Hướng dẫn add border excel - thêm viền excel
Mục lục Show Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng và tùy biến đường viền (Border) trong Excel cực hay giúp bạn quản lý dữ liệu trong Excel dễ dàng hơn. Hãy đọc kỹ hướng dẫn của Gitiho và thực hành ngay để thao tác thành thạo hơn. Đôi khi, các bảng tính Excel có thể khó đọc vì lượng thông tin dày đặc và cấu trúc phức tạp. Thêm đường viền xung quanh các ô có thể giúp bạn phân biệt các phần khác nhau, nhấn mạnh dữ liệu nhất định, chẳng hạn như tiêu đề cột hoặc tổng số hàng và làm cho trang tính của bạn dễ trình bày hơn và hấp dẫn hơn. Gợi ý khóa học dành riêng cho bạnGợi ý khóa học dành riêng cho bạnCách sử dụng và tùy biến đường viền trong Excel: Tìm hiểu khái niệm và cách dùng cơ bảnĐường viền ô trong Excel là gì?Đường viền (Border) là một đường bao quanh một ô hoặc một khối ô trong Excel. Nói chung, đường viền ô được sử dụng để làm nổi bật một phần cụ thể của bảng tính. Ví dụ: bạn có thể chèn đường viền để thu hút sự chú ý của người xem đến tổng số hoặc dữ liệu quan trọng khác trên trang tính. Đường viền ô khác hoàn toàn với đường lưới của trang tính. Các đường viền được đánh dấu và nổi bật hơn. Không giống như đường lưới, đường viền ô không xuất hiện trong trang tính theo mặc định, bạn cần áp dụng chúng theo cách thủ công. Khi in tài liệu, các đường viền sẽ xuất hiện trên các trang in bất kể bạn có in đường lưới hay không. Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thêm đường viền xung quanh một ô hoặc một phạm vi ô. Xem thêm: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèmHướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèm Cách tạo đường viền trong Excel thông qua thanh RibbonCách nhanh nhất để tạo đường viền trong Excel là áp dụng một trong các tùy chọn có sẵn trực tiếp từ thanh ribbon. Đây là cách thực hiện:
Ví dụ: Đây là cách bạn có thể áp dụng đường viền bên ngoài xung quanh các ô trong Excel: Lời khuyên:
Xem thêm: Hướng dẫn học Excel cơ bản – Tìm hiểu về thanh công cụ Ribbon Hướng dẫn học Excel cơ bản – Tìm hiểu về thanh công cụ Ribbon Cách chèn đường viền trong Excel với hộp thoại Format CellsThông qua hộp thoại Format Cells là phương pháp hiệu quả nhất để thêm các đường viền trong Excel. Nó cho phép bạn dễ dàng truy cập vào tất cả các cài đặt bao gồm màu sắc và độ dày của đường kẻ cũng như xem trước kết quả. Để chèn đường viền qua hộp thoại Format Cells, dưới đây là những gì bạn cần làm: Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thêm đường viền. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thêm đường viền. Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Borders rồi chọn kiểu và màu đường kẻ trước. Sau đó, sử dụng các tùy chọn tại mục Presets để thêm đường viền bên ngoài hoặc bên trong hoặc chọn đường viền mong muốn bằng cách chọn các phần tử riêng lẻ như đường viền trên, dưới, phải hoặc trái. Sơ đồ xem trước sẽ phản ánh những thay đổi ngay lập tức. Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Borders rồi chọn kiểu và màu đường kẻ trước. Sau đó, sử dụng các tùy chọn tại mục Presets để thêm đường viền bên ngoài hoặc bên trong hoặc chọn đường viền mong muốn bằng cách chọn các phần tử riêng lẻ như đường viền trên, dưới, phải hoặc trái. Sơ đồ xem trước sẽ phản ánh những thay đổi ngay lập tức. Bước 4: Khi hoàn tất, bấm nút OK là xong. Khi hoàn tất, bấm nút OK là xong. Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Format Cells trong Excel để giải bài thi MOS Hướng dẫn sử dụng Format Cells trong Excel để giải bài thi MOS Các phím tắt để làm việc với đường viền trong ExcelĐể nhanh chóng chèn và xóa đường viền ô, Excel cung cấp một số phím tắt rất hữu ích sau: Thêm đường viền bên ngoàiĐể thêm đường viền bao quanh vùng chọn hiện tại, hãy nhấn các phím sau cùng một lúc.
