Hướng dẫn ai diversity excel tricks - ai đa dạng thủ thuật excel

Sức mạnh của Excel xuất phát từ sự đơn giản của nó. Tại cốt lõi của nó, Excel là ba điều: các ô dữ liệu được đặt thành hàng và cột, một công cụ tính toán mạnh mẽ và một bộ công cụ để làm việc với dữ liệu. Kết quả là một ứng dụng cực kỳ linh hoạt mà hàng trăm triệu người sử dụng hàng ngày trong nhiều công việc và ngành công nghiệp trên thế giới.

Ngày nay, chúng tôi rất vui mừng được thông báo bốn tính năng Trí tuệ nhân tạo mới (AI) làm cho Excel trở nên mạnh mẽ hơn:

• Ý tưởng
• Các loại dữ liệu mới
• Chèn dữ liệu từ hình ảnh
• Mảng động

Giới thiệu các đề xuất thông minh với ý tưởng

Ý tưởng là một dịch vụ hiểu biết hỗ trợ AI giúp mọi người tận dụng toàn bộ quyền lực của văn phòng. Chủ động nổi lên các đề xuất được điều chỉnh cho nhiệm vụ trong tay, ý tưởng giúp người dùng tạo tài liệu chuyên nghiệp, thuyết trình và bảng tính trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ, trong Excel, các ý tưởng giúp xác định xu hướng, mẫu và ngoại lệ trong một tập dữ liệu, giúp khách hàng chọn phân tích và hiểu dữ liệu của họ trong vài giây. Ý tưởng sẽ sớm có sẵn trong Excel và cũng sẽ bắt đầu được đưa ra trong bản xem trước cho các ứng dụng khác bắt đầu với PowerPoint Online. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lightning Bolt trong Excel hoặc PowerPoint Online và ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra các đề xuất. Đọc thêm về ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.

Làm cho các loại dữ liệu mới thường có sẵn

Excel luôn luôn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa các con số. Nhưng bây giờ Excel có thể làm nhiều hơn nữa: nó có thể nhận ra các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với cổ phiếu và địa lý. Khả năng AI mới này này biến một đoạn văn bản duy nhất thành một thực thể tương tác chứa các lớp thông tin phong phú. Chẳng hạn, bằng cách chuyển đổi một danh sách các quốc gia trong sổ làm việc sang các thực thể địa lý của Hồi giáo, khách hàng có thể dệt dữ liệu vị trí thành phân tích dữ liệu của riêng họ. Và khả năng mới này, mặc dù đơn giản là một cách đơn giản, mở ra một thế giới hoàn toàn mới về các khả năng. Khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới theo thời gian, các hàng, cột, ô, công cụ logic và công cụ Excel có thể được sử dụng để tổ chức, phân tích và lý do trên bất kỳ sự kết hợp nào của các số và thực thể tinh vi. Các cổ phiếu và các loại dữ liệu địa lý đang được triển khai để sẵn sàng chung vào tháng tới. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.

Nói lời tạm biệt với mục nhập dữ liệu thủ công

Với dữ liệu chèn từ hình ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu được in bằng thiết bị Android của bạn và chuyển đổi thông tin tương tự đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chức năng nhận dạng hình ảnh mới tự động chuyển đổi hình ảnh thành một bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, loại bỏ sự cần thiết của bạn để nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chèn dữ liệu từ hình ảnh sẽ sớm có sẵn trong bản xem trước cho ứng dụng Android Excel.Insert Data from Picture, you can take a picture of a printed data table with your Android device and convert that analog information into an Excel spreadsheet with a single click. New image recognition functionality automatically converts the picture to a fully editable table in Excel, eliminating the need for you to manually enter data. Insert Data from Picture will be available in preview for the Excel Android app soon.

Tính toán dễ dàng bằng cách sử dụng các mảng động

Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc làm cho các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Sử dụng các mảng động, bất kỳ công thức nào trả về một mảng các giá trị sẽ liền mạch sự cố tràn vào các ô không có người lân cận, giúp dễ dàng nhận được một mảng các giá trị được trả về khi nó hoạt động trên một ô. Bạn có thể ngay lập tức khai thác sức mạnh của các mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm bộ lọc mới, độc đáo, sắp xếp, sắp xếp, trình tự, đơn và randarray để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể. Vì vậy, bây giờ, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề đa tế bào, bạn có thể viết một công thức đơn giản và nhận được một loạt các giá trị được trả về. Đọc thêm về các mảng động trong blog cộng đồng công nghệ này.

Tra cứu và khớp nhanh hơn

Chúng tôi không chỉ thêm các khả năng mới vào Excel, mà còn liên tục cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ, chúng tôi đã đầu tư vào các cải tiến hiệu suất đáng kể cho các chức năng tra cứu quan trọng. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng các chức năng VLOOKUP, HLOOKUP và khớp hoạt động trên các bộ dữ liệu lớn hiện sẽ thực hiện trong vài giây thay vì vài phút. Chúng tôi cũng đã cải thiện hiệu suất trên nhiều hoạt động chính như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, lựa chọn ô, lọc, mở tệp và khả năng lập trình. Đọc thêm về những cải tiến và khả năng trong blog cộng đồng công nghệ này.

Chúng tôi rất vui mừng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Đối với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ, đó là một cách sống! Và ngày hôm nay, các thông báo không chỉ cung cấp các cải tiến gia tăng trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, mà còn đẩy ứng dụng vào lãnh thổ mới với các loại dữ liệu mới và các dịch vụ phân tích do AI hỗ trợ. Chúng tôi mong muốn cho bạn thấy nhiều hơn tại Ignite trong tuần này và có thể chờ đợi để xem bạn làm gì với tất cả. Như mọi khi, chúng tôi rất thích nghe từ bạn, vì vậy xin vui lòng gửi cho chúng tôi những suy nghĩ của bạn và giữ cho cuộc trò chuyện tiếp tục bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.

khả dụng

• Ý tưởng sẽ sớm có sẵn.
• Các loại dữ liệu mới được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365 (chỉ bằng ngôn ngữ tiếng Anh) sớm.
• Cải tiến hiệu suất đang được triển khai trước tiên để xuất sắc trong Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Các mảng động có sẵn trong bản xem trước cho người dùng đã đăng ký chương trình Insiders Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Dữ liệu chèn từ tính năng hình ảnh sẽ có sẵn trong bản xem trước cho người dùng đã đăng ký chương trình Insiders Office 365 trên ứng dụng Android Excel.

Biên tập viên Lưu ý 2/28/2019: Chèn dữ liệu từ hình ảnh hiện đang được triển khai cho người dùng Android, sắp ra mắt iOS.
Insert Data from Picture is now rolling out to Android users, coming soon to iOS.

Biên tập viên Lưu ý 24/24/2018: Bài đăng này đã được chỉnh sửa với thông tin cập nhật về tính khả dụng của các ý tưởng và các loại dữ liệu mới trong Excel.
This post has been edited with updated information on the availability of Ideas and new data types in Excel.