Hướng dẫn convert number to excel - chuyển đổi số sang excel
|
Có những lúc vô tình bạn nhận được một bảng số excel cần phải thực hiện tính toán với nó nhưng khi tính toán máy lại báo lỗi không thể thực hiện. Lý do chủ yêu ở đây không phải là do bạn dùng sai công thức mà là do dữ liệu bạn đang thao tác không phải ở dạng number mà là đang ở dạng text. Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chuyển đổi từ hàm text sang number. Trong file thực hành khi nhìn vào bạn sẽ thấy những số nhưng thực ra nó là text chính sát là Number store as text. text chính sát là Number store as text. Do đâu mà có Number store as text thường sẽ có 3 nguồn dẫn đến Number store as text là từ phần mềm hệ thống xuất ra, copy dữ liệu từ bên ngoài như web, file pdf dẫn đến dính cả định dạng và cuối cùng là chiết xuất từ lỗi của chuỗi text.Number store as text thường sẽ có 3 nguồn dẫn đến Number store as text là từ phần mềm hệ thống xuất ra, copy dữ liệu từ bên ngoài như web, file pdf dẫn đến dính cả định dạng và cuối cùng là chiết xuất từ lỗi của chuỗi text. Trong file thực hành này mình có dữ liệu công ty và doanh thu của công ty. Trong doanh thu không phải là Number mà là Text để chuyển lại dạng Number bạn kích bôi đen toàn bộ ô chứa dữ liệu cần sửa(ô doanh thu) sau sẽ hiện ra một dấu chấm than -> kích chuột vào dấu chấm than này -> chọn convert to Number.convert to Number. Như vậy toàn bộ dữ liệu đã được chuyển về dạng Number. Nhưng bạn lưu ý là ô đầu tiên khi bôi đen là phải là một ô chứa dữ liệu text thì mới hiển thị dấu chấm than để lựa chọn.Number. Nhưng bạn lưu ý là ô đầu tiên khi bôi đen là phải là một ô chứa dữ liệu text thì mới hiển thị dấu chấm than để lựa chọn. Sử dụng Text to ColumnĐây là một tính năng có sẵn trong excel. Đâu tiên bạn bôi đen phần dữ liệu cần chuyển đổi -> chọn thẻ Data -> cửa sổ mới hiện lên bạn tích và Delimited -> Next.-> chọn thẻ Data -> cửa sổ mới hiện lên bạn tích và Delimited -> Next. Tiếp theo bạn chọn Next -> trong cửa sổ này bạn chọn General trong ô Destination là vị trí của ô sẽ chứa dữ liệu sau khi xuất ra bạn chọn kích chọn một ô chứa dữ liệu và bấm Finish.Next -> trong cửa sổ này bạn chọn General trong ô Destination là vị trí của ô sẽ chứa dữ liệu sau khi xuất ra bạn chọn kích chọn một ô chứa dữ liệu và bấm Finish. Chuyển Text thành Number với Paste SpecialĐối với cách này bạn thực cần chọn một ô trắng bất kỳ kích chuột phải copy ô trắng này -> bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển thành number -> kích chuột phải chọn Paste Special.number -> kích chuột phải chọn Paste Special. Trong cửa sổ mới hiện ra bạn chọn và Add -> ok. Có nghĩa là nó sẽ cộng định dạng của ô trắng này công với Text thì nó sẽ trả về định dạng number.Add -> ok. Có nghĩa là nó sẽ cộng định dạng của ô trắng này công với Text thì nó sẽ trả về định dạng number. Chuyển Text thành Number với FunctionTrong cách chuyển đổi text thành number này mình sẽ sử dụng hàm, có nhiều hàm hỗ trợ chuyển text thành number nhưng thông dụng người ta sẽ dùng hàm value. Cách sử dụng bạn chỉ cần gõ =VALUE(kích vào ô dữ liệu).=VALUE(kích vào ô dữ liệu). Bây giờ để kiểm tra bạn sử dụng hàm ISNUMBER nếu đúng là số thì nó sẽ trả về True còn ngược lại sẽ trả về False.ISNUMBER nếu đúng là số thì nó sẽ trả về True còn ngược lại sẽ trả về False. Cách sử dụng bạn chỉ cần gõ =ISNUMBER(kích vào ô dữ liệu) và xem kết quả là True hay False.=ISNUMBER(kích vào ô dữ liệu) và xem kết quả là True hay False. Video hướng dẫnTham khảo các khóa học tại Trung tâm Tin học sao Việt
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to Columns.Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to Columns.
Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text 1. Thêm một cột phụ kế bên cột chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.=TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng. 2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.fill handle. 3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách fill handle. 
4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức. 5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong cột phụ. Hãy chọn cột đó.Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special. 6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste. 7. Trong hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.text khi chúng ở cột chính. Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính. Bạn có thể đặt tên lại cho cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép kết quả sang cột chính và xóa cột tạm thời. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng: Chú ý. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng: Kết quả của Kết quả của Kết quả của Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng
Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text1. Thêm một cột phụ kế bên cột chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.Format Cells… 2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng. 3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách fill handle.Format Cells… từ danh sách chọn. 4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.Bạn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1. 3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK. Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.text.
Thêm một dấu nháy đơn để thay đổi định dạng number thành textNếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận dụng dấu nháy đơn trước dữ liệu số. Chỉ cần nhấn chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước giá trị số. Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ number thành text, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.number thành text, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính. Sử dụng công cụ Text to Columns để chuyển đổi định dạng number thành text1. Chọn cột cần chuyển đổi định dạng. 2. Di chuyển đến thẻ Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text to Columns.Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text to Columns. 3. Nhấn chuột bỏ qua bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.Text trong phần Column data format. 4. Nhấn Finish và xem kết quả.Finish và xem kết quả. Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online. Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online. ——— Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm |
