Hướng dẫn how do i color an excel cell based on color? - Làm cách nào để tô màu một ô excel dựa trên màu sắc?

Định dạng có điều kiện thường hoạt động theo cùng một cách trong một loạt các ô, bảng excel hoặc báo cáo có thể pivott. Tuy nhiên, định dạng có điều kiện trong một báo cáo có thể phân tích có một số cân nhắc thêm:

• Có một số định dạng có điều kiện không hoạt động với các trường trong khu vực giá trị của một báo cáo có thể sử dụng được. Ví dụ: bạn không thể định dạng các trường như vậy dựa trên việc chúng chứa các giá trị duy nhất hay trùng lặp. Những hạn chế này được đề cập trong các phần còn lại của bài viết này, nếu có.

• Nếu bạn thay đổi bố cục của báo cáo có thể phân phối bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và mở rộng các cấp độ hoặc di chuyển một trường, định dạng có điều kiện được duy trì miễn là các trường trong dữ liệu cơ bản không được xóa.

• Phạm vi của định dạng có điều kiện cho các trường trong khu vực giá trị có thể dựa trên hệ thống phân cấp dữ liệu và được xác định bởi tất cả trẻ em có thể nhìn thấy (cấp thấp hơn tiếp theo trong hệ thống phân cấp) của cha mẹ (cấp cao hơn tiếp theo trong hệ thống phân cấp) trên các hàng cho một hoặc nhiều cột hoặc cột cho một hoặc nhiều hàng.

  Lưu ý: & nbsp; Trong hệ thống phân cấp dữ liệu, trẻ em không thừa hưởng định dạng có điều kiện từ cha mẹ và cha mẹ không thừa hưởng định dạng có điều kiện từ trẻ em.In the data hierarchy, children do not inherit conditional formatting from the parent, and the parent does not inherit conditional formatting from the children.

• Có ba phương pháp để phạm vi định dạng có điều kiện của các trường trong khu vực giá trị: theo lựa chọn, theo trường tương ứng và trường giá trị.

Phương pháp mặc định của các trường phạm vi trong khu vực giá trị là theo lựa chọn. Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi thành trường trường hoặc trường giá trị tương ứng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng sang nút tùy chọn, hộp thoại định dạng mới hoặc hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc.Apply formatting rule to option button, the New Formatting Rule dialog box, or the Edit Formatting Rule dialog box.

Khi bạn định dạng các trường định dạng có điều kiện trong khu vực giá trị cho các giá trị trên, dưới, trên trung bình hoặc dưới trung bình, quy tắc dựa trên tất cả các giá trị có thể nhìn thấy theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn phạm vi theo trường tương ứng, thay vì sử dụng tất cả các giá trị có thể nhìn thấy, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho từng kết hợp của:Quick Analysis is not available in Excel 2010 and previous versions.

Một cột và trường hàng cha mẹ của nó.

1. Một hàng và trường cột cha của nó.Quick Analysis button appears on the lower-right corner of the selection.

2. Lưu ý: & NBSP; Phân tích nhanh không có sẵn trong Excel 2010 và các phiên bản trước.Quick Analysis button

   , or press Ctrl+Q.

3. Sử dụng nút phân tích nhanh để áp dụng định dạng có điều kiện được chọn vào dữ liệu đã chọn. Nút phân tích nhanh xuất hiện tự động khi bạn chọn dữ liệu.Formatting tab, move your mouse over the different options to see a Live Preview on your data, and then click on the formatting option you want.

   Notes: 

   • Chọn dữ liệu mà bạn muốn định dạng có điều kiện. Nút phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của lựa chọn.Formatting tab depend on the data you have selected. If your selection contains only text, then the available options are Text, Duplicate, Unique, Equal To, and Clear. When the selection contains only numbers, or both text and numbers, then the options are Data Bars, Colors, Icon Sets, Greater, Top 10%, and Clear.

   • Nhấp vào nút phân tích nhanh hoặc nhấn Ctrl+q.Duplicate, the live preview will not work.

4. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột của bạn qua các tùy chọn khác nhau để xem bản xem trước trực tiếp trên dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào tùy chọn định dạng bạn muốn.Text that Contains dialog box appears, enter the formatting option you want to apply and click OK.

Các tùy chọn định dạng xuất hiện trong tab Định dạng phụ thuộc vào dữ liệu bạn đã chọn. Nếu lựa chọn của bạn chỉ chứa văn bản, thì các tùy chọn có sẵn là văn bản, trùng lặp, duy nhất, bằng và rõ ràng. Khi lựa chọn chỉ chứa các số, hoặc cả văn bản và số, thì các tùy chọn là thanh dữ liệu, màu sắc, bộ biểu tượng, lớn hơn, 10%hàng đầu và rõ ràng.

Xem trước trực tiếp sẽ chỉ hiển thị cho các tùy chọn định dạng có thể được sử dụng trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã chọn của bạn không chứa dữ liệu phù hợp và bạn chọn trùng lặp, bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.

Nếu văn bản chứa hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng bạn muốn áp dụng và nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn xem một video cho thấy cách sử dụng phân tích nhanh để áp dụng định dạng có điều kiện, hãy xem Video: Sử dụng định dạng có điều kiện.

Mẹo: & nbsp; bạn có thể sắp xếp các ô có định dạng này theo màu của chúng - chỉ cần sử dụng menu ngữ cảnh.You can sort cells that have this format by their color - just use the context menu.

Mẹo: & nbsp; Nếu bất kỳ ô nào trong lựa chọn chứa một công thức trả về lỗi, định dạng có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô đó, hãy sử dụng hàm IS hoặc ifError để trả về một giá trị khác với giá trị lỗi.If any cells in the selection contain a formula that returns an error, the conditional formatting is not applied to those cells. To ensure that the conditional formatting is applied to those cells, use an IS or IFERROR function to return a value other than an error value.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào thang màu.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Color Scales.

3. Chọn thang đo hai màu.

   Di chuột qua các biểu tượng tỷ lệ màu để xem biểu tượng nào là tỷ lệ hai màu. Màu trên đại diện cho các giá trị cao hơn và màu dưới cùng biểu thị các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng được bằng cách sử dụng nút Tùy chọn định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable có định dạng có điều kiện được áp dụng.Formatting Options button that appears next to a PivotTable field that has conditional formatting applied.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào thang màu.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Chọn thang đo hai màu.

   • Di chuột qua các biểu tượng tỷ lệ màu để xem biểu tượng nào là tỷ lệ hai màu. Màu trên đại diện cho các giá trị cao hơn và màu dưới cùng biểu thị các giá trị thấp hơn.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng được bằng cách sử dụng nút Tùy chọn định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable có định dạng có điều kiện được áp dụng.Duplicate Rule. The duplicate rule appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Định dạng nâng cao

     1. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Show formatting rules for list box.

     2. Làm một điều trong số sau đây:Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Để thêm một định dạng hoàn toàn mới có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc sao chép & nbsp; xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:Selected cells.

   • Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.All cells showing values.

   • Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.All cells showing values for .

5. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Select a Rule Type, click Format all cells based on their values (default).

6. Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:Edit the Rule Description, in the Format Style list box, select 2-Color Scale.

7. Lựa chọn: Nhấp vào các ô được chọn.Type box for Minimum and Maximum, do one of the following:

   • Tất cả các ô cho một nhãn giá trị: Nhấp vào tất cả các ô hiển thị các giá trị.    Select Lowest Value and Highest Value.

     Tất cả các ô cho một nhãn giá trị, không bao gồm các phép phụ và tổng số lớn: nhấp vào tất cả các ô hiển thị các giá trị cho.Minimum and MaximumValue.

   • Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng (mặc định).    Select Number and then enter a Minimum and MaximumValue.

   • Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong hộp danh sách kiểu định dạng, chọn tỷ lệ 2 màu.    Enter a Minimum and MaximumValue.

     Để chọn một loại trong hộp loại cho tối thiểu và tối đa, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

     Định dạng giá trị thấp nhất và cao nhất: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Chọn giá trị thấp nhất và giá trị cao nhất.

   • Trong trường hợp này, bạn không nhập tối thiểu và tối đa.    Select Percentile and then enter a Minimum and MaximumValue. Valid percentiles are from 0 (zero) to 100.

     Định dạng một số, ngày hoặc giá trị thời gian: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Chọn số và sau đó nhập tối thiểu và tối đa.

   • Định dạng phần trăm phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhập tối thiểu và tối đa.    Select Formula and then enter values for Minimum and Maximum.

     • Các giá trị hợp lệ là từ 0 (0) đến 100. Không nhập dấu phần trăm.

     • Sử dụng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì phân phối các giá trị là tỷ lệ.

     • Định dạng một phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm và sau đó nhập tối thiểu và tối đa. Phần trăm hợp lệ là từ 0 (0) đến 100.

     • Sử dụng một phần trăm khi bạn muốn hình dung một nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như 20 độ trung tâm) theo tỷ lệ một màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 dưới cùng) theo tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng đại diện cho các giá trị cực đoan có thể sai lệch có thể sai lệch có thể Hình dung dữ liệu của bạn.

