Máy fax báo waiting redial là lỗi gì năm 2024

Chắc hẳn bạn sẽ vô cùng lo lắng, bực bội khi bạn đang cần nhận một bản fax quan trọng từ phía đối tác để chuẩn bị cho cuộc họp quan trọng chẳng hạn. Tuy nhiên máy fax của công ty lại hỏng, bạn không còn đủ thời gian để gọi thợ sửa chuyên nghiệp đến để kiểm tra lỗi. Vậy tại sao bạn không nghĩ đến việc tự khắc phục lỗi, đó tất nhiên đó sẽ là những lỗi đơn giản và phổ biến mà ai cũng có thể tự khắc phục được sau khi đọc bài viết này. Hãy ghi nhớ thật kĩ để nếu có gặp phải thì bạn có thể áp dụng ngay vào các tình huống khẩn cấp nhé.

Máy bị lỗi bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục

Nhiều khi các lỗi này cực đơn giản, nên việc bạn có thể tự khắc phục đươc là điều hoàn toàn có thể, sau đây là một số lỗi cơ bản thường gặp phải.

1.Bạn không nhận được cuộc gọi hoặc fax?

Thứ nhất dây cấp điện hoặc dây điện thoại chưa kết nối hoặc có thể chúng bị hỏng, hoặc kết nối chưa chắc chắn. Cần kiểm tra lại các kết nối thật kĩ. Nếu máy fax nối qua bộ chia điện thoại, hãy thử bỏ qua bộ chia mà cắm máy fax trực tiếp vào đường dây chính. Nếu máy hoạt động bình thường thì do bộ chia có vấn đề.

2.Bạn không thể thực hiện cuộc gọi đi?

Đặt sai chế độ quay số, bạn cần chỉnh lại bằng cách ấn # 13.

3.Khi máy fax không hoạt động, tôi phải làm gì?

Hãy rút máy fax ra khỏi đường dây điện thoại và cắm một điện thoại khác vào đường dây để kiểm tra. Nếu điện thoại sử dụng được là do lỗi của máy fax. Hãy liên hệ với trung tâm dịch vụ của hãy để họ kiểm tra máy fax.

Nếu điện thoại không sử dụng được hãy liên hệ với trung tâm sử dụng dịch vụ điện thoại.

Quá trình tự sửa những lỗi nhỏ khiến bạn hiểu cộng sự đắc lực của mình hơn

4.Đối tác than phiền lúc gọi đến chỉ nghe tiếng báo fax mà không thể đàm thoại?

Máy fax đang được sử dụng ở chế độ FAX ONLY, báo với đối tác số điện này chỉ dùng cho fax, không có đàm thoại. Hoặc có thể chuyển qua sử dụng chế độ TEL hoặc TEL/FAX.

5.Máy fax phát tiếng bíp ngắt quãng, phải làm gì?

Máy sử dụng hết giấy, nhấn nút STOP để nạp giấy và ngăn tiếng kêu.

6.Tại sao không gửi tài liệu đi được?

Thứ nhất dây điện thoại có thể đang nối với cổng EXT sau máy, hãy cắm chuyển qua cổng LINE. Thứ hai máy fax của đối tác có thể đang bận hoặc hết giấy. Thứ ba, số của đối tác không phải là máy fax, cần kiểm tra lại.

Nếu những cách trên vẫn không hiệu quả, hãy tìm đến những đơn vị chuyên nghiệp để giúp bạn tìm ra nguyên nhân và khắc phục tốt nhất nhé.

Rút máy Fax ra khỏi đường điện thoại và cắm một điện thoại tốt vào đường dây. Nếu điện thoại sử dụng được, hãy liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa Panasonic để kiểm tra máy Fax.

Nếu điện thoại vẫn không sử dụng được, liên hệ công ty cung cấp dịch vụ điện thoại.

2. Máy Fax phát tiếng bíp cách quãng

Máy hết giấy in. Hãy nhấn nút “Stop” để ngưng tiếng bíp và nạp giấy.

3. Tại sao tôi không gửi tài liệu đi được ?

Dây điện thoại có thể đang nối vào cổng EXT sau máy. Hãy cắm qua cổng LINE.

Máy Fax của đối phương có thể đang bận hoặc hết giấy.

Số của đối phương không phải là máy Fax. Hãy kiểm tra lại.

Máy Fax của đối phương quá bận. Hãy gửi fax bằng tay: Nhấc máy và nhấn số, Xác nhận tín hiệu fax, Nhấn FAX START.

4. Tại sao máy không nhận fax tự động ?

Chế độ sử dụng đang ở TEL. Chỉnh sang chế độ FAX ONLY hoặc TEL/FAX.

Thời gian kích hoạt tự động nhận fax đặt quá dài. Hãy giảm số chuông báo bằng mục # 06, # 30 và # 78.

5. Bản fax nhận được chất lượng in kém, nguyên nhân từ đâu ?

Đối phương gửi một tài liệu mờ. Yêu cầu họ gửi lại bản rõ hơn.

Một vài loại giấy có chỉ dẫn mặt giấy nào có thể in được. Hãy thử úp ngược giấy.

