Hướng dẫn excel spreadsheet là gì
|
Bảng tính là một ứng dụng máy tính để tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng. Bảng tính được phát triển dưới dạng máy vi tính hóa các bảng tính kế toán giấy. Chương trình hoạt động trên dữ liệu được nhập vào các ô của bảng. Mỗi ô có thể chứa dữ liệu số hay dữ liệu văn bản hay kết quả của các công thức tự động tính toán và hiển thị một giá trị dựa trên nội dung của các ô khác. Một bảng tính cũng có thể đề cập đến một tài liệu điện tử như vậy. Show
Ý nghĩa - Giải thíchSpreadsheet nghĩa là Bảng Tính. Người dùng bảng tính có thể điều chỉnh bất kỳ giá trị được lưu trữ nào và quan sát các tác động lên các giá trị được tính toán. Điều này làm cho bảng tính hữu ích cho phân tích “điều gì xảy ra nếu” vì nhiều trường hợp có thể được điều tra nhanh chóng mà không cần tính toán lại thủ công. Phần mềm bảng tính hiện đại có thể có nhiều trang tính tương tác và có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng văn bản và chữ số hoặc ở dạng đồ họa. Bên cạnh việc thực hiện các chức năng số học và toán học cơ bản, các bảng tính hiện đại cung cấp các chức năng cài sẵn cho các hoạt động thống kê và tài chính phổ biến. Các phép tính như giá trị hiện tại ròng hay độ lệch chuẩn có thể được áp dụng cho dữ liệu dạng bảng với hàm được lập trình sẵn trong công thức. Các chương trình bảng tính cũng cung cấp các biểu thức có điều kiện, các hàm để chuyển đổi giữa văn bản và số và các hàm hoạt động trên các chuỗi văn bản. Bảng tính đã thay thế các hệ thống dựa trên giấy trong toàn thế giới kinh doanh. Mặc dù lần đầu tiên chúng được phát triển cho các công việc kế toán hay ghi sổ, nhưng giờ đây chúng được sử dụng rộng rãi trong bất kỳ bối cảnh nào mà danh sách dạng bảng được xây dựng, sắp xếp và chia sẻ. Definition: A spreadsheet is a computer application for organization, analysis and storage of data in tabular form. Spreadsheets were developed as computerized analogs of paper accounting worksheets. The program operates on data entered in cells of a table. Each cell may contain either numeric or text data, or the results of formulas that automatically calculate and display a value based on the contents of other cells. A spreadsheet may also refer to one such electronic document. Ví dụ mẫu - Cách sử dụngLANPAR, có vào năm 1969, [8] là bảng tính điện tử đầu tiên trên máy tính lớn và chia sẻ thời gian. LANPAR là từ viết tắt: LANguage for Programming Arrays at Random. VisiCalc là bảng tính điện tử đầu tiên trên máy vi tính, nó đã giúp biến máy tính Apple II thành một hệ thống phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Lotus 1-2-3 là bảng tính hàng đầu khi DOS là hệ điều hành thống trị. Excel hiện có thị phần lớn nhất trên nền tảng Windows và Macintosh. Chương trình bảng tính là một tính năng tiêu chuẩn của bộ năng suất văn phòng; kể từ khi ứng dụng web ra đời, các bộ ứng dụng văn phòng giờ đây cũng tồn tại ở dạng ứng dụng web. Bảng tính dựa trên web là một danh mục tương đối mới. Thuật ngữ tương tự - liên quanDanh sách các thuật ngữ liên quan Spreadsheet
Tổng kếtTrên đây là thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ Kinh tế Spreadsheet là gì? (hay Bảng Tính nghĩa là gì?) Định nghĩa Spreadsheet là gì? Ý nghĩa, ví dụ mẫu, phân biệt và hướng dẫn cách sử dụng Spreadsheet / Bảng Tính. Truy cập sotaydoanhtri.com để tra cứu thông tin các thuật ngữ kinh tế, IT được cập nhật liên tục Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá. Khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua. Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo. Hơn 20.000 người đã đăng ký Khám phá chương trìnhGitiho for leading business Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click. Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp Đăng ký miễn phí
Bến Hà Trương XEM NHANH BÀI VIẾT Bài viết này là một hướng dẫn toàn diện, cung cấp đầy đủ những kiến thức quan trọng, giúp bạn khai thác hiện quả công cụ Google Sheets, hoàn thành công việc nhanh hơn với hiệu suất cao hơn. Cho dù bạn là người mới làm quen với bảng tính hay một người kỳ cựu trong Excel đang tìm kiếm một cách tốt hơn để làm việc, bài viết này sẽ giúp bạn khai thác tối đa Google Sheets. Chúng ta sẽ bắt đầu với những điều cơ bản nhất trong chương này, sau đó tìm hiểu các tính năng nâng cao của Google Sheets, các tiện ích bổ sung tốt nhất và tìm hiểu cách xây dựng các tiện ích bổ sung của riêng bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm đến việc viết các tập lệnh của mình cho Google Sheets, bạn có thể tìm hiểu thêm về Google Apps Script. Top khóa học Google Sheets được học nhiềuTô Văn Thuật 540 học viên 0 (0 đánh giá)Miễn phí 0đ Tô Văn Thuật 486 học viên 5 (1 đánh giá)Miễn phí 0đ Nguyễn Văn Qúy 379 học viên 5 (4 đánh giá)499,000đ 799,000đ Xem ngay Ưu điểm của Google Sheets là gìGoogle Sheets là một ứng dụng bảng tính miễn phí của Google, giao diện khá giống và hoạt động tương tự như bất kỳ công cụ bảng tính nào khác, nhưng Google Sheets là một ứng dụng trực tuyến. Dưới đây là một số ưu điểm của Google Sheets.
