Công ty tôi chuyên thi công xây lắp, chi phí sử dụng máy thi công rất lớn. Công ty tôi có mua dầu Diesel ở cửa hàng thuộc công ty xăng dầu Petrolimex, nhưng trên hóa đơn giá trị gia tăng [GTGT] mua dầu, chỉ đóng dấu vuông của công ty xăng dầu ở phía trên hóa đơn GTGT chỗ người bán. Như thế có hợp pháp hay không?

Theo quy định hiện hành, nếu hóa đơn GTGT của cửa hàng xăng dầu thuộc công ty xăng dầu Petrolimex chỉ đóng dấu vuông của công ty xăng dầu trên hóa đơn GTGT [ở vị trí "người bán hàng"] thì không có giá trị pháp lý. Bởi vì, đối với một doanh nghiệp thì dấu tròn theo quy định của pháp luật đối với một pháp nhân mới có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, trong thực tế có nhiều vướng mắc khi thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC; Vì vậy, Bộ Tài chính đã có Công văn số 17716/BTC-TCT ngày 27/12/2010 về việc hướng dẫn một số vướng mắc trong quá trình thực hiện Thông tư 153, trong đó có hướng dẫn về tiêu thức "dấu" trên hóa đơn và số liên của hóa đơn [điểm 4] như sau: "- Theo quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 4 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ, điểm h khoản 1 Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì: Nội dung bắt buộc trên hóa đơn có “dấu của người bán [nếu có]”. Tại khoản 3 Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn: Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính hoá đơn không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, . Căn cứ hướng dẫn trên, Bộ Tài chính giao Cục thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế thì Cục thuế có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”. Bạn có thể tham chiếu các quy định hiện hành có liên quan để thực hiện./.

Những trường hợp như hộ kinh doanh cá thể [thường gọi chung là cửa hàng] đăng ký khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì hoá đơn GTGT do họ xuất [đóng dấu vuông] vẫn là hoá đơn hợp lệ trong việc khấu trừ thuế của DN mua hàng.

Nhấn để mở rộng...

SMÓ trả lời Chuẩn luônnnnnnn !!!!!!!

D

diepvo

19/3/15 1 0 1 40

• 10/4/15

• 6

Trên hóa đơn của mình thường đóng mộc vuông vừa ở trên phần địa chỉ và ở dưới góc bên trái hóa đơn phần ký tên người bán hàng thì có hợp lệ không?

Theo phản ánh của ông Vũ Văn Bình [TP. Hà Nội], căn cứ phân cấp quản lý thì Giám đốc [người đại diện theo pháp luật] sẽ có văn bản ủy quyền cho các Phó Giám đốc, các Trưởng phòng hoặc Trưởng các đơn vị trực thuộc ký hóa đơn GTGT bán hàng.

Tuy nhiên, tại doanh nghiệp của ông Bình, do số lượng hóa đơn GTGT lớn và phân cấp cho nhiều bộ phận sử dụng nên doanh nghiệp đóng trước dấu treo bằng dấu mộc tròn lên tất cả các hóa đơn chưa phát hành. Khi xuất hóa đơn bán hàng, các thông tin trên hóa đơn sẽ được ghi đầy đủ, trình ký Thủ trưởng đơn vị và giao cho khách hàng.

Ông Bình hỏi, trường hợp các hóa đơn nêu trên thể hiện tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]" là Giám đốc ký và đóng dấu chức danh, không đóng dấu tròn lên chữ ký; những người được Giám đốc ủy quyền ký và đóng dấu chức danh, không đóng dấu tròn lên chữ ký thì các hóa đơn này có được coi là hợp lệ không?

Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 4, Điều 19 và Khoản 1, Điều 20 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 về việc lập và ký chứng từ kế toán.

Căn cứ Điểm 2.2, Mục 3 Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 6/5/2002 hướng dẫn về quản lý và sử dụng con dấu: “Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được uỷ quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký”.

Theo hướng dẫn tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, “Tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn”.

Từ căn cứ nêu trên, về nguyên tắc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bên bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng và phải phản ánh đầy đủ chỉ tiêu trên hóa đơn. Tại tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]” thì thủ trưởng đơn vị của bên bán phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu [nếu có] đầy đủ theo quy định.

Nếu trên mẫu hóa đơn của doanh nghiệp đã làm thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế có các tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]” và "Thủ trưởng đơn vị [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]" thì thực hiện như sau:

- Giám đốc của doanh nghiệp ký trực tiếp vào tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị" thì con dấu của doanh nghiệp được đóng trực tiếp tại tiêu thức này.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhiều bộ phận bán hàng nên Giám đốc của doanh nghiệp không trực tiếp ký vào chỉ tiêu "Thủ trưởng đơn vị" mà ủy quyền cho người khác ký thay trên hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật dân sự.

Trước khi người được ủy quyền ký tại chỉ tiêu "Thủ trưởng đơn vị" phải ghi rõ "TUQ" trước tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị", người được ủy quyền tại tiêu thức này, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Trường hợp Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc, hoặc Trưởng các bộ phận, phòng ban ký, đóng dấu của doanh nghiệp trên hóa đơn và chịu trách nhiệm thay Giám đốc khi lập hóa đơn bán hàng, con dấu của đơn vị được đóng trực tiếp tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị".

Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp không được vừa đóng dấu vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn, vừa đóng dấu trực tiếp tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị".