Hướng dẫn tạo group mail


Môi trường làm việc năng động khiến những bạn trẻ luôn có nhu cầu kết nối, học tập và làm việc theo nhóm. Chính vì thế các Group từ Facebook cho đến Zalo luôn luôn được khai thác một cách triệt để.

Và đương nhiên là ông lớn Google cũng không thể bỏ qua xu hướng này được. Tuy không phải là mạng xã hội nhưng Google đã áp dụng một cách rất khéo léo cho dịch vụ Gmail của mình. Qua đó bạn có thể dễ dạng tạo một Group để liên hệ email nhóm, hỗ trợ kết nối thông tin, hoặc các tệp tin từ một nguồn, trong một nhóm chỉ định nào đó một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nâng cao hiệu xuất công việc giữa các thành viên trong cả nhóm.

Okay, nếu như bạn chưa biết cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail thì bạn hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu hơn nhé.

Đọc thêm:

Note: Đây cũng là thủ thuật gửi email hàng loạt cho hàng trăm người cùng một lúc. Nếu linh hoạt trong cách sử dụng thì bạn sẽ bất ngờ về sự tiện ích mà nó mang lại đó 😀

1. Cách tạo nhóm Group trong Gmail

+ Bước 1: Đầu tiên bạn đăng nhập tài khoản Google của mình trên trình duyệt web => rồi bạn truy cập vào địa chỉ //contacts.google.com để đăng nhập Danh bạ Gmail của bạn.

+ Bước 2: Tại đây, bạn tích chọn các Email thành phần của nhóm sẽ tạo.

+ Bước 3: Rồi click vào biểu tượng nhãn, => và chọn Tạo nhãn như hình bên dưới.

+ Bước 4: Tại hộp thoại Tạo nhãn bạn nhập tên nhóm mà mình cần tạo => rồi click Lưu để áp dụng.

2. Cách trao đổi thông tin trên Group Gmail

+ Bước 1: Tương tự như cách gửi Gmail thông thường thôi, bạn click vào phần Soạn thư trên Gmail.

+ Bước 2: Và nhập tên nhóm ở trường Tới. Sau đó nhập văn bản hoặc chèn tệp tin hay Media…. tùy theo nhu cầu nội dung thư mà bạn muốn gửi => và nhấn Gửi để gửi đi cùng một nội dung cho các Email trong nhóm.

+ Bước 3: Với cách gửi thư này ai cũng có thể biết Email của các thành viên trong nhóm, để tiện hơn trong việc trao đổi thông tin, hoặc bảo mật bằng cách báo cho chủ Group các yếu tố xâm hại, đến lợi ích nhóm.

3. Cách chỉnh sửa, xoá, thêm người vào Group

+ Bước 1: Vâng, việc hoạt động nhóm là việc không cố định, vậy nên sẽ khó tránh khỏi những chỉnh sửa, xoá Group hoặc thêm người vào nhóm…. vân vân và mây mây việc.

+ Bước 2: Để có thể chỉnh sửa nhóm đã tạo bạn cần đăng nhập vào danh bạ tại đây. Sau đó rê chuột xuống Menu Nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa => và chọn biểu tượng cây bút để đổi tên Group, hoặc thùng rác để xoá/huỷ liên kết nhóm đã tạo.

+ Bước 3: Ngoài ra, trong trường hợp bạn cần thêm người vào nhóm thì bạn hãy click chuột vào tên [Nhóm] Group của bạn => và chọn Tạo liên hệ.

+ Bước 4: Tại đây bạn nhập các thông tin liên hệ của thành viện mới vào, lưu ý các trường bắt buộc là Tên và Email => Rồi click Lưu.

+ Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thêm thành viên vào Group.

Từ lúc này mọi thông tin trao đổi trong nhóm đều sẽ được Đồng bộ hoá và gửi tới các thành viên. Hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin học tập và làm việc nhóm được tiện lợi, nhanh chóng, và hiệu quả hơn.

Lời kết

Đến đây thì bài hướng dẫn cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong ứng dụng Gmail mà hôm nay mình chia sẻ sẽ hữu ích với bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Gmail chắc chắn là ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phải cần gửi email đến nhiều người dùng cùng một lúc. Do đó tính năng tạo nhóm sẽ thực sự cần thiết để giúp bạn làm nhanh hơn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm trong gmail trên máy tính và điện thoại di động.