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy làm quen với một số thuật ngữ cơ bản trong Google Sheets.
Bước tiếp theo, chúng ta hãy bắt đầu xây dựng bảng tính đầu tiên của bạn. Cách tạo bảng tính và điền dữ liệu vào bảng tínhĐiểm hay nhất về Google Sheets là nó miễn phí và hoạt động trên mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng làm theo các hướng dẫn trong bài viết này. Tất cả những gì bạn cần là trình duyệt web (hoặc ứng dụng Google Sheets trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn) và một tài khoản Google miễn phí. Trên máy Mac hoặc PC của bạn, hãy truy cập sheet.google.com và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Tạo bảng tính mớiCó 3 cách để tạo một bảng tính mới trong Google Sheets:
Thao tác này sẽ tạo một bảng tính trống mới hoặc một mẫu có sẵn. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ tạo một bảng tính trống. Giao diện Google Sheets tương tự như các bảng tính khác với các biểu tượng và tab chỉnh sửa văn bản quen thuộc ở bên trên và các sheets bổ sung ở bên dưới. Điểm khác biệt duy nhất là giao diện này vô cùng đơn giản. Nhiệm vụ tiếp theo của bạn là thêm dữ liệu vào bảng tính. Thêm dữ liệu vào bảng tính của bạnNgay sau khi bạn mở một bảng tính mới, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình bắt đầu điền ngay vào ô trên cùng bên trái. Một ô vuông riêng lẻ trong bảng tính được gọi là ô; chúng được sắp xếp thành các hàng và cột với ID số và chữ cái tương ứng. Mỗi ô phải chứa một giá trị. Hãy chọn bất kỳ ô nào bạn muốn, sau đó nhập nội dung nào đó vào. Khi nhập xong dữ liệu vào một ô, bạn có thể thực hiện một trong 4 điều sau:
Nếu bạn không muốn gõ thủ công mọi thứ, bạn cũng có thể thêm dữ liệu vào Bảng tính của bạn theo cách sau:
Copy & Paste khá dễ hiểu, nhưng đôi khi bạn sẽ cố gắng sao chép tập hợp dữ liệu "bảng tính-y" từ một trang web hoặc PDF và nó sẽ chỉ dán vào một ô hoặc định dạng mọi thứ với kiểu gốc. Hãy thử sử dụng hàm Import có sẵn của lấy dữ liệu từ một bảng HTML vào bảng tính của bạn nhanh chóng hơn. Lưu ý rằng bạn chỉ nhấp một lần vào ô trước khi dán dữ liệu, Google sheets sẽ biến ô đó thành danh sách với mỗi mục trong ô riêng. Nếu bạn nhấp đúp vào một ô, Google sheets sẽ dán tất cả dữ liệu vào một ô, và có thể không phải là những gì bạn muốn. Nếu sau khi chuyển dữ liệu vào Sheets, bạn thấy định dạng của chúng hơi kỳ lạ. Đừng lo lắng, chúng ta sẽ khắc phục điều đó trong phần tiếp theo. Nhập một tệp lên Google sheets cũng đơn giản không kém. Bạn có thể nhập trực tiếp vào bảng tính hiện tại, tạo bảng tính mới hoặc thay thế một trang tính (tức là một tab riêng lẻ) bằng dữ liệu đã nhập. Các tệp phổ biến nhất mà bạn sẽ nhập là CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc XLS và XLSX (tệp từ Microsoft Excel). Để nhập tệp từ bên ngoài Google Drive của bạn, hãy chuyển đến menu FILE > IMPORT > UPLOAD. Ngoài ra, nếu bạn đã lưu Google Trang tính (hoặc CSV, XLS hoặc tệp bảng tính khác) trong tài khoản Google Drive, bạn có thể nhập trực tiếp vào bảng tính của mình bằng quy trình tương tự — chỉ cần tìm kiếm trên Drive của bạn từ cửa sổ nhập. Ngoài ra, bạn có thể kéo ô để sao chép dữ liệu. Bạn sẽ sử dụng thao tác này nhiều khi thiết lập công thức trong bảng tính của mình. Bằng cách kéo chấm nhỏ màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của một ô được đánh dấu trên hoặc xuống một dải ô, bạn có thể:
