Hướng dẫn text to columns google sheets - chuyển văn bản thành cột trên google sheet

Khi sao chép và dán dữ liệu vào bảng tính, đôi khi dữ liệu không tách biệt vào các cột. Trong Google Sheets, nếu bạn có văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (còn được gọi là dữ liệu được phân định), bạn có thể chia nó thành các cột. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng chiều rộng cố định, các tờ tự động phát hiện điều đó và chia dữ liệu thành các cột thích hợp. Ví dụ Quản lý một tờ đăng nhập tại một hội nghị? Nhanh chóng chia một cột duy nhất chứa tiêu đề, tên và họ của một người thành 3 cột. Sử dụng một trình theo dõi dự án bảng hoặc danh sách việc cần làm? Chia các tác vụ và cập nhật thành các cột riêng biệt.

Dải và phân chia dữ liệu

Chia dữ liệu hiện có

1. Trong các tờ, chọn cột chứa & nbsp; dữ liệu mà bạn muốn chia.
2. Nhấp vào văn bản DataSplit đến các cột.DataSplit text to columns.
3. Nếu bạn muốn các tờ phát hiện khi một tệp được định dạng bằng chiều rộng cố định, hãy chọn Phát hiện tự động.Detect automatically.

Là hữu ích không?

Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?

Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong phạm vi, các bản sao sẽ bị xóa cho toàn bộ phạm vi.

Loại bỏ thêm không gian

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các không gian dẫn đầu, theo dõi hoặc quá mức.
   • Ở trên cùng, nhấp vào dữ liệu & nbsp; & nbsp; Dữ liệu làm sạch & NBSP; Trim Whitespace.
   • Lưu ý: Không gian không phá vỡ, như & NBSP, sẽ không được cắt tỉa.
2. Là hữu ích không?Data
   Split text to columns.
3. Để thay đổi bảng ký tự nào sử dụng để phân chia dữ liệu, bên cạnh "dấu tách", nhấp vào menu thả xuống., next to "Separator" click the dropdown menu.
4. Để khắc phục cách các cột của bạn trải ra sau khi bạn chia văn bản, nhấp vào menu bên cạnh "Dấu tách" & NBSP; Phát hiện tự động.
    Detect automatically.

Lưu ý: Sau khi bạn dán dữ liệu, bạn có thể nhấp vào Dán văn bản phân chia vào các cột. After you paste the data, you can click Paste

Xóa các hàng bằng dữ liệu lặp lại

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
   • Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng các trường hợp chữ cái khác nhau, định dạng hoặc công thức được coi là trùng lặp.
3. Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Cleanup & NBSP; Xóa các bản sao.Data
   Data cleanup
    Remove duplicates.
4. Chọn cột nào để bao gồm và liệu dữ liệu có tiêu đề hay không.
5. Nhấp vào Xóa các bản sao.Remove duplicates.

Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong phạm vi, các bản sao sẽ bị xóa cho toàn bộ phạm vi.If you select a single cell within a range, duplicates will be removed for the whole range.

Loại bỏ thêm không gian

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
3. Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng các trường hợp chữ cái khác nhau, định dạng hoặc công thức được coi là trùng lặp.Data
     Data cleanup
    Trim whitespace.

Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Cleanup & NBSP; Xóa các bản sao. Non-breaking space, like  , will not be trimmed.

Chọn cột nào để bao gồm và liệu dữ liệu có tiêu đề hay không.

Nhấp vào Xóa các bản sao.