Hướng dẫn how to convert excel to csv without changing date format - cách chuyển đổi excel sang csv mà không cần thay đổi định dạng ngày tháng

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ học cách dừng Excel từ ngày định dạng tự động trong CSV. CSV là viết tắt của các giá trị phân tách bằng dấu phẩy. Đôi khi, chúng tôi cần mở hoặc nhập tệp CSV trong bảng tính Excel của chúng tôi. Excel Auto định dạng ngày khi chúng tôi mở hoặc nhập bất kỳ tệp CSV nào. Thông thường, nó có thể không mong muốn vì nó thay đổi dữ liệu. Vì vậy, để dừng Excel từ ngày định dạng tự động trong CSV, chúng ta cần làm theo một số phương pháp. Ngày nay, chúng tôi sẽ chứng minh các phương pháp này trong các bước dễ dàng.stop excel from auto formatting dates in CSV. CSV stands for comma-separated values. Sometimes, we need to open or import a CSV file in our excel worksheet. Excel auto formats the date when we open or import any CSV file. Often, it can be undesirable because it changes the data. So, to stop excel from auto formatting dates in CSV, we need to follow some methods. Today, we will demonstrate these methods in easy steps.

Tải xuống Sách thực hành

Tải xuống cuốn sách thực hành.

Tệp CSV là gì?

Tệp phân tách các giá trị bằng dấu phẩy được gọi là tệp CSV. Nó là một tệp văn bản được phân định. Mỗi dòng của tệp CSV bao gồm một bản ghi dữ liệu trong đó mỗi trường được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng tôi có thể nhập hoặc xuất một tệp CSV có chứa các bản ghi dữ liệu trong bảng tính Excel của chúng tôi rất dễ dàng.CSV file. It is a delimited text file. Each line of a CSV file consists of a data record where each field is separated by a comma. We can import or export a CSV file that contains data records in our excel worksheet very easily.

3 cách để dừng Excel từ ngày định dạng tự động trong CSV

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tệp CSV có chứa thông tin về số ID và ngày sinh của một số nhân viên.CSV file that contains information about the ID Number and Date of Birth of some employees.

Nếu chúng tôi mở hoặc nhập tệp CSV này vào Excel, chúng tôi sẽ thấy một bộ dữ liệu như bên dưới.CSV file in excel, we will see a dataset like below.

Và sau khi tự động phù hợp với các cột, chúng ta sẽ thấy kết quả như bên dưới.

Ở đây, nếu chúng ta nhìn vào ngày sinh, chúng ta có thể thấy Excel đã tự động định dạng ngày. Nó không khớp với bộ dữ liệu ban đầu của chúng tôi trong tệp CSV. Ví dụ: nếu chúng ta nhìn vào ô C2, nó chứa 10-JUL-93. Nhưng tệp CSV của chúng tôi chứa 10-tháng 7 năm 1993. Chúng tôi muốn hiển thị tệp CSV mà không tự động định dạng ngày. Các phương pháp dưới đây sẽ thảo luận về cách dừng Excel từ ngày định dạng tự động trong CSV.Date of Birth column, we can see excel has auto formatted the dates. It does not match with our original dataset in the CSV file. For example, if we look at Cell C2, it contains 10-Jul-93. But our CSV file contains 10-July-1993. We want to display the CSV file without auto formatting the dates. The methods below will discuss how to stop excel from auto formatting dates in CSV.

1. Lưu tệp CSV dưới dạng tài liệu văn bản để dừng Excel từ ngày định dạng tự động

Chúng ta có thể dừng Excel từ ngày định dạng tự động bằng cách lưu tệp CSV dưới dạng tệp tài liệu văn bản. Đó là một trong những quy trình nhanh nhất. Hãy để theo các bước dưới đây để tìm hiểu phương pháp này.CSV file as a Text Document file. It is one of the quickest processes. Let’s follow the steps below to learn this method.

STEPS:

• Ở nơi đầu tiên, hãy mở tệp CSV & NBSP;.CSV file.
• Thứ hai, nhấp vào tab Tệp. Một menu thả xuống sẽ xảy ra.File tab. A drop-down menu will occur.
• Chọn Lưu dưới dạng từ menu thả xuống. Cửa sổ lưu dưới dạng sẽ xuất hiện.Save As from the drop-down menu. The Save As window will appear.

• Bây giờ, thay đổi lưu dưới dạng loại thành tài liệu văn bản (*. TXT).Save as type to Text Documents(*.txt).
• Sau đó, nhấp vào Lưu để tiến hành.Save to proceed.

• Sau khi lưu tệp CSV dưới dạng tệp tài liệu văn bản, hãy mở Excel.CSV file as a Text Document file, open Excel.
• Sau đó, đi đến TAP & NBSP; Tab.File tab.

• Chọn Mở và sau đó, duyệt như hình dưới đây.Open and then, Browse like the picture below.

• Sau đó, chọn tệp tài liệu văn bản và nhấp vào Mở. Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các tệp trong trường Loại tệp.Text Document file and click Open. Make sure you have selected All Files in the file type field.

• Sau khi nhấp vào Mở, bạn sẽ thấy một trình hướng dẫn nhập văn bản trên màn hình. Đây là bước đầu tiên của trình hướng dẫn nhập văn bản.Open, you will see a Text Import Wizard on the screen. It is the first step of the Text Import Wizard.
• Chọn Phân đoạn trong trường Kiểu dữ liệu gốc và kiểm tra tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề. Sau đó, chọn Tiếp theo.Delimited in the Original data type field and check the My data has headers option. Then, select Next.

• Sau khi nhấp vào tiếp theo, bước thứ hai của trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ xảy ra.Next, the second step of the Text Import Wizard will occur.
• Kiểm tra tab dấu phẩy và bỏ chọn trong trường DELIMITERS & NBSP;Comma and uncheck Tab in the Delimiters field.
• Sau đó, nhấp & nbsp; tiếp theo.Next.

• Sau đó, bước thứ ba của trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ xuất hiện.Text Import Wizard will appear.
• Bây giờ, chọn cột mong muốn từ trường Xem trước dữ liệu. Chúng tôi đã chọn ngày sinh.Data Preview field. We have selected the Date of Birth column.
• Sau khi chọn cột, chọn văn bản trong định dạng dữ liệu cột & nbsp; trường.Text in the Column data format field.

• Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc để xem kết quả dưới đây.Finish to see the results below.

Đọc thêm: Khắc phục ngày Excel không định dạng chính xác (8 giải pháp nhanh)Fix Excel Date Not Formatting Correctly (8 Quick Solutions)

2. Dừng Excel từ ngày định dạng tự động bằng cách nhập tệp CSV

Có một cách nhanh chóng khác để dừng Excel từ ngày định dạng tự động trong các tệp CSV. Trong phương thức này, chúng tôi sẽ sử dụng tab Dữ liệu để nhập tệp. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tệp CSV. Hãy để chú ý đến các bước dưới đây để tìm hiểu thêm.CSV files. In this method, we will use the Data tab to import the file. Here, we will use the same CSV file. Let’s pay attention to the steps below to learn more.

STEPS:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn từ Text/CSV. Nó sẽ mở dữ liệu nhập & nbsp; cửa sổ.Data tab and select From Text/CSV. It will open the Import Data window.

• Chọn tệp CSV và nhấp & NBSP; Nhập. Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các tệp trong trường Loại tệp.CSV file and click Import. Make sure you have selected All Files in the file type field.

• Sau đó, một cửa sổ chứa bộ dữ liệu sẽ xảy ra. Chọn Biến đổi dữ liệu từ đó.Transform Data from there.

• Sau khi nhấp vào Biến đổi dữ liệu, Trình chỉnh sửa truy vấn Power sẽ mở.Transform Data, the Power Query Editor will open.

• Tiếp theo, chọn ngày sinh của Cột sinh trong trình soạn thảo Power Truy vấn & NBSP; Window.Date of Birth column in the Power Query Editor window.
• Sau đó, đi đến tab Transform và chọn Kiểu dữ liệu. Một menu thả xuống sẽ xảy ra.Transform tab and select Data Type. A drop-down menu will occur.

• Chọn Văn bản từ menu thả xuống.Text from the drop-down menu.

• Ngay lập tức, một hộp thoại Loại thay đổi sẽ bật lên. Chọn Thay thế hiện tại từ đó.Change Column Type dialog box will pop up. Select Replace current from there.

• Sau đó, bạn sẽ tìm thấy kết quả như dưới đây trong Trình chỉnh sửa truy vấn Power.Power Query Editor.

• Bây giờ, đi đến tab Home và chọn Đóng & Tải.Home tab and select Close & Load.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như dưới đây trong bảng tính Excel.

Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để thay đổi định dạng ngày trong Excel (5 phương pháp)How to Use Formula to Change Date Format in Excel (5 Methods)

Bài đọc tương tự:

• Cách chuyển đổi văn bản cho đến nay với Excel VBA (5 cách)
• Chuyển đổi ngày sang năm ở Excel (3 cách nhanh chóng)
• Cách chuyển đổi ngày sang ngày trong tuần trong Excel (8 phương pháp)
• Nhận ngày đầu tiên của tháng hiện tại trong Excel (3 phương pháp)
• Xóa thời gian từ ngày trong bảng xoay vòng trong Excel (phân tích từng bước)

3. Định dạng tệp CSV để dừng Excel từ ngày định dạng tự động

Trong phương thức này, chúng tôi sẽ định dạng tệp CSV để dừng Excel từ ngày định dạng tự động. Chúng tôi sẽ chủ yếu thay đổi định dạng dữ liệu bên trong tệp CSV. Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tệp CSV ở đây. Hãy để Lừa quan sát các bước dưới đây để tìm hiểu thêm.CSV file to stop excel from auto formatting dates. We will mainly change the data format inside the CSV file. Again, we will use the same CSV file here. Let’s observe the steps below to learn more.

STEPS:

• Đầu tiên, mở tệp CSV & NBSP;CSV file.
• Thứ hai, viết:

"John","100","=""10-July-1993"""

Thay vì:

"John","100","10-July-1993"

Ở đây, chúng tôi đã thêm vào = Tiền tố và tiền tố và là một hậu tố trong ngày sinh.Date of Birth column.

• Thực hiện theo định dạng này cho tất cả các mục dữ liệu.
• Lưu nó bằng cách nhấn Ctrl + S và sau đó, đóng Notepad sau khi lưu nó.Ctrl + S and then, close the Notepad after saving it.
• Tiếp theo, mở Excel và chọn Tab & NBSP; Tab.Excel and select the File tab.

• Nhấp vào Mở và sau đó, nhấp vào & NBSP; Duyệt.Open and then, click Browse.

• Sau đó, chọn tệp CSV và nhấp & NBSP; Mở. Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các tệp trong trường Loại tệp.CSV file and click Open. Make sure you have selected All Files in the file type field.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như dưới đây.

Nội dung liên quan: Cách thay đổi định dạng ngày mặc định từ Hoa Kỳ sang Vương quốc Anh trong Excel (3 cách)How to Change Default Date Format from US to UK in Excel (3 Ways)

Những điều cần ghi nhớ

Có một số điều bạn cần nhớ để dừng Excel từ ngày định dạng tự động.

• Trong khi mở hoặc nhập tệp CSV từ Excel, nếu bạn không tìm thấy tệp trong thư mục mong muốn, hãy chọn tất cả các tệp thay vì tất cả các tệp Excel.CSV file from excel, if you don’t find the file in the desired folder, select All Files instead of All Excel Files.
• Bạn cần bật truy vấn nguồn nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc các phiên bản trước đó.Power Query if you are using Excel 2013 or earlier versions.
• Nếu bạn có một bộ dữ liệu lớn, hãy sử dụng Phương pháp-1 hoặc Phương pháp-2. Phương pháp-3 không được đánh giá cao cho các bộ dữ liệu lớn.Method-1 or Method-2. Method-3 is not appreciated for large datasets.

Sự kết luận

Chúng tôi đã thảo luận về 3 phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để dừng Excel từ các ngày tự động định dạng trong các tệp CSV. Tôi hy vọng các phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề của bạn liên quan đến ngày tự động định dạng trong CSV. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm cuốn sách thực hành vào đầu bài viết. Bạn có thể tải xuống cuốn sách thực hành để tập thể dục. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.CSV files. I hope these methods will help you to solve your problems related to auto formatting dates in CSV. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. You can download the practice book to exercise. Last of all, if you have any queries or suggestions, feel free to ask in the comment section below.

Những bài viết liên quan

• Ngày làm việc cuối cùng của tháng ở Excel (9 ví dụ)
• Cách tính ngày đầu tiên của tháng trước trong Excel (2 phương pháp)
• Chuyển đổi 7 chữ số Julian Ngày thành lịch ngày ở Excel (3 cách)
• Cách chuyển đổi ngày thành DD/mm/yyyy HH: MM: SS định dạng ở Excel
• Nhận ngày đầu tiên của tháng từ tên tháng trong Excel (3 cách)