Làm cách nào để gán giá trị số cho một từ trong excel?

Ngày 2002-08-12 13. 19, Jenny22 đã viết
Hừm,

Tôi muốn nó được in và hiển thị "mở" nhưng khi nó được sử dụng như một phần của phương trình trong một ô khác, tôi muốn nó là 5 giờ sáng
ví dụ
=IF((D15-C15)>0. 207,VÒNG(((C15+D15)/2)/TIMEVALUE("0. 30. 00"),0)*TIMEVALUE("0. 30. 00"), "Không nghỉ")

C15 = Thời gian nhân viên bấm giờ vào
D15 = Thời gian nhân viên hết giờ

và trong c15 tôi muốn có thể gõ "mở" vì thời gian đó có thể thay đổi. Giống như tôi sẽ có một ô = Thời gian mở = 5 giờ sáng

lính gác

cú chọc

Bấm để mở rộng

Những gì tiếp theo không khác nhiều so với đề xuất trước đó. Có lẽ dễ dàng hơn một chút để thay đổi giá trị của nó

Thêm một trang tính và đặt tên là Quản trị viên

Trong A2 nhập. thời gian mở
Trong B2 nhập. 17. 30

( 1. ) Bấm vào B2
( 2. ) Chuyển đến Hộp tên trên Thanh công thức, nhập open và nhấn enter

Bạn có thể sử dụng mở ở bất cứ đâu trong WB của mình. Nếu bạn muốn thay đổi giá trị của nó, chỉ cần thay đổi giá trị ô của nó trong Quản trị
Thông điệp này được chỉnh sửa bởi Aladin Akyurek vào ngày 12/08/2002 13. 59

 

Nếu bạn muốn gán một giá trị cho một ô dựa trên một từ nhất định trong một ô khác, thì bạn sẽ cần xây dựng một công thức vì Excel không cung cấp cách đơn giản để thực hiện việc đó. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn về vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách gán giá trị nếu một ô có chứa từ trong Excel

---

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải về bảng tính Excel miễn phí tại đây và tự thực hành

Định giá. xlsx

---

4 cách dễ dàng để gán giá trị nếu ô chứa Word trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bốn cách dễ dàng để gán giá trị nếu một ô chứa một từ trong Excel. Để áp dụng các phương pháp này, tôi sẽ cần một số hàm Excel. Bạn sẽ thấy việc sử dụng các hàm IF, COUNTIF, ISNUMBER, SEARCH, FIND, VLOOKUP và IFERROR trong các quy trình sau. Ngoài việc áp dụng các công thức để hiển thị kết quả, tôi cũng sẽ hiển thị phân tích của các công thức đó trong phần có liên quan của chúng

Để minh họa quy trình tiếp theo của mình, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu sau đây khi tôi có hai loại đồ uống

---

1. Kết hợp các hàm IF và COUNTIF

Trong quy trình đầu tiên, tôi sẽ sử dụng kết hợp hàm IF và COUNTIF để gán giá trị dựa trên một tiêu chí đầu vào cụ thể. Đi qua các bước sau để hiểu rõ hơn

bước

• Trước hết, chuẩn bị bộ dữ liệu như hình ảnh sau
• Ở đây, tôi muốn xem qua công thức kết hợp ô nào chứa từ cụ thể được đề cập dưới tiêu đề Tiêu chí đầu vào trong ô C4

• Thứ hai, để làm điều đó, hãy chèn công thức kết hợp sau vào ô C7

=IF(COUNTIF($B7,"*"&$C$4&"*"), B7, "Not Found")

Phân tích công thức

=IF(COUNTIF($B7,”*”&$C$4&”*”), B7, “Không tìm thấy”)

• IF(COUNTIF($B7,”*”&$C$4&”*”), B7, “Không tìm thấy”). Thứ nhất, dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện. Nó tìm kiếm chuỗi con “Chips” trong ô B7 là chuỗi “Ruffles – Chips”
• Thứ hai, hàm COUNTIF trả về một cho mỗi chuỗi con khớp. Khi tìm thấy “Chip” trong ô B7, nó trả về 1
• Cuối cùng, giá trị của hàm IF là một (1)=TRUE, nó trả về đối số đầu tiên là kết quả mong muốn

• Thứ ba, nhấn Enter để kiểm tra xem từ cụ thể có khớp với giá trị ô của B5 hay không
• Sau đó, để xem tất cả các kết quả trong các ô thấp hơn, hãy sử dụng Tự động điền

Đọc thêm. Nếu ô chứa văn bản thì hãy thêm văn bản vào một ô khác trong Excel

---

2. Hợp nhất các hàm IF, ISNUMBER và SEARCH

Trong phương pháp thứ hai, tôi sẽ lặp lại hành động tương tự như trong phương pháp trước nhưng với một công thức và sự kết hợp khác. Lần này tôi sẽ kết hợp các hàm IF, ISNUMBER và SEARCH trong một công thức duy nhất để hoàn thành công việc của mình. Thực hiện theo các bước sau để hiểu rõ hơn

bước

• Đầu tiên, giống như phương pháp trước, đặt tiêu chí đầu vào trong ô C4
• Sau đó, dựa trên tiêu chí đó, hãy nhập công thức kết hợp sau vào ô C7 của tập dữ liệu chính

=IF(ISNUMBER(SEARCH($C$4,$B7)),B7,"Not Found")

Phân tích công thức

=IF(ISNUMBER(SEARCH($C$4,$B7)),B7,”Không tìm thấy”)

• IF(ISNUMBER(TÌM KIẾM($C$4,$B7)),B7,”Không tìm thấy”). Đầu tiên, hàm TÌM KIẾM tìm kiếm giá trị của tiêu chí đầu vào trong ô B7. Đối với “Chip”, nó trả về 11 là vị trí bắt đầu của chuỗi con
• Thứ hai, hàm ISNUMBER chuyển đổi 11 thành giá trị TRUE
• Cuối cùng, vì giá trị của hàm IF là TRUE, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn

• Thứ hai, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn dựa trên giá trị của ô B7
• Cuối cùng, với sự trợ giúp của Tự động điền, hãy kéo công thức xuống các ô bên dưới để nhận được các kết quả đó.

