Phím tắt để hợp nhất các ô trong Google Trang tính là gì?

Bất cứ ai có thể làm điều này với một phím tắt?

Câu trả lời hay nhất

Có vẻ như không có phím tắt riêng, nhưng bạn có thể sử dụng Alt+O, M, rồi Enter để chọn nhanh "Hợp nhất tất cả" từ menu thả xuống

Giải pháp liên quan

Google-sheets – Phím tắt để mở danh sách thả xuống cho các giá trị ô trong bảng tính Google Docs

Phiên bản mới của Google Trang tính làm cho nó trở nên rất đơn giản. nhấn phím Enter khi bạn đang ở trong ô. bùng nổ. Danh sách thả xuống

Google-docs – Cách tạo phím tắt tùy chỉnh trong Google Docs

nhinkle đưa ra mầm mống của câu trả lời

Sửa lỗi tự động

Chỉnh sửa tự động cho → và ← được đưa vào làm giá trị mặc định. Bạn chỉ cần thêm của riêng bạn cho ↑ và ↓. (Có thể là |^ và |v?)

Bạn có thể thành thạo cách bố trí hàng và cột tiêu chuẩn trong Google Trang tính. Mỗi hàng và cột giao nhau tại một ô và đây là nơi bạn lưu trữ tất cả dữ liệu và công thức của mình

Tuy nhiên, bạn có thể gặp một số lý do khiến bạn muốn hợp nhất các ô trong Google Trang tính. Trường hợp phổ biến nhất là khi bạn muốn hợp nhất các tiêu đề cột để mở rộng trên nhiều cột của cùng một danh mục

Sử dụng các ô được hợp nhất có thể giúp sắp xếp các trang tính của bạn, nhưng nó có một số nhược điểm

Hãy tưởng tượng một tình huống mà bạn có một tiêu đề tên công ty được đặt trên ba cột và bên dưới mỗi cột là một năm bán hàng. Bạn có gõ tên công ty ba lần để nó ở trên mỗi năm không?

Một định dạng phù hợp hơn có thể là hợp nhất ba ô chứa tiêu đề tên công ty thành một tiêu đề duy nhất kéo dài trong ba năm

Trong suốt bài viết này, bạn sẽ thấy bốn cách khác nhau để hợp nhất các ô bên trong Google Trang tính, bao gồm cả cách tự động hóa tác vụ này bằng Apps Scripts

Sẳn sàng? . 😉

Hợp nhất các ô làm gì?

Trong Google Trang tính, bạn có một tùy chọn riêng để hợp nhất các ô

Tùy chọn lấy một dải ô từ cùng một hàng (ngang) hoặc cột (dọc) rồi kết hợp chúng thành một ô lớn duy nhất trong khi vẫn giữ văn bản ở ô trên cùng bên trái. Nó cũng có thể căn giữa nội dung bên trong ô.

⚠ Cảnh báo. Bạn sẽ mất tất cả dữ liệu từ các ô ngoại trừ ô trên cùng bên trái nếu bạn hợp nhất chúng. Điều tốt là Google Trang tính sẽ hiển thị thông báo để cảnh báo bạn về điều này

Có nhiều cách hợp nhất các ô và bài đăng này sẽ thảo luận về bốn cách trong số đó

Cách hợp nhất các ô từ menu định dạng

Thao tác hợp nhất kết hợp hai hoặc nhiều ô và tạo một ô mở rộng duy nhất. Cách phổ biến nhất để thực hiện tác vụ này là truy cập tùy chọn thông qua menu Định dạng

Giả sử bạn có dữ liệu như hình trên, và bạn muốn gộp ô B1. D1 với nhau để các năm sẽ có một tiêu đề tiêu chuẩn phía trên chúng là Doanh số bán hàng

Để hợp nhất các ô B1. D1 vào một ô duy nhất, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất. Trong trường hợp này ô B1. D1
2. Nhấp vào menu Định dạng từ dải băng trên cùng
3. Nhấp vào tùy chọn Hợp nhất các ô từ menu