Có thể bạn quan tâm:

Nhóm trong Gmail là gì?

Nhóm trong Gmail là một nhóm các tài khoản email được bạn tập hợp lại để có thể thực hiện thao tác gửi email hàng loạt. Khi bạn muốn gửi email đến một nhóm thì tất cả các địa chỉ liên hệ có trong nhãn đó sẽ được cùng một email.

Tạo nhóm trong Gmail là cách nhanh nhất để gửi email đến với nhiều người. Thay vì thêm từng người theo cách thủ công, thì bạn sẽ thêm nhóm trong Gmail vào trong địa chỉ nhận.

Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách gửi email hàng loạt cho nhiều người dùng Gmail cùng một lúc

Lợi ích của việc tạo nhóm trong Gmail

  • Tiết kiệm thời gian và giúp liên lạc thường xuyên với nhiều nhóm dễ hơn.
  • Cách tuyệt vời nhất để có thể gửi mail đến nhiều người hơn.
  • Chia nhiều đối tượng khác nhau để có thể tạo ra nhiều chiến dịch email tốt hơn.
  • Giúp giữ liên lạc với các mối quan hệ, người thân, bạn bè.

Cách tạo nhóm trong Gmail bằng máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, và nhấn vào biểu tượng Ứng dụng Google được nằm ở góc phải của màn hình. Chọn Danh bạ, hoặc nhấn vào đây.

Bước 2: Trong giao diện danh bạ của Gmail, bạn hãy nhấn vào nút Tạo liên hệ và thêm vào người mà bạn muốn, đồng thời là hãy thêm vào địa chỉ email của họ nhé.

Bước 3: Bây giờ, bạn hãy chọn những liên hệ mà bạn muốn tạo thành nhóm bằng cách nhấn vào Ô đánh dấu ở phía bên trái của mỗi liên hệ.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng nhãn chọn Tạo nhãn để tạo nhóm liên hệ với những địa chỉ email mà bạn đã chọn.

Bước 5: Trong cửa sổ tạo nhãn, bạn hãy điền tên nhóm mà mình muốn đặt. Sau đó nhấn Lưu để tạo.

Bước 6: Như vậy là nhóm liên hệ của bạn đã được tạo, và bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ liên hệ nào đang có trong nhóm.

Cách tạo group email trong Gmail bằng điện thoại

Bước 1: Tải xuống ứng dụng Google Danh bạ từ Google Play hoặc App Store. Sau đó nhấn vào nút Mở để khởi động.

Bước 2: Nhấn vào nút Ba dấu gạch ngang ở góc trái của ứng dụng.

Bước 3: Chọn Tạo nhãn.

Bước 4: Tiến hành đặt tên cho nhãn, sau đó nhấn OK để lưu lại.

Bước 5: Khi đã tạo xong, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Thêm người ở góc trên ở màn hình.

Bước 6: Nhấn vào người mà bạn muốn thêm vào nhóm Gmail.

Bước 7: Thực hiện lại những bước trên để thêm nhiều người vào nhóm liên hệ hơn.

Hướng dẫn cách gửi mail đến từng nhóm liên lạc trong Gmail

Khi bạn đã tạo xong hoàn tất các nhóm liên hệ trong Google Danh Bạ rồi, thì bạn hoàn toàn có thể gửi nhanh email của mình tới từng thành viên trong nhóm.

Dưới đây sẽ là chi tiết cách thực hiện bằng Gmail:

Bước 1: Mở Gmail và nhấn vào nút Soạn thư ở phía bên trái của ứng dụng.

Bước 2: Nhấn vào nút Đến để mở giao diện của Google Danh bạ.

Bước 3: Sau đó hãy chọn nhóm Gmail của bạn, đánh dấu vào ô Chọn tất cả, cuối cùng nhấn vào nút Chèn.

Bước 4: Như vậy là toàn bộ liên hệ có trong nhóm này đã được thêm vào trong địa chỉ người nhận, bạn hãy nhập thêm Chủ đềNội dung sau đó nhấn nút Gửi.

Với những bước đơn giản phía trên thì bạn đã có thể nhanh chóng tạo nhóm trên Gmail, đồng thời cho phép bạn có thể gửi email cho nhiều người cùng lúc mà không cần phải nhập từng địa chỉ email nữa. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn.

Video liên quan

Chủ Đề