Cài đặt báo lỗi nhập liệu trong excel năm 2024
Là ứng dụng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, Excel là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn phải làm việc với các loại dữ liệu khác nhau. Và trong quá trình sử dụng khi bạn có một danh sách dữ liệu cần phải nhập vào và danh sách này có sự trùng lặp về số liệu thì sẽ rất mất thời gian để đối soát và loại bỏ nếu thực hiện thủ công. Show
Vì vậy, tạo bảng cảnh báo khi phát hiện nhập trùng dữ liệu Excel sẽ là một cách hay giúp bạn tránh phải những nhầm lẫn không đáng có, giúp công việc của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn. Hướng dẫn cách tạo thông báo khi nhập trùng dữ liệu ExcelBước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu. Bước 2: Bạn chuyển sang tab Data > Chọn vào mục Data Validation. Bước 3: Tại thẻ Settings, bạn mở rộng cửa sổ Allow > Chọn vào mục Custom > Sau đó nhập cú pháp hàm: =COUNTIF(A:A,$A1)=1. Lưu ý: Ở đây mục A là cột bạn muốn áp dụng. Bạn có thể tùy chỉnh cột muốn áp dụng nhé! Bước 4: Chuyển sang mục Error Alert > Bạn hãy nhập Tiêu đề và Nội dung thông báo lần lượt vào các ô Title và Error message Bước 5: Nhấn OK để lưu và hoàn tất cài đặt thông báo khi nhập trùng dữ liệu Excel Sau này nếu bạn nhập bị trùng thông tin trong cột, một thông báo trùng lặp nội dung sẽ được hiển thị như hình bên dưới và bạn sẽ không thể nhập dữ liệu trùng vào được Sử dụng xác thực dữ liệu để hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị mà người dùng nhập vào một ô, chẳng hạn như danh sách thả xuống. Chọn (các) ô bạn muốn tạo quy tắc.
Tải xuống ví dụ của chúng tôiTải xuống sổ làm việc ví dụ với tất cả các ví dụ về xác thực dữ liệu trong bài viết này Nếu bạn đang tạo một trang tính yêu cầu người dùng phải nhập dữ liệu, bạn có thể muốn hạn chế mục nhập trong một phạm vi ngày hoặc số nhất định hoặc đảm bảo chỉ nhập số nguyên dương. Excel có thể hạn chế mục nhập dữ liệu ở một số ô nhất định bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, nhắc người dùng nhập dữ liệu hợp lệ khi một ô được chọn và hiển thị thông báo lỗi khi người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ. Hạn chế mục nhập dữ liệu
Nhắc người dùng về các mục nhập hợp lệKhi người dùng chọn ô có yêu cầu nhập dữ liệu, bạn có thể hiển thị thông báo giải thích dữ liệu nào hợp lệ.
Hiển thị thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không hợp lệNếu bạn có các hạn chế dữ liệu tại chỗ và người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ vào một ô, bạn có thể hiển thị thông báo giải thích lỗi.
Thêm xác thực dữ liệu vào một ô hoặc dải ôLưu ý: Hai bước đầu tiên trong mục này là để thêm bất kỳ loại xác thực dữ liệu nào. Các bước 3-7 dành riêng cho việc tạo danh sách thả xuống.
Lưu ý:
Bảng sau đây liệt kê các kiểu kiểm soát dữ liệu khác và cho bạn biết cách thêm nó vào trang tính. Để thực hiện điều này: Hãy làm theo các bước sau: Giới hạn mục nhập dữ liệu ở số nguyên nằm trong giới hạn.
Giới hạn mục nhập dữ liệu ở số thập phân nằm trong giới hạn.
Giới hạn mục nhập dữ liệu ở một ngày trong phạm vi ngày.
Giới hạn mục nhập dữ liệu ở thời gian trong một khung thời gian.
Giới hạn mục nhập dữ liệu văn bản ở độ dài được chỉ định.
Tính toán những gì được phép dựa trên nội dung của một ô khác.
Lưu ý:
Để đảm bảo rằng Hãy nhập công thức này Ô có chứa một ID sản phẩm (C2) luôn bắt đầu bằng tiền tố chuẩn của "ID-" và ít nhất có 10 ký tự (lớn hơn 9). \=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9) Ô có chứa tên sản phẩm (D2) chỉ chứa văn bản. \=ISTEXT(D2) Ô có chứa sinh nhật của người đó (B6) phải lớn hơn số năm đặt trong ô B4. \=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE) Mọi dữ liệu trong dải ô A2:A10 đều chứa dữ liệu duy nhất. \=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Lưu ý: Bạn phải nhập công thức xác thực dữ liệu cho ô A2 trước tiên, sau đó sao chép ô A2 sang A3:A10 sao cho tham đối thứ hai tới COUNTIF sẽ khớp với ô hiện tại. Đó là phần A2)=1 sẽ thay đổi thành A3)=1, A4)=1 , v.v. Đảm bảo rằng mục nhập địa chỉ email trong ô B4 có chứa ký hiệu @. \=ISNUMBER(FIND("@",B4)) Mẹo: Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm thêm thông tin về cách thiết lập Microsoft 365, hãy truy cập Trợ giúp & tìm hiểu về doanh nghiệp nhỏ. Bạn muốn xem thêm?Tạo danh sách thả xuống Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống Xem thêm về xác thực dữ liệu Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |