Chuyển đổi Word sang PDF trên máy tính giúp tài liệu trở nên dễ đọc, loại bỏ những vấn đề như nhảy chữ, lỗi font,... Bạn có thể lựa chọn chuyển đổi online hoặc offline qua các phần mềm như SmallPDF hoặc Word theo sở thích cá nhân.
Microsoft Word là định dạng văn bản phổ biến, nhưng đối với bảo mật, PDF là lựa chọn hàng đầu. Hãy chuyển đổi từ Word sang PDF trước khi chia sẻ tài liệu trực tuyến để đảm bảo an toàn thông tin.
Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến
1. Sử dụng SmallPDF để chuyển từ WORD sang PDF trực tuyến
Không cần giới thiệu nhiều, SmallPDF là công cụ chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí hàng đầu, là cứu tinh tốt nhất khi có kết nối Internet/Wifi ổn định.
Bước 1: Truy cập LINK NÀY để chuyển đổi Word sang PDF. Bước 2: Nhấn vào Chọn các tệp hoặc có thể kéo thả file Word vào trang web.
Bước 3: Chọn file cần chuyển từ Word sang PDF [hỗ trợ nhiều định dạng như RTF, TXT, DOCX hoặc DOC], SmallPDF đáp ứng hầu hết các định dạng phổ biến hiện nay.
Ngay sau đó, hệ thống tự động chuyển đổi file Word sang PDF, thời gian chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và tốc độ Internet/Wifi của bạn.
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi Word sang PDF thành công, hệ thống thông báo SmallPDF đã hoàn tất yêu cầu. Bạn chỉ cần nhấn Tải File xuống => chọn Lưu file vào thiết bị.
Bước 5: File của bạn sẽ có đuôi là PDF, mở lên để kiểm tra kết quả sau khi sử dụng công cụ SmallPDF chuyển Word sang PDF.
Bước 6: Theo như Mytour đã đề cập, khi chuyển Word sang PDF, văn bản không bị lỗi Font.
Có thể bạn quan tâm: Cách chuyển từ Word sang PDF trực tuyến bằng Convertonlinefree
2. Chuyển WORD sang PDF trực tuyến trên máy tính
Trên các phiên bản Word 2021 trở về trước, tính năng chuyển đổi Word sang PDF được tích hợp sẵn. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF vẫn giữ nguyên bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng Print.
2.1. Sử dụng tính năng Save As Bước 1: Mở file cần chuyển Word sang PDF, click biểu tượng Office góc trên bên trái chọn Save As => click PDF or XPS đối với phiên bản Word 2007 [mỗi phiên bản nút File hiển thị khác nhau, nhưng hầu hết đều nằm ở góc bên trái màn hình] - Lưu ý: Trong trường hợp không thấy tùy chọn này, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Save as PDF tại đây
Đối với một số người sử dụng phiên bản Word cao hơn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng File => nhấp Save As.
Bước 2: Mở hộp thoại Save As, tại đây bạn chọn PDF tại Save as Type để lưu file Word dưới dạng PDF. Cũng có thêm các tùy chọn: - Standard [publishing online and printing]: Chọn để tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet. - Minimum size [publishing online and printing]: Chọn để tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet. - Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, mở tự động file PDF đã được chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, chọn nơi lưu trữ file PDF => nhấn Save để hoàn tất. Lưu file dưới dạng PDF mà không cần sử dụng phần mềm chuyển đổi.
2.2. Sử dụng tính năng Print Bước 1: Để chuyển file Word sang PDF, mở file Word muốn chuyển lên, nhấn File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở cửa sổ Print. Bước 2: Tại cửa sổ Print, nhấn vào mục Printer tương tự khi chọn máy in và click Microsoft Print to PDF.
Bước 3: Chọn Microsoft Print to PDF, nhấn Print để tạo file PDF. Trong cửa sổ Save Print Output As, đặt tên và chọn nơi lưu file, sau đó click Save để hoàn tất chuyển Word sang PDF.
Nếu máy tính của bạn có phần mềm Foxit Reader, khi đặt lệnh in cũng có tùy chọn chuyển đổi Word sang PDF với Foxit Reader PDF Printer
Nếu chưa cài đặt Foxit Reader trên Mytour, hãy tải và cài đặt để luôn sẵn có 1 phần mềm đọc file sau khi thực hiện chuyển Word sang PDF.
3. Cách chuyển đổi file Word sang PDF miễn phí khác
Như đã đề cập trên mạng, có nhiều trang web cho phép bạn chuyển đổi từ Word sang PDF mà không tốn phí. PDF Online là một trong những trang web cung cấp chức năng tương tự SmallPDF, như mà Mytour đang giới thiệu.
Bước 1: Truy cập đường link: TẠI ĐÂY Bước 2: Chọn Select File để nhập file Word muốn chuyển đổi sang PDF.
Bước 3: Bấm Convert để thực hiện quá trình chuyển đổi từ file Word sang PDF.
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động chuyển Word sang PDF, chỉ mất vài giây. Sau đó, nhấn Download để tải file về. Thực sự đơn giản, phải không?
Lưu ýFile Word có dung lượng tối đa là 5MB
Bên cạnh đó, có một phần mềm khác để chuyển đổi từ Word sang PDF là Advanced Word to PDF Converter. Phần mềm này xử lý nhanh, hỗ trợ chuyển đổi các định dạng file Word như DOC, DOCX, DOCM, TXT, RTF sang PDF với tốc độ ổn định.
Xem thêm: Cách chuyển Word sang PDF trên điện thoại
Các công cụ trực tuyến ở đây đều hỗ trợ chuyển đổi từ PDF sang Word, ngược lại với quá trình chuyển Word sang PDF. Nếu bạn muốn chuyển PDF sang Word để dễ dàng chỉnh sửa văn bản, bạn có thể thực hiện cùng cách. Đối với người sử dụng Mac, để chuyển đổi file PDF sang Word, bạn có thể sử dụng tiện ích Google Docs. Chi tiết cách chuyển Word sang PDF trên Macbook tại đây.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.