Hướng dẫn lưu từ máy tính vào gmail

Bạn cần một vị trí trung tâm để truy cập tất cả hình ảnh và tài liệu đã lưu. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive.

Một tình huống sử dụng ví dụ cho trường hợp này là nếu bạn làm việc với một công ty xây dựng và thường xuyên trao đổi các file kế hoạch, thiết kế và hợp đồng qua email. Việc tìm một file nhất định trong số những file này chắc chắn mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu chúng được lưu vào Google Drive, bạn sẽ không cần phải lọc hàng trăm email để tìm tài liệu mình cần.

Cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive từ trình duyệt web trên máy tính

Nếu bạn sử dụng Gmail từ trình duyệt web trên Windows, macOS, ChromeOS, hoặc Linux, hãy làm theo các bước dưới đây để lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive.

Đầu tiên, bạn mở Gmail trên trình duyệt web bất kỳ và tìm đến email chứa file đính kèm bạn muốn lưu. Tiếp theo, bạn rê chuột lên file đính kèm và bấm nút Save to Drive (Lưu vào Drive). Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lưu file ảnh vào Google Drive.

Nếu email có nhiều hơn một file đính kèm và bạn muốn lưu tất cả chúng vào Google Drive, hãy bấm nút Save All to Drive (Lưu tất cả vào Drive) ở phía bên phải phần hiển thị file đính kèm.

Trường hợp bạn đang xem file đính kèm và muốn lưu nó vào Google Drive, hãy bấm nút Add to My Drive (Thêm vào Drive của tôi) nằm ở phía trên góc phải của màn hình.

Để chắc chắn file đính kèm đã nằm trên Google Drive, bạn mở một tab/cửa sổ mới, và truy cập vào địa chỉ https://drive.google.com/drive/my-drive. Tất cả những file bạn đã lưu sẽ xuất hiện bên dưới phần Quick Access và Files.

Tại đây, bạn có thể tạo thư mục và di chuyển tất cả các file này vào đó để tiện quản lý, truy cập, cũng như chia sẻ.

Cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive từ ứng dụng Gmail trên Android và iOS

Nếu bạn truy cập Gmail trên Android và iOS, hãy làm theo cách dưới đây để lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive.

Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Gmail trên thiết bị di động và tìm đến email chứa file đính kèm bạn muốn lưu. Tiếp theo, bạn di chuyển xuống dưới cùng của email và bấm nút Save to Drive (Lưu vào Drive) nằm bên dưới ảnh thu nhỏ xem trước của file đính kèm.

Ứng dụng di động của Gmail không có tùy chọn lưu tất cả file đính kèm vào Google Drive. Do vậy, nếu email có nhiều file đính kèm, bạn cần lặp lại theo tác trên để lần lượt lưu tất cả file đính kèm vào Google Drive.

Nếu bạn đang xem file đính kèm và muốn lưu nó vào Google Drive, hãy bấm nút hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải. Nếu nút này không hiển thị, bạn chỉ cần chạm nhẹ lên màn hình và nó sẽ hiện ra.

Giúp người dùng đồng bộ dữ liệu lên Google Drive để đảm bảo lưu trữ an toàn dữ liệu; tiết kiệm bộ nhớ máy tính; hạn chế tình trạng mất dữ liệu do lỗi file sao lưu hoặc hỏng ổ cứng máy tính.

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Trước khi sao lưu, người dùng cần có sẵn/tạo mới tài khoản Gmail của mình để thực hiện việc liên kết. (Tham khảo thêm hướng dẫn Tạo mới tài khoản gmail tại đây)

Cách 1: Cài đặt và tự động đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và ứng dụng Google Drive

Cài đặt ứng dụng Google Drive cho Windows

• Trên trang web Google.com.vn, nhập tìm kiếm và tải về Google Drive App (Hoặc, tải trực tiếp tại link https://www.google.com/drive/download/)
• Thực hiện tiếp các bước cài đặt ứng dụng:
  • Mở file vừa tải về.
  • Người dùng có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định.
  • Nhấn Install để cài đặt.

• * Sau khi cài đặt xong, người dùng nhấn vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản gmail của mình trên trình duyệt

• * Nhấn Sign in để đồng ý cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop.

• * Chương trình thông báo đăng nhập Google Drive thành công.

Bước 2: Sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive

Để thực hiện sao lưu và đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

• Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

• Tại My Laptop, nhấn Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ.

Lưu ý: Thư mục được chọn là nơi đồng bộ toàn bộ dữ liệu giữa máy tính và Google Drive. (Ví dụ: Chọn đường dẫn đến thư mục Google Drive tại ổ D:\)

• Tích chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done

• Nhấn Save để tiến hành đồng bộ.

• Sau khi đồng bộ xong, người dùng có thể nhận thấy các dữ liệu ở thư mục máy tính đã được bổ sung trên Google Drive.

Lưu ý:

• Việc đồng bộ dữ liệu là 2 chiều – Tức là dữ liệu được lưu ở cả 2 phía (Máy tính và Google Drive) => Nếu người dùng chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy.
• Ngoài ra, sau khi cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp người dùng có thể quản lý file upload dễ dàng. (không bao gồm dữ liệu đồng bộ)

Tạm dừng hoặc ngắt sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive (nếu có)

Trong trường hợp muốn tạm dừng/ngắt đồng bộ các file và thư mục lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

• Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

• Nhấn vào thư mục đang đồng bộ, bỏ tích chọn Sync with Google Drive, nhấn Done

• Chọn Stop Syncing.

• Sau đó, nhấn Save

Lưu ý: Để ngưng đồng bộ tất cả, người dùng nhấn vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào biểu tượng Cài đặt, chọn Pause syncing.

Cách 2: Tải Tệp/Thư mục dữ liệu cần lưu trữ lên Google Drive

Xem phim hướng dẫn chi tiết

1. Trên máy tính, người dùng tổng hợp các dữ liệu cần lưu trữ vào Thư mục hoặc lưu trực tiếp thành tệp/file dữ liệu cụ thể.
2. Tiếp đó, người dùng truy cập vào drive.google.com
   • Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của mình.

• Ở trên cùng bên trái giao diện, nhấp vào mục Mới -> chọn 1 trong 2 lựa chọn
  • Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin, tuy nhiên sau này sẽ khó khăn trong quá trình tìm kiếm và quản lý file.
  • Tải thư mục lên: Drive sẽ tải lên thư mục có sẵn trong máy tính của bạn. Sau khi tải lên, Drive sẽ chứa một thư mục đầy đủ các tập tin giống trong máy tính của bạn.

• * Chọn đến Tệp hoặc Thư mục muốn tải lên.
  • • Chờ việc tải lên hoàn tất. (Lưu ý không được tắt trang Google Drive trong quá trình tải).

Lưu ý: Ngoài ra, người dùng có thể tải lên nhanh bằng thao tác kéo tập tin từ thư mục máy tính và thả vào Drive.