Xóa tất cả các đường viềnĐể loại bỏ tất cả các đường viền trong vùng chọn hiện tại, hãy sử dụng các tổ hợp phím sau.
Lưu ý: Phím tắt đường viền trong Excel không cho phép bạn kiểm soát màu và độ dày của đường kẻ. Để tạo đường viền một cách chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng hộp thoại Format Cells cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các cài đặt. Phím tắt đường viền trong Excel không cho phép bạn kiểm soát màu và độ dày của đường kẻ. Để tạo đường viền một cách chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng hộp thoại Format Cells cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các cài đặt. Phím tắt cho hộp thoại Format CellsTrên tab Borders của hộp thoại Format Cells, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để bật và tắt đường viền:
Trong trường hợp bạn thêm nhiều đường viền, chỉ cần nhấn Alt một lần sau đó có thể nhấn các phím chữ cái. Ví dụ: để cài đặt đường viền trên và dưới, hãy nhấnAlt + T và sau đó B. Cách vẽ đường viền trong ExcelThay vì chọn ô trước rồi chọn từ một tập hợp các tùy chọn dựng sẵn, bạn có thể vẽ đường viền trực tiếp trên trang tính. Đây là cách thực hiện: Bước 1: Từ thẻ Home, trong nhóm Font, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống bên cạnh nút Borders sẽ thấy danh sách các kiểu viền phổ biến nhất. Gần cuối trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy nhóm lệnh Draw Borders cho phép bạn chọn chế độ vẽ, màu đường và kiểu đường. Từ thẻ Home, trong nhóm Font, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống bên cạnh nút Borders sẽ thấy danh sách các kiểu viền phổ biến nhất. Gần cuối trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy nhóm lệnh Draw Borders cho phép bạn chọn chế độ vẽ, màu đường và kiểu đường. Bước 2: Đầu tiên, chọn Màu đường (Line Color) và Kiểu đường (Line Style). Khi một trong hai được chọn, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ Vẽ đường viền (Draw Border) và con trỏ chuyển thành bút chì.Đầu tiên, chọn Màu đường (Line Color) và Kiểu đường (Line Style). Khi một trong hai được chọn, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ Vẽ đường viền (Draw Border) và con trỏ chuyển thành bút chì. Bước 3: Bây giờ bạn có thể bắt đầu vẽ các đường riêng lẻ trong chế độ Draw Border mặc định hoặc chuyển sang chế độ Draw Border Grid. Vậy hai chế độ này khác nhau như thế nào? Bây giờ bạn có thể bắt đầu vẽ các đường riêng lẻ trong chế độ Draw Border mặc định hoặc chuyển sang chế độ Draw Border Grid. Vậy hai chế độ này khác nhau như thế nào?
Bước 4: Để dừng vẽ đường viền, hãy bấm vào nút Border trên giao diện ribbon. Điều này sẽ buộc Excel phải chuyển sang chế độ vẽ và con trỏ sẽ thay đổi trở lại thành dấu thập trắng.Để dừng vẽ đường viền, hãy bấm vào nút Border trên giao diện ribbon. Điều này sẽ buộc Excel phải chuyển sang chế độ vẽ và con trỏ sẽ thay đổi trở lại thành dấu thập trắng. Mẹo: Để xóa toàn bộ đường viền hoặc bất kỳ phần tử nào của nó, hãy sử dụng tính năng Xóa đường viền (Erase border). Để xóa toàn bộ đường viền hoặc bất kỳ phần tử nào của nó, hãy sử dụng tính năng Xóa đường viền (Erase border). Xem thêm: Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất Cách sử dụng và tùy biến đường viền trong Excel: Tùy chỉnh đường viên theo ý muốnCách tạo kiểu đường viền tùy chỉnhNếu Excel không có đường viền ô xác định trước nào đáp ứng được nhu cầu của bạn, thì bạn có thể tạo kiểu đường viền của riêng mình. Dưới đây là các bước để thực hiện:
