Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Trong Google Trang tính, cũng như trong các chương trình bảng tính khác, bạn có thể đặt định dạng của ô (màu văn bản, màu nền) dựa trên dữ liệu chứa trong ô đó. Điều này được gọi là "định dạng có điều kiện" và nó có giá trị ở chỗ nó cung cấp tín hiệu trực quan cho người dùng của bạn. Ví dụ, một ô màu đỏ có thể cho biết ngày kiện sắp xảy ra. Dữ liệu có thể bao gồm ngày, văn bản và số

Trong hướng dẫn đầu tiên của chúng tôi về Google Trang tính, chúng tôi đã xem xét việc mở rộng các tùy chọn định dạng có điều kiện mặc định của phần mềm thông qua việc sử dụng các công thức. Giải pháp đó tốt cho một phạm vi ngày hạn chế, nhưng nó có thể trở nên cồng kềnh trong các bảng tính kéo dài trong khoảng thời gian dài hơn, vì mỗi ngày có thể yêu cầu một công thức duy nhất


Nhưng có một cách để đơn giản hóa thiết lập định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng phạm vi ngày thay vì các ngày riêng lẻ

Như với hướng dẫn của tuần trước, hãy bắt đầu bằng cách chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn áp dụng định dạng của mình cho toàn bộ cột (cột "Ngày đến hạn" trong ví dụ của tôi), vì vậy tôi sẽ nhấp vào đầu cột để chọn toàn bộ nội dung

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Bước 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình

 

Sau đó chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Bước 2. Mở hộp thoại Định dạng có điều kiện

 

Tôi sẽ thiết lập bốn phạm vi ngày cho cột của mình. Phạm vi tôi đang chọn là tùy ý. Bạn có thể đặt bất kỳ phạm vi nào bạn muốn

Để bắt đầu, hãy thay đổi điều kiện mặc định ("Chứa văn bản") thành "Nằm giữa. " Điều này sẽ khiến hai trường văn bản xuất hiện. Bạn sẽ đặt phạm vi của mình bên trong các hộp này. Đối với phạm vi đầu tiên của tôi, tôi muốn đặt bất kỳ thứ gì trong tuần này có nền màu đỏ với chữ màu trắng

Vì vậy, trong hộp đầu tiên, tôi nhập công thức cho ngày hôm nay

=HÔM NAY() +0

Và trong hộp thứ hai, tôi sẽ nhập

=HÔM NAY() +7

Điều đó bao gồm tất cả các ngày từ hôm nay đến bảy ngày kể từ bây giờ

Sau đó thay đổi văn bản và màu nền trong hộp thoại

Nhấp vào "Lưu quy tắc" khi bạn hoàn tất

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Bước 3. Nhập phạm vi ngày bằng cách sử dụng cùng một công thức từ hướng dẫn của tuần trước để xác định ngày

 

Bây giờ tôi sẽ lặp lại điều này cho ba phạm vi ngày khác

Trước tiên, hãy nhấp vào "+Thêm quy tắc khác" cho từng phạm vi ngày mới mà bạn muốn tạo

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Bước 4. Nhấp vào "+Thêm quy tắc mới. "

 

Sau đó, lặp lại quy trình bạn đã sử dụng trước đó, đảm bảo rằng không có ngày nào trùng nhau. Đặt màu cho từng phạm vi riêng lẻ. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ sử dụng màu lạnh hơn cho những ngày ở xa hơn (xanh lá cây và xanh lam), màu nóng hơn cho những ngày gần hơn (đỏ và vàng)

Nhấp vào Lưu quy tắc khi bạn hoàn tất

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

Bước 5. Nói lại

 

Và đây là kết quả

Ngày định dạng có điều kiện trên google sheet là trong tuần này

thì đấy

Thời gian tiếp theo xung quanh. trích xuất ngày từ một URL

 


Giới thiệu về tác giả

David Nagel là giám đốc biên tập của 1105 Media's Education Technology Group và là tổng biên tập của THE Journal và STEAM Universe. Là một nhà xuất bản kỳ cựu trong 29 năm, Nagel đã lãnh đạo hoặc đóng góp cho hàng chục ấn phẩm công nghệ, nghệ thuật và kinh doanh

Anh ta có thể đạt được tại. Bạn cũng có thể kết nối với anh ấy trên LinkedIn tại hoặc theo dõi anh ấy trên Twitter tại @THEDavidNagel (K-12) hoặc @CampusTechDave (giáo dục đại học)

Nếu ngày nằm trong cột A, hãy chọn chúng, sau đó làm. Định dạng > Định dạng có điều kiện. > Định dạng ô nếu. > Công thức tùy chỉnh và đặt

=and(isblank(A:A)=false, or(weekday(A:A)=1, weekday(A:A)=7))

Một số giải thích

weekday(A:A) trả về 1-7, cho ngày trong tuần và or(weekday(A:A)=1, weekday(A:A)=7) trả về true, nếu đó là Chủ Nhật (1) hoặc Thứ Bảy (7)

Điều này sẽ tự hoạt động, nhưng vì lý do nào đó ngày trong tuần() trên một ô trống trả về 7, vì vậy, isblank(A:A)=false cũng kiểm tra xem ô có trống không. Bây giờ, nó tô màu một ô nếu nó vừa (không trống) vừa (mặt trời hoặc ngồi)

Tôi cũng đặt A:A, vì A1 sẽ cho kết quả bù trừ nếu phạm vi định dạng không bắt đầu ở trên cùng (e. g. A5:A100 thay vì A1:A100)