Hướng dẫn gửi hồ sơ dự thầu qua mạng

Quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn 1 túi hồ sơ đối với các gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp được tổ chức rộng rãi, chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường.

I.Nộp E-HSDT

1. Nhà thầu chỉ nộp một bộ E-HSDT đối với một E-TBMT khi tham gia lựa chọn nhà thầu qua mạng. Trường hợp liên danh, thành viên đứng đầu liên danh [đại diện liên danh] hoặc thành viên được phân công trong thỏa thuận liên danh nộp E-HSDT.

2. Quy trình nộp E-HSDT:

• Nhà thầu chọn số E-TBMT;
• Nhà thầu nhập thông tin theo yêu cầu của E-HSMT và đính kèm các file để tạo thành bộ E-HSDT. Đối với nội dung liên quan đến tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan;
• Nhà thầu kiểm tra thông tin E-HSDT, nhấn vào nút “cam kết” trong giao diện đơn dự thầu và gửi E-HSDT lên Hệ thống;

3.Hệ thống thông báo cho nhà thầu tình trạng nộp E-HSDT [thành công hay không thành công]. Hệ thống sẽ ghi lại các thông tin sau đây về việc nộp E-HSDT của nhà thầu: thông tin về bên gửi, bên nhận, thời điểm gửi, trạng thái gửi, số file đính kèm lên Hệ thống để làm căn cứ giải quyết kiến nghị, tranh chấp [nếu có].

4. Rút E-HSDT: Nhà thầu được rút E-HSDT trước thời điểm đóng thầu. Hệ thống thông báo cho nhà thầu tình trạng rút E-HSDT [thành công hay không thành công]. Hệ thống ghi lại thông tin về thời gian rút E-HSDT của nhà thầu.

5. Nộp lại E-HSDT: Sau khi rút E-HSDT theo quy định tại khoản 4 Điều này, nhà thầu được nộp lại E-HSDT theo quy trình nêu tại khoản 2 Điều này. Trường hợp nhà thầu đã nộp E-HSDT trước khi bên mời thầu thực hiện sửa đổi E-HSMT theo Điều 12 Thông tư này thì nhà thầu đó phải nộp lại E-HSDT mới cho phù hợp với E-HSMT đã được sửa đổi.

II.ĐIỀU KIỆN XÉT DUYỆT TRÚNG THẦU QUA MẠNG

Nhà thầu được xem xét, đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện theo tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu được nêu tại chương III: Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu.

Có E-HSDT hợp lệ theo mục 1 [ đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT ] được cố định theo định dạng tệp tin PDF/word và đăng tải trên hệ thống.

Có năng lực  và kinh nghiệm đáp ứng  yêu cầu theo quy định tại mục 2 [ tiêu chuẩn đánh giá về năng lực, kinh nghiệm ] được số hóa dưới dạng Webform. Bên mời thầu cần nhập thông tin vào các webform tương ứng.

Có đề xuất về kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo quy định tại mục 3 [ tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật ] và mục 4 [ tiêu chuẩn đánh giá về giá ] là tệp tin PDF/Word do bên mời thầu chuẩn bị theo mẫu.

Đáp ứng điều kiện theo quy định tại E-BDL [ bảng dữ liệu đấu thầu ]

Có giá đề nghị trúng thầu [ đã bao gồm thuế, phí, lệ phí [ nếu có ] không vượt giá gói thầu được phê duyệt.!

CE_GROUP TRUNG TÂM HUẤN LUYỆN ĐẤU THẦU

add: Số 4L4 Hải Ngân, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội

Email:

Hotline: 0982 408 036

Theo nguồn tin mới nhất hiện nay thì từ năm 2025 trở đi, việc đấu thầu sẽ được thực hiện qua hệ thống mạng 100%. Hiện nay, cũng có những gói thầu được thực hiện theo phương thức này. Vậy làm thế nào để có thể nộp hồ sơ dự thầu qua mạng? Cần chuẩn bị những gì? Trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng để bạn đọc hiểu rõ hơn.

Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Trước khi đi vào hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng cụ thể, chúng tôi sẽ nêu một số khái niệm liên quan đến hồ sơ dự thầu qua mạng để quá trình tiếp cận các bước thực hiện hồ sơ đơn giản và dễ hiểu hơn.

