Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

bạn đã bao giờ lật qua nhiều trang của bảng tính để tìm ra cột nào thuộc về một ô chưa?

Nếu vậy, thì bạn không đơn độc. Đây là sự cố phổ biến do cài đặt mặc định mà Excel sử dụng khi bạn tạo bản in ra giấy của bảng tính

Lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang khi bạn in trong Excel là một cách tuyệt vời để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn

Bạn có thể sử dụng các bước này để hiển thị hàng trên cùng trên mọi trang trong Excel 2010

Mục lục

Cách tự động in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel

  1. Chọn tab Bố cục trang
  2. Nhấp vào nút Thiết lập trang
  3. Chọn tab Trang tính
  4. Nhấp vào bên trong Hàng để lặp lại ở trường trên cùng
  5. Nhấp vào số hàng bạn muốn lặp lại
  6. Nhấp vào nút OK

Mặc dù sẽ rất tuyệt nếu chỉ hoạt động với Microsoft Excel 2010 trên máy tính, nhưng có thể các bảng tính bạn tạo trong chương trình đó sẽ phải được in ra cho ai đó

Bạn muốn khóa một số hàng ở đầu màn hình?

Thực sự không có bất kỳ vấn đề nào có thể lường trước được với tình huống khi xử lý bảng tính một trang, nhưng bảng tính nhiều trang có thể phức tạp khi chúng được in trên giấy, đặc biệt nếu bảng tính có nhiều cột

Để đơn giản hóa trải nghiệm cho người đọc bảng tính của bạn, hãy xem xét đặt các tùy chọn trang của bạn để hiển thị hàng trên cùng, với tất cả các nhãn cột của bạn, ở đầu mỗi trang bảng tính. Bằng cách đó, họ sẽ không bị nhầm lẫn về cột nào chứa dữ liệu nào, do đó ngăn họ quay lại trang đầu tiên của bảng tính và khớp các cột một cách không cần thiết

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh cài đặt trong Excel 2010 để bạn có thể tự động bao gồm hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2010

Để biết thêm thông tin về cài đặt Excel này, bao gồm cả câu trả lời cho các câu hỏi khác mà bạn có thể có, bạn có thể đọc các hàng lặp lại của chúng tôi trong hướng dẫn Excel

Cách lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang trong Excel 2010 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)

Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2010, nhưng cũng hoạt động trong hầu hết các phiên bản Microsoft Excel khác

Bước 1. Nhấp vào tab “Bố cục trang” ở đầu Excel 2010

Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?
Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

Bước 2. Nhấp vào hộp nhỏ ở bên phải của “Page Setup” trong dải băng ở đầu cửa sổ

Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?
Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

Bước 3. Nhấp vào tab “Trang tính” ở đầu cửa sổ bật lên “Thiết lập trang”

Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?
Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

Bước 4. Nhấp vào bên trong trường trống ở bên phải của “Hàng để lặp lại ở trên cùng”, sau đó nhấp vào số hàng mà bạn muốn lặp lại ở bên trái của cửa sổ

Ví dụ, trong hình ảnh ví dụ bên dưới, tôi đang lặp lại hàng “1. ”

Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?
Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

Bước 5. Nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ bật lên để áp dụng các thay đổi của bạn

Bây giờ bạn đã biết cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel, bạn sẽ có thể giúp mọi người đọc bảng tính nhiều trang của bạn dễ dàng hơn nhiều

Ngoài ra, bạn có thể lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel bằng cách đi tới Bố cục trang > Tiêu đề in. Điều này sẽ mở trực tiếp đến menu Trang tính từ bước 4 ở trên, nơi bạn có thể nhấp vào bên trong trường Hàng để lặp lại, sau đó nhấp vào số hàng

Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến giao diện của bảng tính khi bạn in. Hàng trên cùng sẽ không bị lặp lại nhiều lần trong toàn bộ dữ liệu khi xem trên màn hình máy tính

Nếu bạn muốn giữ hàng trên cùng hiển thị khi bạn cuộn qua bảng tính, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách cố định hàng trên cùng. Điều này được thực hiện bằng cách vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row. Điều chỉnh cài đặt đó sẽ không ảnh hưởng đến bảng tính được in

Khi bạn in bảng tính của mình sau bước này, hàng mà bạn đã chọn ở bước 4 sẽ ở đầu mỗi trang được in

Xem thêm

  • Cách trừ trong Excel
  • Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
  • Cách căn giữa trang tính trong Excel
  • Cách chọn ô không liền nhau trong Excel
  • Cách bỏ ẩn sổ làm việc ẩn trong Excel
  • Cách tạo chữ dọc Excel

Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?
Làm cách nào để in lặp đi lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong excel?

Matthew Burleigh

Matthew Burleigh đã viết hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của anh ấy đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần

Sau khi nhận bằng Cử nhân và Thạc sĩ về Khoa học Máy tính, anh ấy đã dành vài năm làm việc trong lĩnh vực quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, hiện tại anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo trang web

Các chủ đề viết chính của anh ấy bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng anh ấy cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác.