Một biểu định kiểu trong văn bản là gì
|
Mỗi nhà văn và biên tập viên có quy trình làm việc của riêng họ. Khi tôi bắt đầu chỉnh sửa lần đầu tiên, tôi sẽ mở một tệp Notepad mới trước khi bắt đầu làm việc trên một bản thảo mới. Khi tôi tiến hành chỉnh sửa, tôi đã ghi lại mọi tên nhân vật và vị trí tôi gặp, cũng như bất kỳ chi tiết quan trọng nào quan trọng về từng nhân vật. Ví dụ, trong một câu chuyện quân sự, tôi có thể viết, “John Smith – hạ sĩ, tóc nâu. ” Nó không có gì lạ mắt, nhưng thật hữu ích khi tôi xem lại tên nhân vật. Nếu người viết gọi nhân vật này là Trung sĩ Smith mà không đề cập đến việc thăng chức, tôi có thể cho rằng đây là một sự nhầm lẫn về cấp bậc. Sau này, tôi biết rằng những gì tôi đã làm trong Notepad là tạo một style sheet thô sơ Show
BẢNG KIỂU DÁNG LÀ GÌ?Biểu định kiểu là một công cụ hữu ích cho người viết cũng như người chỉnh sửa. Về cơ bản, nó phác thảo định dạng, bố cục, cách viết và sở thích cho một bản thảo cụ thể. Ví dụ về những gì có thể được liệt kê trong biểu định kiểu bao gồm
Không có cách đúng hay sai để tạo biểu định kiểu và thông tin chứa trong biểu định kiểu tùy thuộc vào người dùng. Nó có thể được thực hiện bằng bút và giấy hoặc điện tử. Nếu bạn muốn xem một mẫu trông như thế nào, hãy nhấp vào hình ảnh ở cuối bài đăng này để truy cập một mẫu miễn phí trong Microsoft Word, bạn có thể tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với nhu cầu của mình. Nó đã được điều chỉnh từ mẫu biểu định kiểu do Louise Harnby cung cấp rộng rãi. LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG TẤM PHONG CÁCH LÀ GÌ?Các nhà văn có các phương pháp khác nhau để theo dõi thông tin liên quan đến bản thảo của họ. Một số sắp xếp tỉ mỉ từng chi tiết vào một bảng tính. Một số chỉ ghi lại những điểm cốt truyện chính để giữ cho chúng đi đúng hướng. Và những người khác có thể giữ mọi thứ trong đầu họ. Bất kể phương pháp của bạn là gì, có thể hữu ích khi tạo biểu định kiểu làm tài liệu tham khảo cho chính bạn và cho người biên tập của bạn. Dưới đây là một số cách mà một biểu định kiểu có thể mang lại lợi ích
Nếu tôi không nhận được biểu định kiểu từ người viết, tôi sẽ tạo một biểu định kiểu dựa trên bản thảo và chia sẻ với họ. Điều này không chỉ cung cấp cho họ một công cụ có giá trị mà còn giải thích lý do tại sao tôi thực hiện những thay đổi mà tôi đã thực hiện. Nếu tôi thêm dấu phẩy nối tiếp vào chỗ nó bị thiếu, tôi không cần phải giải thích lý do tại sao tôi lại làm như vậy nếu biểu định kiểu nói rằng dấu phẩy nối tiếp được sử dụng Cho dù bạn sử dụng một biểu định kiểu là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn chưa sử dụng, tôi khuyến khích bạn dùng thử
 Nhấp để truy cập mẫu biểu định kiểu miễn phí cho Microsoft Word, được điều chỉnh từ mẫu do Louise Harnby cung cấp Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng biểu định kiểu đúng cách để đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối trong bất kỳ tài liệu nào bạn đang chỉnh sửa Nó chủ yếu dành cho các biên tập viên chuyên nghiệp, nhưng thông tin chắc chắn cũng phù hợp với những người viết muốn tìm hiểu cách đạt được sự nhất quán trong bài viết của họ, đặc biệt là trên các tài liệu dài như luận văn và bản thảo. Biểu định kiểu là gì?Biểu định kiểu là một công cụ cần thiết cho người biên tập trong việc duy trì tính nhất quán hoàn toàn trong tài liệu, cũng như cho tác giả, người sau khi được biên tập viên của họ đưa cho biểu định kiểu, có thể tham khảo nó khi làm việc tiếp theo trong công việc của mình Cẩm nang biên tập Úc (trang. 