Bạn sẽ có sẵn bốn tùy chọn hợp nhất này

• Hợp nhất tất cả – Nó hợp nhất tất cả các ô từ vùng chọn để kết hợp chúng thành một ô mở rộng duy nhất với văn bản từ ô trên cùng bên trái còn lại. Tùy chọn hợp nhất cả theo chiều dọc và chiều ngang
• Hợp nhất theo chiều dọc – Nó hợp nhất các ô đã chọn thành một cột mở rộng và chỉ giữ nội dung từ ô trên cùng,
• Hợp nhất theo chiều ngang – Nó hợp nhất các ô đã chọn thành một hàng mở rộng và chỉ giữ nội dung từ ô bên trái
• Hủy hợp nhất – Nó cho phép bạn xóa định dạng đã hợp nhất và chuyển đổi ô đã hợp nhất trở lại thành các ô riêng lẻ

4. Vì bạn muốn hợp nhất phạm vi B1. D1 thành một hàng, chọn tùy chọn Hợp nhất theo chiều ngang. Vì bạn chỉ chọn một hàng duy nhất nên tùy chọn Hợp nhất theo chiều dọc sẽ chuyển sang màu xám cho bạn

Chọn Hợp nhất tất cả cũng sẽ hoạt động giống như Hợp nhất theo chiều ngang trong trường hợp này, vì bạn đang cố hợp nhất một hàng

Đó là nó. Các ô hiện được hợp nhất theo chiều ngang. Nó trông tốt hơn bây giờ. Bạn có một tiêu đề chung cho tất cả các năm và dưới đó là ba năm được đặt làm tiêu đề phụ

Mẹo chuyên nghiệp. Trên các dòng tương tự, bạn có thể hợp nhất các ô A1. A2 theo chiều dọc. Chỉ cần đi qua tùy chọn menu Hợp nhất ô thông qua menu Định dạng và chọn tùy chọn Hợp nhất theo chiều dọc lần này

Sau khi hợp nhất các ô, bạn có thể muốn điều chỉnh chiều cao của hàng hoặc chiều rộng của cột để định dạng đúng ô

Cách hợp nhất các ô từ Thanh công cụ

Chỉ trong trường hợp bạn không biết, bạn cũng có thể hợp nhất các ô thông qua Thanh công cụ bên dưới menu

Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một nút Hợp nhất các ô chuyên dụng với danh sách thả xuống cho tất cả các tùy chọn hợp nhất

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Lựa chọn lần này sẽ lại là B1. D1. Ngay khi bạn chọn các ô, trên Thanh công cụ, tùy chọn Hợp nhất các ô sẽ hoạt động
2. Bạn có thể nhấn trực tiếp vào nút Hợp nhất các ô để có được kết quả mong muốn hoặc bạn có tùy chọn nhấp vào menu thả xuống được đặt bên cạnh và chọn tùy chọn hợp nhất thích hợp

Một lần nữa, công cụ này có bốn tùy chọn khác nhau giống như trong menu Định dạng

3. Chọn tùy chọn Hợp nhất theo chiều ngang để hợp nhất phạm vi đã chọn B1. D1

Đầu ra được hợp nhất sẽ như trong ảnh chụp màn hình ở trên

Mẹo chuyên nghiệp. Một lần nữa, tương tự như phương pháp đã thảo luận ở trên, bạn có thể sử dụng tùy chọn Hợp nhất theo chiều dọc để hợp nhất các ô A1. A2 trên

Cách hợp nhất các ô bằng phím tắt

Đôi khi, việc sử dụng menu Định dạng hoặc lệnh Thanh công cụ để hợp nhất các ô trong Google Trang tính đôi khi tốn thời gian

Bạn có thể thích một phím tắt thay thế. Đối với những người như vậy, có nhiều phím tắt để hợp nhất các ô

• Alt + Shift, O, M, A là phím tắt để hợp nhất tất cả các ô đã chọn
• Alt + Shift, O, M, H là phím tắt để hợp nhất các ô theo chiều ngang
• Alt + Shift, O, M, V là phím tắt để gộp ô theo chiều dọc
• Alt + Shift, O, M, U là phím tắt để hủy hợp nhất các ô

