Letter pres còn có tên gọi khác là gì năm 2024

Hiện nay, rất nhiều công ty trong nước hoặc doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng nhân sự với mức lương hấp dẫn nhưng yêu cầu ứng viên phải có vốn tiếng Anh cao. Vì thế, gửi CV và email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, rất nhiều ứng viên gặp khó khăn khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh. Nguyên nhân xuất phát từ địa chỉ, tiêu đề, chữ ký email, ngữ pháp, vốn từ vựng chưa đúng chuẩn hoặc chưa biết viết từ đâu.

Bài viết dưới đây của TopCV sẽ hướng dẫn chi tiết cho ứng viên cách viết email xin việc bằng tiếng Anh “hạ gục” nhà tuyển dụng và một vài mẫu email tham khảo!

Email xin việc chuẩn sẽ tạo cảm tình tốt với nhà tuyển dụng.

Cách viết từng phần mail xin việc bằng tiếng Anh

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn gồm 5 phần chính:

• Tiêu đề email
• Lời chào đầu email
• Nội dung email
• Kết luận
• Kết thúc email và chữ ký

Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên cần phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không được sử dụng các cách viết tắt trong tiếng Anh. Thay vì viết I’m, ứng viên phải viết rõ I am.

\>>> Xem thêm: Cách gửi mail xin việc “bách phát bách trúng”

Tiêu đề thư xin việc tiếng Anh

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng chục email, không chỉ của ứng viên mà còn của các công việc khác trong nội bộ công ty. Do đó, để email của mình không bỏ sót, ứng viên cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng. Một tiêu đề email chỉn chu, tươm tất chắc chắn sẽ là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, việc ghi tiêu đề thư cũng giúp email của bạn giảm nguy cơ bị chuyển vào mục spam. Mẫu tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản, ứng viên có thể tham khảo: Your name – Application for [ Job Title].

Lời chào đầu email

Đoạn mở đầu email xin việc bằng tiếng Anh được viết như thế nào?

Dù là email xin việc tiếng Việt hay tiếng Anh và người nhận là ai đi chăng nữa thì mở đầu thư không thể thiếu lời chào và xưng hô với người nhận. Điều này giúp người nhận thư thấy được sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Để viết phần chào hỏi, ứng viên phải tìm hiểu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Nếu biết tên đơn vị, ứng viên có thể sử dụng “Dear + tên doanh nghiệp”. Không rõ tên nhà tuyển dụng, ứng viên có thể đề “Dear Hiring Manager” hoặc “ Dear Recruiting Team”.

Khi chắc chắc danh tính người nhận thư, ứng viên có thể dùng “Dear + Mr/Ms/Mrs + tên người nhận”. Lưu ý, dùng Mrs khi người nhận chưa kết hôn và Miss khi đã có gia đình. Trong trường hợp không rõ giới tính, ứng viên có thể sử dụng: Dear Sir/Dear Madam. Tuy nhiên, để thể hiện sự tôn trọng với người nhận thì không nên dùng mẫu câu này.

Người nhận là người nước ngoài thì nên dùng Last name (họ) của họ. Ví dụ: Dear Mrs Doe, Dear Mr Wilson,.... Nếu người nhận là người Việt, ứng viên có thể gọi bằng cả họ và tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs Trần Nguyễn Minh Thư, Dear Mr Hoàng Anh Duy, v.vv..

Nhiều ứng viên lựa chọn cách chào mở đầu bằng câu “To whom it may concern”. Cách viết này tuy phổ biến nhưng không nên ưu tiên sử dụng vì gây cảm giác như thư mẫu.

Phần nội dung chính của thư

Cách viết phần nội dung chính trong email xin việc bằng tiếng Anh

Đây là phần trọng tâm của email, vừa giới thiệu được thông thông tin cá nhân vừa cho nhà tuyển dụng thấy lợi ích họ nhận được nếu lựa chọn ứng viên đó. Trong đoạn đầu của phần nội dung email, ứng viên sẽ đề cập đến công việc đang ứng tuyển. Trình bày rõ ứng tuyển vị trí nào, đọc được thông tin ở đâu, v.vv.. Thông thường đoạn này chỉ dài khoảng 1-2 câu.

Ngay sau đó, ứng viên nên đề cập ngay đến mục đích để tránh lan man và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Trong đoạn chính, cố gắng đề cập đầy đủ các nội dung sau:

• Lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?
• Những kinh nghiệm bản thân có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển (trình bày ngắn gọn, súc tích).
• Lý do ứng viên muốn làm việc tại vị trí đó?

\>>> Làm thế nào để viết Cover Letter giúp tỉ lệ phản hồi tăng vọt?

Để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn cũng như tăng cơ hội trúng tuyển, bạn nên đính kèm CV xin việc ngay trong phần này. Bạn sẽ tạo CV nhanh chóng hơn khi truy cập kho mẫu CV của TopCV.vn. Tại đây bạn có thể dễ dàng tạo cv online và download với vô vàn mẫu CV theo các ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo CV tiếng Anh ngay

Cách viết đoạn cuối thư

Cách viết đoạn cuối thư trong email xin việc bằng tiếng Anh

Trong phần này, ứng viên nên tóm lại vấn đề và thảo luận về việc sẽ phải làm gì tiếp đó để ứng tuyển vào vị trí công ty đang tìm kiếm nhân sự. Các nội dung gồm có:

• Nhắc lại lý do vì sao là ứng viên tiềm năng, phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng.
• Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng, kinh nghiệm,….
• Đừng quên cung cấp thông tin liên lạc.
• Ứng viên nhớ phải nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm.
• Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV và bày tỏ mong muốn sớm có phản hồi.

Cách viết kết thúc email và chữ ký

Kết thúc email, ứng viên nên sử dụng “Best” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Đây là những cách xưng hô phổ biến và được sử dụng thông dụng. Cuối cùng, ký tên cuối thư là điều không được bỏ qua. Ứng viên có thể gõ đầy đủ cả họ và tên thay cho chữ ký ở cuối email.

Xem thêm các việc làm tiếng Anh lương cao, cập nhật mới nhất 2023 tại TopCV!

Tìm việc tiếng Anh ngay

Bài viết này có cung cấp thông tin hữu ích cho bạn không? *

{{errors.isUseful}}

Vui lòng điền email để nhận thêm các bài viết mới nhất cùng chủ đề

{{errors.email}}

Ngoài chủ đề trong bài viết, bạn còn quan tâm đến những chủ đề nào khác? *

{{errors.theme}}

Lưu ý cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

Nhiều ứng viên mặc dù năng lực rất tốt, kinh nghiệm dày dặn nhưng vẫn bị nhà tuyển dụng thẳng tay loại vì mắc phải những sai lầm nghiêm trọng trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh. Dưới đây là một số lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh ứng viên cần nắm chắc để tránh mắc phải:

Về nội dung

Nội dung được coi là “linh hồn” của email nên ứng viên cần phải chỉn chu, trình bày đầy đủ, không được thiếu bất cứ thông tin quan trọng nào như:

• Tiêu đề email: Tuy nhỏ nhưng phần này rất quan trọng trong cả mail xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Ứng viên cần ghi đầy đủ họ tên, vị trí ứng tuyển để tránh bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”.
• Nội dung thư: Ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại quá sâu những thông tin có trong CV đính kèm.
• File đính kèm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn ngoài nội dung email sẽ luôn có CV đính kèm. Ứng viên có thể sử dụng câu “I attached my CV to this email” để thông báo với nhà tuyển dụng, tránh việc CV bị bỏ sót.
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Nếu chưa tự tin vào nội dung email, ứng viên có thể nhờ sự trợ giúp từ người thân, bạn bè giỏi tiếng Anh kiểm tra giúp hoặc dùng phần mềm tra ngữ pháp, chính tả online.
• Sử dụng từ: Ứng viên nên ưu tiên sử dụng danh từ và câu bị động để câu văn trang trọng hơn. Đồng thời, chèn thêm các cụm động từ và tính từ thể hiện thái độ tích cực, nhiệt huyết của ứng viên đối với công việc.
• Tránh viết những câu đơn giản hoặc câu phức quá dài dòng. Chi nên dừng lại trong khoảng 2 dòng cho mỗi nội dung.
  Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Hình thức

Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên cần chú ý một vài lưu ý về hình thức dưới đây:

• Toàn bộ email sử dụng một loại font chữ có chân (serif) như Time News Roman.
• Cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc căn lề 2 bên.
• Độ dài nội dung email nằm gọn trong khoảng 1 trang A4.
• Dùng địa chỉ email bao gồm tên họ và tên chính hoặc đính kèm thêm ngày tháng năm sinh khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh.

