Hướng dẫn chèn trang word vào excel năm 2024
|
Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc chúng ta cần chèn file word hay pdf vào bảng tính excel, vì vậy sau đây Webketoan sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ thực hiện. Show
1/ CHÈN FILE WORD VÀO FILE EXCEL Bước 1: Vào vị trí cần chèn file Chọn insert chọn “object” – Nếu sử dụng excel 2016 thì xem hình ảnh bên dưới: Bước 2: Sẽ có 2 phương án cho bạn lựa chọn: 1/ Create from File: Chèn từ file có sẵn Browse: Link đường dẫn file cần chèn Display as icon: có hiển thị icon tài liệu Word hay không, nhớ click chọn cái này Nếu muốn thay đổi icon hiển thị khác thì click vào nút Change icon. 2/ Create New: Tạo file mới Cuối cùng nhấn OK để lưu lại Kết quả sau khi chèn nội dung Word vào tài liệu Excel như hình dưới đây. Khi click vào biểu tượng Word, chúng ta sẽ nhìn thấy đường dẫn thư mục lưu tài liệu đó. Nhấp tiếp chuột vào biểu tượng này sẽ mở ngay nội dung Word bằng trình đọc văn bản trên máy tính. 2/ CHÈN FILE PDF VÀO EXCEL Bước 1: Giống như chèn file word Bước 2:
Ngoài ra bạn sẽ nhìn thấy tất cả các phần mềm khác cài đặt trên hệ thống có thể hỗ trợ bạn mở và đọc file PDF. Hãy chắc chắc rằng bạn đã đánh tích tùy chọn Display as icon. Click chọn OK và trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Chọn file PDF mà bạn muốn chèn vào bảng tính Excel, sau đó click chọn Open. Lúc này file PDF đã được chèn thành công vào bảng tính Excel. Bạn có thể kéo hoặc thay đổi kích thước file PDF nếu muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm nhiều file PDF vào bảng tính. Nếu lúc ban đầu bạn để file PDF mặc định là Adobe Acrobat Document, và bạn muốn thay đổi tên này hãy thực hiện như hình minh họa bên dưới: Do nhu cầu của công việc mà trong quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung Excel, người dùng cần chèn tài liệu Word vào nội dung hoặc chèn file PDF vào bảng tính Excel. Trước đây, Quản trị mạng đã hướng dẫn bạn đọc cách chèn tài liệu PDF vào nội dung Excel, và chỉnh sửa tài liệu PDF trong bảng thống kê số liệu. Và trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn tới bạn đọc cách chèn link file Word, chèn tài liệu Word trong nội dung Excel. Bước 1:Trong nội dung tài liệu Excel, chúng ta click vào vị trí muốn chèn tài liệu Word. Sau đó, click tiếp vào tab Insert trên thanh Ribbon rồi chọn mục Object. Bước 2:Xuất hiện bảng Object. Tại đây sẽ có 2 lựa chọn để chèn nội dung Word đó là Create New tạo file chèn mới hoặc Create from File chèn file đã có sẵn. Trước hết, tôi sẽ click chuột vào Create from File. Sau đó nhấp tiếp vào nút Browse để mở thư mục chứa file Word trên máy tính. Bên dưới sẽ có 2 lựa chọn Link to file đường dẫn tới thư mục chứa file, Display as icon có hiển thị icon tài liệu Word hay không. Nếu muốn thay đổi icon hiển thị khác thì click vào nút Change icon... Cuối cùng nhấn OK để lưu lại. Nếu bạn nhấn chọn Create New file tạo mới, tại mục Object type nhấn vào tài liệu Microsoft Word document. Như vậy người dùng sẽ tiến hành tạo file Word mới trong Excel. Tiếp đến tích chọn vào ô Display as icon để hiển thị icon. Cuối cùng cũng nhấn OK để lưu lại. Bước 3:Kết quả sau khi chèn nội dung Word vào tài liệu Excel như hình dưới đây. Khi click vào biểu tượng Word, chúng ta sẽ nhìn thấy đường dẫn thư mục lưu tài liệu đó. Nhấp tiếp