Bạn có thể sử dụng các phím tắt này để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Thật thú vị, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt tương thích với Bảng tính để hợp nhất các ô bên trong Google Trang tính. Bạn phải làm theo các bước dưới đây để làm như vậy

1. Từ ruy-băng, bấm vào menu Trợ giúp
2. Chọn tùy chọn Phím tắt từ menu để mở tùy chọn này trong một cửa sổ mới

1. Trong cửa sổ Phím tắt mở ra, nhấp vào menu Định dạng từ ngăn bên trái
2. Bạn sẽ thấy có nhiều phím tắt tương thích với bảng tính khác nhau được liên kết với việc hợp nhất nhưng những phím tắt này hiện có màu xám
3. Để kích hoạt chúng, bạn cần bật tùy chọn Bật phím tắt bảng tính tương thích. Tùy chọn này được đặt ở dưới cùng của cửa sổ

Sau khi các phím tắt tương thích với bảng tính được kích hoạt, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt đó để Hợp nhất tất cả, Hợp nhất theo chiều ngang và Bỏ hợp nhất các ô đã chọn

• Alt + H, M, A hoặc Alt + O, M, H sẽ hợp nhất các ô theo chiều ngang
• Alt + H, M, M hoặc Alt + O, M, A sẽ hợp nhất tất cả các ô
• Alt + H, M, U hoặc Alt + O, M, U sẽ hủy hợp nhất các ô

Quan trọng. Nếu ba tùy chọn này không hoạt động với bạn khi hợp nhất các ô trong Google Trang tính, thì trang tính của bạn có thể bị khóa để chỉnh sửa

Cách hủy hợp nhất các ô

Giờ đây, nếu bạn đã biết cách gộp ô trong Google Sheets, chắc chắn bạn sẽ cần đến cách hủy gộp các ô đó

Có ba cách đơn giản để thực hiện nhiệm vụ này. Bạn sẽ học 3 phương pháp đó trong phần này

Hợp nhất các ô là một loại định dạng, vì vậy bạn có thể xóa tất cả định dạng khỏi một dải ô và điều này sẽ hủy hợp nhất bất kỳ ô nào trong dải ô đã chọn của bạn

Tuy nhiên, bạn có thể chỉ muốn xóa ô đã hợp nhất chứ không phải bất kỳ định dạng nào khác

Hủy hợp nhất các ô từ Menu Định dạng

Để hủy hợp nhất các ô thông qua menu Định dạng, hãy làm theo các bước bên dưới

1. Chọn các ô mà bạn muốn hủy hợp nhất, trong trường hợp này là các ô B1. D1. Chuyển đến menu Định dạng từ ruy-băng để mở các tùy chọn định dạng
2. Nhấp vào tùy chọn Hợp nhất các ô
3. Nhấp vào tùy chọn Unmerge để hủy hợp nhất các ô

Ô được hợp nhất sẽ được chuyển đổi thành các ô riêng lẻ và ô trên cùng bên trái sẽ chứa bất kỳ dữ liệu nào từ ô được hợp nhất như đã thấy ở trên

Hủy hợp nhất các ô khỏi Thanh công cụ

Để hủy hợp nhất các ô thông qua Thanh công cụ, hãy làm theo các bước bên dưới

1. Chọn các ô bạn muốn hủy hợp nhất, trong trường hợp này là ô A1. A2
2. Bên trong Thanh công cụ, chọn tùy chọn Hợp nhất các ô. Nó sẽ có màu xanh lục để cho biết các ô đã chọn của bạn đã được hợp nhất. Nhấp trực tiếp vào nó để hủy hợp nhất lựa chọn của bạn
3. Một tùy chọn khác là nhấp vào menu thả xuống bên cạnh lệnh Hợp nhất các ô và chọn tùy chọn Hủy hợp nhất trong danh sách

