Chào các bạn, dân văn phòng hàng ngày thường xuyên sử dụng các ứng dụng office trong đó có MS Word. Kể từ phiên bản Word 2007 trở đi khi lưu tài liệu mặc định sẽ có định dạng là .docx, tuy nhiên định dạng file word này trên Word 2003 lại không đọc được vì vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu sang định dạng .doc. Cách lưu tự động để tránh mất tài liệu do chưa kịp lưu tránh bị mất tài liệu. Cách chuyển word sang pdf bằng cách lưu sang định dang pdf để bảo vệ tài liệu của mình nhiều bạn vẫn chưa biết cách làm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm nhé.
Làm thế nào để đọc file word 2007 trên word 2003
Mặc định, tài liệu của Word 2007 trở đi được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 [trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document].
Muốn Word 2007 hoặc các phiên bản về sau mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc]. Nhấn OK.
Trong Word 2003 cũng có tính năng mặc định lưu theo một định dạng nào đó [dĩ nhiên không có định dạng của Word 2007]. Để truy cập tính năng tương ứng trên Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng trong mục Save Word files as > OK.
Tự động lưu file word để giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ
Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động file word theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK.
Chuyển Word sang PDF hoặc XPS
Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS. Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với định dạng PDF. Còn XPS? Tương tự PDF, XPS [XML Paper Specification] là loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo khi file được xem trên mạng hay đem in nó vẫn giữ lại chính xác các phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi.
Để lưu hoặc xuất định dạng word sang định dạng PDF hoặc XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào //r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS và làm theo hướng dẫn trong đó để cài đặt. [Riêng phiên bản Office từ 2010 trở đi thì bạn không cần cài đặt thêm phần hỗ trợ lưu dưới định dạng PDF or XPS nữa, mà được tích hợp tự động rồi].
Cài xong bạn có thể lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS.
Như vậy mình đã hướng dẫn xong cách lưu mặc định định dạng file word 2003 cũng như tự động lưu file word và chuyển Word sang PDF bằng cách lưu sang định dạng PDF hoặc XPS, nếu có thắc mắc các bạn hãy comment bên dưới nhé.
Thay vì mỗi lần save file phải lựa chọn lại định dạng mà bạn muốn thì tại sao không thiết lập file mặc định khi lưu Word ngay thôi bởi đây là điều hoàn toàn có thể. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Thiết lập file mặc định khi lưu Word hay nói dễ hiểu hơn là mỗi khi bạn lưu file [nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S] thì mặc định hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng file mà bạn chọn lựa đó thay vì mặc định của hệ thống. Chẳng hạn như bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003 thì với thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sẽ giúp cho bạn thực hiện điều đó đơn giản.
Tuy nhiên vẫn phải lưu ý với bạn đọc rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho 2013, 2010, 2007, 2003 chứ không thể làm ngược lại bởi lẽ các phiên bản Word cũ đâu có hỗ trợ cho phiên bản Word mới. Do đó hãy chú ý đến các lưu văn bản Word ở các phiên bản, nhưng nếu như bạn đang sử dụng một phiên bản Word 2016, 2013 thì việc lưu văn bản Word có nhiều lựa chọn hơn và hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013
Bước 1: Để thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 bước đầu tiên chúng ta cần vào mục File.
Bước 2: Trong file bạn kéo xuống dưới cùng và lựa chọn Options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Có khá nhiều định dạng bạn có thể thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 và ở đây chúng ta hãy thử định dạng Word 97 - 2003.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong hãy nhấn vào OK để lưu thao tác trên lại.
Và bây giờ hãy thử tiến hành save file bất kỳ xem thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thực sự hoạt động chưa nhé.
2. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2010, 2007
Bước 1: Với phiên bản Word 2010, 2007 cách thiết lập file mặc định khi lưu Word cũng khá đơn giản khi người dùng chỉ cần nhấn vào File.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options để truy cập vào Word options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định tương tự như hướng dẫn phiên bản Word 2016, 2013.
3. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2003
Bước 1: Với cách thiết lập file mặc định khi lưu Word có một chút khác biệt khi bạn phải nhấn vào phần Tools trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options trong Tools.
Bước 3: Trong này bạn chỉ cần vào Save và lựa chọn mục Default format là xong.
Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cả 5 phiên bản có đôi chút cách thực hiện nhưng đều chung một kết quả. Ở phiên bản Word 2016 và 2013 là thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-thiet-lap-kieu-file-mac-dinh-khi-luu-van-ban-word-33246n.aspx
Trong quá trình sử dụng soạn thảo văn bản đôi khi vì một vài nguyên nhân khách quan khiến cho máy tính khởi động lại và chưa thể lưu file Word đó vào, vậy phải làm gì để có thể phục hồi file Word chưa lưu bây giờ, với một vài thao tác cơ bản thôi nhưng cũng đủ giúp bạn phục hồi file Word chưa lưu nếu như bạn làm theo hướng dẫn tham khảo tại đây.
-
- BẠN NGUYỄN THU ÁNH
- Học sinh trường THPT Trần Hưng Đạo - Nam Định
- Em đã từng học ở nhiều trang web học trực tuyến nhưng em thấy học tại baitap123.com là hiệu quả nhất. Luyện đề thả ga, câu hỏi được phân chia theo từng mức độ nên học rất hiệu quả.
-
- BẠN TRẦN BẢO TRÂM
- Học sinh trường THPT Lê Hồng Phong - Nam Định
- Baitap123 có nội dung lý thuyết, hình ảnh và hệ thống bài tập phong phú, bám sát nội dung chương trình THPT. Điều đó sẽ giúp được các thầy cô giáo và học sinh có được phương tiện dạy và học thưc sự hữu ích.
-
- BẠN NGUYỄN THU HIỀN
- Học sinh trường THPT Lê Quý Đôn - Hà Nội
- Em là học sinh lớp 12 với học lực trung bình nhưng nhờ chăm chỉ học trên baitap123.com mà kiến thức của em được củng cố hơn hẳn. Em rất tự tin với kì thi THPT sắp tới.
Windows 10 Xem thêm...Ít hơn
Tên tệp Windows có hai phần, tách biệt nhau bằng một dấu chấm: phần đầu là tên tệp và phần thứ hai là đuôi gồm 3 hoặc 4 ký tự giúp xác định loại tệp. Ví dụ như trong expenses.xlsx, phần đầu tiên của tên tệp là expenses và đuôi là xlsx.
Đuôi cho máy tính của bạn biết ứng dụng nào đã tạo hoặc có thể mở tệp đó, cũng như biểu tượng để sử dụng tệp. Ví dụ: các đuôi docx cho biết máy tính của bạn rằng Microsoft Word có thể mở tệp và hiển thị một biểu tượng Word khi bạn xem tệp đó trong File Explorer.
Hầu hết các đuôi tên tệp đều tương thích với nhiều chương trình mà bạn đã cài đặt. Bạn có thể thay đổi đuôi tên tệp, nhưng việc đó không làm thay đổi tệp thành một định dạng khác hoặc thay đổi bất kỳ thứ gì khác về tệp trừ tên tệp. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi chương trình mở tệp, hãy đọc Thay đổi chương trình mặc định trong Windows 10.
Nếu bạn không thấy đuôi tên tệp khi xem các tệp trong File Explorer:
-
Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, hãy nhập file explorer, rồi chọn File Explorer trong kết quả tìm kiếm.
-
Trong File Explorer ở mục Xem, trong nhóm Hiển thị/ẩn, hãy chọn hộp kiểm Đuôi tên tệp.
Dưới đây là danh sách các định dạng và đuôi tên tệp Windows phổ biến.
| aac, adt, adts | Tệp âm thanh của Windows |
| accdb | Tệp cơ sở dữ liệu của Microsoft Access |
| accde | Tệp chỉ thực thi của Microsoft Access |
| accdr | Cơ sở dữ liệu thời gian chạy của Microsoft Access |
| accdt | Mẫu cơ sở dữ liệu của Microsoft Access |
| aif, aifc, aiff | Tệp định dạng của Tệp Chuyển đổi Âm thanh |
| aspx | Trang ASP.NET Active Server |
| avi | Tệp âm thanh hoặc video Audio Video Interleave |
| bat | Tệp bản vá PC |
| bin | Tệp nén nhị phân |
| bmp | Tệp bitmap |
| cab | Tệp Windows Cabinet |
| cda | Bản Âm thanh CD |
| csv | Tệp chứa các giá trị phân tách bằng dấu phẩy |
| dif | Tệp định dạng chuyển đổi dữ liệu bảng tính |
| dll | Tệp Thư viện Liên kết Động |
| doc | Tài liệu Microsoft Word trước Word 2007 |
| docm | Tài liệu hỗ trợ macro Microsoft Word |
| docx | Tài liệu Microsoft Word |
| dot | Mẫu Microsoft Word trước Word 2007 |
| dotx | Mẫu Microsoft Word |
| eml | Tệp email tạo bởi Outlook Express, Windows Live Mail và các chương trình khác |
| eps | Tệp Encapsulated Postscript |
| exe | Tệp chương trình thực thi |
| flv | Tệp video tương thích Flash |
| gif | Tệp Định dạng Chuyển đổi Đồ họa |
| htm, html | Trang ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản |
| ini | Tệp cấu hình khởi tạo Windows |
| iso | Hình ảnh đĩa ISO-9660 |
| jar | Tệp cấu trúc Java |
| jpg, jpeg | Tệp ảnh Joint Photographic Experts Group |
| m4a | Tệp âm thanh MPEG-4 |
| mdb | Cơ sở dữ liệu Microsoft Access trước Access 2007 |
| mid, midi | Tệp Musical Instrument Digital Interface |
| mov | Tệp phim Apple QuickTime |
| mp3 | Tệp âm thanh MPEG lớp 3 |
| mp4 | Video MPEG 4 |
| mp4 | Video MPEG 4 |
| mpeg | Tệp phim Moving Picture Experts Group |
| mpg | Dòng hệ thống MPEG 1 |
| msi | Tệp trình cài đặt Microsoft |
| mui | Tệp Giao diện Người dùng Đa ngữ |
| | Tệp Portable Document Format |
| png | Tệp Portable Network Graphics] |
| pot | Mẫu Microsoft PowerPoint trước PowerPoint 2007 |
| potm | Mẫu hỗ trợ macro Microsoft PowerPoint |
| potx | Mẫu Microsoft PowerPoint |
| ppam | Phần bổ trợ Microsoft PowerPoint |
| pps | Trình chiếu Microsoft PowerPoint trước PowerPoint 2007 |
| ppsm | Trình chiếu hỗ trợ macro Microsoft PowerPoint |
| ppsx | Trình chiếu Microsoft PowerPoint |
| ppt | Định dạng Microsoft PowerPoint trước PowerPoint 2007 |
| pptm | Bản trình bày hỗ trợ macro Microsoft PowerPoint |
| pptx | Bản trình bày Microsoft PowerPoint |
| psd | Tệp Adobe Photoshop |
| pst | Kho dữ liệu của Outlook |
| pub | Tệp Microsoft Publisher |
| rar | Tệp nén lưu trữ Roshal |
| rtf | Tệp Văn bản Đa dạng |
| sldm | Trang trình chiếu hỗ trợ macro Microsoft PowerPoint |
| sldx | Trang trình chiếu Microsoft PowerPoint |
| swf | Tệp Shockwave Flash |
| sys | Tệp Microsoft DOS và cài đặt hệ thống Windows và các biến |
| tif, tiff | Tệp Tagged Image File Format |
| tmp | Tệp dữ liệu tạm thời |
| txt | Tệp văn bản không có định dạng |
| vob | Tệp đối tượng video |
| vsd | Bản vẽ Microsoft Visio trước Visio 2013 |
| vsdm | Bản vẽ hỗ trợ macro Microsoft Visio |
| vsdx | Tệp vẽ Microsoft Visio |
| vss | Bộ hình dạng Microsoft Visio trước Visio 2013 |
| vssm | Bộ hình dạng hỗ trợ macro Microsoft Visio |
| vst | Mẫu Microsoft Visio trước Visio 2013 |
| vstm | Mẫu hỗ trợ macro Microsoft Visio |
| vstx | Mẫu Microsoft Visio |
| wav | Tệp âm thanh sóng |
| wbk | Tài liệu sao lưu Microsoft Word |
| wks | Tệp Microsoft Works |
| wma | Tệp Âm thanh của Windows Media |
| wmd | Tệp Tải xuống của Windows Media |
| wmv | Tệp Video của Windows Media |
| wmz, wms | Tệp giao diện của Windows Media |
| wpd, wp5 | Tài liệu WordPerfect |
| xla | Phần bổ trợ hoặc tệp macro Microsoft Excel |
| xlam | Phần bổ trợ Microsoft Excel sau Excel 2007 |
| xll | Phần bổ trợ dựa trên DLL Microsoft Excel |
| xlm | Macro Microsoft Excel trước Excel 2007 |
| xls | Sổ làm việc Microsoft Excel trước Excel 2007 |
| xlsm | Sổ làm việc hỗ trợ macro Microsoft Excel sau Excel 2007 |
| xlsx | Sổ làm việc Microsoft Excel sau Excel 2007 |
| xlt | Mẫu Microsoft Excel trước Excel 2007 |
| xltm | Mẫu hỗ trợ macro Microsoft Excel sau Excel 2007 |
| xltx | Mẫu Microsoft Excel sau Excel 2007 |
| xps | Tài liệu dựa trên XML |
| nén | Tệp nén |
Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng
Nhận hỗ trợ
Liên hệ với chúng tôi