Khắc phục lỗi khi mở file csv bằng exel
File CSV hay còn được gọi là File Comma Separated Values là file chưa danh sách dữ liệu. Các file CSV này được sử dụng để trao đổi dữ liệu với nhau giữa các ứng dụng. Các file này chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách dữ liệu. Tuy nhiên có đôi lúc file này cũng có sử dụng những ký tự khác, như dấu chấm phẩy. Show
Cấu trúc của file CSVFile này có cấu trúc khá đơn giản. Là danh sách được phân tách dữ liệu bằng dấu phẩy. Ví dụ, bạn có một vài người trong trình quản lý danh sách liên hệ và muốn xuất chúng dưới dạng file CSV. Bạn sẽ nhận được một file chứa văn bản như sau:
Chúng có thể phức tạp hơn nhiều và có thể chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục hơn trên mỗi dòng hoặc là văn bản dài. Một số file CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản. Một đặc điểm dễ nhận biết của định dạng này là sự đơn giản. File CSV được thiết kế để trở thành một cách dễ dàng xuất và nhập dữ liệu vào những chương trình khác. Xem ngay: Check unique – 10 Công cụ tin cậy check unique tốt nhất Tại sao file csv lỗi font khi mởNguyên nhân chính gây ra file csv lỗi font là bạn không chọn mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như mở file CSV trong excel. Bạn sẽ thấy các cột bị lỗi như hình bên dưới. Cách sửa file csv lỗi font font và không hiện cộtCác phần mềm mở file CSVFile CSV được ưu tiên mở bằng Excel từ các phiên bản từ Excel 2013, Excel 2016 trở lên 2019. Cách mở file CSV không bị lỗiBạn có thể lưu file dứoi dạng UTF-8 có thể mở trực tiếp mà không cần phải sử dụng Excel. Hướng dẫn nhanhMở file Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV. Sau đó chọn thẻ File. Chọn Save As. Chọn vị trí lưu. Sau đó nhấp vào dòng bên cạnh Save as type. Rồi chọn CSV UTF-8. Nhấn save để lưu file không bị lỗi font Hướng dẫn chi tiết
Trên đây là cách mở file không bị lỗi đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn chưa nhấn chọn UTF-8 thì sau đây là cách sửa lỗi. Cách sửa file csv lỗi font nhanh chóngTrong trường hợp file csv bị lỗi font và không chia cột khi tải về mà các bạn đã cài đặt full bộ font chữ Unicode, VNI, TCVN3 rồi thì sử dụng cách sửa lỗi dưới đây: Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2013 hoặc 2016 nhé. Một điều lưu ý cho các bạn là không được mở trực tiếp file bị lỗi. Làm như thế các bạn sẽ không sửa lỗi được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết. Bước 1: Mở ExcelTiến hành Open Excel 2013 hoặc 2016 từ giao diện màn hình chính hoặc vào cửa sổ windows trên win 10 tại cửa sổ window sau đó gõ Excel và nhấn chuột trái hai lần vào ứng dụng sẽ mở được. Cách sửa file csv lỗi font và không hiện cộtBước 2: Mở file csv bị lỗi fontChọn thẻ Data. Nhấn chuột vào from text. Sau đó một hộp thoại sẽ được mở ra và bạn mở theo đường dẫn nơi chứa file abc.csv (trong đó abc là tên file của bạn bị lỗi font). \=> Chọn Open để mở file. Cách sửa file CSV bị lỗi font và không hiện cộtXem thêm: Chạy quảng cáo Google tại Đà Nẵng uy tín và chuyên nghiệp Bước 3: Chọn UTF-8Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Các bạn chọn Delimited, tại mục File Origin các bạn tiến hành chọn Unicode (UTF-8). Sau đó nhấn Next để qua bước mới. Xem ngay: Làm sao để kiểm tra độ uy tín của web Bước 4 Chọn các thẻSau khi thực hiện các thao tác ở bước 3, sẽ hiện ra 1 hộp thoại mới. Tại đây để hiện ta đầy đủ các bảng có các cột thì bấm tích vào thẻ comma, thẻ tab mặc định đã chọn từ đầu. Sau đó nhấn next để qua bước tiếp theo. Cách sửa file CSV bị lỗi font và không hiện cộtBước 5: Nhấn nextBước này bạn để mặc định rồi chỉ cần nhấn next là được nhé. Lưu ý:
Bước 6: Hoàn thànhBạn tiến hành để dấu nhắc chọn ở khung A1. Sau đó nhấn OK thì kết quả bảng dữ liệu dẽ xuất hiện rất đẹp. Cách sửa file CSV bị lỗi font và không hiện cộtBước 7: Kết quảĐây là kết quả sau khi xử lý file CSV bị lỗi font. Thật đơn giản phải không nào. Cách sửa file CSV bị lỗi font và không hiện cộtXem thêm: Thiết kế website chuyên nghiệp tại Đà Nẵng Lỗi CSV không chia cộtLỗi hiển thị không chia cột được hiển thị như hình bên dưới Thực hiện các thao tác dưới đây Mở Excel. Sau đó vào menu file. Nhấn chọn Open. Mở file CSV bị lỗi không chia cột. Cách sửa file CSV bị lỗi font và không hiện cộtKhi mở lên sẽ xuất hiện màn hình import text như hình bên dưới sau đó bấm chọn Delimited. Nhấn Next. Đánh dấu vào ô Comma. Nhấn tiếp next. Rồi bấm vào General. Nhấn Finish là xong. Cách sửa file csv lỗi font và không hiện cộtCác dữ liệu sau khi thực hiện thay đổi sẽ trở về mặc định, nhìn rất rõ ràng và đầy đủ. Cách sửa file csv lỗi font và không hiện cộtLời kếtNhư vậy bài viết này Én Web đã hướng dẫn bạn toàn bộ và chi tiết cách mở file csv không bị lỗi font, cách khắc phục file csv lỗi font và không hiện cột. Nếu còn thắc mắc gì thì liên hệ với Én để cùng trao đổi bạn nhé. |