Hướng dẫn how to pick a particular value from a cell in excel - cách chọn một giá trị cụ thể từ một ô trong excel

Đôi khi, chúng ta phải tìm và chọn các ô có giá trị nhất định trong Excel. Nói chung, Excel mang nhiều giá trị vì các mục do đó đôi khi các giá trị nhất định cần được tìm thấy và chọn. Hãy nói, chúng tôi có một bộ dữ liệu chứa sản phẩm, số lượng và giá bán. Chúng tôi muốn chọn các ô có giá trị nhất định trong bất kỳ cột nào có giá trị.

& nbsp; Trong bài viết này, chúng tôi chọn các ô có giá trị nhất định trong Excel bằng các tính năng Excel cũng như Macro VBA.In this article, we select cells with certain value in Excel using Excel features as well as VBA macro.

Tải xuống sổ làm việc Excel

5 cách dễ dàng để chọn các ô có giá trị nhất định trong Excel

Phương pháp 1: Sử dụng tính năng tìm kiếm Excel để chọn các ô có giá trị nhất định

Excel cung cấp tính năng tìm kiếm tìm thấy bất kỳ loại mục nào trong bảng tính. Tính năng Find cung cấp các công thức, giá trị, văn bản và các tùy chọn nhận xét sẽ được tìm thấy và chọn trong hộp thoại trong một hộp thoại. Vì chúng tôi đặc biệt muốn chọn các ô có giá trị nhất định, chúng tôi cần chọn các giá trị làm tùy chọn. Find feature that finds any types of entries within a worksheet. The Find feature offers Formulas, Values, Texts, and Comments options to be found and selected in the Look in a dialog box. As we specifically want to select cells with certain values, we need to choose Values as Look in option.

Bước 1: Chuyển đến tab Trang chủ> Chọn Tìm & Chọn (từ phần Chỉnh sửa)> Chọn Tìm. Go to the Home tab > Choose Find & Select (from the Editing section) > Select Find.

Bước 2: Cửa sổ tìm và thay thế xuất hiện. Bạn có thể thấy bạn đang ở trong phần Tìm. Để lại các tùy chọn khác vì chúng ngoại trừ chọn các giá trị làm tùy chọn trong.The Find and Replace window appears. You can see you are in the Find section. Leave other options as they are except select Values as the Look in option.

Nhập bất kỳ giá trị nào (tức là, 30) trong hộp thoại Tìm hộp thoại.30) in the Find what dialog box.

Nhấp vào Tìm tất cả.Find All.

Bước 3: Trong một khoảnh khắc, tất cả các ô chứa một giá trị nhất định (nghĩa là, 30) được xếp chồng lên bên dưới cửa sổ tìm và thay thế. In a moment, all the cells containing a certain value (i.e., 30) get stacked below the Find and Replace window.

Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả các ô được tìm thấy cùng một lúc. Trong tập dữ liệu, chúng ta thấy 2 ô chứa giá trị chính xác 30 được chọn.CTRL+A to select all the found cells at once. In the dataset, we see 2 cells containing the exact value 30 get selected.

Nhấp vào Đóng trong cửa sổ Tìm và Thay thế. Bạn thấy 2 ô chứa một giá trị nhất định (tức là 30) trong bộ dữ liệu.Close in the Find and Replace window. You see 2 cells containing a certain value (i.e., 30) in the dataset.

Bạn có thể gán bất kỳ giá trị nào nhất định để tìm thấy chúng trong tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách nhóm các ô có cùng giá trị trong Excel (3 phương pháp) How to Group Cells with Same Value in Excel (3 Methods)

Phương pháp 2: Chọn các ô cụ thể bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ hiệu quả để chọn các ô có giá trị nhất định. Định dạng có điều kiện cung cấp nhiều tùy chọn để chọn hoặc làm nổi bật các ô dựa trên các loại của chúng (nghĩa là, văn bản hoặc giá trị). Vì chúng tôi muốn các ô cụ thể có các giá trị cụ thể được chọn, chúng tôi có thể sử dụng giá trị giữa hoặc các tùy chọn bằng nhau để chọn ô. is an effective tool to select cells with certain values. Conditional Formatting offers multiple options to select or highlight cells based on their types (i.e., text or value). Since we want specific cells with specific values to be selected, we can use a value between or equal options to select cells.

