TỐI ĐA. Hàm này được sử dụng để trả về số lớn nhất trong một tập hợp các giá trị. Nó bỏ qua các giá trị logic và văn bản
Cú pháp hàm “MAX”. =MAX[số1, [số2],…. ]
Ví dụ. Dãy A1. A4 chứa các số và chúng tôi cần trả về số tối đa từ phạm vi này.
Thực hiện theo các bước dưới đây. -
- Chọn ô B1 và viết công thức
- =MAX[A1. A4]
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn
- Hàm sẽ trả về 9
- 9 là giá trị lớn nhất trong phạm vi A1. A4.
CỘT. Hàm này được sử dụng để trả về số cột của một tham chiếu
Cú pháp hàm “COLUMN”. =COLUMN[tham khảo]
Ví dụ. Nếu chúng ta muốn trả lại số cột cho ô A1, chúng ta cần làm theo các bước sau. -
- Viết công thức vào ô B2
- =COLUMN[A2]
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn
- Hàm sẽ trả về 1, có nghĩa đây là cột 1
HLOOKUP. Hàm được sử dụng để tìm giá trị ở hàng trên cùng của bảng hoặc mảng giá trị và trả về giá trị trong cùng một cột từ hàng bạn chỉ định
Cú pháp hàm “HLOOKUP”. =HLOOKUP[giá trị tra cứu,mảng_bảng,số_chỉ_số_hàng,[phạm vi tra cứu]]
Công dụng của hàm Hlookup
Chúng ta sử dụng hàm này để chọn giá trị từ dữ liệu này sang dữ liệu khác, nhưng để đáp ứng điều kiện chúng ta nên có các giá trị chung trong cả hai tập dữ liệu để có thể dễ dàng chọn giá trị
Hãy lấy một ví dụ và hiểu chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup như thế nào và ở đâu trong Microsoft Excel 2010
ví dụ 1. Chúng tôi có 2 bộ dữ liệu trong đó chúng tôi yêu cầu ngày tham gia từ dữ liệu thứ nhất đến dữ liệu thứ 2
Để chọn giá trị từ dữ liệu thứ 1 sang dữ liệu thứ 2, giá trị chung mà chúng ta có là Emp. Mã số. Vì vậy, chúng ta sẽ đặt hàm Hlookup thông qua Emp. Mã số. Chúng tôi cần làm theo các bước được đề cập dưới đây để chọn ngày tham gia. -
- Chọn ô C9 và viết công thức
- =HLOOKUP[C8,$C$2. $G$3,2,sai]
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn
- Hàm sẽ trả về ngày tham gia cho mã L1056 Emp này
- Để trả lại ngày tham gia cho tất cả nhân viên, hãy sao chép cùng một công thức và dán vào phạm vi D9. G9
Ghi chú. Nếu giá trị chung mà chúng tôi không có trong dữ liệu khác mà chúng tôi muốn chọn dữ liệu, thì công thức sẽ đưa ra lỗi #N/A. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp nhanh ở trên, mã nhân viên L1089 không có sẵn trong tập dữ liệu thứ nhất nên công thức đưa ra lỗi
REP. - Chức năng này được sử dụng để lặp lại văn bản một số lần nhất định. Sử dụng REPT để điền vào một ô bằng một số trường hợp của chuỗi văn bản
Cú pháp của hàm “REPT”. =COLUMN[tham khảo]
Ví dụ. - Viết công thức vào ô A1 =REPT["a",10] và nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Hàm sẽ hiển thị rằng “a” đang lặp lại 10 lần
CÁCH THỨC. Chức năng này có sẵn để tương thích với Excel 2007 trở về trước. Nó trả về giá trị xảy ra thường xuyên nhất hoặc lặp đi lặp lại trong một mảng hoặc phạm vi dữ liệu
Cú pháp hàm “MODE”. =MODE[số1, [số2],……. ]
Ví dụ. -Ta có danh sách số trong dãy A1. A5
Để trả lại chế độ số, hãy làm theo các bước dưới đây. -
- Viết công thức vào ô B1
- =CHẾ ĐỘ[A1. A5]
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn
- Hàm sẽ trả về 1
NẾU. - Kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu Đúng và một giá trị khác nếu Sai
Cú pháp của hàm “IF” =if[kiểm tra logic,[giá_trị_if_true],[giá_trị_if_false]]
Đầu tiên, công thức sẽ thực hiện kiểm tra logic để biết đầu ra của kiểm tra logic là đúng hay sai
Ví dụ. Ô A2 và A3 chứa số 3 và 5. Nếu số là 3, công thức sẽ hiển thị “Có”, nếu không thì “Không”
=IF [A1=3,"Có","Không"]
Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng ta có thể truy xuất giá trị cuối cùng và ký tự cuối cùng trong một hàng
Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A2. E5 trong đó các ô chứa các ký tự và số riêng lẻ. Một số ô trong phạm vi có thể trống
Chúng tôi muốn truy xuất cả giá trị cuối cùng [thuộc bất kỳ loại nào] và ký tự cuối cùng xuất hiện trong mỗi hàng của phạm vi