Hướng dẫn cấu hình mail dạng imap năm 2024

Theo mặc định, Máy chủ SMTP của chúng tôi tự động đặt email đã gửi vào thư mục Đã gửi. Tuy nhiên, khi bạn gửi email bằng Outlook, thao tác này cũng sẽ lưu một bản sao khác trong thư mục Đã gửi ở đây.

Để tránh trùng lặp trong thư mục Đã gửi, hãy thay đổi các cài đặt sau:

Trong Zoho Mail:

Bạn có thể tắt bản sao do máy chủ tạo trong cài đặt SMTP. Tham khảo hướng dẫn tại .

Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trong máy khách email mà bạn sử dụng.

Trong Outlook 2007:

  • Từ menu Công cụ, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tùy chọn
  • Chọn Tùy chọn email và bỏ chọn Lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã gửi.

Trong Outlook 2010:

  • Chọn tài khoản Zoho của bạn từ menu Cài đặt tài khoản và nhấp vào Thay đổi
  • Chọn Cài đặt khác, nhấp Mục đã gửi và chọn Không lưu bản sao của mục đã gửi.

Tải xuống toàn bộ thư

Theo mặc định, Outlook chỉ tải xuống Người gửi, Chủ đề và Thông tin ngày (tiêu đề) khi đồng bộ hóa email. Outlook chỉ tải xuống toàn bộ thư khi bạn nhấp vào email đó. Bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách thay đổi Cài đặt gửi/nhận.

Hầu hết các ứng dụng email như Outlook đều có thể tự động đặt cấu hình cài đặt máy chủ email. Nếu bạn cần các cài đặt máy chủ hoặc cần trợ giúp tìm cài đặt máy chủ, hãy bấm vào một trong các liên kết bên dưới:

  • Cài đặt máy chủ cho tài khoản email Hotmail, Outlook.com microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
  • Các cài đặt cho Gmail, Yahoo và máy chủ email phổ biến khác

Mẹo: Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm thêm thông tin về cách thiết lập Microsoft 365, hãy truy cập Trợ giúp & tìm hiểu về doanh nghiệp nhỏ.

Tìm cài đặt máy chủ hộp thư Exchange của bạn

Nếu bạn đang kết nối đến hộp thư Exchange và không dùng email Microsoft 365 hoặc nếu bạn không chắc mình có đang dùng email Microsoft 365 hay không, hãy thực hiện các bước sau để tìm cài đặt của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Outlook Web App. Để được trợ giúp về đăng nhập, hãy xem mục Đăng nhập vào Outlook Web App.
  2. Trong Outlook Web App, trên thanh công cụ, chọn Cài đặt
    Hướng dẫn cấu hình mail dạng imap năm 2024
    \> Thư> POP và IMAP.
  3. Tên máy chủ POP3, IMAP4 và SMTP, cũng như các cài đặt khác bạn có thể cần nhập đều được liệt kê trên trang Cài đặt POP và IMAP.

Tôi sẽ cần những cài đặt máy chủ nào từ nhà cung cấp email của mình?

Nhằm giúp bạn có được thông tin cần thiết, chúng tôi đã tích hợp một biểu đồ tiện dụng chứa các cài đặt máy chủ email mà bạn sẽ cần tới. Khả năng cao là bạn cũng sẽ phải thiết lập email của mình dưới dạng tài khoản IMAP hoặc tài khoản POP. POP và IMAP là gì? Hãy kiểm tra với nhà cung cấp của mình nếu bạn không chắc nên dùng tài khoản nào.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng một tài khoản IMAP hoặc POP thì chỉ email của bạn mới được đồng bộ vào thiết bị của bạn. Mọi lịch hay danh bạ đã liên kết với tài khoản đó đều sẽ chỉ được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn.

Hãy làm theo các hướng dẫn sau để tải cài đặt email của bạn:

  1. In trang này ra giấy và giữ ở nơi dễ lấy.
  2. Gọi cho nhà cung cấp email của bạn, rồi hỏi họ về các cài đặt có trong biểu đồ bên dưới.
  3. Ghi lại các cài đặt máy chủ email tương ứng vào cột trống.
  4. Quay lại ứng dụng email của bạn, rồi nhập thông tin để hoàn tất việc thiết lập email.

Lưu ý: Có thể bạn sẽ chỉ cần một vài trong số các cài đặt ở danh sách này. Tìm hiểu những thông tin bạn sẽ cần để truy nhập được vào email của mình trên thiết bị di động từ nhà cung cấp email của bạn.

Cài đặt email chung

Thiết đặt

Mô tả

Viết cài đặt của bạn ở đây

Ví dụ

Địa chỉ email

Địa chỉ email mà bạn muốn thiết lập.

[email protected]

Mật khẩu

Mật khẩu được liên kết với tài khoản email của bạn.

----

Tên hiển thị

Tên mà bạn muốn người nhận email của mình nhìn thấy.

Mike Rosoft

Mô tả

Thêm mô tả cho tài khoản email của bạn.

Cá nhân, công việc, v.v.

Cài đặt máy chủ thư đến

Những cài đặt này được dùng cho việc gửi email tới máy chủ thư thuộc nhà cung cấp email của bạn.

Thiết đặt

Mô tả

Viết cài đặt của bạn ở đây

Ví dụ

Tên máy chủ

Tên máy chủ thư đến của bạn.

outlook.office365.com

Tên người dùng

Địa chỉ email mà bạn muốn thiết lập.

[email protected]

Cổng

Số cổng mà máy chủ thư đến của bạn dùng.

Hầu hết sẽ dùng 143 hoặc 993 cho IMAP hoặc 110 hay 995 cho POP.

Máy chủ hoặc miền

Đây là nhà cung cấp email của bạn.

yourprovider.com, gmail.com, v.v.

SSL?

Email của bạn đã được mã hóa bằng SSL chưa?

(SSL được bật theo mặc định trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động)

Đã bật SSL

Cài đặt máy chủ thư đi (SMTP)

Những cài đặt này được dùng cho việc gửi email tới máy chủ thư thuộc nhà cung cấp email của bạn.

Thiết đặt

Mô tả

Viết cài đặt của bạn ở đây

Ví dụ

Tên máy chủ SMTP

Tên máy chủ thư đi. Hầu hết thường là smtp.yourprovider.com

smtp.office365.com

Tên người dùng SMTP

Địa chỉ email mà bạn muốn thiết lập.

[email protected]

Mật khẩu SMTP

Mật khẩu được liên kết với tài khoản email của bạn.

----

SSL?

Email của bạn đã được mã hóa bằng SSL chưa?

(SSL được bật theo mặc định trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động)

Đã bật SSL

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.