Hướng dẫn what type of database is microsoft excel? - loại cơ sở dữ liệu nào là microsoft excel?

1. Các bảng đơn giản (hoặc tế bào màu xám), mà tôi đã sử dụng từ Excel 2.0., which I’ve used since Excel 2.0.
2. Bảng Excel, & NBSP; được giới thiệu trong Excel 2007., introduced in Excel 2007.
3. PivotTables & nbsp; với bố cục báo cáo bảng, được giới thiệu trong Excel 2010.with a Tabular Report Layout, introduced in Excel 2010.

Các chuyên gia cơ sở dữ liệu có thể sẽ bị xúc phạm bởi việc tôi gọi bất kỳ cơ sở dữ liệu nào trong số này. Rốt cuộc, ba cơ sở dữ liệu bảng tính này rất dễ dàng để thiết lập và sử dụng các loại không giống như một cơ sở dữ liệu thực tế. Mặc dù vậy, các cơ sở dữ liệu này hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu thực cho các công thức Excel của bạn. Nếu các báo cáo và phân tích của bạn có thể lấy dữ liệu của họ từ một trong các loại cơ sở dữ liệu bảng tính này, bạn có thể cải thiện đáng kể báo cáo và phân tích đáng kể.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu từng loại cơ sở dữ liệu bảng tính. Sau đó, trong các bài viết trong tương lai, tôi sẽ đi sâu vào chi tiết hơn.

Bảng tính cơ sở dữ liệu 1: Bảng đơn giản

Trong hơn 20 năm, cho đến Excel 2007, người dùng Excel chỉ có thể sử dụng & NBSP; các bảng đơn giản làm cơ sở dữ liệu bảng tính. Loại cơ sở dữ liệu này có thể có hai kiểu: ngang và dọc.

Cơ sở dữ liệu bảng tính đơn giản, & NBSP; Phong cách ngang

Cơ sở dữ liệu bảng tính ngang có ngày của chúng trong một hàng tiêu đề, như trong hình bên dưới.

Thông thường, các cột ngày sử dụng các thùng hàng tháng, nhưng họ có thể sử dụng bất kỳ khoảng thời gian nào cần thiết. Và cột mã có thể chứa số tài khoản sổ cái chung, SKU, mã nhân viên, bất cứ điều gì.

Các hàng và cột màu xám là tính năng rõ ràng nhất của các bảng đơn giản. Những tế bào biên giới phục vụ một mục đích quan trọng.

Đây là lý do tại sao các hàng màu xám là cần thiết:

Khi bạn thiết lập một bảng đơn giản, bạn xác định tên phạm vi cho tất cả các phạm vi chính và sau đó các công thức của bạn chỉ sử dụng các tên phạm vi đó để tham chiếu bảng tham chiếu ô không bao giờ. Và những tên phạm vi đó chỉ tham khảo các tế bào viền màu xám không bao giờ các ô có dữ liệu.

Để minh họa, cơ sở dữ liệu này nằm trên một bảng tính có tên Horiz và nó sử dụng bốn tên phạm vi này:

• Codes =Horiz!$A$3:$A$10 =Horiz!$A$3:$A$10
• Desc =Horiz!$B$3:$B$10 =Horiz!$B$3:$B$10
• Dates =Horiz!$C$2:$G$2 =Horiz!$C$2:$G$2
• Dữ liệu & nbsp; = Horiz! $ C $ 3: $ g $ 10 =Horiz!$C$3:$G$10

Ở đây, yêu cầu quan trọng đối với việc sử dụng thiết kế này: Khi bạn thêm các hàng hoặc cột dữ liệu vào một bảng đơn giản, bạn luôn chèn các hàng và cột giữa các ô màu xám. Bằng cách đó, bạn luôn biết rằng tất cả các công thức sử dụng bảng sẽ xem dữ liệu mới của bạn.

Cơ sở dữ liệu bảng tính bảng đơn giản, phong cách dọc

Hình này cho thấy một cơ sở dữ liệu Excel của bảng đơn giản dọc. Giống như hầu hết các cơ sở dữ liệu, mỗi trường chỉ bao gồm một cột dữ liệu.

Như một mô tả tốc ký, tôi gọi đây là cơ sở dữ liệu dọc vì ngày của nó được hiển thị theo chiều dọc.

Ở đây, các tên rất dễ gán. Chỉ cần chọn phạm vi A2: D12. Và sau đó…

• Trong Excel cổ điển, chọn chèn, tên, tạo ra
• Trong New Excel, chọn các công thức, tên được xác định, tạo từ lựa chọn

Sau đó, trong hộp thoại Tạo tên, đảm bảo rằng chỉ có hàng trên cùng được chỉ định; Sau đó chọn OK.

Bảng tính Cơ sở dữ liệu 2: Bảng Excel

Excel 2007 đã giới thiệu một tính năng mới chính: bảng Excel.

Khi bạn thiết lập một bảng excel (hoặc chỉ tự động, bảng bảng), Excel sẽ tự động đặt tên mỗi cột dữ liệu. Ngoài ra, khi bạn thêm các hàng hoặc cột liền kề vào bảng, Excel sẽ mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu mới này, cũng tự động.

Điều này trái ngược với các bảng đơn giản, nơi chúng ta phải thực hiện các bước thủ công cần thiết để thêm các ô biên và xác định tên phạm vi.

Để tạo bảng này, hãy thiết lập dữ liệu được sắp xếp như bạn thấy trong ví dụ này; chọn các tiêu đề và dữ liệu; Chọn chèn, bảng, bảng; Trong hộp thoại Tạo bảng, đảm bảo rằng bảng của tôi có các tiêu đề được kiểm tra; Sau đó chọn OK.

Excel tự động định dạng bảng và đặt tên cho nó, giống như nó đặt tên cho bảng tính mới. Đó là, nó gán các tên như Bảng1, Bảng2, v.v. và giống như bảng tính, bạn có thể đổi tên mỗi bảng.

Trong các công thức, khi bạn tham chiếu một cột dữ liệu mà trong một bảng hoặc bảng đơn giản, bạn sử dụng tên, không phải tham chiếu ô. Ví dụ: nếu bạn muốn tổng hợp cột số tiền, các công thức của bạn sẽ là:

• Bảng đơn giản: & nbsp; & nbsp; = sum (số tiền):  =SUM(Amount)
• Bảng Excel: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; = sum (Bảng1 [số tiền]):     =SUM(Table1[Amount])

Tất nhiên, nếu bạn đổi tên Bảng1, tham chiếu đến Bảng 1 trong công thức thứ hai sẽ tự động cập nhật.

Bảng tính cơ sở dữ liệu 3: Bố cục bảng cho bảng Pivot

Các bảng Pivot cung cấp một số lợi ích đáng kể, đó là lý do tại sao chúng rất phổ biến. Nhưng chúng cũng có những hạn chế đáng kể, đó là lý do tại sao tôi hiếm khi sử dụng chúng trong quá khứ. Những lợi ích là rõ ràng. Các bảng Pivot cung cấp một khả năng mạnh mẽ cho người dùng Excel để khám phá dữ liệu quan hệ trong Excel và trả về các lát cắt dữ liệu được sắp xếp, tóm tắt và lọc của dữ liệu vào bảng tính. Tôi không biết về bất kỳ sản phẩm nào khác cung cấp như vậy & NBSP; Power.
The benefits are obvious. Pivot Tables offer a powerful ability for Excel users to explore relational data in Excel and to return sorted, summarized, and filtered slices of the data to spreadsheets. I don’t know of any other product that offers such  power.

Mặt khác, từ quan điểm của tôi, các bảng trục dường như luôn luôn chỉ là một trình tạo báo cáo được bắt vít để vượt trội. Họ cung cấp nhiều khả năng báo cáo, nhưng chỉ có một chức năng bảng tính, GetPivotData, để cho phép các chức năng bảng tính sử dụng dữ liệu có thể sử dụng được. Do đó, người dùng Excel, theo ý kiến ​​của tôi, theo ý kiến ​​của tôi, luôn luôn phải làm việc chăm chỉ hơn chúng ta nên sử dụng dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng xoay trong các báo cáo Excel tiêu chuẩn.

Nhưng cuối cùng, trong & NBSP; Excel 2010, Microsoft đã thêm hầu hết các tính năng người dùng Excel cần sử dụng các bảng Pivot như một nguồn dữ liệu thực sự hữu ích để báo cáo và phân tích tiêu chuẩn. Bởi vì chúng tôi có thể làm việc xung quanh các tính năng còn thiếu, cuối cùng chúng tôi có thể sử dụng một bộ sưu tập các bảng xoay vòng như một cơ sở dữ liệu bảng tính mạnh mẽ và lớn.

Thực hiện các bước tiếp theo của bạn

Trong & nbsp; Cách thiết lập bảng trục dưới dạng cơ sở dữ liệu bảng tính & nbsp; Tôi giải thích bước phát triển tiếp theo.

Loại cơ sở dữ liệu nào là Excel?

Excel sql hay noql?

Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Excel là gì?

Excel DBMS hay RDBMS là gì?