1.1. Đấu thầu qua mạng

Căn cứ theo khoản 13 Điều 3 Luật Đấu thầu năm 2014 giải thích về đấu thầu qua mạng như sau:

“13. Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.“

1.2. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013 giải thích như sau:

“26. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.“

1.3. Chứng thư số

Chứng thư số là chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp để thực hiện đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013.

Trong phần nội dung hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng bạn cần chuẩn bị những phương tiện sau để quá trình nộp hồ sơ được thuận lợi và suôn sẻ, cụ thể:

2.1. Chuẩn bị thiết bị phần cứng, phần mềm

Máy tính kết nối Internet ổn định, tốt nhất nên cài phần mềm diệt virut
Máy tính có trình duyệt IE 8.0 đến 11.0 [nên sử dụng Window 7 là ổn định nhất]

2.2. Thao tác thành thạo trên tài khoản

Để nộp được hồ sơ dự thầu cần có tài khoản và chứng thư số trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, sau khi đã được duyệt tài khoản và cấp chứng thư số cần phải thao tác thành thạo trên hệ thống đấu thầu quốc gia.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và tìm đến gói thầu mà bạn đang cần nộp hồ sơ dự thầu

Thông thường, cách duy nhất để tìm được gói thầu nhanh chóng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là tìm theo số thông báo mời thầu, tuy nhiên số này khá dài và khó nhớ. 

Bước 2: Tiến hành khai báo các webform
Ở bước này, chúng ta tiến hành khai báo các webform [nhập các biểu mẫu Đề xuất kỹ thuật và các biểu mẫu Đề xuất tài chính]. Cần lưu ý một số nội dung như sau:

• Đối với phần năng lực tài chính: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này hệ thống sẽ tự gọi các số liệu đã khai báo ra. Thông thường chúng ta nên khai báo năng lực tài chính của 3 năm gần nhất kèm theo các tài liệu upload lên hệ thống.

• Đối với phần hợp đồng tương tự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các hợp đồng tương tự đã khai báo trước đó trên hệ thống ra được.

• Đối với nhân sự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các nhân sự đã khai báo, công khai trước đó trên hệ thống ra được

• Đối với nhập biểu mẫu đề xuất tài chính, theo thói quen làm thầu các bạn thường hay nhập đơn giá dự thầu [chưa có thuế], tuy nhiên webform trên hệ thống mặc định là đơn giá đã bao gồm thuế, do đó chúng ta cần nhập đơn giá sau thuế để tránh phải nhập đi nhập lại nhiều lần, đặc biệt là với những gói thầu phải nhập nhiều đơn giá [có những gói thầu đã phải nhập đến trên 1000 đơn giá, thời gian nhập mất gần 1/2 ngày].

• Trong quá trình khai báo các webform, chúng ta nên lưu ý thường xuyên nhấn nút Lưu [bên trên phía trái] để lưu lại các thông tin đã khai báo. Tại bước hoàn thành nhập các đơn giá [để cấu thành lên giá dự thầu] hệ thống đòi hỏi phải xác thực mật khẩu [đôi khi nhiều lần], hãy thực hiện xác thực mật khẩu ở bước này nhé.

Bước 3: Tiến hành upload các file quan trọng như Bảo lãnh dự thầu, đề xuất kỹ thuật, các file tài liệu đính kèm để chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu [nếu có] lên hệ thống.

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ các khai báo và file đã upload trước khi nhấn nút nộp hồ sơ dự thầu. Cần lưu ý một số nội dung như sau

• Đối với các file upload lên hệ thống, mặc dù hệ thống cho phép tải file lên đến 300MB, tuy nhiên hệ thống thường xuyên gặp tình trạng nghẽn mạng [hoặc lỗi], do đó để hồ sơ có thể được tải lên nhanh chóng và không bị lỗi nên giảm dung lượng file tải lên ở mức thấp nhất có thể.

• Nên tiến hành khai báo và upload file sớm để tránh gần đến thời điểm đóng thầu mà không upload được.

Bước 5: Tiến hành nộp thầu

Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ đã được nộp thành công hay chưa bằng cách kiểm tra tại Trang chủ ⇒ Văn bản gửi trên website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.