Hướng dẫn công cụ nhắc nhở công việc trên trello năm 2024
Phần này sẽ giới thiệu các Trình xem của Trello, một tính năng trả phí có trên Trello Premium và Trello Enterprise. Hãy đọc để tìm hiểu thêm về các Trình xem và nhấp vào đây nếu bạn muốn nâng cấp. Bỏ qua chương này nếu bạn không quan tâm. Show
Xem công việc của bạn dưới dạng Lịch trình, Bảng, Lịch và các dạng khác --- cũng như chuyển đổi dạng xem tức thì để có tầm nhìn rõ ràng và bao quát về các dự án của bạn. Tương tự như mọi tình huống trong cuộc sống, tùy góc độ mà cách nhìn nhận một dự án sẽ thay đổi. Để giúp bạn có tầm nhìn bao quát về công việc của mình và nêu bật thông tin có giá trị với bạn tại một khoảnh khắc cụ thể kịp thời, chúng tôi tạo nhiều trình xem khác nhau. Ở cấp độ bảng hoặc cấp độ Không gian làm việc, bạn có thể theo dõi dự án theo cách độc đáo với các trình xem của Trello. Trình xem là các tính năng trả phí (với người dùng Không gian làm việc Trello Premium và Trello Enterprise), đem đến cho bạn và nhóm của bạn tầm nhìn bao quát linh hoạt về các dự án. Thông tin tổng quan về mụcTrong mục này, bạn sẽ tìm hiểu về:
Tìm hiểu kỹ từng trình xem trong Trello:Như đã mô tả trong các chương trước, bảng Trello hoàn toàn phù hợp cho việc hỗ trợ nhóm bạn lập kế hoạch cho mỗi chi tiết trong dự án theo từng bước một. Tương tự như bảng Kanban, bảng Trello linh hoạt đến mức bạn có thể tạo quy trình làm việc độc đáo, phù hợp với tiến độ dự án và tùy chỉnh theo ý mình. Bạn có thể xem ngay trạng thái của mọi tác vụ và ăn mừng từng thành tích. Trọng điểm của tính năng:Bảng Trello có hàng chục tính năng vừa đơn giản lại mạnh mẽ để hỗ trợ bạn hoàn thành công việc:
Trình xem Bảng thông tin phù hợp để:
Dạng xem bảngBạn có thể dùng trình xem Bảng để mang lại cái nhìn rõ nét hơn về tất cả công việc đang diễn ra trên các danh sách trong một bảng duy nhất. Bảng giúp nhóm dễ dàng cộng tác, điều chỉnh và hoàn thành công việc nhờ khả năng xem thẻ hoặc tác vụ trong bảng nhỏ gọn, dễ quản lý kèm theo các thông tin quan trọng như danh sách, nhãn, thành viên và ngày đến hạn. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Bảng phù hợp để:
Dạng xem lịchLập kế hoạch nhanh hơn và hiệu quả hơn với Dạng xem lịch. Từ việc theo dõi tiến độ của nhóm cho đến nắm rõ công việc của bạn, hãy nhìn nhận dự án của bạn theo phương diện thời gian. Lịch giúp bạn lường trước mọi chướng ngại vật, sự kiện hoặc thời hạn, để đưa nhóm bạn về đích suôn sẻ. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Lịch phù hợp để:
Dạng xem lịch trìnhLịch trình là một dạng xem đẹp mắt, rõ ràng về cách phối hợp công việc của nhóm. Xây dựng Lịch trình vừa mạnh mẽ lại dễ sử dụng cho mọi dự án bạn đang thực hiện. Bạn sẽ phát hiện mọi chướng ngại vật trước cả khi chúng xuất hiện, xem thời hạn sắp tới và luôn nhận biết tất cả các công việc mà nhóm bạn đang thực hiện. Bạn sẽ trở thành người chỉ huy tài ba của dự án và nhóm sẽ thấy cảm kích trước cách quản lý suôn sẻ mọi việc của bạn. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Lịch trình phù hợp để:
Dạng xem Bảng điều khiểnThêm các điểm dữ liệu vào dự án của bạn để có quyết định nhanh và hợp lý hơn. Với Dạng xem bảng điều khiển, bạn có thể tạo biểu đồ cần thiết cho nhóm bạn xác định mọi chướng ngại vật hay nêu bật mọi thành quả có thể giúp dự án thành công. Trực quan hóa các số liệu chính như ngày hết hạn, thẻ được chỉ định và thẻ trên mỗi danh sách để giúp các bên liên quan cùng đồng thuận và tăng cao độ tin cậy. Với dữ liệu lịch sử và các loại biểu đồ khác nhau, bạn có thể tạo ra một bảng thông tin mang lại cho nhóm của bạn rất nhiều lợi thế. Trọng điểm của tính năng:
Bảng điều khiển phù hợp để:
Dạng xem bản đồVới nhiều người, dự án không chỉ liên quan đến tác vụ và ngày hết hạn—mà còn cả địa điểm. Nhằm đảm bảo nhóm bạn có mọi yếu tố cần thiết để đưa ra quyết định khôn ngoan, bạn có thể thêm vị trí vào thẻ và xem tất cả các vị trí đó ở cùng một nơi: Dạng xem bản đồ. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Bản đồ phù hợp để:
Các trình xem Không gian làm việcCó tầm nhìn bao quát về nhóm với trình xem Bảng không gian làm việc hoặc trình xem Lịch không gian làm việc. Hai trình xem này là phiên bản tăng cường của trình xem Bảng và Lịch thông thường. Trình xem Bảng không gian làm việc và trình xem Lịch không gian làm việc đều cho phép bạn xem thẻ trên nhiều bảng Trello ở cùng một nơi . Ra quyết định dựa trên bức tranh toàn cảnh và nâng cao cộng tác giữa các nhóm. Dạng xem Bảng Không gian làm việcTrình xem Bảng không gian làm việc là tính năng dễ sử dụng để xem thẻ từ nhiều bảng trên Không gian làm việc theo định dạng bảng tính. Chỉ cần chọn bảng bạn muốn thêm và thẻ Trello sẽ tự động điền. Bạn có thể lọc và sắp xếp thẻ trong Bảng không gian làm việc theo danh sách, nhãn, thành viên và ngày đến hạn. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng để chỉnh sửa. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Bảng không gian làm việc phù hợp để:
Dạng xem Lịch không gian làm việcQuản lý công việc của nhóm liên kết với ngày đến hạn hoặc cần thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể. Đối với các sáng kiến mở rộng trên nhiều bảng, Lịch không gian làm việc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về công việc sắp diễn ra, những gì cần tập trung vào và thời hạn bạn cần xử lý. Trọng điểm của tính năng:
Trình xem Lịch không gian làm việc phù hợp để:
Giờ khi bạn đã thiết lập các dự án nhóm rõ ràng, kết nối các dự án này với ứng dụng yêu thích của nhóm bạn và thêm tầm nhìn mới cần thiết bằng dạng xem Trello, hãy cùng tìm hiểu thêm về việc tự động hóa bảng trong chương tiếp theo của chúng tôi. LƯU Ý: Các tính năng này có trên bậc có trả phí Trello Premium và Trello Enterprise. Hãy tìm hiểu xem gói Trello nào phù hợp nhất với bạn và nhóm trên Trang biểu phí Trello. |