Để áp dụng kiểu đường viền tùy chỉnh của bạn, chỉ cần làm như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa cell style rác trong Excel các phiên bản Hướng dẫn cách xóa cell style rác trong Excel các phiên bản Cách thay đổi màu sắc và chiều rộng của đường viền ôKhi bạn thêm đường viền ô trong Excel, màu đường kẻ đen (tự động) và kiểu đường mảnh được sử dụng theo mặc định. Để thay đổi màu sắc và chiều rộng của đường viền ô, hãy làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn các ô có đường viền bạn muốn thay đổi. Chọn các ô có đường viền bạn muốn thay đổi. Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bấm chuột phải vào các ô đã chọn, rồi chọn Format Cells trong menu hiển thị. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bấm chuột phải vào các ô đã chọn, rồi chọn Format Cells trong menu hiển thị. Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chuyển qua thẻ Border và làm như sau: Trong hộp thoại hiển thị, chuyển qua thẻ Border và làm như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách đếm số ô được tô màu trong Excel Hướng dẫn 3 cách đếm số ô được tô màu trong Excel Ví dụ về đường viền ô trong ExcelDưới đây, bạn sẽ có một vài ví dụ về cách đường viền Excel của bạn có thể trông như thế nào khi được áp dụng. Viền biên bên ngoài (Outside border)Để áp dụng viền biên xung quanh, sử dụng một trong hai tùy chọn Outside Borders hoặc Think Outside Borders. Đường viền trên và dướiĐể áp dụng đường viền trên và dưới trong Excel bằng một lệnh, hãy sử dụng tùy chọn Top and bottom border: Đường viền trên và dưới dàyĐể áp dụng đường viền trên và viền dưới dày, hãy sử dụng tùy chọn Top and thick bottom border: Đường viền đôi dưới cùngĐể đặt đường viền đôi dưới cùng (Bottom double border) trong Excel, hãy sử dụng lệnh dưới đây. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích để tách tổng số hàng: Biên bên trong và bên ngoàiĐể đặt cả đường viền bên trong và bên ngoài cùng một lúc, hãy sử dụng lệnh Tất cả các đường viền (All Borders): Để chỉ đặt đường viền bên trong hoặc sử dụng các màu và kiểu đường khác nhau cho đường viền bên trong và bên ngoài, hãy sử dụng tính năng Draw Borders trong hộp thoại Format Cells. Hình ảnh dưới đây cho thấy một trong nhiều kết quả có thể: Một số mẹo khi tạo đường viền trong ExcelCác thủ thuật sau đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về đường viền ô Excel có thể giúp bạn sử dụng chúng hiệu quả hơn.
Cách xóa đường viền ô trong ExcelTùy thuộc vào việc bạn muốn xóa tất cả hoặc các đường viền cụ thể, hãy sử dụng một trong các kỹ thuật sau. Xóa tất cả các đường viềnĐể xóa tất cả các đường viền trong một phạm vi, đây là những gì bạn cần làm:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt xóa đường viền: Ctrl + Shift + _ Xóa các đường viền riêng lẻĐể xóa từng đường viền một, hãy sử dụng tính năng Xóa đường viền (Erase Border):
Xem thêm: Hướng dẫn giải bài tập dùng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH có file mẫu Hướng dẫn giải bài tập dùng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH có file mẫu Kết luậnTrên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn cách tạo và thay đổi đường viền trong Excel. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ biết thêm nhiều cách để trang trí cho bảng dữ liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúc các bạn thành công. Để được học kiến thức Excel từ A - Z giúp bạn nắm trọn cách sử dụng của 150+ hàm tính toán, biết tổng hợp và xử lý khối lượng dữ liệu cực lớn và phức tạp thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho: Tuyệt đỉnh Excel: Thành thạo tất tần tật thủ thuật Excel chỉ sau 16 giờ Chương trình học của Tuyệt đỉnh Excel được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng tiếp thu kiến thức dù đang ở trình độ nào. Các bài giảng lý thuyết đan xen cùng thực hành đa dạng, cùng các bài test đánh giá năng lực để người học không chỉ hiểu, nắm được kiến thức mà còn thuần thục thao tác làm việc trên Excel. Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Hiện tại, có tới 20000+ học viên đang tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel để tìm hiểu kiến thức Excel có thể ứng dụng thực tế vào công việc của kế toán, hành chính nhân sự, phân tích dữ liệu, tài chính ngân hàng,... Hãy tham gia khóa học ngay hôm nay để trở thành chuyên gia Excel các bạn nhé! |