Sau khi trang tính của bạn đã tương đối đầy đủ dữ liệu, bước tiếp theo chúng ta sẽ định dạng chúng Cách định dạng dữ liệu trong Google SheetsCho dù bạn đang theo dõi chi phí, ghi lại điểm của sinh viên hay theo dõi khách hàng,... bạn sẽ muốn thao tác và định dạng dữ liệu của mình. Các tùy chọn định dạng cơ bản trong Google sheets có sẵn phía trên ô đầu tiên của bạn. Chúng được gắn nhãn trong hình ảnh bên dưới, nhưng để tham khảo nhanh khi bạn đang làm việc trên trang tính, chỉ cần di chuột qua các biểu tượng định dạng để xem thử các phím tắt, giúp bạn làm việc nhanh hơn. Chức năng In, Hoàn tác / Làm lại và Cài đặt / Tạo kiểu phông chữ tương tự như những gì bạn mong đợi từ trình xử lý văn bản yêu thích của mình. Các phím tắt cũng giống như vậy, vì vậy bạn sẽ nhanh chóng làm quen với Google Sheets. Với những công cụ định dạng nâng cao, cách tốt nhất để bạn làm quen với chúng là thử thao tác qua các ví dụ cụ để. Cách tạo biểu đồ đường và tổ hợp (Line chart - Combo chart) nhiều màu trong Google Sheets Hướng dẫn tự động điều chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets Hướng dẫn cách viết chữ gạch ngang ở giữa trong Google Sheets Cách Thêm, tính toán và lọc dữ liệu bằng công thứcGoogle sheets, giống như hầu hết các ứng dụng bảng tính, có một loạt các công thức tích hợp để hoàn thành một số tác vụ thống kê và thao tác dữ liệu. Bạn cũng có thể kết hợp các công thức để tạo các phép tính mạnh mẽ hơn và chuỗi các tác vụ với nhau. Và nếu bạn đã quen với việc xử lý các con số trong Excel, thì hầu hết các công thức tương tự đều hoạt động trong Google Sheets. Đối với hướng dẫn này, chúng ta sẽ tập trung vào năm công thức phổ biến nhất, được hiển thị trong menu thả xuống công thức từ điều hướng trên cùng. Bạn có thể nhấp vào một công thức để thêm nó vào một ô hoặc bạn có thể bắt đầu nhập bất kỳ công thức nào có dấu = vào ô theo sau là tên của công thức. Google Sheets sẽ tự động điền hoặc đề xuất công thức dựa trên những gì bạn nhập, vì vậy bạn không cần phải nhớ mọi công thức. Các công thức cơ bản nhất trong Sheets bao gồm:
Có ba cách để sử dụng các công thức cơ bản có thể truy cập qua điều hướng trên cùng:
Lưu ý : Để chọn một dải ô, hãy bấm vào ô đầu tiên và giữ SHIFT, sau đó bấm vào ô cuối cùng trong dải. Vì vậy, nếu bạn muốn A1 đến A10, hãy nhấp vào A1 rồi giữ SHIFT và nhấp A10. Khi bạn đã chọn xong các ô mà bạn muốn thêm với nhau, hãy nhấn ENTER . Khi bắt đầu nhập công thức. bạn sẽ thấy phần trợ giúp màu xám bật. Khi bạn tạo công thức lần đầu tiên, thay vào đó, bạn sẽ nhận thấy điểm đánh dấu màu xanh lam và dấu chấm hỏi bên cạnh ô. Bạn có thể nhấp vào dấu chấm hỏi để bật hoặc tắt ngữ cảnh trợ giúp cho các công thức. Những mẹo này sẽ cho bạn biết loại thông tin nào có thể được sử dụng trong mỗi công thức và sẽ giúp việc tạo công thức của bạn dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn muốn kết hợp nhiều công thức với nhau. Bây giờ chúng ta có một công thức được thiết lập cho một ô. Nếu bạn cần kéo công thức sang ô khác, bạn hãy chọn ô đó, kéo chấm màu xanh lam qua các ô khác để sao chép công thức vào các ô đó. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn sao chép công thức sang một ô lân cận, nó sẽ thay đổi phạm vi mà công thức mới đang tham chiếu. Có rất nhiều công thức khác nhau trong Google Sheets giúp bạn xử lý các công việc phức tạp. Bạn có thể tham khảo một số công thức thú vị như:
Chúng ta đã có một số dữ liệu để làm việc và tính toán, có lẽ đồng nghiệp của bạn cũng cần trang tính này. Hãy chuẩn bị chia sẻ bảng tính của chúng tôi và mời một số cộng tác viên xem, chỉnh sửa và sử dụng dữ liệu của chúng tôi. Cách chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu của bạnĐiều làm cho Google sheets trở nên mạnh mẽ và vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác của nó là bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực cùng với các đồng nghiệp của mình. Cùng chỉnh sửa bảng tính là một trong những chức năng quan trọng của Sheets và Google đã làm cho nó trở thành một trải nghiệm liền mạch. Chia sẻ bảng tính với mọi ngườiĐây là cách để chia sẻ bảng tính của bạn.