91–93) cung cấp giải thích tuyệt vời về biểu định kiểu là gì và cách sử dụng biểu định kiểu. Hầu hết các biên tập viên chuyên nghiệp ở Úc nên có một bản sao của tài nguyên này, được viết bởi Elizabeth Flann, Beryl Hill và Lan Wang Họ giải thích rằng một biểu định kiểu ghi lại tất cả các quyết định về kiểu cách và chính tả đối với một văn bản cụ thể. Họ mô tả một biểu định kiểu thường có hai phần. đầu tiên là danh sách tất cả các quyết định về phong cách, ví dụ: sử dụng quy tắc em không cách nhau hoặc quy tắc en cách nhau, từ nước ngoài nào cần in nghiêng và quy tắc nào bạn sẽ tuân theo đối với các chữ số và phép đo Phần thứ hai là danh sách từ A đến Z bao gồm tất cả các từ về chính tả, viết hoa, gạch nối hoặc quyết định trình bày phải được thực hiện Các phần quan trọng khác cho biểu định kiểu của bạnTuy nhiên, tùy thuộc vào ngữ cảnh mà bạn đang làm việc, biểu định kiểu cũng có thể bao gồm bốn phần quan trọng khác không có trong Sổ tay Biên tập Úc Hai trong số này là các phần dành cho các quyết định liên quan đến định dạng và tham chiếu. Đây là những khía cạnh không thể thiếu trong công việc của một biên tập viên học thuật, ví dụ Một phần khác có thể được bao gồm là một phần dành cho các dạng rút gọn (theo ý tôi là từ viết tắt, từ viết tắt và từ viết tắt, thường được gọi dưới thuật ngữ chung là 'viết tắt'). Sổ tay Chỉnh sửa Úc giả định rằng bạn sẽ đưa các biểu mẫu rút gọn vào danh sách A đến Z của mình Tuy nhiên, nếu bạn đang chỉnh sửa một tài liệu có chứa một số lượng lớn chúng, chẳng hạn như một luận án sau đại học, thì cách tốt nhất là liệt kê chúng trong một phần riêng biệt, vì bạn nên kiểm tra xem chúng có được sử dụng đúng không và tạo hoặc sửa danh sách. Một phần hữu ích cuối cùng để đưa vào biểu định kiểu của bạn, có giá trị trong tất cả các kiểu chỉnh sửa, là các lỗi phổ biến do tác giả mắc phải. Ví dụ: việc sử dụng không chính xác các cụm từ như 'Mặt khác', thay vì 'Mặt khác' (để bạn có thể kiểm tra kỹ xem tất cả những cụm từ này đã được sửa trong quá trình chỉnh sửa của bạn chưa) hoặc sử dụng quá mức các cụm từ như 'đặc biệt Nếu bạn đang theo một phong cách nhà nào đó, bạn không nhất thiết phải đưa những vật dụng bao trùm theo phong cách đó, nếu bạn hiểu rất rõ về nó. Nhưng nếu bạn là một biên tập viên tự do làm việc với nhiều phong cách nhà khác nhau hoặc nếu bạn biết tác giả sẽ tiếp tục làm việc với tài liệu sau khi bạn gửi lại cho họ và họ sẽ không có bản sao của phong cách nhà, thì bạn nên bao gồm mọi thứ Cách sử dụng Biểu định kiểu của bạnBạn nên có một biểu định kiểu mẫu với các phần bạn thường sử dụng được lưu để bạn có thể mở khi bắt đầu mỗi lần chỉnh sửa và 'lưu dưới dạng' cho công việc hiện tại. Khi bạn đang chỉnh sửa (tôi. e. khi bạn tiếp tục, không phải ở cuối), sau đó bạn thêm vào biểu định kiểu này tất cả các quyết định về phong cách bạn đưa ra, các lỗi phổ biến bạn thấy và tất cả các dạng rút gọn gặp trong tài liệu Ví dụ: khi làm việc qua một đoạn văn, bạn sẽ thấy từ viết tắt WTO, vì vậy, bạn sẽ thêm