Đọc thêm. Excel Nếu ô chứa văn bản thì trả về giá trị (8 cách dễ dàng)

---

bài đọc tương tự

• Cách tính tổng nếu ô chứa văn bản cụ thể trong Excel (6 cách)
• Tìm văn bản trong một phạm vi Excel và trả về tham chiếu ô (3 cách)
• Công thức Excel Nếu ô chứa văn bản thì trả về giá trị trong ô khác

---

3. Kết hợp IF, ISNUMBER với hàm FIND

Lần này, bạn sẽ thấy việc sử dụng hàm FIND trong sự kết hợp của hàm IF và ISNUMBER như thủ tục thứ ba. Bằng cách sử dụng kết hợp này, tôi sẽ kiểm tra xem một tiêu chí đầu vào cụ thể có khớp với các giá trị ô được chỉ định hay không. Để tìm chi tiết của quy trình này, hãy xem các bước sau

bước

• Trước hết, để kiểm tra xem từ trong tiêu chí nhập có nằm trong giá trị ô B7 hay không, hãy sử dụng công thức kết hợp sau trong ô C7

=IF(ISNUMBER(FIND($C$4,$B7)), B7, "Not Found")

Phân tích công thức

=IF(ISNUMBER(FIND($C$4,$B7)), B7, “Không tìm thấy”)

• IF(ISNUMBER(FIND($C$4,$B7)), B7, “Không tìm thấy”). Thứ nhất, Hàm FIND tìm kiếm giá trị của tiêu chí nhập trong ô B7 và trả về vị trí. Đối với “Chip”, nó trả về 11 là vị trí bắt đầu của chuỗi con
• Thứ hai, hàm ISNUMBER chuyển đổi 11 thành giá trị TRUE
• Cuối cùng, vì giá trị của hàm IF là TRUE, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn

• Thứ hai, để xem câu trả lời sau khi sử dụng công thức, hãy nhấn Enter
• Sau đó, để hiển thị kết quả cho các ô bên dưới của cột, hãy kéo Fill Handle

Đọc thêm. Cách trả về giá trị nếu ô chứa văn bản nhất định từ danh sách

---

4. Chèn Hàm VLOOKUP vào Hàm IF và IFERROR

Trong phương pháp cuối cùng của quy trình này, tôi sẽ chèn hàm VLOOKUP vào công thức kết hợp của hàm IFERROR và IF. Công thức này cũng hoạt động giống như các phương pháp còn lại, nhưng có thêm một số tính năng bên dưới. Ở đây, tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP cho Khớp gần đúng (True), hàm này sẽ trả về giá trị ngay cả khi nó không khớp chính xác. Bạn sẽ thấy thủ tục chi tiết trong các bước sau

bước

• Đầu tiên, để xem kết quả khớp với tiêu chí đầu vào, hãy chèn công thức sau có các hàm IFERROR, IF và VLOOKUP để nhận đầu ra mong muốn

=IFERROR(IF(VLOOKUP($C$4,$B7,1,TRUE)="Chips", B7, B7),"Not Found")

Phân tích công thức

=IFERROR(IF(VLOOKUP($C$4,$B7,1,TRUE)=”Chip”, B7, B7),”Không tìm thấy”)

• IFERROR(IF(VLOOKUP($C$4,$B7,1,TRUE)=”Chip”, B7, B7),”Không tìm thấy”). Đầu tiên, hàm VLOOKUP tra cứu tiêu chí Chips trong phạm vi ô B7 và trả về giá trị của ô là Chips
• Thứ hai, hàm IF ở đây luôn trả về giá trị của ô dù là TRUE hay FALSE. Trong trường hợp này, nó trả về Chips
• Cuối cùng, vì đối số đầu tiên của hàm IFERROR không phải là lỗi nên nó trả về giá trị là đầu ra mong muốn

• Thứ hai, để có được kết quả từ công thức trên, hãy nhấn Enter
• Sau đó, để sử dụng công thức cho các ô còn lại của cột đó, hãy sử dụng tính năng Tự động điền

Đọc thêm. Cách sử dụng hàm VLOOKUP nếu ô chứa từ trong văn bản trong Excel

---

Những điều cần ghi nhớ

• Hãy cẩn thận, trong khi đưa ra các tham chiếu ô trong công thức. Bạn sẽ không nhận được kết quả chính xác nếu tham chiếu ô không chính xác
• Khác với phương thức cuối cùng, ba phương thức còn lại sẽ yêu cầu khớp chính xác để tìm tiêu chí đầu vào từ các giá trị ô

---

Phần kết luận

Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn có thể gán giá trị nếu một ô chứa một từ trong Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới

Nhóm ExcelDemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn. Do đó, sau khi nhận xét, vui lòng cho chúng tôi chút thời gian để giải quyết vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của bạn bằng các giải pháp tốt nhất có thể