       Notes: 

       • Định dạng một kết quả công thức: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn công thức và sau đó nhập các giá trị cho tối thiểu và tối đa.Minimum value is less than the Maximum value.

       • Công thức phải trả về một số, ngày hoặc giá trị thời gian.Minimum and Maximum. For example, you can choose a number for Minimum a percentage for Maximum.

8. Bắt đầu công thức với một dấu hiệu bằng nhau (=).Minimum and Maximum color scale, click Color for each, and then select a color.

   Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng.More Colors. The color scale you select is shown in the Preview box.

Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.

Mẹo: & nbsp; bạn có thể sắp xếp các ô có định dạng này theo màu của chúng - chỉ cần sử dụng menu ngữ cảnh.You can sort cells that have this format by their color - just use the context menu.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào thang màu.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Color Scales.

3. Chọn thang đo ba màu. Màu trên đại diện cho các giá trị cao hơn, màu trung tâm biểu thị các giá trị giữa và màu dưới biểu thị các giá trị thấp hơn.

   Di chuột qua các biểu tượng tỷ lệ màu để xem biểu tượng nào là thang đo ba màu.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng được bằng cách sử dụng nút Tùy chọn định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable có định dạng có điều kiện được áp dụng ..Formatting Options button that appears next to a PivotTable field that has conditional formatting applied..

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào thang màu.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Chọn thang đo ba màu. Màu trên đại diện cho các giá trị cao hơn, màu trung tâm biểu thị các giá trị giữa và màu dưới biểu thị các giá trị thấp hơn.

   • Di chuột qua các biểu tượng tỷ lệ màu để xem biểu tượng nào là thang đo ba màu.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng được bằng cách sử dụng nút Tùy chọn định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable có định dạng có điều kiện được áp dụng ..Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Định dạng nâng cao

     1. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Show formatting rules for list box.

     2. Làm một điều trong số sau đây:Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Để thêm một định dạng có điều kiện mới, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:    Click Just these cells.

   • Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.    Click All cells with the same fields.

   • Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.    Click All cells.

5. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Select a Rule Type, click Format all cells based on their values.

6. Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:Edit the Rule Description, in the Format Style list box, select 3-Color Scale.

7. Lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào các ô này.Minimum, Midpoint, and Maximum. Do one of the following:

   • Trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô với cùng một trường.    Select a Midpoint.

     Trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô.Lowest and HighestValue.

   • Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.    Select Number and then enter a value for Minimum, Midpoint, and Maximum.

   • Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong hộp danh sách kiểu định dạng, chọn tỷ lệ 3 màu.    Select Percent and then enter a value for Minimum, Midpoint, and Maximum. Valid values are from 0 (zero) to 100. Do not enter a percent (%) sign.

     Chọn một loại cho tối thiểu, điểm giữa và tối đa. Làm một điều trong số sau đây:

   • Định dạng giá trị thấp nhất và cao nhất: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Chọn một điểm giữa.    Select Percentile and then enter a value for Minimum, Midpoint, and Maximum.

     Trong trường hợp này, bạn không nhập mức giá thấp nhất và cao nhất.

     Định dạng một số, ngày hoặc giá trị thời gian: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn số và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu, điểm giữa và tối đa.

   • Định dạng một tỷ lệ phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu, trung điểm và tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (0) đến 100. Không nhập dấu phần trăm (%).    Select Formula and then enter a value for Minimum, Midpoint, and Maximum.

     Sử dụng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ, bởi vì sử dụng phần trăm đảm bảo rằng phân phối các giá trị là tỷ lệ thuận.=). Invalid formulas result in no formatting being applied. It's a good idea to test the formula to make sure that it doesn't return an error value.

     Notes: 

     • Định dạng một phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu, trung điểm và tối đa.Minimum is less than the value in Midpoint, which in turn is less than the value in Maximum.

     • Phần trăm hợp lệ là từ 0 (0) đến 100.Minimum, Midpoint, and Maximum. For example, you can choose a Minimum number, Midpoint percentile, and Maximum percent.

     • Sử dụng một phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa một nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 hàng đầu) theo tỷ lệ một màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 dưới cùng) trong một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng đại diện cho các giá trị cực đoan có thể Xuất xa trực quan hóa dữ liệu của bạn.Midpoint value of 50 percent works best, but you can adjust this to fit unique requirements.

8. Định dạng một kết quả công thức: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn công thức và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu, trung điểm và tối đa.Minimum, Midpoint, and Maximum color scale, click Color for each, and then select a color.

   • Công thức phải trả về một số, ngày hoặc giá trị thời gian. Bắt đầu công thức với một dấu hiệu bằng nhau (=). Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng. Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.More Colors.

   • Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, giữa và tối đa cho phạm vi của các ô. Đảm bảo rằng giá trị tối thiểu nhỏ hơn giá trị ở điểm giữa, đến lượt nó nhỏ hơn giá trị tối đa.Preview box.

Bạn có thể chọn một loại khác nhau cho tối thiểu, điểm giữa và tối đa. Ví dụ: bạn có thể chọn số lượng tối thiểu, phần trăm trung gian và phần trăm tối đa.

Ví dụ được hiển thị ở đây sử dụng các thanh dữ liệu để làm nổi bật các giá trị tích cực và tiêu cực kịch tính. Bạn có thể định dạng các thanh dữ liệu để thanh dữ liệu bắt đầu ở giữa ô và kéo dài sang trái cho các giá trị âm.

Mẹo: & nbsp; Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa công thức trả về lỗi, định dạng có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô đó, hãy sử dụng hàm IS hoặc ifError để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thay vì giá trị lỗi.If any cells in the range contain a formula that returns an error, the conditional formatting is not applied to those cells. To ensure that the conditional formatting is applied to those cells, use an IS or IFERROR function to return a value (such as 0 or "N/A") instead of an error value.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, nhấp vào thanh dữ liệu và sau đó chọn biểu tượng thanh dữ liệu.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, click Data Bars, and then select a data bar icon.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Apply formatting rule to option button.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, nhấp vào thanh dữ liệu và sau đó chọn biểu tượng thanh dữ liệu.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.

   • Định dạng nâng caoNew Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Làm một điều trong số sau đây:

   • 1. Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Show formatting rules for list box.

     2. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.    Click Just these cells.

   • Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.    Click All cells with the same fields.

   • Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:    Click All cells.

5. Lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào chỉ những ô này.Select a Rule Type, click Format all cells based on their values.

6. Trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô với cùng một trường.Edit the Rule Description, in the Format Style list box, select Data Bar.

7. Trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô.Minimum and MaximumType. Do one of the following:

   • Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.    Select Lowest Value and Highest Value.

     Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong hộp danh sách kiểu định dạng, chọn thanh dữ liệu.Minimum and Maximum.

   • Chọn tối thiểu và tối đa. Làm một điều trong số sau đây:    Select Number and then enter a Minimum and MaximumValue.

   • Định dạng giá trị thấp nhất và cao nhất: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn giá trị thấp nhất và giá trị cao nhất.    Select Percent and then enter a value for Minimum and Maximum.

     Trong trường hợp này, bạn không nhập giá trị cho tối thiểu và tối đa.

     Định dạng một số, ngày hoặc giá trị thời gian: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn số và sau đó nhập tối thiểu và tối đa.

   • Định dạng một tỷ lệ phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu và tối đa.    Select Percentile and then enter a value for Minimum and Maximum.

     Các giá trị hợp lệ là từ 0 (0) đến 100. Không nhập dấu phần trăm (%).

     Sử dụng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ, bởi vì sử dụng phần trăm đảm bảo rằng phân phối các giá trị là tỷ lệ thuận.

   • Định dạng một phần trăm & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm và sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu và tối đa.     Select Formula, and then enter a value for Minimum and Maximum.

     • Phần trăm hợp lệ là từ 0 (0) đến 100.

     • Sử dụng một phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa một nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 hàng đầu) trong một tỷ lệ thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 dưới cùng) trong một tỷ lệ thanh dữ liệu khác Xuất xa trực quan hóa dữ liệu của bạn.=).

     • Định dạng một kết quả công thức & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Chọn Công thức, sau đó nhập một giá trị cho tối thiểu và tối đa.

     • Công thức phải trả về một số, ngày hoặc giá trị thời gian.

   Notes: 

   • Bắt đầu công thức với một dấu hiệu bằng nhau (=).Minimum value is less than the Maximum value.

   • Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng.Minimum and Maximum. For example, you can choose a Minimum number and a Maximum percent.

8. Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.Minimum and Maximum color scale, click Bar Color.

   Đảm bảo rằng giá trị tối thiểu nhỏ hơn giá trị tối đa.More Colors. The bar color you select is shown in the Preview box.

9. Bạn có thể chọn một loại khác cho tối thiểu và tối đa. Ví dụ: bạn có thể chọn một số tối thiểu và phần trăm tối đa.Show Bar Only.

10. Để chọn tỷ lệ màu tối thiểu và tối đa, nhấp vào màu thanh.Solid Border in the Border list box and choose a color for the border.

11. Nếu bạn muốn chọn màu bổ sung hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy nhấp vào nhiều màu sắc hơn. Màu thanh bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Solid Fill or Gradient Fill in the Fill list box.

12. Để định dạng các thanh âm, nhấp vào giá trị âm và trục và sau đó, trong hộp thoại Cài đặt giá trị âm và trục, hãy chọn các tùy chọn cho các màu thanh âm và màu đường viền. Bạn có thể chọn cài đặt vị trí và màu cho trục. Khi bạn hoàn tất việc chọn tùy chọn, bấm OK.Negative Value and Axis and then, in the Negative Value and Axis Settings dialog box, choose options for the negative bar fill and border colors. You can choose position settings and a color for the axis. When you are finished selecting options, click OK.

13. Bạn có thể thay đổi hướng của các thanh bằng cách chọn cài đặt trong hộp danh sách hướng thanh. Điều này được đặt thành ngữ cảnh theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn giữa hướng từ trái sang phải và hướng từ phải sang trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu của mình.Bar Direction list box. This is set to Context by default, but you can choose between a left-to-right and a right-to-left direction, depending on how you want to present your data.

Sử dụng một biểu tượng được đặt để chú thích và phân loại dữ liệu thành ba đến năm loại được phân tách bằng giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một loạt các giá trị. Ví dụ, trong bộ biểu tượng 3 mũi tên, mũi tên màu xanh lá cây biểu thị các giá trị cao hơn, mũi tên bên màu vàng biểu thị các giá trị giữa và mũi tên màu đỏ biểu thị các giá trị thấp hơn.

Mẹo: & nbsp; bạn có thể sắp xếp các ô có định dạng này bằng biểu tượng của chúng - chỉ cần sử dụng menu ngữ cảnh.You can sort cells that have this format by their icon - just use the context menu.

Ví dụ được hiển thị ở đây hoạt động với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

Bạn có thể chọn chỉ hiển thị các biểu tượng cho các ô đáp ứng một điều kiện; Ví dụ, hiển thị một biểu tượng cảnh báo cho những ô nằm dưới một giá trị quan trọng và không có biểu tượng nào cho những tế bào vượt quá nó. Để thực hiện điều này, bạn ẩn các biểu tượng bằng cách chọn không có biểu tượng ô nào khỏi danh sách thả xuống biểu tượng bên cạnh biểu tượng khi bạn đặt điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp các bộ biểu tượng của riêng bạn; Ví dụ: dấu hiệu kiểm tra "ký hiệu" màu xanh lá cây, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.No Cell Icon from the icon drop-down list next to the icon when you are setting conditions. You can also create your own combination of icon sets; for example, a green "symbol" check mark, a yellow "traffic light", and a red "flag."

Mẹo: & nbsp; Nếu bất kỳ ô nào trong lựa chọn chứa một công thức trả về lỗi, định dạng có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô đó, hãy sử dụng hàm IS hoặc ifError để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thay vì giá trị lỗi.If any cells in the selection contain a formula that returns an error, the conditional formatting is not applied to those cells. To ensure that the conditional formatting is applied to those cells, use an IS or IFERROR function to return a value (such as 0 or "N/A") instead of an error value.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, nhấp vào bộ biểu tượng, sau đó chọn một bộ biểu tượng.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, click Icon Set, and then select an icon set.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Apply formatting rule to option button.

Định dạng nâng cao

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, nhấp vào bộ biểu tượng, sau đó chọn một bộ biểu tượng.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.

   • Định dạng nâng caoNew Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Làm một điều trong số sau đây:

     1. Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Show formatting rules for list box.

     2. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.    Click Just these cells.

   • Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.    Click All cells with the same fields.

   • Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:    Click All cells.

5. Lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào chỉ những ô này.Select a Rule Type, click Format all cells based on their values.

6. Trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô với cùng một trường.Edit the Rule Description, in the Format Style list box, select Icon Set.

   1. Trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô.3 Traffic Lights (Unrimmed). The number of icons and the default comparison operators and threshold values for each icon can vary for each icon set.

   2. Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

   3. Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.

      • Định dạng nâng cao    Select Number.

      • Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.    Select Percent.

        Làm một điều trong số sau đây:

        Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.

      • Định dạng một phần trăm: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn phần trăm. Phần trăm hợp lệ là từ 0 (0) đến 100.    Select Percentile. Valid percentiles are from 0 (zero) to 100.

        Sử dụng một phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa một nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 hàng đầu) bằng cách sử dụng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phần trăm thứ 20 dưới cùng) của dữ liệu của bạn.

      • Định dạng một kết quả công thức: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn công thức, sau đó nhập một công thức trong mỗi hộp giá trị.    Select Formula, and then enter a formula in each Value box.

        • Công thức phải trả về một số, ngày hoặc giá trị thời gian.

        • Bắt đầu công thức với một dấu hiệu bằng nhau (=).

        • Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng.

        • Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.

   4. Để làm cho biểu tượng đầu tiên biểu thị các giá trị thấp hơn và biểu tượng cuối cùng biểu thị các giá trị cao hơn, hãy chọn thứ tự biểu tượng đảo ngược.Reverse Icon Order.

   5. Để chỉ hiển thị biểu tượng và không phải giá trị trong ô, chỉ chọn biểu tượng hiển thị.Show Icon Only.

      Notes: 

      • Bạn có thể cần điều chỉnh chiều rộng cột để chứa biểu tượng.

      • Kích thước của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích thước phông chữ được sử dụng trong ô đó. Khi kích thước của phông chữ được tăng lên, kích thước của biểu tượng tăng theo tỷ lệ.

Để dễ dàng tìm thấy các ô cụ thể hơn, bạn có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ: trong bảng tính kiểm kê được sắp xếp theo danh mục, bạn có thể làm nổi bật các sản phẩm có ít hơn 10 mặt hàng trong tay màu vàng. Hoặc, trong một bảng tính tóm tắt cửa hàng bán lẻ, bạn có thể xác định tất cả các cửa hàng có lợi nhuận lớn hơn 10%, khối lượng bán hàng dưới 100.000 đô la và khu vực bằng "Đông Nam".

Các ví dụ được hiển thị ở đây hoạt động với các ví dụ về các tiêu chí định dạng có điều kiện tích hợp, chẳng hạn như lớn hơn và %hàng đầu. Các định dạng này các thành phố có dân số lớn hơn 2.000.000 với nền màu xanh lá cây và nhiệt độ cao trung bình trong top 30% với màu cam.

Lưu ý: & nbsp; bạn không thể định dạng các trường định dạng trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia theo văn bản hoặc theo ngày, chỉ theo số.You cannot conditionally format fields in the Values area of a PivotTable report by text or by date, only by number.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc ô tô.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Highlight Cells Rules.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như giữa, bằng văn bản chứa hoặc ngày xảy ra.Between, Equal To Text that Contains, or A Date Occurring.

4. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Apply formatting rule to option button.

Nếu bạn muốn xem video về các kỹ thuật này, hãy xem Video: Định dạng có điều kiện và video: Ngày định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc ô tô.Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như giữa, bằng văn bản chứa hoặc ngày xảy ra.

   • Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Nếu bạn muốn xem video về các kỹ thuật này, hãy xem Video: Định dạng có điều kiện và video: Ngày định dạng có điều kiện.

   • 1. Định dạng nâng caoShow formatting rules for list box.

     2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet or on other worksheets, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Làm một điều trong số sau đây:Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;    Click Just these cells.

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:    Click All cells with the same fields.

   • Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.    Click All cells.

5. Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính hoặc trên các bảng tính khác, và sau đó chọn mở rộng hộp thoại.Select a Rule Type, click Format only cells that contain.

6. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Edit the Rule Description, in the Format only cells with list box, do one of the following:

   • Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:    Select Cell Value, select a comparison operator, and then enter a number, date, or time.

     Lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào chỉ những ô này.Between and then enter 100 and 200, or select Equal to and then enter 1/1/2009.

     Trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô với cùng một trường.

     • Trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô.

     • Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng.

     • Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.

   • Định dạng theo văn bản: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn văn bản cụ thể, chọn toán tử so sánh, sau đó nhập văn bản.    Select Specific Text, choosing a comparison operator, and then enter text.

     Ví dụ: chọn Chứa và sau đó nhập bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng và sau đó nhập Tri.Contains and then enter Silver, or select Starting with and then enter Tri.

     Trích dẫn được bao gồm trong chuỗi tìm kiếm và bạn có thể sử dụng các ký tự ký tự đại diện. Độ dài tối đa của một chuỗi là 255 ký tự.

     Bạn cũng có thể nhập một công thức trả về văn bản.

     • Nếu bạn nhập một công thức, hãy khởi động nó bằng một dấu bằng (=).

     • Các công thức không hợp lệ dẫn đến không có định dạng được áp dụng.

     • Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó không trả về giá trị lỗi.

     Định dạng theo văn bản: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn văn bản cụ thể, chọn toán tử so sánh, sau đó nhập văn bản.

   • Ví dụ: chọn Chứa và sau đó nhập bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng và sau đó nhập Tri.    Select Dates Occurring and then select a date comparison.

     Trích dẫn được bao gồm trong chuỗi tìm kiếm và bạn có thể sử dụng các ký tự ký tự đại diện. Độ dài tối đa của một chuỗi là 255 ký tự.Yesterday or Next week.

     Bạn cũng có thể nhập một công thức trả về văn bản.

   • Nếu bạn nhập một công thức, hãy khởi động nó bằng một dấu bằng (=).    Select Blanks or No Blanks.

     Để xem video của kỹ thuật này, hãy xem Video: Văn bản định dạng có điều kiện.

   • Định dạng theo ngày: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn ngày xảy ra và sau đó chọn so sánh ngày.    Select Errors or No Errors.

     Ví dụ, chọn ngày hôm qua hoặc tuần tới.

7. Để xem video của kỹ thuật này, hãy xem Video: Ngày định dạng có điều kiện.Format. The Format Cells dialog box appears.

8. Các ô định dạng có chỗ trống hoặc không có chỗ trống: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn chỗ trống hoặc không có chỗ trống.OK.

   Giá trị trống là một ô không chứa dữ liệu và khác với một ô chứa một hoặc nhiều khoảng trống (khoảng trắng được coi là văn bản).Preview box.

Các ô định dạng có lỗi hoặc không có giá trị lỗi: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn lỗi hoặc không có lỗi.

Giá trị lỗi bao gồm: #####, #Value !, #Div/0 !, #Name ?, #N/A, #Ref !, #Num !, Và #Null !.

1. Để chỉ định một định dạng, nhấp vào định dạng. Hộp thoại Tế bào định dạng xuất hiện.

2. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Top/Bottom Rules.

3. Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Top 10 items or Bottom 10 %.

4. Bạn có thể tìm thấy các giá trị cao nhất và thấp nhất trong một loạt các ô dựa trên giá trị cắt mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy 5 sản phẩm bán hàng hàng đầu trong một báo cáo khu vực, 15% sản phẩm dưới cùng trong một cuộc khảo sát của khách hàng hoặc 25 mức lương hàng đầu trong một bộ phận.

Định dạng nhanh chóngApply formatting rule to option button.

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

1. Để chỉ định một định dạng, nhấp vào định dạng. Hộp thoại Tế bào định dạng xuất hiện.

2. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.

   • Bạn có thể tìm thấy các giá trị cao nhất và thấp nhất trong một loạt các ô dựa trên giá trị cắt mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy 5 sản phẩm bán hàng hàng đầu trong một báo cáo khu vực, 15% sản phẩm dưới cùng trong một cuộc khảo sát của khách hàng hoặc 25 mức lương hàng đầu trong một bộ phận.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Định dạng nhanh chóngDuplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

   • 1. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc trên/dưới.Show formatting rules for list box.

     2. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 %dưới cùng.Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Apply Rule To, to optionally change the scope fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Định dạng nâng cao    Click Just these cells.

   • Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.    Click All cells with the same fields.

   • Làm một điều trong số sau đây:    Click All cells.

5. Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Select a Rule Type, click Format only top or bottom ranked values.

6. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Edit the Rule Description, in the Format values that rank in the list box, select Top or Bottom.

7. Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.

   • Bạn có thể tìm thấy các giá trị cao nhất và thấp nhất trong một loạt các ô dựa trên giá trị cắt mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy 5 sản phẩm bán hàng hàng đầu trong một báo cáo khu vực, 15% sản phẩm dưới cùng trong một cuộc khảo sát của khách hàng hoặc 25 mức lương hàng đầu trong một bộ phận.% of the selected range box. Valid values are 1 to 1000.

   • Định dạng nhanh chóng% of the selected range box. Valid values are 1 to 100.

8. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

   Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc trên/dưới.

   • Một cột và trường hàng cha mẹ của nó, bằng cách chọn từng nhóm cột.each Column group.

   • Một hàng và trường cột cha của nó, bằng cách chọn từng nhóm hàng.each Row group.

9. Để chỉ định một định dạng, nhấp vào định dạng. Hộp thoại Tế bào định dạng xuất hiện.Format. The Format Cells dialog box appears.

10. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.OK.

    Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Preview box.

Bạn có thể tìm thấy các giá trị ở trên hoặc dưới mức độ lệch trung bình hoặc tiêu chuẩn trong một loạt các ô. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy những người biểu diễn trung bình trên trong đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể xác định vị trí các vật liệu sản xuất nằm dưới hai độ lệch chuẩn trong xếp hạng chất lượng.

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc trên/dưới.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Top/Bottom Rules.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như trung bình trên hoặc dưới trung bình.Above Average or Below Average.

4. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.

Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Apply formatting rule to option button.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc trên/dưới.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như trung bình trên hoặc dưới trung bình.

   • Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Bạn có thể thay đổi phương thức phạm vi cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể sử dụng bằng cách sử dụng quy tắc định dạng áp dụng cho nút tùy chọn.Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Định dạng nâng cao

   • 1. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Show formatting rules for list box.

     2. Làm một điều trong số sau đây:Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report by:

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:    Click Just these cells.

   • Đảm bảo rằng bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivottable được chọn trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách.    Click All cells with the same fields.

   • Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.    Click All cells.

5. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Select a Rule Type, click Format only values that are above or below average.

6. Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia bằng cách:Edit the Rule Description, in the Format values that are list box, do one of the following:

   • Lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào chỉ những ô này.Above or Below.

   • Trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô với cùng một trường.

7. Trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô.

   Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào định dạng chỉ các giá trị ở trên hoặc dưới mức trung bình.

   • Một cột và trường hàng cha mẹ của nó, bằng cách chọn từng nhóm cột.each Column group.

   • Một hàng và trường cột cha của nó, bằng cách chọn từng nhóm hàng.each Row group.

8. Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong hộp định dạng là hộp danh sách, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:Format to display the Format Cells dialog box.

9. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.OK.

   Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Preview box.

Bạn có thể tìm thấy các giá trị ở trên hoặc dưới mức độ lệch trung bình hoặc tiêu chuẩn trong một loạt các ô. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy những người biểu diễn trung bình trên trong đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể xác định vị trí các vật liệu sản xuất nằm dưới hai độ lệch chuẩn trong xếp hạng chất lượng.You can't conditionally format fields in the Values area of a PivotTable report by unique or duplicate values.

Định dạng nhanh chóng

Định dạng nhanh chóng

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Style, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào các quy tắc trên/dưới.Home tab, in the Style group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Highlight Cells Rules.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như trung bình trên hoặc dưới trung bình.Duplicate Values.

4. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo có thể pivott.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules. The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

3. Làm một điều trong số sau đây:

   • Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:

   • 1. Đảm bảo rằng bảng tính hoặc bảng thích hợp được chọn trong hộp định dạng hiển thị cho hộp danh sách.Show formatting rules for list box.

     2. Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet, and then by selecting Expand Dialog.

     3. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

4. Trong chọn loại quy tắc, chỉ nhấp vào Định dạng chỉ các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.Select a Rule Type, click Format only unique or duplicate values.

5. Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong hộp định dạng tất cả danh sách, chọn duy nhất hoặc trùng lặp.Edit the Rule Description, in the Format all list box, select unique or duplicate.

6. Nhấp vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng ô.Format to display the Format Cells dialog box.

7. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.OK.

   Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Preview box.

Nếu không có tùy chọn nào ở trên là những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện của riêng mình trong một vài bước đơn giản. & NBSP;

Ghi chú: & nbsp; Nếu đã có một quy tắc được xác định rằng bạn chỉ muốn làm việc hơi khác một chút, hãy sao chép quy tắc và chỉnh sửa nó.If there's already a rule defined that you just want to work a bit differently, duplicate the rule and edit it.

1. Chọn Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quản lý các quy tắc, sau đó trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, chọn một quy tắc được liệt kê & nbsp; và sau đó chọn quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp sau đó xuất hiện trong danh sách.Home > Conditional Formatting > Manage Rules, then in the Conditional Formatting Rule Manager dialog, select a listed rule and then select Duplicate Rule. The duplicate rule then appears in the list.

2. Chọn quy tắc trùng lặp, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc.Edit Rule.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Trang chủ, nhấp vào định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.Home tab, click Conditional Formatting > New Rule.

3. Tạo quy tắc của bạn và chỉ định các tùy chọn định dạng của nó, sau đó bấm OK.OK.

   Nếu bạn không thấy các tùy chọn mà bạn muốn, bạn có thể sử dụng một công thức để xác định định dạng ô nào - xem phần tiếp theo để biết các bước).

Nếu bạn không thấy các tùy chọn chính xác bạn cần khi bạn tạo quy tắc định dạng có điều kiện của riêng mình, bạn có thể sử dụng một công thức logic để chỉ định các tiêu chí định dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các giá trị trong một lựa chọn với kết quả được trả về bởi một hàm hoặc đánh giá dữ liệu trong các ô bên ngoài phạm vi đã chọn, có thể nằm trong một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc. Công thức của bạn phải trả về true hoặc false (1 hoặc 0), nhưng bạn có thể sử dụng logic có điều kiện để xâu chuỗi lại với nhau một tập hợp các định dạng có điều kiện tương ứng, chẳng hạn như các màu khác nhau cho mỗi bộ giá trị văn bản nhỏ (ví dụ: tên danh mục sản phẩm) .

Lưu ý: & nbsp; bạn có thể nhập các tài liệu tham khảo ô trong một công thức bằng cách chọn các ô trực tiếp trên bảng tính hoặc bảng tính khác. Chọn các ô trên bảng tính chèn tham chiếu ô tuyệt đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh các tham chiếu cho từng ô trong phạm vi đã chọn, hãy sử dụng các tham chiếu ô tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thay đổi tham chiếu ô và chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp.You can enter cell references in a formula by selecting cells directly on a worksheet or other worksheets. Selecting cells on the worksheet inserts absolute cell references. If you want Excel to adjust the references for each cell in the selected range, use relative cell references. For more information, see Create or change a cell reference and Switch between relative, absolute, and mixed references.

Mẹo: & NBSP; Nếu bất kỳ ô nào chứa công thức trả về lỗi, định dạng có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để giải quyết vấn đề này, sử dụng là các hàm hoặc hàm iferror trong công thức của bạn để trả về một giá trị mà bạn chỉ định (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thay vì giá trị lỗi.If any cells contain a formula that returns an error, conditional formatting is not applied to those cells. To address this, use IS functions or an IFERROR function in your formula to return a value that you specify (such as 0, or "N/A") instead of an error value.

1. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules.

   Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

2. Làm một điều trong số sau đây:

   • Để thêm một định dạng có điều kiện, nhấp vào quy tắc mới. Hộp thoại định dạng mới xuất hiện.New Rule. The New Formatting Rule dialog box appears.

   • Để thêm một định dạng có điều kiện mới dựa trên một định dạng đã được liệt kê, chọn quy tắc, sau đó nhấp vào quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn bản sao, sau đó chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại định dạng chỉnh sửa xuất hiện. & NBSP;Duplicate Rule. The duplicate rule is copied and appears in the dialog box. Select the duplicate, then select Edit Rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears. 

   • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:

   • 1. Đảm bảo rằng bảng tính hoặc bảng thích hợp được chọn trong hộp định dạng hiển thị cho hộp danh sách.Show formatting rules for list box.

     2. Tùy chọn, thay đổi phạm vi của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại sụp đổ trong hộp áp dụng để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên bảng tính, sau đó bằng cách chọn hộp thoại mở rộng.Collapse Dialog in the Applies to box to temporarily hide the dialog box, by selecting the new range of cells on the worksheet or other worksheets, and then by clicking Expand Dialog.

     3. Chọn quy tắc, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Chỉnh sửa định dạng quy tắc xuất hiện.Edit rule. The Edit Formatting Rule dialog box appears.

3. Theo áp dụng quy tắc cho, để thay đổi phạm vi tùy chọn cho các trường trong khu vực giá trị của báo cáo có thể phân chia, hãy làm như sau:Apply Rule To, to optionally change the scope for fields in the Values area of a PivotTable report, do the following:

   • Để phạm vi theo lựa chọn: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào các ô được chọn.    Click Selected cells.

   • Để phạm vi theo trường tương ứng: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô hiển thị các giá trị.    Click All cells showing values.

   • Để phạm vi theo trường giá trị: & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nhấp vào tất cả các ô hiển thị cho.    Click All cells showing for .

4. Trong chọn loại quy tắc, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định định dạng ô nào.Select a Rule Type, click Use a formula to determine which cells to format.

   1. Trong chỉnh sửa mô tả quy tắc, trong các giá trị định dạng trong đó công thức này là hộp danh sách thật, hãy nhập một công thức.Edit the Rule Description, in the Format values where this formula is true list box, enter a formula.

      Bạn phải bắt đầu công thức với một dấu hiệu bằng nhau (=) và công thức phải trả về giá trị logic của true (1) hoặc false (0).

   2. Nhấp vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng ô.Format to display the Format Cells dialog box.

   3. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô đáp ứng điều kiện, sau đó nhấp vào OK.OK.

      Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp xem trước.Preview box.

      Ví dụ 1: Sử dụng hai định dạng có điều kiện với các tiêu chí sử dụng và hoặc thử nghiệm & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

      Ví dụ sau đây cho thấy việc sử dụng hai quy tắc định dạng có điều kiện. Nếu quy tắc đầu tiên không áp dụng, quy tắc thứ hai được áp dụng.

      Quy tắc đầu tiên: Một người mua nhà đã ngân sách lên tới 75.000 đô la dưới dạng thanh toán xuống và 1.500 đô la mỗi tháng dưới dạng thanh toán thế chấp. Nếu cả thanh toán xuống và thanh toán hàng tháng đều phù hợp với các yêu cầu này, các ô B4 và B5 đều được định dạng màu xanh lá cây.

      Quy tắc thứ hai: Nếu thanh toán xuống hoặc thanh toán hàng tháng không đáp ứng ngân sách của người mua, B4 và B5 được định dạng màu đỏ. Thay đổi một số giá trị, chẳng hạn như APR, thời hạn cho vay, thanh toán xuống và số tiền mua để xem điều gì xảy ra với các ô được định dạng có điều kiện.

      Công thức cho quy tắc đầu tiên (áp dụng màu xanh lá cây)	=AND(IF($B$4
      Công thức cho quy tắc thứ hai (áp dụng màu đỏ)	=OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))

      Ví dụ 2: Bóng râm mọi hàng khác bằng cách sử dụng các hàm mod và hàng & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

      Một định dạng có điều kiện được áp dụng cho mọi ô trong bảng tính này che mờ mọi hàng khác trong phạm vi ô có màu tế bào màu xanh. Bạn có thể chọn tất cả các ô trong một bảng tính bằng cách nhấp vào hình vuông trên hàng 1 và bên trái cột A. Hàm Mod trả về phần còn lại sau một số (đối số thứ nhất) được chia cho chia (đối số thứ hai). Hàm hàng trả về số hàng hiện tại. Khi bạn chia số hàng hiện tại cho 2, bạn luôn nhận được 0 còn lại cho số chẵn hoặc 1 phần còn lại cho một số lẻ. Vì 0 là sai và 1 là đúng, mỗi hàng số lẻ được định dạng. Quy tắc sử dụng công thức này: = mod (hàng (), 2) = 1.MOD function returns a remainder after a number (the first argument) is divided by divisor (the second argument). The ROW function returns the current row number. When you divide the current row number by 2, you always get either a 0 remainder for an even number or a 1 remainder for an odd number. Because 0 is FALSE and 1 is TRUE, every odd numbered row is formatted. The rule uses this formula: =MOD(ROW(),2)=1.

      Lưu ý: & nbsp; bạn có thể nhập các tài liệu tham khảo ô trong một công thức bằng cách chọn các ô trực tiếp trên bảng tính hoặc bảng tính khác. Chọn các ô trên bảng tính chèn tham chiếu ô tuyệt đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh các tham chiếu cho từng ô trong phạm vi đã chọn, hãy sử dụng các tham chiếu ô tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thay đổi tham chiếu ô và chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp.You can enter cell references in a formula by selecting cells directly on a worksheet or other worksheets. Selecting cells on the worksheet inserts absolute cell references. If you want Excel to adjust the references for each cell in the selected range, use relative cell references. For more information, see Create or change a cell reference and Switch between relative, absolute, and mixed references.

Video sau đây cho bạn thấy những điều cơ bản của việc sử dụng các công thức với định dạng có điều kiện.

Nếu bạn muốn áp dụng kiểu định dạng hiện có cho dữ liệu mới hoặc dữ liệu khác trên bảng tính của bạn, bạn có thể sử dụng họa sĩ định dạng để sao chép định dạng có điều kiện vào dữ liệu đó.Format Painter to copy the conditional formatting to that data.

1. Nhấp vào ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép.

2. Nhấp vào nhà> họa sĩ định dạng.Home > Format Painter.

   Con trỏ thay đổi thành một cây cọ.

   Mẹo: & NBSP; Bạn có thể nhấp đúp vào họa sĩ định dạng nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng sơn để dán định dạng có điều kiện trong các ô khác.You can double-click Format Painter if you want to keep using the paintbrush to paste the conditional formatting in other cells.

3. Để dán định dạng có điều kiện, kéo cây cọ qua các ô hoặc phạm vi các ô bạn muốn định dạng.

4. Để ngừng sử dụng sơn, nhấn ESC.

Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn đã sử dụng một công thức trong quy tắc áp dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể phải điều chỉnh bất kỳ tham chiếu ô nào trong công thức sau khi dán định dạng có điều kiện. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp.If you’ve used a formula in the rule that applies the conditional formatting, you might have to adjust any cell references in the formula after pasting the conditional format. For more information, see Switch between relative, absolute, and mixed references.

Nếu bảng tính của bạn chứa định dạng có điều kiện, bạn có thể nhanh chóng định vị các ô để bạn có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa các định dạng có điều kiện. Sử dụng lệnh GO đến đặc biệt để chỉ tìm các ô có định dạng có điều kiện cụ thể hoặc để tìm tất cả các ô có định dạng có điều kiện.Go To Special command to find only cells with a specific conditional format, or to find all cells that have conditional formats.

Tìm tất cả các ô có định dạng có điều kiện

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào không có định dạng có điều kiện.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào mũi tên bên cạnh để tìm & chọn, sau đó nhấp vào định dạng có điều kiện.Home tab, in the Editing group, click the arrow next to Find & Select, and then click Conditional Formatting.

Chỉ tìm các ô có cùng định dạng có điều kiện

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng có điều kiện mà bạn muốn tìm.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào mũi tên bên cạnh để tìm & chọn, sau đó nhấp vào GO ĐẶC BIỆT.Home tab, in the Editing group, click the arrow next to Find & Select, and then click Go To Special.

3. Nhấp vào định dạng có điều kiện.Conditional formats.

4. Nhấp vào tương tự dưới xác thực dữ liệu.Same under Data validation.

Khi bạn sử dụng định dạng có điều kiện, bạn thiết lập các quy tắc mà Excel sử dụng để xác định khi nào nên áp dụng định dạng có điều kiện. Để quản lý các quy tắc này, bạn nên hiểu thứ tự được đánh giá các quy tắc này, điều gì xảy ra khi hai hoặc nhiều quy tắc xung đột, cách sao chép và dán có thể ảnh hưởng đến đánh giá quy tắc, cách thay đổi thứ tự được đánh giá Đánh giá quy tắc.

• Tìm hiểu về ưu tiên định dạng định dạng có điều kiện

  Bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và xem tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện trong sổ làm việc bằng cách sử dụng hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. (Trên tab Home, nhấp vào định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc.)Conditional Formatting Rules Manager dialog box. (On the Home tab, click Conditional Formatting, and then click Manage Rules.)

  Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

  Khi áp dụng hai hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện, các quy tắc này được đánh giá theo thứ tự ưu tiên (từ trên xuống dưới) bằng cách chúng được liệt kê trong hộp thoại này.

  Đây là một ví dụ có ngày hết hạn cho huy hiệu ID. Chúng tôi muốn đánh dấu các huy hiệu hết hạn trong vòng 60 ngày nhưng chưa hết hạn với màu nền màu vàng và huy hiệu hết hạn với màu nền màu đỏ.

  Trong ví dụ này, các ô có số ID nhân viên có ngày chứng nhận do hết hạn trong vòng 60 ngày được định dạng màu vàng và số ID nhân viên có chứng nhận hết hạn được định dạng màu đỏ. Các quy tắc được hiển thị trong hình ảnh sau.

  Quy tắc đầu tiên (nếu đúng, đặt màu nền tế bào thành màu đỏ) kiểm tra giá trị ngày trong cột B so với ngày hiện tại (thu được bằng cách sử dụng hàm hôm nay trong một công thức). Gán công thức cho giá trị dữ liệu đầu tiên trong cột B, đó là B2. Công thức cho quy tắc này là = B2TODAY function in a formula). Assign the formula to the first data value in column B, which is B2. The formula for this rule is =B2(). This formula tests the cells in column B (cells B2:B15). If the formula for any cell in column B evaluates to True, its corresponding cell in column A (for example, A5 corresponds to B5, A11 corresponds to B11), is then formatted with a red background color. After all the cells specified under Applies to are evaluated with this first rule, the second rule is tested. This formula checks if values in the B column are less than 60 days from the current date (for example, suppose today’s date is 8/11/2010). The cell in B4, 10/4/2010, is less than 60 days from today, so it evaluates as True, and is formatted with a yellow background color. The formula for this rule is =B2. Any cell that was first formatted red by the highest rule in the list is left alone.

  Một quy tắc cao hơn trong danh sách có mức độ ưu tiên lớn hơn quy tắc thấp hơn trong danh sách. Theo mặc định, các quy tắc mới luôn được thêm vào đầu danh sách và do đó có quyền ưu tiên cao hơn, vì vậy bạn sẽ muốn để mắt đến thứ tự của họ. Bạn có thể thay đổi thứ tự ưu tiên bằng cách sử dụng di chuyển lên và di chuyển xuống mũi tên trong hộp thoại.Move Up and Move Down arrows in the dialog box.

• Điều gì xảy ra khi có nhiều hơn một quy tắc định dạng có điều kiện đánh giá là đúng

  Đôi khi bạn có nhiều hơn một quy tắc định dạng có điều kiện đánh giá là đúng. Đây là cách áp dụng các quy tắc, trước tiên khi các quy tắc không xung đột, và sau đó khi chúng xung đột:

  Khi các quy tắc không xung đột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Ví dụ, nếu một quy tắc định dạng một ô có phông chữ đậm và quy tắc khác định dạng cùng một ô với màu đỏ, thì ô được định dạng với cả phông chữ đậm và màu đỏ. Bởi vì không có xung đột giữa hai định dạng, cả hai quy tắc đều được áp dụng.     For example, if one rule formats a cell with a bold font and another rule formats the same cell with a red color, the cell is formatted with both a bold font and a red color. Because there is no conflict between the two formats, both rules are applied.

  Khi các quy tắc xung đột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Ví dụ, một quy tắc đặt màu phông chữ ô thành màu đỏ và một quy tắc khác đặt màu phông chữ ô thành màu xanh lá cây. Bởi vì hai quy tắc là xung đột, chỉ có một quy tắc có thể áp dụng. Quy tắc được áp dụng là quy tắc được ưu tiên cao hơn (cao hơn trong danh sách trong hộp thoại).     For example, one rule sets a cell font color to red and another rule sets a cell font color to green. Because the two rules are in conflict, only one can apply. The rule that is applied is the one that is higher in precedence (higher in the list in the dialog box).

• Cách dán, làm đầy và họa sĩ định dạng ảnh hưởng đến các quy tắc định dạng có điều kiện

  Trong khi chỉnh sửa bảng tính của bạn, bạn có thể sao chép và dán các giá trị ô có định dạng có điều kiện, lấp đầy một loạt các ô có định dạng có điều kiện hoặc sử dụng họa sĩ định dạng. Các hoạt động này có thể ảnh hưởng đến ưu tiên định dạng định dạng có điều kiện theo cách sau: một quy tắc định dạng có điều kiện mới dựa trên các ô nguồn được tạo cho các ô đích.

  Nếu bạn sao chép và dán các giá trị ô có định dạng có điều kiện vào bảng tính được mở trong một trường hợp khác của excel (một quy trình excel.exe khác chạy cùng một lúc trên máy tính), không có quy tắc định dạng có điều kiện nào được tạo trong trường hợp khác và định dạng là không được sao chép vào trường hợp đó.

• Điều gì xảy ra khi định dạng có điều kiện và một định dạng thủ công xung đột

  Nếu một quy tắc định dạng có điều kiện đánh giá là đúng, nó sẽ được ưu tiên hơn bất kỳ định dạng thủ công hiện có cho cùng một lựa chọn. Điều này có nghĩa là nếu họ xung đột, định dạng có điều kiện được áp dụng và định dạng thủ công thì không. Nếu bạn xóa quy tắc định dạng có điều kiện, định dạng thủ công cho phạm vi của các ô vẫn còn.

  Định dạng thủ công không được liệt kê trong hộp thoại Trình quản lý định dạng định dạng có điều kiện cũng như không được sử dụng để xác định ưu tiên.Conditional Formatting Rules Manager dialog box nor is it used to determine precedence.

• Kiểm soát khi đánh giá quy tắc dừng bằng cách sử dụng hộp kiểm nếu thực sự

  Để tương thích ngược với các phiên bản của Excel sớm hơn Excel 2007, bạn có thể chọn hộp kiểm nếu thực sự trong hộp thoại Quản lý quy tắc để mô phỏng cách định dạng có điều kiện có thể xuất hiện trong các phiên bản trước đó của Excel không hỗ trợ nhiều hơn ba quy tắc định dạng có điều kiện hoặc nhiều quy tắc được áp dụng cho cùng một phạm vi.Stop If True check box in the Manage Rules dialog box to simulate how conditional formatting might appear in those earlier versions of Excel that do not support more than three conditional formatting rules or multiple rules applied to the same range.

  Ví dụ: nếu bạn có nhiều hơn ba quy tắc định dạng có điều kiện cho một loạt các ô và đang làm việc với một phiên bản Excel sớm hơn Excel 2007, phiên bản Excel: đó

  • Chỉ đánh giá ba quy tắc đầu tiên.

  • Áp dụng quy tắc đầu tiên trong ưu tiên đó là đúng.

  • Bỏ qua các quy tắc thấp hơn được ưu tiên nếu chúng là đúng.

  Bảng sau đây tóm tắt từng điều kiện có thể cho ba quy tắc đầu tiên:

  Nếu quy tắc	Là	Và nếu quy tắc	Là	Và nếu quy tắc	Là	Và nếu quy tắc
  sau đó	Một	ĐÚNG VẬY	Hai	Đúng hay sai	Hai	Đúng hay sai
  sau đó	Một	ĐÚNG VẬY	Một	Đúng hay sai	Hai	Đúng hay sai
  sau đó	Một	ĐÚNG VẬY	Một	Đúng hay sai	Một	ĐÚNG VẬY
  sau đó	Một	ĐÚNG VẬY	Một	Đúng hay sai	Một	ĐÚNG VẬY

  HaiStop If True check box to change the default behavior:

  • Đúng hay saiStop If True check box for the first rule.

  • Số baStop If True check box for the second rule.

  Quy tắc một được áp dụng và quy tắc hai và ba bị bỏ qua.Stop If True check box if the rule formats by using a data bar, color scale, or icon set.

Sai

Quy tắc hai được áp dụng và Quy tắc ba bị bỏ qua.

1. Quy tắc ba được áp dụng.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules.

   Không có quy tắc được áp dụng.Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

   Bạn có thể chọn hoặc xóa hộp kiểm nếu thực sự thay đổi hành vi mặc định:Stop If True setting.

   Để chỉ đánh giá quy tắc đầu tiên, hãy chọn hộp kiểm nếu thực sự cho quy tắc đầu tiên.Show formatting rules for list box, make sure that the right range of cells, worksheet, table, or PivotTable report is selected.

2. Để chỉ đánh giá các quy tắc thứ nhất và thứ hai, hãy chọn hộp kiểm nếu đúng cho quy tắc thứ hai.

3. Bạn không thể chọn hoặc xóa hộp kiểm nếu đúng nếu các định dạng quy tắc bằng cách sử dụng thanh dữ liệu, tỷ lệ màu hoặc bộ biểu tượng.Move Up. To move the selected rule down in precedence, click Move Down.

4. Nếu bạn muốn xem một video cho thấy cách quản lý các quy tắc định dạng có điều kiện, hãy xem Video: Quản lý định dạng có điều kiện.Stop If True check box.

Thứ tự trong đó các quy tắc định dạng có điều kiện được đánh giá - ưu tiên của chúng - cũng phản ánh tầm quan trọng tương đối của chúng: quy tắc cao hơn nằm trong danh sách các quy tắc định dạng có điều kiện, nó càng quan trọng. Điều này có nghĩa là trong trường hợp hai quy tắc định dạng có điều kiện xung đột với nhau, quy tắc cao hơn trong danh sách được áp dụng và quy tắc thấp hơn trong danh sách không được áp dụng.    

• Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc.Home tab, click Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.

Các quy tắc định dạng có điều kiện cho lựa chọn hiện tại được hiển thị, bao gồm loại quy tắc, định dạng, phạm vi của các ô mà quy tắc áp dụng và dừng nếu cài đặt thực sự. worksheet

• Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc.Home tab, click Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện.

1. Các quy tắc định dạng có điều kiện cho lựa chọn hiện tại được hiển thị, bao gồm loại quy tắc, định dạng, phạm vi của các ô mà quy tắc áp dụng và dừng nếu cài đặt thực sự.

2. Nếu bạn không thấy quy tắc mà bạn muốn, trong các quy tắc định dạng hiển thị cho hộp danh sách, hãy đảm bảo rằng phạm vi chính của ô, bảng tính, bảng hoặc báo cáo có thể pivott có thể được chọn.Quick Analysis Lens

   button that appears to the bottom right of the selected data.

   Chọn một quy tắc. Chỉ có một quy tắc có thể được chọn tại một thời điểm. Quick Analysis Lens will not be visible if:

   • Để di chuyển quy tắc đã chọn lên trong ưu tiên, nhấp vào di chuyển lên. Để di chuyển quy tắc đã chọn xuống trong ưu tiên, nhấp vào di chuyển xuống.

   • Tùy chọn, để dừng đánh giá quy tắc tại một quy tắc cụ thể, chọn hộp kiểm nếu thực sự.

3. Xóa định dạng có điều kiện trên bảng tính & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;Clear Format.

Trên tab Trang chủ, nhấp vào định dạng có điều kiện> Xóa quy tắc> Xóa quy tắc từ toàn bộ trang tính.

1. Thực hiện theo các bước sau nếu bạn có định dạng có điều kiện trong một bảng tính và & nbsp; bạn cần phải xóa nó.

2. Đối với toàn bộ bảng tínhHome tab, click the arrow next to Find & Select, and then click Go To Special.

3. Trong một loạt các tế bàoConditional formats.

4. Chọn các ô chứa định dạng có điều kiện.Same under Data validation. to select all of the cells that contain the same conditional formatting rules.

5. Nhấp vào nút Lens Phân tích nhanh xuất hiện ở phía dưới bên phải của dữ liệu đã chọn.Home tab, click Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn để mã màu. ....Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule. You can also open the Conditional Formatting pane and create a new rule without first selecting a range of cells.

2. Điều hướng đến định dạng có điều kiện. ....Apply to range.

3. Chọn tùy chọn mã màu bạn muốn sử dụng. ....Rule Type and adjust the options to meet your needs. 

4. Áp dụng các quy tắc cho định dạng có điều kiện ..Done and the rule will be applied to your range.

1. Mẹo: & nbsp; các phần sau sử dụng các ví dụ để bạn có thể theo dõi trong Excel cho web. Để bắt đầu, hãy tải xuống các ví dụ định dạng có điều kiện Sổ làm việc và lưu nó vào OneDrive. Sau đó, mở OneDrive trong trình duyệt web và chọn tệp đã tải xuống.Home > Styles > Conditional Formatting > Manage Rules to open the Conditional Formatting task pane and select an existing rule.

2. Chọn các ô bạn muốn định dạng, sau đó chọn Home> Styles> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới. & NBSP; Bạn cũng có thể mở ngăn định dạng có điều kiện và tạo quy tắc mới mà không cần chọn một phạm vi ô.Conditional Formatting task pane displays any rules which apply to specific cells or ranges of cells.

3. Xác minh hoặc điều chỉnh các ô trong & nbsp; áp dụng cho phạm vi.Edit by clicking the pencil icon. This opens the task pane for rule editing. 

4. Sửa đổi cài đặt quy tắc và nhấp vào thực hiện để áp dụng các thay đổi.Done to apply the changes.

Kháng tác vụ định dạng có điều kiện cung cấp mọi thứ bạn cần để tạo, chỉnh sửa và xóa các quy tắc. Sử dụng Quản lý các quy tắc để mở & nbsp; ngăn tác vụ và làm việc với tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện trong một lựa chọn hoặc một tờ.Manage Rules to open the task pane and work with all the Conditional Formatting rules in a selection or a sheet.

1. Trong một sổ làm việc mở, chọn Trang chủ> Styles> Định dạng có điều kiện & nbsp;> Quản lý các quy tắc.Home > Styles > Conditional Formatting > Manage Rules.

2. & Nbsp; định dạng có điều kiện & nbsp; khung nhiệm vụ mở ra và hiển thị & nbsp; các quy tắc, phạm vi cho lựa chọn hiện tại của bạn. & Nbsp;Conditional Formatting task pane opens and displays the rules, scoped to your current selection. 

Từ đây, bạn có thể: & nbsp;

• Chọn một phạm vi khác trên menu Quản lý trong menu - ví dụ: chọn bảng này bảo Excel tìm kiếm tất cả các quy tắc trên bảng hiện tại.Manage Rules in menu - for example, choosing this sheet tells Excel to look for all rules on the current sheet.

• Thêm một quy tắc bằng cách chọn quy tắc mới (dấu cộng).New Rule (the plus sign).

• Xóa tất cả các quy tắc trong phạm vi & nbsp; bằng cách chọn xóa tất cả các quy tắc (rác có thể).Delete All Rules (the garbage can).

Bạn có thể sử dụng một công thức để xác định cách Excel đánh giá và định dạng một ô. & NBSP; Mở ngăn định dạng có điều kiện và chọn một quy tắc hiện có hoặc tạo quy tắc mới.Conditional Formatting pane and select an existing rule or create a new rule.

Trong loại bỏ loại quy tắc, chọn Công thức.Rule Type dropdown, select Formula.

Nhập công thức vào hộp. & Nbsp; bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào trả về giá trị logic của true (1) hoặc false (0), & nbsp; nhưng bạn có thể sử dụng và hoặc để kết hợp một bộ kiểm tra logic.

Ví dụ: & nbsp; = và (b3 = "hạt", d3=AND(B3="Grain",D3<500) is true for a cell in row 3 if both B3="Grain" and D3<500 are true.

