Quản lý thiết bị văn phòng bằng excel
Bạn là sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý cấp phát văn phòng phẩm hay nhân viên kế toán & hành chính chưa biết cách lập file quản lý thiết bị đồ dùng văn phòng một cách khoa học? Show
Hãy đọc ngay bài viết dưới đây vì chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn file excel quản lý thiết bị văn phòng mới nhất, đầy đủ nhất. Bên cạnh đó 1 số điều lưu ý khi lập file excel, hãy đọc ngay bài viết dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong công việc. Các mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm tiện dụng nhất cho công ty, văn phòng, cửa hàngNhà phân phối cần phải làm file quản lý văn phòng phẩm để có thể quản lý và kiểm soát được lượng hàng tồn kho và quá trình bán hàng của mình. Dưới đây là một số lí do vì sao các nhà phân phối nên lập file quản lý văn phòng phẩm bằng excel:
Tóm lại, file quản lý văn phòng phẩm là một công cụ quan trọng giúp nhà phân phối quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Để tải mẫu file hãy click vào link dưới đây. Danh mục hàng hoá – mẫu file excel quản lý văn phòng phẩmSTT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT NHÓM ĐƠN GIÁ NHẬP ĐƠN GIÁ BÁN LẺ ĐƠN GIÁ BÁN BUÔN HÌNH ẢNH GHI CHÚ 1 2 3 4 Nhập hàngSTT NGÀY MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT NHÓM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN NHÀ CUNG CẤP GHI CHÚ 1 2 3 4 Xuất hàngSTT NGÀY MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT NHÓM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ BÁN THÀNH TIỀN TIỀN ĐÃ THU CÒN NỢ KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ SĐT GHI CHÚ 1 2 3 4 Tồn khoSTT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT QUY CÁCH SỐ LƯỢNG TỒN GHI CHÚ 1 2 3 4 Báo cáo doanh thuSTT MÃ HÀNG TÊN HÀNG NHÓM ĐVT SỐ LƯỢNG BÁN RA DOANH THU LỢI NHUẬN GHI CHÚ 1 2 3 4 Mẫu file quản lý văn phòng phẩm bằng excel dành cho công tyKhông chỉ có các nhà phân phối mới cần dùng file quản lý văn phòng phẩm, các công ty cũng cần phải tạo file để quản lý đồ dùng trong công ty một cách hiệu quả nhất. Việc tiết kiệm chi phí cho công ty từ những cái nhỏ nhất sẽ giúp cấp trên hài lòng về cách làm việc của bạn nên dưới đây là những lý do cá công ty nên lập file quản lý đồ dùng văn phòng:
Tóm lại, việc tạo file quản lý văn phòng phẩm giúp cho công ty quản lý vật dụng văn phòng hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và tăng cường năng suất làm việc. Để tải file hãy nhấp vào link dưới đây. Mẫu giấy đề nghị cấp văn phòng phẩmCÔNG TY…. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ———————— Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————— …………, ngày …. tháng …. năm …. PHIẾU ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM Họ và tên người đề nghị: ……………………………………………………………………….. Đơn vị công tác: …………………………………………………………………………………. Đề nghị ………………………..….cung cấp cho ………………..các văn phòng phẩm sau đây : STT Tên văn phòng phẩm Quy cách, đặc tính Đơn vị tính Số lượng đề nghị Số lượng được duyệt(Do Phòng QTTB ghi) 1 2 3 4 Giám đốc Phòng HCNS Trưởng đơn vị Người đề nghị Phiếu nhậpLưu ý khi lập sheet nhập hàng cần phải ghi rõ ngày nhập, tránh tình trạng để sai ngày dẫn đến việc quản lý trở nên khó khăn hơn. NHẬP VĂN PHÒNG PHẨM 2023 STT MVT TÊN HÀNG HÓA ĐVT HÌNH ẢNH Ngày nhập TỒN 1 VPP001 GIẤY IDEA A4 70 GSM ream 0 2 VPP002 GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu ) ream 0 3 VPP003 BÌA LỖ VC 4 LẠNG xấp 0 Phiếu xuấtSheet xuất văn phòng phẩm của công ty cần phải ghi chính xác số lượng cấp phát các phòng ban. Điều này giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, nhân viên phòng hành chính nhân sự có thể nắm rõ được lượng tiêu dùng văn phòng phẩm của từng phòng ban. Từ đó dễ dàng trong việc cấp phát tránh tình trạng phòng này thiếu, phòng kia thừa. XUẤT VĂN PHÒNG PHẨM 2023 STT MVT TÊN HÀNG HÓA ĐVT HÌNH ẢNH HCNS TC-KT KD KHO KH-VT QLCL NCPT XSX TỔNG 1 VPP001 GIẤY IDEA A4 70 GSM ream 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 VPP002 GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu ) ream 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 VPP003 BÌA LỖ VC 4 LẠNG xấp 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 VPP004 BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG cái 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Nhập xuất tồnMục này khá quan trọng trong việc quản lý cấp phát của công ty. Để tiết kiệm chi phí, nhân viên cần phải nắm chính xác lượng tồn kho tránh tình trạng mua quá số lượng dẫn dến dư thừa. Đặc biệt là các loại giấy in A3/A4, trong thời tiết nồm ẩm của miền Bắc nếu không quản lý rất dễ đến việc giấy bị mốc và không sử dụng được nữa. NHẬP XUẤT TỒN VĂN PHÒNG PHẨM 2023 STT MVT TÊN HÀNG HÓA ĐVT HÌNH ẢNH TỒN ĐẦU KỲ NHẬP XUẤT TỒN 1 VPP001 GIẤY IDEA A4 70 GSM ream 0 0 0 2 VPP002 GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu ) ream 0 0 0 3 VPP003 BÌA LỖ VC 4 LẠNG xấp 0 0 0 4 VPP004 BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG cái 0 0 0 Mẫu xuất văn phòng phẩm các phòng banMỗi công ty sẽ được chia ra nhiều phòng ban: HCNS, Kế toán, Kinh doanh, marketing,… Tuy nhiên mẫu xuất văn phòng phẩm dưới đây sẽ sử dụng được chung cho các phòng ban. Các bạn cùng tham khảo nhé XUẤT VĂN PHÒNG PHẨM HCNS STT MVT TÊN HÀNG HÓA ĐVT HÌNH ẢNH NGÀY XUẤT TỔNG 1 VPP001 GIẤY IDEA A4 70 GSM ream 0 2 VPP002 GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu ) ream 0 3 VPP003 BÌA LỖ VC 4 LẠNG xấp 0 4 VPP004 BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG cái 0 5 VPP005 BÌA CÒNG PLUS F4 5F XANH DƯƠNG cái 0 Một số điều cần lưu ý khi quản lý file văn phòng phẩmKhi làm file quản lý văn phòng phẩm bằng Excel, cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của tài liệu:
Tóm lại, khi làm file quản lý văn phòng phẩm bằng Excel, cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của thông tin. Việc quản lý văn phòng phẩm hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường năng suất làm việc. Tổng kết mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm của Thanh Bình cung cấpTrên đây là bài viết chia sẻ về mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm dành cho mọi đối tượng. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc quản lý thiết bị văn phòng một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn có nhu cầu mua đồ dùng văn phòng cho công ty của mình có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau: |