\>>> Xem thêm: Cách gửi email xin việc để ngay lập tức ghi điểm với nhà tuyển dụng

Email xin việc bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, chính xác

Một số từ vựng dùng viết email xin việc bằng tiếng Anh

Ứng viên có thể tham khảo list từ vựng phổ biến, thường xuất hiện trong các email xin việc bằng tiếng Anh trong bảng dưới đây:

Tiếng Việt

Tiếng Anh

thư xin việc

cover letter

nhà tuyển dụng

recruiter

kính gửi

dear

trân trọng

Sincerely/Your sincerely/Best regard

phỏng vấn xin việc

interview

ưu điểm

strengths

bộ phận nhân sự

human resource department

mới tốt nghiệp

fresh graduated

nhân viên có kinh nghiệm

senior

tuyển dụng

recruit (động từ)/ recruitment (danh từ)

hào hứng

thrilled

thúc đẩy, động viên

motivate

có đam mê

passonate

trông chờ, mong ngóng

look foward

đón nhận

welcome

cải thiện, tiến bộ

improve

thu được

acquire

đạt được

accomplish

có hứng thú, quan tâm

interested

Gợi ý các từ vựng hữu ích khi viết email xin việc làm bằng tiếng Anh

Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chung

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Nội dung email:

Dear Mr./Ms. (Tên nhà tuyển dụng) hoặc Dear Hiring Manager/ HR Department

This is in reference to the job posting by you on the Internet dated (ngày tháng đăng tin tuyển dụng). I have read the job description and find that my work experiences as well as my skills and the job requirements may be a perfect match.

I have been working for the past five years as a (tên nghề) in X Company. During that time, I have gained a significant amount of experiences and such skills as (liệt kê một số kỹ năng) needed for (vị trí tuyển dụng)

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV.

Please feel free to let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you.

Your Sincerely,

(chữ ký)

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Tiêu đề email: Application for HR Internship_Christine Charlo

Dear Mr. Tuan Nguyen,

My name is Christine Charlo - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that Pledge Camp is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role.

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration!

Sincerely,

Christine Charlo

[email protected]

0900-123-456

linkedin.com/in/christine_charlo

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho giáo viên

Tiêu đề email: Application for Mathematics Teacher_[Your full name]

Dear [Hiring Manager's Name],

My name is [Your Name] and I am writing to apply for the Mathematics Teacher position at your esteemed institution. I learned about this opportunity through your job posting on [Job Posting Site]. I am confident that my qualifications, skills, and passion for education make me an ideal candidate for this role.

I hold a Master’s degree in Mathematics Education from [Your University Name] and have been teaching in [Previous School's Name] for the past [Number of Years of Experience] years. My experience ranges from teaching foundational mathematics to more complex topics in calculus and trigonometry. Over the years, I have developed effective teaching strategies that adapt to each student's individual learning style, helping them grasp complex mathematical concepts with greater ease.

One of the key aspects of my teaching style is incorporating technology to enhance the learning process. I regularly use digital tools and interactive software to engage students and facilitate understanding of mathematical concepts. I believe that an innovative approach to teaching mathematics helps students see its relevance in everyday life and sparks their interest in the subject.

Thank you for considering my application. I am eager to bring my teaching expertise, passion for mathematics, and dedication to student success to [School's Name]. I would be happy to provide any additional information or attend an interview at a time that is convenient for you.

Please find my resume attached to this email for further details about my experiences and qualifications. I am looking forward to the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of your school.

Thank you again for your time and consideration.

Best Regards,

[Your Full Name] [Your Contact Information]

Tìm việc làm Giáo viên

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh ngành IT

Tiêu đề email: John Doe - Application for Software Developer Position

Dear Hiring Manager,

My name is John Doe, and I am writing to express my interest in the Software Developer position advertised on your website. I am confident that my qualifications and experience make me a strong candidate for this role.

Over the past 5 years, I have honed my skills in multiple programming languages including Python, JavaScript, and C#. I have also gained valuable experience in front-end and back-end development, Agile methodologies, and cloud computing. These technical skills, combined with my problem-solving abilities and keen attention to detail, have enabled me to deliver high-quality software solutions in my previous roles.

During my tenure as a Junior Developer at XYZ Software, I was part of a dynamic team where we developed a range of innovative applications that led to a significant increase in user retention and growth. This experience has reinforced my passion for software development, and I am excited to bring this passion, experience, and talent to your team.

Please find attached my resume and a few samples of my work. You may also view my portfolio on my personal website [Name of website], which showcases some of the projects I have completed and their impacts. I would be happy to provide further details or answer any questions on these examples.

Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of discussing my candidacy further and how I can contribute to your team. Please feel free to reach me at [Your email] or [Your phone].

Best regards,

John Doe

Tìm việc IT

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh ngành Marketing

Tiêu đề email: Application for Copywriter Position - [Your full name]

Dear Hiring Manager,

I am delighted to submit my application for the Copywriter position at your esteemed organization. I came across the job posting on your official website, and I believe that my unique blend of skills, experience, and creativity make me a perfect candidate for the role.

For the past three years, I have been serving as a Copywriter at a highly reputed digital marketing agency. Throughout my tenure, I honed my ability to write compelling and persuasive copy that elevates brand voices, engages target audiences, and drives conversion.

In my current role, I've successfully produced and edited a broad spectrum of content, including digital articles, web content, promotional emails, social media posts, and press releases. My work has spanned various industries ranging from technology to healthcare, showcasing my versatility and adaptability to different sectors and target markets.

I hold a Bachelor's Degree in English, which has solidified my foundation in writing, grammar, and attention to detail. However, the real-world experience has taught me that great copywriting involves more than just impeccable grammar and spelling—it requires creativity, understanding of the audience's psyche, and a data-driven approach. As such, I've developed my skills in areas such as Search Engine Optimization (SEO), Content Management Systems (like WordPress), and the use of Google Drive and Microsoft Office Suite

One of my most notable achievements was leading a website copywriting project that resulted in a 47% increase in brand awareness and a 20% increase in website traffic over six months. I believe this kind of result demonstrates my capacity to make a significant contribution to your organization

I am eager to bring my creativity, strategic thinking, and proven track record to your team. I am confident that I can help amplify your brand's voice, engage your audience more effectively, and drive marketing results.

Thank you for considering my application. I would be grateful for the opportunity to discuss my qualifications further in an interview. Please find my resume attached for more information about my experience and achievements.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Contact Information]

Các mẫu email xin việc tiếng Anh cho những vị trí phổ biến

Tìm việc Marketing

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Gửi email xin việc tiếng Anh có cần đính kèm Cover Letter không?

Một số công ty sẽ yêu cầu bạn gửi kèm Cover Letter để họ hiểu sâu hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và thái độ trong công việc của bạn. Hãy đọc kỹ yêu cầu ứng tuyển từ nhà tuyển dụng và hỏi lại HR nếu còn băn khoăn xem có cần đính kèm Cover Letter hay không. Ngay cả khi doanh nghiệp không yêu cầu gửi kèm Cover Letter, bạn cũng có thể chuẩn bị và gửi thêm để thể hiện rõ năng lực bản thân cũng như mong muốn được làm việc tại vị trí này.

Tạo Cover Letter ngay

Định dạng file tốt nhất khi gửi CV kèm email xin việc tiếng Anh là gì?

Định dạng file CV phổ biến nhất để gửi đính kèm email xin việc làm là PDF hoặc Word. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn điền thông tin vào form có sẵn để gửi kèm thay cho CV. Nếu trong hướng dẫn ứng tuyển từ doanh nghiệp không có thông tin cụ thể bạn có thể để định dạng file PDF để tránh các trường hợp lỗi font chữ hay file Word không tương thích với một số thiết bị.

Định dạng file CV khi gửi kèm email xin việc tiếng Anh là PDF hoặc Word

Nên đính kèm những tài liệu nào trong email xin việc bằng tiếng Anh?

Đính kèm các tài liệu liên quan khi viết email xin việc bằng tiếng Anh là điều cần thiết và quan trọng. Tuy nhiên, bạn không phải đính kèm tất cả các tài liệu mà mình có, thay vào đó hãy lựa chọn những tài liệu quan trọng, cung cấp thêm các thông tin có giá trị để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn. Dưới đây là một số tài liệu mà bạn nên đính kèm vào email xin việc bằng tiếng Anh:

• CV xin việc
• Thư giới thiệu xin việc (Cover Letter)
• Portfolio xin việc
• Chứng chỉ ngoại ngữ

Lưu ý, tất cả các tài liệu này bạn cần đặt tên rõ ràng để nhà tuyển dụng dù nhìn qua cũng biết đó là tài liệu sẽ cung cấp cho họ những thông tin gì. Một tips nhỏ giúp bạn đặt tên các tài liệu đính kèm email xin việc bằng tiếng Anh một rõ ràng là tên tài liệu - Họ tên ứng viên - vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “CV - Phan Nguyen Huyen Trang - Sale Executive”

Nếu gặp lỗi không thể đính kèm tài liệu vào email xin việc bằng tiếng Anh thì phải làm sao?

Nếu bạn gặp trường hợp không thể đính kèm các tài liệu cần thiết trong một email, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng trong email đầu tiên rằng bạn sẽ gửi cho họ một email khác có đính kèm thêm các tài liệu liên quan.

Khi bạn gửi xong email đầu tiên, hãy trả lời email đó với nội dung là các tệp tài liệu đính kèm hoặc liên kết bổ sung mà bạn muốn cung cấp thêm để nhà tuyển dụng hiểu rõ về mình. Điều này đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể nhận được tất cả thông tin mà bạn gửi.

Gửi email xin việc bằng tiếng Anh vào thời gian nào là hợp lý?

Dù nóng lòng muốn có cơ hội xin được công việc như mơ ước, nhưng bạn cũng không nên vội vàng gửi email xin việc bằng tiếng Anh đến nhà tuyển dụng mà không quan tâm đến thời gian. Gửi email xin việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì thời gian tốt và hợp lý nhất theo các chuyên gia tuyển dụng là trước 9 giờ sáng hoặc sau 9 giờ tối từ thứ Ba đến thứ Năm hàng tuần. Đây là thời điểm tránh được sự bận rộn đầu tuần hoặc kỳ nghỉ cuối tuần của nhà tuyển dụng, vì vậy thư của bạn sẽ được quan tâm và không bỏ sót.

Nếu không nhận được phản hồi có nên gửi lại email xin việc bằng tiếng Anh?

Nếu bạn thực sự yêu thích công việc đang ứng tuyển nhưng chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng thì sau ít nhất 2 - 3 tuần bạn nên gửi lại email xin việc. Bởi có rất nhiều nguyên nhân khách quan khiến email của bạn không đến được với nhà tuyển dụng. Việc gửi lại email xin việc sẽ nhắc nhở được nhà tuyển dụng và cho thấy sự quan tâm mà bạn dành cho công ty của họ và công việc đang ứng tuyển.

Tạm kết

Trên đây, TopCV đã cung cấp cho mọi người những thông tin liên quan đến cách viết email xin việc bằng tiếng Anh. Thực tế, việc sử dụng tiếng Anh viết email xin việc không hề khó và phức tạp như ứng viên nghĩ. Tuy nhiên, để ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên hãy tránh những lỗi sai cơ bản đã kể ở trên như lỗi chính tả, trình bày lan man đặc biệt nói phóng đại khả năng của bản thân. Email xin việc chính là bước đệm, quyết định việc nhà tuyển dụng có ấn mở CV của ứng viên hay không.

Bên cạnh chỉn chu nội dung email, ứng viên cần đầu tư nhiều vào chiếc CV xin việc đính kèm trong email gửi tới nhà tuyển dụng. Việc tự trang bị cho mình một chiếc CV online là điều quan trọng và đặc biệt hữu ích cho sự nghiệp. TopCV hỗ trợ công cụ tạo CV số 1 Việt Nam, cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí, chuyên nghiệp, phù hợp với mọi ngành nghề. Từ đó ứng viên dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và ứng viên.