Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng wifi năm 2024

• 06/10/2022

Liệu bạn đã biết cách share máy in qua wifi siêu đơn giản hay chưa? Nếu như việc in ấn khiến bạn cảm thấy phiền toái và tốn nhiều thời gian chờ đợi, hay cứ luôn phải nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp thì hãy thử cách kết nối trực tiếp qua mạng wifi mà chúng tôi chia sẻ ngay trong bài viết này. Đảm bảo là từ giờ bạn sẽ có thể chủ động hơn trong công việc đấy.

Trước hết là về trường hợp chúng ta sẽ cần phải biết cách share máy in qua wifi. Đó là trong môi trường như văn phòng, trung tâm, thậm chí là các nhóm học tập, họp hành, v.v. thì có thể thấy được việc sử dụng và in ấn tài liệu diễn ra thường xuyên.

Vậy bạn hãy thử hình dung xem việc chuyển gửi tài liệu và nhờ người khác in hộ hoặc gửi thêm một lần qua máy chủ sẽ phiền toái và mất thời gian thế nào. Nếu có thể trực tiếp tận dụng mạng wifi mà in ấn từ xa thì không chỉ nhanh chóng mà còn bảo mật hơn bao giờ hết.

Và ngay sau đây, hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài lưu ý cũng như những bước chuẩn bị quan trọng trước khi tìm hiểu các bước share máy in qua wifi cụ thể bạn nhé.

Đảm bảo máy móc có hỗ trợ kết nối wifi và đường truyền ổn định

Đầu tiên, chúng ta cần trang bị một chiếc máy in đảm bảo chất lượng và có tích hợp các tính năng hiện đại, trường hợp này là kết nối được wifi và hỗ trợ share qua wifi đến các thiết bị khác như máy tính, điện thoại, ipad, v.v.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng mọi thiết bị có nhu cầu kết nối với máy in được truy cập cùng một địa chỉ IP wifi. Các thao tác cụ thể ngay sau đó sẽ được chia sẻ trong phần tiếp theo.

Bước 1: Hãy khởi động các máy tính có nhu cầu dùng đến cách share máy in qua wifi thay vì gửi in gián tiếp, kiểm tra máy in, lưu ý các dây cắm điện đã đầy đủ hay chưa. Ngoài ra đường truyền ổn định cũng là một tiêu chí cần đảm bảo lúc này.

Bước 2: Cần cài đặt “Driver” cho máy tính, khi này bạn cần phải biết được chính xác hệ điều hành, đời máy cụ thể mình sử dụng, sau đó tìm kiếm trên Google và tải đúng phiên bản driver phù hợp. Với Win thì bạn có thể chọn My computer, với MacOS thì bạn có thể chọn “About this Mac” là biết được tất tần tật thông tin về hệ điều hành.

Thao tác cho người dùng Macbook

Thao tác cho người dùng máy có hệ điều hành Window

Bước 3: Với máy Win thì chọn Control Panel > Printers and Devices > Add Printer. Với Macbook thì chọn “System Preferences” > (chọn dấu cộng phía tay trái) > Nhập thông tin để Add Printer.

Bước 4: Với máy Win, hãy nháy chuột phải vào biểu tượng máy in và nhấn tùy chọn Printer Properties.

Thao tác bước 3, 4 trên máy Win

Thực hiện bước 3, 4 trên Macbook

Bước 5: Ngay thanh tab phía trên của hệ Win, chọn vào mục Sharing > Share this printer > OK, với Macbook, xem trong ảnh minh hoạ.

Bước cuối cùng cho máy Win

Hoàn thành các thao tác cuối cùng để share máy in qua wifi cho Macbook

Hi vọng rằng qua bài chia sẻ này, bạn có thể nắm được cách share máy in qua wifi và làm việc thuận lợi hơn.

Ngoài ra, nếu cần nâng cấp máy in trong trường hợp đời quá cũ thì việc lựa chọn được máy in có hỗ trợ share máy in qua wifi không phải việc khó với những người quá quen về công nghệ. Thế nhưng, những ai chưa biết thì nên tham khảo cẩn thận để tránh mua phải đời cũ, tuổi thọ kém lại vừa không thể in từ xa.

An Lộc Việt hân hạnh là một gợi ý uy tín trên thị trường dành cho bạn để chọn được những chiếc máy in đời mới cực chất lượng với mức giá hấp dẫn và dịch vụ tư vấn nhiệt tình, để chắc chắn hơn, bạn có thể truy cập tại https://anlocviet.com.

Để thuận tiện cho việc in ấn tài liệu và tối ưu năng suất làm việc, Điện Máy Chợ Lớn sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối nhiều máy tính với 1 máy in cực nhanh gọn trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi nhé!

1. Kết nối nhiều máy tính với 1 máy in qua mạng LAN

Nếu sử dụng mạng LAN để kết nối máy tính với máy in, bạn làm như sau:

Bước 1: Vào Control Panel và chọn Devices and Printers.

Truy cập vào ứng dụng Control Panel để bắt đầu kết nối với máy in.

Bước 2: Nhấn chọn máy in cần kết nối, nhấp chuột phải để chọn Set as default printer rồi chọn Printer properties.