chuột vào biểu tượng này, bạn sẽ mở ngay nội dung Word bằng trình đọc văn bản trên máy tính. Như vậy, chúng ta đã thực hiện xong các bước chèn tài liệu Word vào nội dung Excel, với tài liệu có sẵn trên máy tính hoặc tạo mới tài liệu cần chèn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng cách tạo Hyperlink trong Excel, để truy cập nhanh trang web trong Excel. Bạn có thể dùng Nối kết và Nhúng Đối tượng (OLE) để bao gồm nội dung từ các chương trình khác, chẳng hạn Word hoặc Excel. OLE được hỗ trợ bởi nhiều chương trình khác nhau và OLE được sử dụng để làm cho nội dung được tạo ra trong một chương trình sẵn dùng trong một chương trình khác. Ví dụ: bạn có thể chèn tài Word Office vào sổ làm việc Office Excel. Để xem bạn có thể chèn loại nội dung nào, hãy bấm Đối tượng trong nhóm Vănbản trên tab Chèn. Chỉ các chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và chương trình hỗ trợ đối tượng OLE mới xuất hiện trong hộp Kiểu đối tượng. Nếu bạn sao chép thông tin giữa Excel hoặc bất kỳ chương trình nào hỗ trợ OLE, chẳng hạn như Word, bạn có thể sao chép thông tin dưới dạng đối tượng được nối kết hoặc đối tượng nhúng. Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được liên kết và đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách đối tượng được cập nhật sau khi bạn đặt đối tượng vào hộp tệp nhận. Các đối tượng nhúng được lưu trữ trong sổ làm việc mà chúng được chèn vào và không được cập nhật. Các đối tượng được liên kết vẫn là các tệp riêng biệt và có thể được cập nhật. Các đối tượng nhúng và được nối kết trong tài liệu 1. Đối tượng nhúng không có kết nối đến tệp nguồn. 2. Một đối tượng được liên kết được liên kết với tệp nguồn. 3. Tệp nguồn sẽ cập nhật đối tượng được liên kết. Khi nào nên sử dụng các đối tượng được liên kết Nếu bạn muốn cập nhật thông tin trong tệp nhận khi dữ liệu trong danh sách thay đổi tệp nguồn, hãy sử dụng các đối tượng được liên kết. Với một đối tượng được liên kết, thông tin gốc vẫn được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp đích hiển thị bản trình bày thông tin được liên kết nhưng chỉ lưu trữ vị trí của dữ liệu gốc (và kích cỡ nếu đối tượng là đối tượng biểu đồ Excel). Tệp nguồn phải vẫn sẵn dùng trên máy tính hoặc mạng của bạn để duy trì liên kết đến dữ liệu gốc. Thông tin được liên kết có thể được cập nhật tự động nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc trong tệp nguồn. Ví dụ: nếu bạn chọn một đoạn văn trong tài liệu Word, rồi dán đoạn văn dưới dạng đối tượng được liên kết trong sổ làm việc Excel, thông tin có thể được cập nhật trong Excel nếu bạn thay đổi thông tin trong tài liệu Word của mình. Khi nào nên dùng đối tượng nhúng Nếu bạn không muốn cập nhật dữ liệu đã sao chép khi thay đổi trong tệp nguồn, hãy sử dụng đối tượng nhúng. Phiên bản nguồn được nhúng hoàn toàn vào sổ làm việc. Nếu bạn sao chép thông tin dưới dạng đối tượng nhúng, tệp đích sẽ yêu cầu thêm dung lượng đĩa so với khi bạn liên kết thông tin. Khi người dùng mở tệp trên một máy tính khác, họ có thể xem đối tượng nhúng mà không cần truy nhập vào dữ liệu gốc. Vì đối tượng nhúng không có nối kết đến tệp nguồn nên đối tượng không được cập nhật nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc. Để thay đổi đối tượng nhúng, hãy bấm đúp vào đối tượng để mở và chỉnh sửa trong chương trình nguồn. Chương trình nguồn (hoặc một chương trình khác có khả năng chỉnh sửa đối tượng) phải được cài đặt trên máy tính của bạn. Thay đổi cách hiển thị đối tượng OLE Bạn có thể hiển thị đối tượng được nối kết hoặc đối tượng nhúng trong sổ làm việc chính xác như hiển thị trong chương trình nguồn hoặc dưới dạng biểu tượng. Nếu sổ làm việc được xem trực tuyến và bạn không định in sổ làm việc, bạn có thể hiển thị đối tượng dưới dạng biểu tượng. Điều này giảm thiểu dung lượng hiển thị mà đối tượng chiếm. Người xem muốn hiển thị thông tin có thể bấm đúp vào biểu tượng. Nhúng đối tượng vào trang tính
Chèn liên kết đến tệpBạn có thể chỉ muốn thêm một nối kết vào đối tượng thay vì nhúng hoàn toàn nó. Bạn có thể làm điều đó nếu sổ làm việc và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên site SharePoint, ổ đĩa mạng dùng chung hoặc vị trí tương tự và nếu vị trí của tệp vẫn giữ nguyên. Điều này rất hữu ích nếu đối tượng được liên kết trải qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật nhất. Lưu ý: Nếu bạn di chuyển tệp được liên kết đến một vị trí khác, nối kết sẽ không hoạt động nữa.
Tạo một đối tượng mới từ bên trong ExcelBạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm giải thích chi tiết hơn cho biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể tạo tài liệu nhúng, chẳng hạn như tệp Word hoặc PowerPoint, trong Excel. Bạn có thể đặt đối tượng hiển thị ngay trong trang tính hoặc thêm biểu tượng mở tệp.
Nhúng đối tượng vào trang tính
Chèn liên kết đến tệpBạn có thể chỉ muốn thêm một nối kết vào đối tượng thay vì nhúng hoàn toàn nó. Bạn có thể làm điều đó nếu sổ làm việc và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên site SharePoint, ổ đĩa mạng dùng chung hoặc vị trí tương tự và nếu vị trí của tệp vẫn giữ nguyên. Điều này rất hữu ích nếu đối tượng được liên kết trải qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật nhất. Lưu ý: Nếu bạn di chuyển tệp được liên kết đến một vị trí khác, nối kết sẽ không hoạt động nữa.
Tạo một đối tượng mới từ bên trong ExcelBạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm giải thích chi tiết hơn cho biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể tạo tài liệu nhúng, chẳng hạn như tệp Word hoặc PowerPoint, trong Excel. Bạn có thể đặt đối tượng hiển thị ngay trong trang tính hoặc thêm biểu tượng mở tệp.
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Làm sao để chèn file Word vào Excel?Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon. Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên. Làm sao để gắn file vào Excel?Cách chèn file vào ExcelBước 1: Đầu tiên bạn truy cập bảng tính Excel và chọn ô cần chèn file rồi nhấn Insert. Sau đó bạn hãy nhấn vào mục Text và nhấp vào ô Object. Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn Create from File và nhấn chọn Browse. Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn file muốn chèn rồi nhấn chọn Insert. Embed là lệnh gì?Hàm Excel embed là một trong những công cụ quan trọng mà Excel cung cấp để gắn kết dữ liệu từ các bảng tính Excel vào trang web. Điều này cho phép người dùng hiển thị và truy cập các bảng tính Excel trực tiếp trên trang web, giúp tạo ra trải nghiệm tương tác tốt hơn cho người dùng. Làm thế nào để copy từ Word sang Excel?Hướng dẫn nhanh. Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi. |