từ đó vào biểu định kiểu của mình trong phần 'Biểu mẫu rút gọn' để sau này bạn có thể kiểm tra xem từ viết tắt đó đã được xác định và sử dụng đúng chưa. Sau đó, bạn thấy 'tập trung'. Giả sử tài liệu cụ thể này sẽ được chỉnh sửa theo Từ điển Macquarie mà bạn biết là sử dụng từ 'tập trung' thay vào đó, bạn sẽ thêm 'tập trung' và 'tập trung' vào danh sách chính tả của mình. Cuối cùng, trong đoạn văn, bạn thấy 'co-operate'. Một lần nữa, theo Macquarie, đây phải là 'hợp tác', vì vậy bạn sẽ thêm nó vào danh sách gạch nối của mình Khi nào cần đưa ra quyết địnhĐiều quan trọng là phải đưa ra quyết định về cách trình bày tất cả các mục này trong lần đầu tiên bạn gặp chúng, nếu có thể. Việc thêm chúng vào biểu định kiểu của bạn vào thời điểm này sẽ đảm bảo rằng bạn có nhiều khả năng trình bày chính xác phần lớn trong số chúng khi bạn đang chỉnh sửa, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi kết thúc chỉnh sửa khi bạn đang triển khai biểu định kiểu của mình. Nó cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà nếu không bạn có thể dành thời gian để suy nghĩ về cách trình bày khác nhau của một từ. Ngoại lệ đối với Sổ tay Phong cách của BạnHầu hết các biên tập viên chuyên nghiệp sẽ chỉnh sửa để phù hợp với một hướng dẫn phong cách cụ thể, phong cách nội thất hoặc từ điển, và do đó sẽ có thể đưa ra những quyết định này một cách dễ dàng. Lần duy nhất bạn có thể thay đổi ý định về một quyết định là nếu sau đó bạn nhận ra rằng tác giả đã thể hiện sự ưu tiên rõ ràng cho một lựa chọn này hơn lựa chọn khác và lựa chọn đó là một lựa chọn hợp lệ trong tài liệu đang được chỉnh sửa. Ví dụ: tác giả của một bài báo trên tạp chí học thuật có thể muốn bạn theo dõi Snooks & Co. Sổ tay Phong cách dành cho Tác giả, Biên tập viên và Nhà in. 2002. tái bản lần thứ 6. Được sửa đổi bởi Snooks & Co. Brisbane. John Wiley & Các Con biểu định kiểu với ví dụ là gì?Biểu định kiểu chứa các thông số kỹ thuật về bố cục của tài liệu, chẳng hạn như kích thước trang, lề, phông chữ và cỡ chữ . Trong các trình xử lý văn bản hiện đại như Microsoft Word, biểu định kiểu được gọi là mẫu. Hình thức biểu định kiểu nổi tiếng nhất là Biểu định kiểu theo tầng (CSS), được sử dụng để tạo kiểu cho các trang Web.
Một biểu định kiểu trong hiệu đính là gì?Biểu định kiểu được người biên tập sử dụng làm hướng dẫn xử lý các mục cụ thể trong tài liệu . Hầu hết các doanh nghiệp đều có hướng dẫn về phong cách bao gồm cách sử dụng logo, khẩu hiệu và khẩu hiệu, phông chữ và màu sắc được sử dụng với thương hiệu của họ và các mục có liên quan khác. Một biểu định kiểu tương tự như một hướng dẫn về phong cách, nhưng dành riêng cho văn bản.
Mục đích của style sheet là gì?Biểu định kiểu giúp dễ dàng chỉ định lượng khoảng trắng giữa các dòng văn bản, số lượng dòng được thụt lề, màu sắc được sử dụng cho văn bản và nền, kích thước và kiểu phông chữ cũng như nhiều chi tiết khác. Đặt các biểu định kiểu trong các tệp riêng biệt giúp chúng dễ dàng sử dụng lại
Một biểu định kiểu trong chỉnh sửa bản sao là gì?Biểu định kiểu là gì? . an essential tool for the editor in maintaining complete consistency in a document, as well as for the author, who, once given the style sheet by their editor, can refer to it when working further on his or her work. |