Cả hai phương pháp này sẽ hoạt động giống hệt nhau, do đó, nhấp trực tiếp vào lệnh Hợp nhất các ô sẽ là cách hiệu quả hơn

Hủy hợp nhất các ô bằng phím tắt

Có thể thực hiện việc hủy hợp nhất các ô bằng các phím tắt giống như được sử dụng để hợp nhất các ô

• Alt + Shift, O, M, A sẽ hủy hợp nhất mọi ô đã hợp nhất

Bạn cũng có các phím tắt tương thích với bảng tính để hủy hợp nhất các ô

Cả hai phím tắt này sẽ hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất của bạn khi bật tùy chọn Bật phím tắt bảng tính tương thích

Hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu bằng tập lệnh ứng dụng

Hầu như không có gì trong Google Trang tính không thể được tự động hóa thông qua Google Apps Scripts

Đây là một nền tảng phát triển đám mây dựa trên JavaScript được xây dựng riêng để tự động hóa các tác vụ từ Gmail, Trang tính, Lịch, Drive, v.v.

Hãy xem hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng Google Sheets Apps Scripts để biết thêm chi tiết về cách sử dụng công cụ tuyệt vời này

Bạn có thể sử dụng Apps Scripts để hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu trong tất cả các ô. Bạn có thể nối dữ liệu từ mỗi ô và hiển thị nó trong ô được hợp nhất

Trước tiên, mã có thể nối dữ liệu trong từng ô và phân tách dữ liệu đó bằng dấu phẩy, sau đó mã có thể hợp nhất các ô và chèn văn bản đã nối để bạn không bị mất bất kỳ thông tin nào khi hợp nhất các ô

Để mở môi trường Google Apps Script, hãy chuyển đến menu Tiện ích mở rộng từ dải băng và nhấp vào tùy chọn Apps Script. Nó sẽ mở môi trường Apps Scripts trong một tab mới

Bạn có thể sử dụng mã Apps Script sau để hoàn thành tác vụ này

function ConcatMerge() {
  var selectedRange = SpreadsheetApp.getActive().getActiveRange();
  var selectedValues = selectedRange.getValues();
  var selectedColumns = selectedRange.getWidth();
  var selectedRows = selectedRange.getHeight();
  var allData = "";

  for (i = 0; i < selectedRows; i++) {
    for (j = 0; j < selectedColumns; j++) {
      if (i === 0 && j === 0) {
        allData = selectedValues[i][j];
      } else {
        allData = allData + ", " + selectedValues[i][j];
      };
    };
  };
  selectedRange.merge().setValue(allData);
};

Mã này sẽ lấy phạm vi hiện được chọn và kết hợp nội dung dưới dạng chuỗi được phân cách bằng dấu phẩy, sau đó hợp nhất các ô và chèn chuỗi đã nối vào ô đã hợp nhất

Giải trình

1. Bạn định nghĩa một hàm có thể chứa mã và đổi tên nó thành concatMerge()
2. Ở dòng thứ hai, bạn sử dụng SpreadsheetApp. getActive(). getActiveRange() để truy cập phạm vi ô hiện được chọn trong sổ làm việc đang hoạt động. Các kết quả được lưu vào một biến có tên là selectRange
3. Sau đó, các giá trị trong phạm vi này được lưu trữ trong biến selectValues
4. Kích thước của phạm vi đã chọn được tính toán và lưu trữ trong các biến được chọnCột và hàng được chọn bằng cách sử dụng các phương thức getWidth() và getHeight(). Điều này là cần thiết để lặp qua các Giá trị đã chọn và nối chúng
5. Bạn cũng xác định một biến trống mới có tên allData có thể tạm thời giữ kết quả được nối
6. Bây giờ, hãy chạy hai vòng lặp for cho từng hàng và cột để đưa các Giá trị đã chọn vào biến allData
7. Trong khi điền các giá trị, hãy cộng các chuỗi lại với nhau và phân tách chúng bằng dấu phẩy làm dấu phân cách. Đây là một phần của phép nối. Các chuỗi của bạn không được nối bên trong ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn
8. Sau đó, bạn gọi phương thức merge() trên biến phạm vi để hợp nhất dữ liệu từ phạm vi đã chọn. Cuối cùng, phương thức setValue() sẽ đặt giá trị của ô đã hợp nhất thành biến allData

Nhấn nút Run từ giao diện Apps Script để chạy và thực thi tập lệnh này. Bạn sẽ nhận được các hàng đã hợp nhất mà không làm mất dữ liệu của mình

Hủy hợp nhất các ô và khôi phục dữ liệu bằng tập lệnh ứng dụng

Bạn đã thấy một Apps Script trong ví dụ trên có thể hợp nhất nhiều ô mà không làm mất dữ liệu

Trong ví dụ này, bạn sẽ có một tập lệnh có thể hủy hợp nhất các ô và khôi phục dữ liệu đã nối vào từng ô đã hợp nhất

Để hủy hợp nhất các ô và khôi phục dữ liệu trong Google Trang tính, hãy sử dụng tập lệnh bên dưới

function unMergeRestore() {
  var selectedRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveRange();
  var selectedColumns = selectedRange.getWidth();
  var selectedRows = selectedRange.getHeight();
  var cellValue = selectedRange.getValues()[0];
  var splitCell = cellValue[0].split(", ");
  selectedRange.breakApart();
  var resultsArray = [];
  for (var i = 0; i < selectedRows; i++) {
    var rowData = [];
    for (var j = 0; j < selectedColumns; j++) {
      rowData.push(splitCell[i*selectedColumns + j]);
    }
    resultsArray.push(rowData);
  }
  selectedRange.setValues(resultsArray);
}

Giải trình

1. Trước tiên, bạn xác định một chức năng sẽ giữ mã. Bạn đổi tên nó thành unMerge()
2. Sau đó, bạn nhận được trang tính đang hoạt động theo tên. Bạn sử dụng getActiveSpreadsheet(). getActiveRange() trên mệnh đề SpreadsheetApp để lấy ô được hợp nhất hiện được chọn. Kết quả được lưu vào một biến có tên là selectRange
3. Kích thước phạm vi được lưu trữ trong các biến SelectedColumns và SelectRows
4. Giá trị từ ô đã hợp nhất đã chọn được lưu trữ trong biến cellValue
5. Giá trị này được phân chia dựa trên dấu phân cách bằng dấu phẩy sử dụng phương thức split() và mảng giá trị kết quả được lưu trữ trong splitCell
6. Bạn sử dụng phương thức breakApart() để hủy hợp nhất các ô của phạm vi đã chọn
7. Sau khi các ô được hủy hợp nhất, bạn điền vào phạm vi bằng cách sử dụng mảng splitCell

Nhấn nút Chạy để thực thi tập lệnh này và bây giờ bạn sẽ thấy rằng các ô không được hợp nhất với các giá trị được điền vào các ô chưa được hợp nhất

kết luận

Trong suốt bài viết này, bạn đã học được ba cách khác nhau để hợp nhất các ô trong Google Trang tính. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua menu Định dạng, Thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt

Mỗi khi bạn hợp nhất các ô, dữ liệu từ ô trên cùng bên trái sẽ được giữ lại và dữ liệu còn lại sẽ bị loại bỏ

Để khắc phục sự cố này, bạn có thể sử dụng giải pháp Apps Scripts. Với Apps Scripts, bạn có thể ghép dữ liệu từ các ô khác nhau lại với nhau và sau khi hợp nhất chúng, bạn có thể lưu trữ dữ liệu đã ghép trong ô được hợp nhất

Bạn cũng có thể xây dựng Tập lệnh ứng dụng có thể hủy hợp nhất các ô và tách các chuỗi được nối để điền văn bản đã tách vào các ô khác nhau

Bạn đã biết tất cả các phương pháp hợp nhất ô này chưa?

Có lối tắt nào để hợp nhất các ô không?

Nút Hợp nhất các ô trong Google Trang tính nằm ở đâu?

Bạn có thể hợp nhất hai ô trong Google Trang tính không?