Bước 1: Chọn một phạm vi hoặc cột (nghĩa là cột số lượng) Sau đó, đi đến tab home> Định dạng có điều kiện (từ phần kiểu)> Chọn các quy tắc ô tô nổi bật (từ tùy chọn)> Chọn giữa (từ tùy chọn). Select a range or column (i.e., Quantity column) then, go to the Home tab > Conditional Formatting (from the Style section) > Select Highlight Cells Rules (from the option) > Select Between (from the option).

Bước 2: cửa sổ giữa xuất hiện. Trong cửa sổ, các giá trị loại 2 (nghĩa là, 50 và 100), mà bạn muốn chọn các giá trị ở giữa. The Between window appears. In the window, type 2 values (i.e., 50 and 100), which you want to select values in between.

Bấm vào OK.OK.

Sau đó, bạn nhấp vào OK, các ô định dạng có điều kiện Excel có chứa các giá trị từ 50 đến 100 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.OK, Excel Conditional Formatting cells that contain values between 50 and 100 as shown in the below screenshot.

Bạn có thể thay đổi màu nổi bật ô nếu bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể chọn các ô chứa các giá trị giữa bất kỳ số ngẫu nhiên nào.

🔁 Chọn các ô chứa giá trị chính xác

Định dạng có điều kiện có nhiều tùy chọn, tìm và làm nổi bật giá trị bằng nhau trong một cột hoặc tập dữ liệu là một trong số đó. has multiple options, finding and highlighting equal value within a column or dataset is one of them.

Bước 1: Chuyển đến tab Trang chủ> Chọn Định dạng có điều kiện (từ phần Kiểu)> Chọn các quy tắc ô tô nổi bật (từ tùy chọn)> Chọn bằng (từ tùy chọn). Go to the Home tab > Select Conditional Formatting (from Style section) > Choose Highlight Cells Rules (from options) > Select Equal To (from options).

Bước 2: bằng cửa sổ mở ra. Nhập bất kỳ giá trị nào trong (tức là, 30) trong các ô định dạng bằng hộp thoại. The Equal To window opens up. Enter any value in the (i.e., 30) in the Format cells that are Equal To dialog box.

Bấm vào OK.OK.

Sau đó, bạn nhấp vào OK, các ô định dạng có điều kiện Excel có chứa các giá trị từ 50 đến 100 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.30. Also, you can assign any value to select cells within a dataset and can color format it using conditional formatting.

Bạn có thể thay đổi màu nổi bật ô nếu bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể chọn các ô chứa các giá trị giữa bất kỳ số ngẫu nhiên nào.How to Select a Range of Cells in Excel Formula (4 Methods)

🔁 Chọn các ô chứa giá trị chính xác

Định dạng có điều kiện có nhiều tùy chọn, tìm và làm nổi bật giá trị bằng nhau trong một cột hoặc tập dữ liệu là một trong số đó.Conditional Formatting to select cells that have values between two numbers. We can achieve a different kind of outcome representation using the Custom Filter feature.

Bước 1: Chuyển đến tab Trang chủ> Chọn Định dạng có điều kiện (từ phần Kiểu)> Chọn các quy tắc ô tô nổi bật (từ tùy chọn)> Chọn bằng (từ tùy chọn). In the Home tab > Select Sort & Filter (from the Editing section) > Select Filter.

Bước 2: bằng cửa sổ mở ra. Nhập bất kỳ giá trị nào trong (tức là, 30) trong các ô định dạng bằng hộp thoại. The Filter icon appears in the headers as depicted in the following image. Click on the Quantity header Filter icon > Select Number Filters > Select Custom Filter (from the options).