Có thể loại giấy đang dùng có thành phần cotton và sợi lớn hơn 20%, thí dụ giấy tiêu đề hoặc giấy tái sinh.

Điện thoại bàn có nhiều loại với nhiều chức năng khác nhau. Các điện thoại bàn hiện nay có những chức năng hiện đại như: Không dây (Cordless), có bộ nhớ (Memmory), ghi âm cuộc gọi (Record), tự động trả lời (Answer System). Sau đây là một số chức năng của máy điện thoại bàn:

Điện thoại thông thường

• T/P (Tone/Pulse): Nút chuyển chế độ tín hiệu điện thoại theo dạng âm thanh hay xung tùy theo dịch vụ điện thoại đang sử dụng, thông thường là Tone.
• Ringer On/Off: Nút tắt, mở tiếng chuông reo khi có cuộc gọi đến, một số điện thoại có thêm chức năng Low/High để tiếng chuông reo nhỏ hay lớn.
• Volume: Nút chỉnh âm lượng lớn nhỏ cho tai nghe hoặc loa (Speaker Phone).
• RDL/P (Redial/Pause): Nhấn vào nút này để gọi lại số vừa gọi. Trong lúc gọi có thể nhấn vào nút này để tạm dừng.
• Flash: Nút Flash thường dùng để chuyển cuộc gọi trong nội bộ tổng đài. Trong khi đang nhận cuộc gọi nếu có tín hiệu của cuộc gọi chờ (Call Waiting, đây là một dịch vụ cộng thêm) thì nhấn phím này để chuyển sang cuộc gọi chờ, nếu khôngcó tìn hiệu của cuộc gọi chờ mà nhấn nút Flash thì cuộc gọi đang nhân sẽ bị ngắt.
• Hold: Nút chờ, khi có cuộc gọi đến mà bạn đang bận hoặc phải chuyển máy cho người khác, bạn có thể yêu cầu người gọi chờ trong giây lát. Nhấn vào nút Hold và gác tai nghe vào vị trí của nó, sẽ có đèn báo và nhạc cho người gọi nghe, khi nào nghe hãy nhấc tai nghe lên bình thường.
• Speaker Phone: Nhấn vào nút này để sử dụng chức năng nghe nói bằng loa ngoài của điện thoại.
• Mem (Memory): Dùng để ghi nhớ các số điện thoại, cách dùng tùy theo từng điện thoại).
• Clock: Chỉnh ngày giờ cho điện thoại.

Điện thoại có chức năng ghi âm và tự động trả lời

Loại điện thoại này ngoài các chức năng như điện thoại thường còn có thêm các nút chức năng khác:

• OGM (Outgoing Message): Thu giọng nói của bạn để trả lời khi có cuộc gọi đến mà bạn không nhấc máy. Nhấn và giữ nút OGM khoảng 1 giây, khi nghe tín hiệu bíp, đọc lời nói của bạn với người gọi (thí dụ bạn có thể nói: "Hiện giờ tôi không có ở nhà, xin vui lòng để lại tin nhắn sau khi nghe tiếng bíp") để được ghi nhớ vào máy, sau đó nhấn vào nút OGM một lần nữa để kết thúc. Lưu ý thời gian của lời nói phải hơn 2 giây và giới hạn là 30 giây. Ngoài ra bạn có thể nhấn vào nút này để chuyển qua lời nói có sẵn trong máy hoặc chuyển lại lời nói của bạn.
• Ring Time: Chọn số lần chuông reo sẽ chuyển sang OGM, nếu bạn chọn số 2 thì sau 2 hồi chuông mà không nhấc máy thì hệ thống sẽ phát ra lời nói của bạn và chuyển sang chế độ ghi âm tin nhắn của người gọi.
• Rec Time: Chọn thời gian ghi âm tin nhắn của người gọi đến, khoảng vài phút.
• Đèn Led hiển thị: Hiển thị số tin nhắn đã được ghi âm.
• Play/Stop: Phát lại tin nhắn đã được ghi âm, nhấn một lần nữa để dừng.
• Delete: Xóa tin nhắn đang nghe, khi đang nghe tin nhắn bạn có thể nhấn và giữ nútDelete khoảng 1 giây để xóa. Nếu muốn xóa hết tin nhắn tron máy bạn hãy nhấn Stopđể dừng và giữ nút Delete khoảng hơn 2 giây.
• Repeat: Khi đang nghe tin nhắn nhấn vào nút này để nghe lại tin nhắn vừa nghe.
• Skip: Chuyển sang nghe tin nhắn kế tiếp.
• Volume: Chỉnh âm lượng phát ra của tin nhắn.

Memo (2 Way Record): Dùng để ghi âm lại cuộc gọi và lời nhắn của bạn vào điện thoại. Khi đang nghe điện thoại bằng tai nghe, bạn có thể nhấn vào nút này khoảng vài giây (sẽ phát ra tiêng bíp) để ghi âm. Bạn cũng có thể để lại tin nhắn của chính mình cho những người khác trong nhà nghe bằng cách sử dụng nút này.