Lập kế hoạch tài liệu hướng dẫn bộ kế haochj năm 2024
Tóm tắt Tìm hiểu về tính năng tập tài liệu trong SharePoint Server 2013, cách quản lý bộ tài liệu và lập kế hoạch cho các kiểu nội dung tập tài liệu. Bài viết này mô tả các bộ tài liệu và cung cấp hướng dẫn về cách bạn có thể tích hợp chúng với giải pháp quản lý tài liệu SharePoint Server 2016 của bạn. Trong bài viết này: Giới thiệu về tập tài liệuTập tài liệu là một tính năng trong SharePoint Server 2016 cho phép một tổ chức quản lý một sản phẩmđược phân phối đơn lẻ, mà có thể bao gồm nhiều tài liệu hoặc tệp. Tập tài liệu là một loại thư mục đặc biệt kết hợp các thuộc tính tập tài liệu duy nhất, các thuộc tính và hành vi của thư mục và tài liệu và cung cấp giao diện người dùng (UI), siêu dữ liệu và các thành phần mô hình đối tượng để giúp quản lý tất cả các khía cạnh của sản phẩm công việc. Đối với các nhóm và người dùng trong nhiều tổ chức, một bộ tài liệu, hoặc một sản phẩm công việc, cần phải quản lý tốt hơn một dự án hoặc phân cách. Ví dụ, một nhóm pháp lý có thể cần thu thập, tạo và quản lý nhiều tài liệu, ảnh và các tệp âm thanh liên quan đến một trường hợp cụ thể. Hoặc, một nhóm bán hàng có thể cần phải biên soạn tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo và quản lý yêu cầu đề xuất (RFP) cho một khách hàng tiềm năng. Bộ tài liệu cung cấp cho các nhóm và người dùng có khả năng quản lý các tập tài liệu dưới dạng một tuyển tập duy nhất, được phân cách hoặc sản phẩm làm việc. Chủ sở hữu tập tài liệu sau đó có thể tạo một trang Chào mừng tùy chỉnh có thể hiển thị các mục bao gồm và thông tin quan trọng về sản phẩm công việc. Trong SharePoint Server 2016, các tổ chức muốn tạo và quản lý bộ tài liệu một cách nhất quán có thể cấu hình một kiểu nội dung tập tài liệu cho từng sản phẩm công việc mà họ thường tạo. Một kiểu nội dung tập tài liệu có thể xác định kiểu nội dung được phê duyệt, thuộc tính, mục mặc định, cột, dòng công việc và chính sách. Các kiểu nội dung tập tài liệu tùy chỉnh bổ sung có thể được tạo ra từ kiểu nội dung mẹ, mỗi thuộc tính và thiết đặt kế thừa từ kiểu nội dung tập tài liệu mẹ. Sau khi kiểu nội dung được thêm vào thư viện, người dùng có thể tạo tập tài liệu được thừa kế thuộc tính của kiểu nội dung tập tài liệu bằng cách sử dụng lệnh mới . Một kiểu nội dung tập tài liệu cung cấp các thiết đặt bổ sung cho phép bạn chỉ định các kiểu nội dung được phép, nội dung mặc định, cột chia sẻ, cột trang Chào mừng và dạng xem trang Chào mừng mặc định. Để biết thêm thông tin về kiểu nội dung, hãy xem mục lập kế hoạch các kiểu nội dung và dòng công việc (SharePoint Server 2010). Để biết thêm thông tin về cách tạo và quản lý bộ tài liệu trong SharePoint Server 2016, hãy xem mục tạo và cấu hình một kiểu nội dung tập tài liệu mới trong trợ giúp SharePoint Server 2016. Quản lý tập tài liệuTập tài liệu trong SharePoint Server 2016 chia sẻ nhiều thuộc tính và thuộc tính giống như các thư mục. Tuy nhiên có một số cân nhắc quan trọng bạn nên biết khi lập kế hoạch cho một giải pháp tập tài liệu.
Để sử dụng bộ tài liệu trong tuyển tập trang, tính năng tập tài liệu phải được bật. Để bật tính năng tập tài liệu cho một tuyển tập trang
Sau khi bật tính năng bộ tài liệu, bạn có thể tạo các kiểu nội dung tập tài liệu. Lập kế hoạch cho các kiểu nội dung tập tài liệuBạn có thể lập kế hoạch cho các kiểu nội dung tập tài liệu cho giải pháp của bạn bằng cách sử dụng trang tính phân tích mức sử dụng tài liệu, mà bạn có thể hoàn thành bằng cách dùng bài viết xác định người dùng và phân tích mức sử dụng tài liệu trong SharePoint 2013. Sau đó, bạn có thể sử dụng trang tính kiểu nội dung (http://Go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=165878&clcid = 0x409) để ghi lại quyết định của bạn về mỗi kiểu nội dung tập tài liệu mới mà bạn sẽ sử dụng trong giải pháp của mình. Để lập kế hoạch cho các kiểu nội dung tập tài liệu bằng cách sử dụng trang tính kiểu nội dung
BảngSử dụng các trang tính sau đây để ghi lại thông tin được thảo luận trong bài viết này:
Phân tích trang tính sử dụng tài liệu (http://Go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=165873&clcid = 0x409) |