Mẫu số excel

trong bài viết này

• Nguyên tắc tổ chức dữ liệu

• Nguyên tắc định dạng dữ liệu

Nguyên tắc tổ chức dữ liệu

Đặt các mục tương tự vào cùng một cột    Thiết kế dữ liệu sao cho tất cả các hàng có các mục tương tự trong cùng một cột

Tách riêng một dải dữ liệu    Để ít nhất một cột trống và một hàng trống giữa dải dữ liệu liên quan và dữ liệu khác trên trang tính. Sau đó, Excel có thể dễ dàng phát hiện và chọn phạm vi hơn khi bạn sắp xếp, lọc hoặc chèn tổng phụ tự động

Đặt dữ liệu quan trọng bên trên hoặc bên dưới phạm vi    Tránh đặt dữ liệu quan trọng ở bên trái hoặc bên phải của phạm vi vì dữ liệu có thể bị ẩn khi bạn lọc phạm vi

Tránh các hàng và cột trống trong một dải    Tránh đặt các hàng và cột trống trong một dải dữ liệu. Làm điều này để đảm bảo rằng Excel có thể dễ dàng phát hiện và chọn phạm vi dữ liệu liên quan hơn

Hiển thị tất cả các hàng và cột trong một dải    Đảm bảo rằng mọi hàng hoặc cột bị ẩn đều được hiển thị trước khi bạn thực hiện thay đổi đối với một dải dữ liệu. Khi các hàng và cột trong một phạm vi không được hiển thị, dữ liệu có thể bị xóa vô tình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ẩn hoặc hiển thị hàng và cột

Đầu trang

Nguyên tắc định dạng dữ liệu

Sử dụng nhãn cột để xác định dữ liệu    Tạo nhãn cột ở hàng đầu tiên của dải dữ liệu bằng cách áp dụng một định dạng khác cho dữ liệu. Sau đó, Excel có thể sử dụng các nhãn này để tạo báo cáo cũng như tìm và sắp xếp dữ liệu. Sử dụng phông chữ, căn chỉnh, định dạng, mẫu, đường viền hoặc kiểu viết hoa cho nhãn cột khác với định dạng mà bạn gán cho dữ liệu trong phạm vi. Định dạng các ô dưới dạng văn bản trước khi bạn nhập nhãn cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách định dạng trang tính

Sử dụng đường viền ô để phân biệt dữ liệu    Khi bạn muốn tách nhãn khỏi dữ liệu, hãy sử dụng đường viền ô — không phải hàng trống hoặc đường đứt nét — để chèn các dòng bên dưới nhãn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại bỏ viền ô trên trang tính

Tránh khoảng trắng ở đầu hoặc cuối để tránh lỗi    Tránh chèn khoảng trắng ở đầu hoặc cuối ô để thụt lề dữ liệu. Những khoảng trắng thừa này có thể ảnh hưởng đến việc sắp xếp, tìm kiếm và định dạng được áp dụng cho một ô. Thay vì gõ dấu cách để thụt lề dữ liệu, bạn có thể sử dụng lệnh Tăng thụt lề trong ô. Để biết thêm thông tin, hãy xem Định vị lại dữ liệu trong một ô

Mở rộng định dạng dữ liệu và công thức    Khi bạn thêm hàng dữ liệu mới vào cuối dải dữ liệu, Excel sẽ mở rộng định dạng và công thức nhất quán. Ba trong số năm ô trước đó phải sử dụng cùng một định dạng để định dạng đó được mở rộng. Tất cả các công thức trước phải nhất quán để một công thức được mở rộng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tự động điền dữ liệu vào ô trang tính

Sử dụng định dạng bảng Excel để làm việc với dữ liệu liên quan    Bạn có thể biến một dải ô liền kề trên trang tính của mình thành bảng Excel. Dữ liệu do bảng xác định có thể được thao tác độc lập với dữ liệu bên ngoài bảng và bạn có thể sử dụng các tính năng cụ thể của bảng để nhanh chóng sắp xếp, lọc, tính tổng hoặc tính toán dữ liệu trong bảng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng bảng để chia ngăn các bộ dữ liệu liên quan bằng cách tổ chức dữ liệu đó trong nhiều bảng trên một trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về bảng Excel

Việc thêm dấu chấm vào dãy số sẽ giúp bảng dữ liệu Excel của bạn dễ theo dõi, quan sát và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể cài đặt để Excel tự động thêm dấu chấm ngăn cách khi nhập các dãy số dài hơn 3 số. Hãy đọc bài viết sau để biết cách làm nhé

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Giả sử các bạn có một báo cáo “Tổng hợp các bài viết tháng 8/2022”. Yêu cầu là thêm dấu chấm vào dãy số trong cột “Tiền nhuận bút”. Với yêu cầu này, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

nội dung

• Thiết lập trên Excel
• Thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel
  • Thêm dấu chấm bằng Số tùy chỉnh
  • 2. Thêm dấu chấm bằng Số

Thiết lập trên Excel

Bước 1. Các bạn chọn Tệp trên thanh công cụ và chọn mục Tùy chọn . . . . để mở cài đặt của Excel.

Bước 2. Khi cửa sổ Excel Option được mở ra, bạn chọn thẻ Advanced and setting as after.

• Bỏ đánh dấu mục Sử dụng dấu phân tách hệ thống
• Dấu tách thập phân [d ấu thập phân] bạn nhập dấu phẩy [“,”]
• Dấu phân cách hàng nghìn [dấu phân cách phần nghìn] bạn điền dấu chấm  [“. ”]

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Phần thiết lập cài đặt mặc định đã hoàn tất, chúng ta tiến hành cách thêm dấu chấm dãy số trong excel theo hai phương pháp sau đây.

1. Thêm dấu chấm bằng Số tùy chỉnh

Bước 1. Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy số và nhấn chuột phải, chọn Format Cells.

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Bước 2. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện, các bạn chọn Số thẻ và mục Tùy chỉnh. Ở đây, chúng ta sẽ có sẵn định dạng #. ##0 , các bạn chỉ cần chọn định dạng đó và nhấn OK để thêm dấu chấm.

Lưu ý. Nếu không có sẵn định dạng #. ##0 thì bạn có thể nhập thủ công vào mục Type .

Bước 3. Excel return results sau khi thêm dấu chấm vào dãy số tự động như sau.

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

2. Thêm dấu chấm bằng Số

Bước 1. Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy số và nhấn chuột phải, chọn Format Cells.

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Bước 2. Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện, các bạn chọn Số thẻ và Số mục mục để thiết lập như sau

• Số thập phân. is thêm number 0 vào phần đuôi của dãy số. Trong ví dụ này, chúng ta không cần thiết phải đặt số thập phân là 0.
• Sử dụng dấu phân cách 1000. is add a dấu chấm vào giữa hàng tự động điều chỉnh sau. Chúng ta đánh dấu vào mục này

Nhấn OK để xác nhận

Bước 3. Kết quả các bạn nhận được cũng giống như cách 1

Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,  2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự

Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel. Chúc các bạn áp dụng phương pháp vào quá trình học tập và làm việc hiệu quả, thành công