Hướng dẫn how do i split multiple lines of text into separate rows within excel? - làm cách nào để chia nhiều dòng văn bản thành các hàng riêng biệt trong excel?

Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng văn bản cho các cột để chia nội dung của một ô thành nhiều ô.

Bạn có thể chỉ định dấu phân cách (như không gian, dấu phẩy hoặc tab) và văn bản thành các cột sẽ sử dụng dấu phân cách này để phân chia nội dung của các ô.

Ví dụ về điều này bao gồm phân tách tên đầu tiên và tên cuối cùng, hoặc tên người dùng và tên miền trong ID email.

Tuy nhiên, nếu bạn có một bộ dữ liệu trong đó dấu phân cách là một đường phân tách (trong cùng một ô), thì việc chia nhiều dòng này trong cùng một ô thành các ô/cột riêng biệt.

Ví dụ: bạn có thể có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó bạn cần chia nhiều dòng trong địa chỉ (được phân tách bằng các giao dịch dòng) thành các ô riêng biệt.

Điều này sẽ cho phép bạn có tên, đường phố, thành phố và quốc gia trong các ô riêng biệt.

Vì vậy, kết quả sẽ trông một cái gì đó như hình dưới đây:

Bây giờ để tách từng phần của địa chỉ, chúng ta có thể sử dụng chức năng văn bản cho các cột (với một twist).

LƯU Ý: Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào tôi quản lý để chèn từng phần tử địa chỉ vào một dòng mới trong cùng một ô, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng phím tắt - Alt + Enter (nó nhập vào một đường ngắt). Bạn có thể đọc thêm về nó ở đây.

Sử dụng văn bản sang cột để phân chia nhiều dòng trong một ô

Dưới đây là các bước sẽ phân chia nhiều dòng trong một ô duy nhất thành các ô riêng biệt:

Các bước trên sẽ tự động phân chia nội dung của các ô dựa trên nơi xảy ra phá vỡ dòng trong mỗi ô.

Lưu ý rằng nếu bạn không muốn giữ dữ liệu gốc (mặc dù vậy, nó luôn luôn nên làm như vậy), bạn không cần chỉ định ô đích. Nó sẽ chỉ đơn giản là ghi đè dữ liệu hiện có và cung cấp cho bạn kết quả.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn đã có dữ liệu trong các ô nơi bạn sắp có kết quả của văn bản đến các cột, Excel sẽ cho bạn thấy lời nhắc cho bạn biết rằng bạn sẽ ghi đè dữ liệu hiện có. Bạn có thể chọn ghi đè hoặc hủy bỏ

Cái này hoạt động ra sao?

Khi bạn sử dụng điều khiển phím tắt J, nó chỉ định độ ngắt dòng là dấu phân cách trong trình hướng dẫn văn bản đến cột.

Bây giờ, văn bản để các cột kiểm tra từng ô để ngắt dòng và sử dụng nó để chia nội dung thành các ô riêng biệt.

Lưu ý rằng văn bản thành các cột sẽ luôn phân chia nội dung của các ô trong các cột riêng biệt. Nếu bạn muốn có được kết quả trong các ô trong các hàng khác nhau, bạn có thể chuyển kết quả (như được hiển thị ở đây).

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

• Làm thế nào để phân chia các tế bào trong Excel.
• Cách loại bỏ các đứt đường trong excel
• Cách đánh số hàng trong excel
• Làm thế nào để nhanh chóng kết hợp các tế bào trong Excel.
• Phạm vi excel Concatenate (có và không có phân tách).

Làm cách nào để chia văn bản thành nhiều hàng trong Excel?

Làm cách nào để phân tách nhiều dòng văn bản trong một ô?

Làm cách nào để tách văn bản kết thúc trong Excel?

Làm thế nào để bạn chia dữ liệu thành các hàng?