Bạn có thể xóa định dạng có điều kiện trong các ô được chọn hoặc toàn bộ bảng tính.

• Để xóa định dạng có điều kiện trong các ô được chọn, chọn các ô trong bảng tính. Sau đó & nbsp; select & nbsp; home> style> & nbsp; định dạng có điều kiện> rõ ràng quy tắc> rõ ràng quy tắc từ các ô được chọn.Home > Styles > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells.

• Để xóa định dạng có điều kiện trong toàn bộ bảng tính, chọn & nbsp; home> styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> Xóa quy tắc> Xóa quy tắc từ toàn bộ trang tính.Home > Styles > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

• Để xóa các quy tắc định dạng có điều kiện, chọn & nbsp; home> style> & nbsp; định dạng có điều kiện> quản lý các quy tắc và sử dụng xóa (rác có thể) & nbsp; trên một quy tắc cụ thể hoặc xóa tất cả các quy tắc.Home > Styles > Conditional Formatting >Manage Rules and use the delete (garbage can) on a specific rule or the Delete all rules button.

Thang đo màu là hướng dẫn trực quan giúp bạn hiểu phân phối và biến thể dữ liệu. Excel cung cấp cả thang đo hai màu và thang đo ba màu. & NBSP;

Thang đo hai màu giúp bạn so sánh một loạt các ô bằng cách sử dụng một lớp hai màu. Màu của màu đại diện cho các giá trị cao hơn hoặc thấp hơn. Ví dụ, theo tỷ lệ màu xanh lá cây và màu vàng, bạn có thể chỉ định rằng các ô có giá trị cao hơn là & nbsp; nhiều ô màu xanh lá cây và thấp hơn có màu vàng hơn.two-color scale helps you compare a range of cells by using a gradation of two colors. The shade of the color represents higher or lower values. For example, in a green and yellow color scale, you can specify that higher value cells be more green and lower value cells have a more yellow.

Thang đo ba màu giúp bạn so sánh một loạt các ô bằng cách sử dụng ba màu. Màu của màu đại diện cho các giá trị cao hơn, giữa hoặc thấp hơn. Ví dụ, trong tỷ lệ màu xanh lá cây, vàng và đỏ, bạn có thể chỉ định rằng các ô có giá trị cao hơn có màu xanh lá cây, các ô giá trị trung bình có màu vàng và các ô giá trị thấp hơn có màu đỏ.three-color scale helps you compare a range of cells by using a gradation of three colors. The shade of the color represents higher, middle, or lower values. For example, in a green, yellow, and red color scale, you can specify that higher value cells have a green color, middle value cells have a yellow color, and lower value cells have a red color.

Mẹo: & nbsp; bạn có thể sắp xếp các ô có một trong các định dạng này bằng màu của chúng - chỉ cần sử dụng menu ngữ cảnh.You can sort cells that have one of these formats by their color - just use the context menu.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện bằng thang màu.

2. Nhấp vào Home & nbsp;> Styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> thang màu và chọn tỷ lệ màu.Home > Styles > Conditional Formatting > Color Scales and select a color scale.

Một thanh dữ liệu giúp bạn nhìn thấy giá trị của một ô so với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu biểu thị giá trị trong ô. Một thanh dài hơn biểu thị giá trị cao hơn và một thanh ngắn hơn biểu thị giá trị thấp hơn. Các thanh dữ liệu rất hữu ích trong việc phát hiện số lượng cao hơn và thấp hơn, đặc biệt là với một lượng lớn dữ liệu, chẳng hạn như bán hàng đầu và đồ chơi bán hàng dưới cùng trong một báo cáo bán hàng ngày lễ.data bar helps you see the value of a cell relative to other cells. The length of the data bar represents the value in the cell. A longer bar represents a higher value, and a shorter bar represents a lower value. Data bars are useful in spotting higher and lower numbers, especially with large amounts of data, such as top selling and bottom selling toys in a holiday sales report.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> Styles> & NBSP; Định dạng có điều kiện> Thanh dữ liệu và chọn một kiểu. & NBSP;Home > Styles > Conditional Formatting > Data Bars and select a style. 

Sử dụng một biểu tượng được đặt để chú thích và phân loại dữ liệu thành ba đến năm loại được phân tách bằng giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một loạt các giá trị. Ví dụ, trong bộ biểu tượng 3 mũi tên, mũi tên màu xanh lá cây biểu thị các giá trị cao hơn, mũi tên bên màu vàng biểu thị các giá trị giữa và mũi tên màu đỏ biểu thị các giá trị thấp hơn.icon set to annotate and classify data into three to five categories separated by a threshold value. Each icon represents a range of values. For example, in the 3 Arrows icon set, the green up arrow represents higher values, the yellow sideways arrow represents middle values, and the red down arrow represents lower values.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> Styles> & NBSP; Định dạng có điều kiện> Thanh dữ liệu và chọn một kiểu. & NBSP;Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets and choose an icon set.

Sử dụng một biểu tượng được đặt để chú thích và phân loại dữ liệu thành ba đến năm loại được phân tách bằng giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một loạt các giá trị. Ví dụ, trong bộ biểu tượng 3 mũi tên, mũi tên màu xanh lá cây biểu thị các giá trị cao hơn, mũi tên bên màu vàng biểu thị các giá trị giữa và mũi tên màu đỏ biểu thị các giá trị thấp hơn.

Chọn & NBSP; Trang chủ> Styles> & NBSP; Định dạng có điều kiện & NBSP;> Bộ biểu tượng và chọn một bộ biểu tượng.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> Styles> & NBSP; Định dạng có điều kiện> Thanh dữ liệu và chọn một kiểu. & NBSP;Home > Styles > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules.

3. Chọn so sánh, chẳng hạn như giữa, bằng, & nbsp; văn bản chứa hoặc một ngày xảy ra.Between, Equal To, Text That Contains, or A Date Occurring.

Bạn có thể làm nổi bật các giá trị cao nhất và thấp nhất trong một loạt các ô dựa trên giá trị ngưỡng được chỉ định.

Một số ví dụ về điều này sẽ bao gồm làm nổi bật & NBSP; năm & NBSP hàng đầu; bán sản phẩm trong một báo cáo khu vực, 15% sản phẩm dưới cùng trong một cuộc khảo sát của khách hàng hoặc 25 mức lương hàng đầu trong một bộ phận.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> & NBSP; Styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> & nbsp; quy tắc trên/dưới.Home > Styles > Conditional Formatting > Top/Bottom Rules.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 %dưới cùng.Top 10 items or Bottom 10 %.

4. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng và chọn một định dạng (điền, văn bản hoặc màu đường viền).

Bạn có thể làm nổi bật các giá trị ở trên hoặc dưới mức độ lệch trung bình hoặc tiêu chuẩn trong một phạm vi của các ô.

Ví dụ: bạn có thể tìm thấy những người biểu diễn trên trung bình trong đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc xác định vị trí các vật liệu được sản xuất nằm dưới hai độ lệch chuẩn trong xếp hạng chất lượng.

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> & NBSP; Styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> & nbsp; quy tắc trên/dưới.Home> Styles > Conditional Formatting > Top/Bottom Rules.

3. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 %dưới cùng.Above Average or Below Average.

4. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng và chọn một định dạng (điền, văn bản hoặc màu đường viền).

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> & NBSP; Styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> & nbsp; quy tắc trên/dưới.Home > Styles > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

3. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng và chọn một định dạng (điền, văn bản hoặc màu đường viền).

Bạn có thể làm nổi bật các giá trị ở trên hoặc dưới mức độ lệch trung bình hoặc tiêu chuẩn trong một phạm vi của các ô.Format Painter to copy the conditional formatting to that data.

1. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy những người biểu diễn trên trung bình trong đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc xác định vị trí các vật liệu được sản xuất nằm dưới hai độ lệch chuẩn trong xếp hạng chất lượng.

2. Chọn & NBSP; Trang chủ> & NBSP; Styles> & nbsp; định dạng có điều kiện> & nbsp; quy tắc trên/dưới.Home > Format Painter.

   Chọn tùy chọn bạn muốn, chẳng hạn như trung bình trên hoặc dưới mức trung bình.

   Chọn & NBSP; Trang chủ> & NBSP; Styles> & nbsp; Định dạng có điều kiện> Làm nổi bật các quy tắc ô & nbsp;> & nbsp; các giá trị trùng lặp.You can double-click Format Painter if you want to keep using the paintbrush to paste the conditional formatting in other cells.

3. Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu định dạng hiện có cho các ô khác trên bảng tính của bạn và NBSP; sử dụng họa sĩ định dạng để sao chép định dạng có điều kiện vào dữ liệu đó.

4. Nhấp vào ô có định dạng có điều kiện bạn muốn sao chép.

Nhấp vào nhà> họa sĩ định dạng.If you’ve used a formula in the rule that applies the conditional formatting, you might have to adjust relative and absolute references in the formula after pasting the conditional format. For more information, see Switch between relative, absolute, and mixed references.