải chọn hộp này nếu không tất cả các số 0 sẽ bị xóa trong phạm vi. Khi bạn chọn hộp này, các ô chỉ chứa số không sẽ bị thay thế
7. Nhấp vào tùy chọn Thay thế tất cả. Hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn số lần thay thế được thực hiện

Khi bạn hoàn tất, nhấp vào Xong để thoát khỏi hộp thoại. Điều này sẽ thay thế tất cả các giá trị 0 trong phạm vi của bạn bằng một khoảng trống

Hiển thị số 0 dưới dạng trống bằng Apps Script

Google Trang tính cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho người dùng và tập lệnh Ứng dụng có lẽ là mức tùy chỉnh cao nhất mà bạn sẽ tìm thấy

Với tập lệnh Ứng dụng, bạn có thể tạo các công cụ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu dự án của mình. Bạn có thể tạo các chức năng, tiện ích bổ sung, menu, thanh bên, v.v.

Bạn có thể coi nó như một công cụ DIY mà bạn có thể sử dụng để tạo hầu hết mọi thứ với bảng tính

Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Apps Script trong menu Tiện ích mở rộng

Khi bạn nhấp vào Apps Script, một cửa sổ soạn thảo mã sẽ mở ra trong tab mới trên trình duyệt của bạn

  function zero() {
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    var selectedRange = ss.getActiveRange();
    selectedRange.createTextFinder("0").matchEntireCell(true).replaceAllWith(" ");
  }

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
      .createMenu('Blank')
      .addItem('Change zeros to blank', 'zero')
      .addToUi();
}

Dán mã trên vào trình chỉnh sửa. Mã này sẽ tìm và thay thế các giá trị 0 bằng khoảng trống trong phạm vi đã chọn của bạn

Sau khi dán cú pháp, bấm vào Lưu, rồi Chạy. Khi bạn hoàn thành việc này, hãy quay lại bảng tính của bạn và làm mới trang

Tập lệnh sẽ tạo một mục menu mới với tên Trống. Bạn sẽ thấy menu mới này sau khi trang bảng tính của bạn tải lại xong

Để thay đổi số không thành trống, hãy chọn phạm vi thích hợp và nhấp vào menu con Thay đổi số không thành trống

Tập lệnh hoạt động giống như Tìm và Thay thế, nhưng với ít lần nhấp hơn

kết luận

Có nhiều tùy chọn để ẩn các giá trị 0 của bạn bằng cách hiển thị chúng dưới dạng khoảng trống trong Google Trang tính

Định dạng số có điều kiện là phương pháp dễ sử dụng nhất để thay đổi số 0 thành khoảng trống và nó không thay đổi dữ liệu nguồn hoặc tạo các cột dư thừa

Việc sử dụng các phương pháp Tìm và thay thế hoặc tập lệnh ứng dụng sẽ thay đổi dữ liệu nguồn bằng cách xóa các số 0 khỏi tập dữ liệu của bạn

Các hàm TEXT và QUERY có thể hữu ích khi bạn muốn có một giải pháp động nhưng muốn giữ nguyên dữ liệu nguồn

Tại sao hàm tổng của tôi hiển thị 0?

Tại sao hàm tổng hiển thị số 0 trong Google Trang tính?