Khắc phục lỗi không copy được excel sang word năm 2024
|
Khi làm tiểu luận, luận văn hoặc file báo cáo, bạn có thể cần phải copy bảng từ Excel sang Word để sử dụng cho mục đích in ấn hoặc tổng hợp. Nhưng đôi lúc sẽ phát sinh lỗi trong quá trình này. Show
Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép bảng dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé! Hướng dẫn chi tiết cách copy bảng từ Excel sang WordBước 1: Chọn vùng dữ liệu Excel cần copy Trong Excel, hãy chọn bảng mà bạn muốn copy sang Word. Bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc chỉ chọn một phần của bảng để copy. Sau đó bạn gõ tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu. Bảng Excel sẽ hiện dấu nét đứt như hình. Bước 2: Chọn Paste > Paste Special Mở tài liệu Word cần dán bảng tính, ở thẻ Home, nhấn chọn Paste > Paste Special Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object Hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn click chọn Paste, sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object Nhấn OK để xác nhận, ta có kết quả như sau: Bước 4: Tùy chỉnh bảng Excel trong Word Với bảng Excel vừa copy, khi bạn double-click vào ô bất kỳ trong bảng, Word sẽ liên kết với Excel và mở ra các tính năng như trong Excel để chỉnh sửa bảng hiệu quả nhất. Lưu ý: Để thoát khỏi chế độ hiển thị các tính năng của Excel, chỉ cần nhấp chuột ra bên ngoài bảng tính đã chọn. Lưu ý khi copy bảng từ Excel sang Word Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi copy bảng từ Excel sang Word: 1. Kiểm tra bảng trước khi copy Hãy kiểm tra lại bảng tính trong Excel trước khi copy để đảm bảo rằng nó đã được định dạng đúng và không bị lỗi. 2. Định dạng lại bảng trong Word Sau khi paste bảng từ Excel sang Word, bạn có thể cần định dạng lại bảng để nó phù hợp với định dạng của tài liệu Word của bạn. 3. Chỉnh sửa bảng trong Word Nếu bạn cần chỉnh sửa bảng trong tài liệu Word, hãy chắc chắn rằng bạn đang chỉnh sửa trên bảng tính gốc trong Excel và không phải trên bảng đã được paste vào Word. Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu được vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel - Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,... Copy dữ liệu từ Excel sang Word chỉ cần thao tác rất đơn giản nhưng thường bị lỗi định dạng hay các bảng thường bị vượt quá so với trang giấy bên Word. Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó? Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa 02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạngMỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object ExcelBước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn "Copy" (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C) Bước 2: Mở file word, chọn tab Home trên thanh công cụ, click chuột vào "Paste" và chọn "Paste Special" Bước 3: Click "Microsoft Excel Worksheet Object" sau đó nhấn OK Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn. Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường. Xem thêm: Tổng hợp các hàm logic trong Excel Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFitBước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C) Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn "Paste" hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy Click vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. Xem thêm các bài viết:
Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công! Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,... |