Bạn thấy một lựa chọn tương tự các ô như bạn đã trải nghiệm trước đó có chứa các giá trị bằng 30. Ngoài ra, bạn có thể gán bất kỳ giá trị nào để chọn các ô trong bộ dữ liệu và có thể định dạng nó bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. The Custom AutoFilter window appears. In the Custom AutoFilter window, Choose Quantity column option Is greater than or equal to and Is less than or equal to. Type 50 as greater than or equal to and 100 as less than or equal to value.

Bấm vào OK.OK.

Sau đó, bạn nhấp vào OK, các ô định dạng có điều kiện Excel có chứa các giá trị từ 50 đến 100 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.50 and 100 exist in the Quantity column. You can see Excel hides rows containing values not in between 50 and 100.

Bạn có thể thay đổi màu nổi bật ô nếu bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể chọn các ô chứa các giá trị giữa bất kỳ số ngẫu nhiên nào.How to Select a Range of Cells in Excel (9 Methods)

🔁 Chọn các ô chứa giá trị chính xác

• Cách kéo các ô trong Excel bằng bàn phím (5 cách mịn)
• Chia một nhóm các ô cho một số trong Excel (3 phương pháp)
• Cách mở khóa ô mà không cần mật khẩu trong Excel (4 phương pháp)
• Tạo một nhóm các tế bào âm tính trong Excel (5 phương pháp)
• Cách hiển thị các công thức ô trong Excel (6 phương pháp)

Phương pháp 4: Chọn một số ô giá trị nhất định sử dụng tính năng đặc biệt trong Excel

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn chọn tất cả các giá trị hiện có trong bộ dữ liệu? Excel từ đi đến tính năng đặc biệt thực hiện công việc.Go to Special feature does the job.

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chọn tất cả các giá trị tồn tại trong tập dữ liệu. Từ ảnh chụp màn hình dưới đây, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi có ngày đặt hàng, số lượng và cột giá đơn vị là giá trị. Các cột khác như sản phẩm là văn bản và tổng giá là cột công thức.Value. Other columns such as Product as Text and Total Price as Formula column.

Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu, sau đó, đi đến tab Trang chủ> Chọn Tìm & Chọn (từ phần Chỉnh sửa)> Chọn Chuyển đến Đặc biệt (từ các tùy chọn). Select the entire dataset, then, Go to the Home tab > Select Find & Select (from the Editing section) > Choose Go to Special (from the options).

Bước 2: Hộp thoại Đi đến đặc biệt xuất hiện. Chọn hằng số trong tùy chọn Chọn. Đảm bảo các tùy chọn hủy bỏ (nghĩa là, văn bản, logic và lỗi) ngoại trừ các số. The Go to Special dialog box appears. Select Constants under the Select option. Make sure to unselect options (i.e., Text, Logicals, and Errors) except Numbers.

Bấm vào OK.OK.

Bước 3: Sau khi nhấp vào OK, bạn thấy Excel chọn tất cả các mục, giá trị trong tập dữ liệu như trong hình dưới đây.: After clicking OK, you see Excel selects all the entries, values within the dataset as shown in the below picture.

Bộ dữ liệu chứa các mục giá trị thường xuyên trong các ô phù hợp cho phương pháp này. Excel đi đến đặc biệt chọn tất cả các mục trong tập dữ liệu.Go to Special selects all entries in the dataset.

Đọc thêm: Cách chọn nhiều ô trong Excel mà không có chuột (9 phương pháp dễ dàng)How to Select Multiple Cells in Excel without Mouse (9 Easy Methods)

Phương pháp 5: Sử dụng macro VBA để chọn một số ô giá trị nhất định trong Excel

Các macro VBA cũng có khả năng chọn các ô có giá trị nhất định trong đó. Chúng tôi có thể chỉ định một bảng tính cụ thể mà từ đó chúng tôi có thể chọn một số ô giá trị nhất định. Hãy nói, chúng tôi có một bộ dữ liệu (như được hiển thị bên dưới) có tên VBA chứa các mục bao gồm các giá trị, văn bản và công thức. Chúng tôi muốn chọn các ô chứa một giá trị cụ thể. macros are also capable of selecting cells with a certain value in them. We can assign a specific worksheet from which we can select certain value cells. Let’s say, we have a dataset (as shown below) named VBA that holds entries consisting of values, texts, and formulas. We want to select cells containing a specific value.

