Nhập địa chỉ email từ Excel vào danh sách phân phối Outlook 365
|
Tôi đã chuyển danh bạ của mình từ Thunderbird sang Outlook. Dưới đây là ánh xạ tên trường tôi đã sử dụng (ở trên, đây là Bước 5 của "Khớp các cột Excel với các trường Outlook tương ứng") Show Họ tên ==> Họ tên Ghi chú. Thông tin sinh nhật là một vấn đề. Thunderbird lưu nó trong ba trường là "Năm sinh", "Tháng sinh" và "Ngày sinh" (i. e. , ngày trong tháng), trong khi Outlook lưu nó dưới dạng một trường duy nhất, "Sinh nhật". Ánh xạ được hiển thị ở trên sẽ di chuyển ngày trong tháng vào trường "Sinh nhật" của Outlook và tháng vào trường "Người dùng 4"; . Tôi không thấy giải pháp nào tốt ở đây nếu bạn có nhiều thông tin sinh nhật muốn chuyển theo cách thủ công. Nếu bạn chỉ quan tâm đến một vài ngày sinh nhật, bạn có thể thêm những ngày sinh nhật đó vào Outlook theo cách thủ công sau khi quá trình chuyển tự động hoàn tất. Nếu bạn có nhiều, có lẽ tốt hơn hết là bạn nên tải một trong những ứng dụng chuyển miễn phí có sẵn trên web. (Nhưng với các ứng dụng miễn phí, tôi luôn lo lắng về phần mềm độc hại. ) Hồi đápNói chung, bạn có thể nhập tệp CSV vào thư mục liên hệ Outlook, sau đó tạo một nhóm liên hệ từ những liên hệ đã nhập này. Nhưng còn từ sổ làm việc Excel thì sao? Tạo nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu ExcelPhương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel mà không cần áp dụng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất trong Outlook. Vui lòng làm như sau 1. Mở sổ làm việc Excel mà bạn sẽ tạo một nhóm liên hệ từ đó, chọn dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép 2. Chuyển sang dạng xem Mọi người (hoặc Danh bạ) trong Outlook, rồi bấm vào Trang chủ > Nhóm Liên hệ Mới để tạo một nhóm liên hệ mới 3. Bây giờ một cửa sổ Nhóm liên hệ đang mở. Vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình 4. Trong hộp thoại Chọn thành viên bật ra, hãy đặt con trỏ vào hộp Thành viên, nhấn đồng thời các phím Ctrl + V để dán dữ liệu Excel, sau đó nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình 5. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhóm liên hệ. Vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong hộp Tên, sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > nút Lưu & Đóng Đến đây, bạn đã tạo một nhóm liên hệ từ sổ làm việc Excel rồi Tạo nhóm liên hệ dựa trên người gửi/người nhận email trong OutlookThông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ một email, sau đó thêm nó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ và dường như không có cách nào để thêm nhiều người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ trong . Tuy nhiên, với tính năng Thêm vào nhóm tuyệt vời của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ bằng vài cú nhấp chuột Các tệp Excel là một trong những cách thuận tiện nhất để lưu trữ thông tin liên hệ. Các tệp này cho phép người dùng hợp nhất nhiều tệp với email, xóa các mục trùng lặp, cập nhật đồng thời các trường, kết hợp nhiều liên hệ khác nhau bằng công thức và các tùy chọn khác. Sau khi quản lý dữ liệu theo cách mong muốn, người ta có thể nhập địa chỉ email từ excel vào danh sách phân phối của Outlook. Nhưng, câu hỏi chính là LÀM THẾ NÀO? Chà, nếu bạn đang mắc kẹt trong tình huống tương tự và đang tìm kiếm giải pháp cho vấn đề tương tự, thì bài viết này chính là dành cho bạn. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất danh bạ từ Excel sang sổ địa chỉ Outlook, sử dụng hai kỹ thuật đơn giản Nhập Địa chỉ Email từ Excel vào Danh sách Phân phối Outlook – Thủ côngBạn có thể nhập bảng tính chứa thông tin liên hệ của doanh nghiệp cũng như cá nhân vào danh sách phân phối Outlook theo cách thủ công. Quy trình hoàn chỉnh được chia thành ba bước chính Bước 1. Chuyển đổi Sổ làm việc Excel thành CSVCách đơn giản nhất để xuất tệp Excel sang danh bạ Outlook là lưu tệp Excel dưới dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (. csv). Đó là vì MS Outlook cung cấp tùy chọn nhập tệp CSV thay vì sổ làm việc Excel có nhiều trang tính. Dưới đây là cách chuyển đổi sổ làm việc Excel sang CSV để nhập địa chỉ email từ Excel sang danh sách phân phối Outlook
Bây giờ bạn đã chuyển đổi danh bạ sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp CSV và bạn có thể nhập trực tiếp tệp Excel CSV vào Danh bạ Outlook để nhập địa chỉ email từ excel vào danh sách phân phối Outlook Bước 2. Nhập CSV đầu ra vào MS Outlook
Ghi chú. Nếu Outlook yêu cầu nhập mật khẩu nhưng bạn chưa đặt mật khẩu thì chỉ cần nhấp vào Hủy để tiếp tục
Ghi chú. Chúng tôi khuyên bạn không nên nhấn nút Kết thúc vì bạn phải “ánh xạ” địa chỉ email và các cột khác trong CSV để liên hệ với các trường trong Outlook trong khi bạn nhập địa chỉ email từ excel vào danh sách phân phối Outlook theo cách thủ công. Ánh xạ giúp nhập danh bạ CSV vào Outlook theo cách mong muốn Bước 3. Ánh xạ các cột tệp CSV vào danh sách phân phối Outlook
Tự động nhập địa chỉ email từ Excel sang OutlookExcel to Outlook Converter là một cách mạnh mẽ và trực tiếp để nhập hàng loạt địa chỉ email từ excel sang danh sách phân phối Outlook. Phần mềm xuất danh bạ từ Excel sang Outlook hàng loạt và trực tiếp cấu hình/ lưu danh bạ excel vào thư mục danh bạ Outlook. Nó cho phép tải và xem trước dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính excel Tải xuống ngay Mua ngay
Với điều này, người dùng có thể tạo danh sách phân phối trong Outlook cho tất cả các liên hệ excel. Nó cho phép loại trừ các liên hệ trùng lặp trong khi xuất danh bạ excel sang Outlook và hỗ trợ tất cả các phiên bản HĐH Windows. Nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook bao gồm các bước sau
Phần kết luậnCách nhập địa chỉ email từ excel vào danh sách phân phối Outlook là một trong những truy vấn phổ biến nhất được tìm kiếm trên Internet. Bài viết này bao gồm thông tin đầy đủ về cùng một. Mặc dù vậy, chúng tôi đã tiết lộ một số giải pháp thủ công và tự động để thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả. đến PD CHIA SẺ
Aldrich Calvin Một nhà văn với hơn 10 năm kinh nghiệm. Anh ấy đã đưa tin về thế giới công nghệ trên technewskb từ năm 2017 nhưng đã yêu thích lĩnh vực này lâu hơn thế. Nếu không viết, bạn sẽ thấy anh ấy trên các diễn đàn trả lời các câu hỏi của người dùng ngày này qua ngày khác |