Chọn máy in cần thực hiện kết nối với máy tính.

Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn tab Sharing, nhấn Share this printer và bấm OK.

Chọn Share this printer để kích hoạt kết nối máy in.

Bước 4: Quay về Control Panel, nhấn vào Network and Sharing Center rồi chọn Change advanced sharing settings.

Trở về Control Panel để chọn Change advanced sharing settings.

Bước 5: Có 3 phần để tích chọn. Phần đầu tiên bạn chọn Turn on network discovery. Phần thứ hai chọn Turn on file and printer sharing. Phần ba chọn Turn off password protected sharing. Sau đó nhấn Save changes.

Tích chọn theo các số được ghi trên hình.

Bước 6: Truy cập vào máy in đã được kết nối qua mạng LAN bằng cách vào Control Panel, chọn Devices and Printers rồi nhấn Add a Printer và chọn Next.

Chọn Add a Printer để truy cập vào máy in đã chia sẻ.

Bước 7: Tích chọn Select a shared printer by name, chọn tên máy tính đã kết nối máy in và nhấn Next.

Nhấn chọn Select a shared printer by name để hoàn tất truy cập máy in đã kết nối với máy tính.

2. Cách kết nối nhiều máy tính với máy in qua mạng Wifi

Nếu dùng mạng Wifi để kết nối nhiều máy tính với 1 máy in, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Control Panel, chọn Large icons và nhấn chọn Devices and Printers.

Mở Control Panel và chọn Devices and Printers.

Bước 2: Chọn máy in cần chia sẻ, click chuột phải và chọn Printer Properties.

Bấm chọn Printer Properties để tiếp tục kết nối máy in với máy tính.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chọn tab Sharing, tích vào ô Share this printer và nhấn OK.

Chọn Share this printer để chia sẻ kết nối máy in với máy tính.

Bước 4: Truy cập vào máy in vừa kết nối bằng cách trở về Control Panel, chọn Large icons và Devices and Printers rồi nhấn vào Add a printer.

Nhấn vào Add a printer để truy cập máy in kết nối qua mạng Wifi.

Bước 5: Tích vào ô Add a Bluetooth, wireless of network discoverable printer và chọn Next là xong.

Hoàn tất truy cập máy in vừa chia sẻ bằng cách chọn Add a Bluetooth, wireless of network discoverable printer.

3. Sử dụng địa chỉ IP để kết nối máy tính với máy in

Với cách kết nối nhiều máy tính với 1 máy in bằng địa chỉ IP, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R, nhập dấu \\ cùng với địa chỉ IP của máy chủ kết nối với máy in. Sau đó bấm Enter và OK.

Bước 2: Màn hình xuất hiện danh sách chia sẻ của máy in, bạn nhấp chuột phải vào máy in cần kết nối và bấm Connect.

Bước 3: Hộp thoại yêu cầu cài đặt Driver máy in xuất hiện, chọn Install Driver để bắt đầu cài đặt.

4. Cách kết nối máy in với nhiều máy tính không cần dùng mạng LAN, Wifi

Để chia sẻ máy in với nhiều máy tính mà không cần dùng mạng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bấm chuột phải vào biểu tượng Computer trên màn hình máy tính, chọn Properties rồi nhấn vào Control Panel Home.

Bước 2: Rê chuột vào chữ Viewby, chọn Large Icons và nhấn vào Network and sharing center.

Bước 3: Bấm vào Change advanced sharing settings rồi tích chọn Turn on file and printer sharing. Tiếp đó nhấn Save changes.

Bước 4: Mở lại Control Panel, chọn Windows defender firewall để tắt tường lửa.

Bước 5: Chọn Turn windows defender firewall on of off. Ở phần Private networks, tích chọn Turn off windows defender firewall và bấm OK.

Bước 6: Quay về Control Panel, chọn Devices and printers. Tiếp đó bạn nhấp chuột phải vào máy in đã kết nối và chọn Printer properties.

Bước 7: Nhấn vào tab Sharing, chọn Share this printer và bấm OK.

Bước 8: Bạn ra màn hình chính của máy tính, nhấn tổ hợp Windows + R, điền chữ cmd và nhấn OK.

Bước 9: Một cửa sổ hiện ra, bạn nhập ipconfig rồi bấm Enter. Ở mục IPv4 Address, bạn điền địa chỉ IP của máy tính kết nối với máy in vào.

Bước 10: Để kết nối nhiều máy tính khác vào máy tính chủ, bạn nhấn Windows + R. Cửa sổ run hiện lên, bạn nhập \\ cùng với địa chỉ IP máy chủ rồi nhấn OK.

Bước 11: Bạn nhấp đúp chuột trái vào máy in cần chia sẻ, Driver của máy in sẽ tự động cài đặt lên các máy tính khác.

Bước 12: Trên các máy tính khác, bạn vào Control Panel, chọn Devices and printers. Máy in có hiển thị IP máy tính chủ xuất hiện, bạn nhấp chuột phải, chọn Set as default printer là xong.

Trên đây là những cách kết nối nhiều máy tính với 1 máy in cho bạn tham khảo. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể áp dụng thành công trên máy tính của mình nhé.