Khi mở bảng chia sẻ "nâng cao", bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Chức năng mặc định khi bạn nhấp vào nút "Chia sẻ" là sao chép liên kết đến bảng tính vào khay nhớ tạm của bạn. Khi bạn chia sẻ liên kết này với ai đó qua messenger hoặc email, nếu họ nhấp vào liên kết, liên kết đó sẽ đưa họ đến bảng tính. Tuy nhiên, trừ khi bạn đã mời họ qua email (trong trường email) và chọn "Có thể chỉnh sửa", họ vẫn cần yêu cầu quyền để thực hiện thay đổi. Nếu bạn muốn cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức hoặc công ty của mình quyền truy cập cấp biên tập viên, hãy nhấp vào nút "thay đổi… " trong phần "Ai có quyền truy cập " và chọn "Bật - (Tên tổ chức của bạn) **". (Lưu ý: tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng Google Apps for Work.) Ai đó được xác định là "Trong tổ chức của bạn" khi họ có địa chỉ email và tài khoản Google cho công ty của bạn. Trong trường hợp công ty của bạn được xác định là gitiho.com thì bất kỳ ai đăng nhập bằng những tài khoản công ty, ví dụ như [email protected] và [email protected], đều có thể truy cập bảng tính. Chia sẻ bảng tính với các thiết bị và ứng dụng của bạnVới Google Sheets và Drive, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc trên bảng tính và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực bằng cách tận dụng các tiện ích bổ sung hữu ích sau:
Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ — với tất cả mọi thứ bạn mong đợi từ một bảng tính, các ứng dụng thực tế của việc sử dụng Trang tính cho quy trình công việc của bạn (cả doanh nghiệp và cá nhân) là vô hạn. Cho dù bạn cần lập ngân sách, phác thảo đề xuất tiếp theo, thu thập dữ liệu cho một dự án nghiên cứu hoặc ghi nhật ký thông tin từ bất kỳ ứng dụng nào khác được kết nối với nó, bảng tính Google Sheets có thể giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động. Và với mọi thứ được lưu trữ trong Google Drive, bạn sẽ không bao giờ lo lắng về việc mất tệp nữa — ngay cả khi máy tính của bạn bị gặp sự cố. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thao tác cơ bản nhất để làm việc với Google sheets. Thích 2 Chia sẻ 5/5 - (2 bình chọn) 5/5 - (2 bình chọn) Bài viết liên quan Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google SheetsHướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google SheetsHướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google SheetsHướng dẫn cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google SheetsTổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google SheetsHướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập  Top Thông báo: Lịch nghỉ tết nguyên đán Quý Mão 2023 của Gitiho bắt đầu từ ngày 20/01/2023 đến hết ngày 26/01/2023 Kính chúc quý khách hàng và đối tác một năm mới An khang - Thịnh vượng Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Spreadsheet dùng để làm gì?Phần mềm xử lý bảng tính hay Bảng tính (tiếng Anh: Spreadsheet) là một phần mềm ứng dụng dùng để tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu thông qua các bảng tính (gọi là sheet ở các bản tính ngày nay). Bảng tính được phát triển như là mô phỏng bằng máy tính các bảng tính toán trên giấy.
Spreadsheet Models là gì?Spreadsheet được dịch sang tiếng Việt nghĩa là bảng tính. Bảng tính là một ứng dụng máy tính để tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng. Bảng tính được phát triển dưới dạng máy vi tính hóa các bảng tính kế toán giấy.
Trang tỉnh có tác dụng gì?Google Trang tính là một trong những trang tính tiện lợi có thể chia sẻ cho nhiều người thông tin cần thiết, tiện lợi để làm việc nhóm hoặc những mẫu trang tính cơ bản trong công việc . Ngoài Excel ra thì Google trang tính cũng được sử dụng rộng rãi, với các tính năng, các loại hàm đều tương tự Excel.
Điển sheet là gì?Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.
|