Bước 1: Nhấn hoàn toàn Alt+F11, cửa sổ Microsoft Visual Basic xuất hiện. Trong cửa sổ, đi đến Chèn (từ thanh công cụ)> Chọn mô -đun (từ tùy chọn). Hit ALT+F11 altogether, Microsoft Visual Basic window appears. In the window, Go to Insert (from the Toolbar) > Select Module (from the option).

Bước 2: Trong mô -đun, dán mã macro sau.In the Module, Paste the following macro code.

Sub Selecting_specific_value()
Dim wrkSheet As Worksheet
Dim CellSelection As Range
Dim wrkcell As Object
Set wrkSheet = Worksheets("VBA")
For Each wrkcell In wrkSheet.UsedRange.Cells
If wrkcell.Value = 30 Then
If CellSelection Is Nothing Then
Set CellSelection = Range(wrkcell.Address)
Else
Set CellSelection = Union(CellSelection, Range(wrkcell.Address))
End If
End If
Next
CellSelection.Select
End Sub

Macro lấy tất cả các ô làm đối tượng và bảng tính VBA làm bảng tính làm việc. A cho vòng lặp tìm kiếm tất cả các ô cho giá trị được gán 30. Sau đó, câu lệnh VBA Chọn chọn các ô cụ thể trong bảng tính cụ thể.Object and the VBA worksheet as a working worksheet. A For loop searches all the cells for assigned value 30. Then, the VBA Select statement selects the specific cells within the specific worksheet.

Bước 3: Sử dụng phím F5 để chạy macro. Sau đó, quay lại bảng tính, bạn thấy các ô chứa các giá trị cụ thể (nghĩa là, 30) được chọn.Use the F5 key to run the macro. Then, return to the worksheet, you see cells containing specific values (i.e., 30) get selected.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ giá trị nào trong macro để chọn các ô trong tập dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định bất kỳ bảng tính nào để chọn ô từ.

Đọc thêm: Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel (5 Phương pháp+Phím tắt) Select All Cells with Data in a Column in Excel (5 Methods+Shortcuts)

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng nhiều tính năng Excel cũng như Macro VBA để chọn các ô có giá trị nhất định. Tuy nhiên, các phương pháp này cung cấp kết quả khác nhau trong trường hợp đại diện. Bộ lọc tùy chỉnh Excel chỉ hiển thị các ô phù hợp với các giá trị khác ẩn chúng. Tính năng GO đến đặc biệt chọn tất cả các ô có chứa các giá trị số. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được mô tả ở trên có thể hoạt động với bộ dữ liệu của bạn. Nhận xét, nếu bạn có câu hỏi thêm hoặc có bất cứ điều gì để thêm.VBA macro to select cells with certain value. However, these methods offer different outcomes in case of representation. Excel Custom Filter displays only cells that match the values otherwise hides them. The Go to Special feature selects all cells that contain numeric values. Hope you find these above-described methods workable with your dataset. Comment, if you have further inquiries or have anything to add.

Những bài viết liên quan

• Cách di chuyển tất cả các ô xuống trong Excel (5 phương pháp)
• Cách nhấp vào một ô và tô sáng khác trong Excel (2 phương thức)
• [Khắc phục]: Khóa mũi tên không di chuyển ô trong Excel (2 phương pháp)
• Cách khóa các ô trong Excel khi cuộn (2 cách dễ dàng)
• Làm thế nào để di chuyển một nhóm các ô trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Cách chuyển các tế bào xuống Excel mà không thay đổi công thức (4 phương pháp)