Nhãn hàng trong bảng tổng hợp excel

Sau khi tạo bảng tổng hợp Excel, bạn có thể thấy một vài nhãn hàng hoặc nhãn cột chứa văn bản “(trống)”

Điều này xảy ra khi dữ liệu bị thiếu từ dữ liệu nguồn. Ví dụ: trong dữ liệu nguồn, bạn có thể có một vài đơn đặt hàng không nhập Số cửa hàng

Băng hình. Sửa chữa các tiêu đề của Pivot Table

Xem video ngắn này để biết cách sửa các nhãn “(trống)” đó và có các bước được viết bên dưới video

• GHI CHÚ. Video cũng cho biết cách xóa "Tổng" khỏi các tiêu đề trong khu vực Giá trị và có các bước được viết trên trang Ngữ cảnh của tôi

Dòng thời gian video

• 0. 00 Tạo bảng Pivot
• 0. 33 Bỏ “Sum of” trong Headings
• 2. 01 Sửa các ô nhãn trống

Hiển thị nhãn (Trống)

Trong bảng tổng hợp được hiển thị bên dưới, có ba ô tiêu đề Thành phố, trong cột B, hiển thị (trống), thay vì tên thành phố. Ngoài ra còn có một ô tiêu đề Khu vực trong cột A có cùng một vấn đề

Khi làm việc với bảng tổng hợp, tôi thấy văn bản đó gây mất tập trung và thường loại bỏ nó để có giao diện rõ ràng hơn trong bảng tổng hợp

• Đôi khi tôi thay thế “(trống)” bằng văn bản khác, chẳng hạn như “N/A”
• Trong hầu hết các trường hợp, tôi muốn ô trống, vì vậy tôi thay thế nó bằng một ký tự khoảng trắng

Các bước để làm điều đó bên dưới ảnh chụp màn hình này

Cài đặt tùy chọn Pivot KHÔNG thay đổi nhãn

Đầu tiên, đây là một giải pháp mà bạn có thể đã thử, để xóa văn bản “(trống)” và nhận thấy rằng nó không hoạt động như những gì bạn cần

• Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable, trên tab Bố cục & Định dạng, có một cài đặt, “cho các ô trống hiển thị. ”
• Có thể bạn đã nhập “Không áp dụng” vào ô đó hoặc một ký tự khoảng trắng, hy vọng nó sẽ giải quyết được vấn đề về nhãn “(trống)”
• Sau khi thực hiện thay đổi đó trong cửa sổ Tùy chọn, bạn nhấp vào nút OK

Tại sao điều đó KHÔNG hoạt động

Sau khi hộp thoại Tùy chọn PivotTable đóng lại, bạn sẽ thất vọng khi thấy các tiêu đề “(trống)” vẫn còn trong nhãn hàng

Giải pháp đó không hoạt động đối với các ô “(trống)”, bởi vì. cài đặt "ô trống" đó có những hạn chế này

• nó chỉ ảnh hưởng đến các ô trong khu vực Giá trị
• nó KHÔNG ảnh hưởng đến các vùng Nhãn Hàng hoặc Cột

Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng

• dữ liệu bị thiếu trong khu vực Giá trị đã được thay thế bằng N/A
• nhãn hàng và nhãn cột không thay đổi – chúng vẫn hiển thị “(trống)”

Thay đổi nhãn trống theo cách thủ công

Thay vì sử dụng Tùy chọn PivotTable, bạn có thể thay đổi nhãn (trống) theo cách thủ công trong vùng Nhãn Hàng hoặc Cột bằng cách nhập đè lên chúng trong bảng tổng hợp

Tuy nhiên, kỹ thuật này cũng có một số hạn chế

• Bạn không thể nhập tên mục hiện có, để thay thế mục nhập (Trống)
  • Nếu bạn nhập một tên hiện có, nhãn (trống) sẽ di chuyển vào vị trí của mục đó trong bố cục bảng tổng hợp
• Bạn không thể xóa ô và để trống - ô này phải có mục nhập văn bản

Cách thay đổi văn bản nhãn

Dưới đây là các bước để thay đổi thủ công văn bản nhãn hàng của bảng tổng hợp hoặc nhãn tiêu đề trong khu vực cột

• Ghi chú. Tôi đã sử dụng “N/A” trong ví dụ này, nhưng bạn có thể sử dụng một chuỗi văn bản khác hoặc ký tự khoảng trắng

Để thay đổi ô nhãn trống thành “Không áp dụng”, hãy làm theo các bước chỉnh sửa sau

1. Đầu tiên, chọn một trong các Nhãn Hàng hoặc Cột có chứa văn bản (trống)
   • Ngay cả khi có nhiều ô có nhãn “(trống)”, bạn chỉ cần chọn một trong số chúng
   • Bạn KHÔNG cần nhấn Ctrl và chọn tất cả chúng
2. Tiếp theo, trên bàn phím của bạn, hãy nhập N/A vào ô, rồi nhấn phím Enter

Thay đổi Bảng tổng hợp

Sau khi nhấn phím Enter, bạn sẽ thấy các thay đổi sau trong bảng tổng hợp, được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới

• Tất cả các mục (Trống) khác trong cùng trường trục đó sẽ thay đổi để hiển thị cùng một văn bản
  • Trong ví dụ này, tất cả các ô “(trống)” trong cột Thành phố đã thay đổi thành “Không áp dụng”
• Các mục trống trong các trường tổng hợp khác KHÔNG bị ảnh hưởng
  • Trong ví dụ này, ô “(trống)” trong cột Khu vực KHÔNG thay đổi thành “Không áp dụng”

Dữ liệu mẫu bảng tổng hợp

Để lấy dữ liệu mẫu Excel mà bạn có thể sử dụng để thực hành bảng tổng hợp, hãy truy cập trang Dữ liệu mẫu Excel trên trang web Ngữ cảnh của tôi

Trong Microsoft Excel 2007 và 2010, theo mặc định nếu bạn tạo bảng tổng hợp, thay vì hiển thị tên trường, nó sẽ hiển thị nhãn hàng và nhãn cột

Hiển thị ở dạng phác thảo hoặc Hiển thị ở dạng bảng. Các nhãn liên quan sẽ
Thay vào đó, để xem tên trường, bấm vào tab Thiết kế Công cụ Bảng Pivot, sau đó trong nhóm Bố cục, bấm vào danh sách thả xuống Bố cục Báo cáo và chọn một trong hai rồi được hiển thị

Tìm hiểu thêm về khóa đào tạo Microsoft Excel của chúng tôi ở Sydney, Australia và khóa đào tạo Microsoft Excel của chúng tôi London, Surrey, Middlesex và khóa đào tạo Microsoft Excel của chúng tôi Dorset, Surrey, Hampshire UK

Quảng cáo

Chia sẻ cái này

• LinkedIn
• Facebook
• Twitter
• reddit
• Túi
• E-mail
• Tumblr
• Pinterest

Như thế này

Thích Đang tải.

Có liên quan